关于整理2014届毕业研究生档案的通知
各学院：
2014届毕业研究生档案清理转寄工作即将开始，为保证毕业研究生档案的完整性和有效性，确保毕业研究生能按时顺利到工作单位报到，现将毕业生档案整理的有关事项通知如下： 一、归档清理时间：
请各学院思政干事组织本院4名研究生，按规定时间段（见附件）带队至活动中心503室研究生院档案室进行本院毕业研究生档案的归档与清理。 二、归档清理内容：
1、需归档的材料包括：2014届毕业研究生（含提前毕业生、往届推迟至今年毕业生、博士生）的入学前档案、研究生成绩表、教学实践表、12、13年年度考核表、研究生答辩材料等。
2、新发展的党员、读研期间学院转正后的党员材料以及其他需放入个人档案中的材料（如教师资格认定书），由各学院归档清理时一并带来统一归入毕业生档案（汇总表格见附件）。 三、归档注意事项
1、集中归档清理工作结束后（预计6月5日），我们将在研究生思政工作群里公布《湘潭大学2014届毕业研究生归档情况汇总表》，请各学院提前通知所有毕业研究生对自己的档案进行查实核对。
2、毕业研究生查实核对自己档案后，如有相关材料缺漏，请速将缺失且必要的相关档案材料交至本院研究生工作办公室，由学院收齐后于毕业离校手续办理前（预计6月9日前）集中交至研究生院档案室。 特此通知 研究生院
2014年5月16日
已落实工作单位，但单位不接受档案、户口及党组织关系的：中心托管 党组织关系转移地址：湖南沙市雨花区新建西路37号 抬头：湖南省教育厅机关
人事代理
党组织关系转移地址：湖南沙市雨花区湘府中路168号 抬头：湖南省人才流动服务中心委员会
未落实工作单位的，先统一将党组织关系转至研究生院。
