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关于项目管理的管理表格

来源:五一七教育网
项目名称: 制订日期:

层次1

编号任务

编号

项目经理: 日期:简要说明:1。工作细化的程度根据实际可操作性(有利于估算时间、便于估算成本、有利于责任分配落实、有利于形注:类似形式的表格可以作“项目成本分解估算表”“产品功能分解表”。

编号任务任务内容及范围详述

`

项目名称: 制订时间:

项目名称:日期

WP名称:WP编号:WP涵盖的任务(编号):WP描述:WP负责人:产出品:

里程碑(注明日期):工作包的接受:

作为此工作包的负责人,我签字表示正式接受在规定的期限、成本和质量要求下,完成此工作包的工作。无论出于何种原因,如果此工作包的范围需要修改,在重新发布此文件并交上去签字之前须取得我的同意。 我接受上述的任务!

姓名: 签字: 日期:项目经理: 日期:

项目名: 制订时间任务 人员任务1(执行时间段)任务2(执行时间段)任务3(执行时间段)其他必要的说明:人名1○人名2◎○○□其他必要的说明:

项目经理: 时间:

符号说明:○---满荷工作 ◎—间断性工作 □---具体工作日期待此工作开始时确定

注:此表格仅仅是个示意的形式,具体的条目、形式、标记及其意义由项目经理根据实际方便性来具体的

项目名: 制订时间:

任务及编号持续时间

经费标尺点(百元)

里程碑标尺点

重要会议

项目经理: 财务: 批准:时间: 时间: 时间:

注解:本表格是Gantt图的加强形式,任务中有紧前、紧后关系的要用首尾连接线连之并标上箭头方向;经费标尺主要标明项目按时间累计碑详细说明表)

项目名称: 制订日期:会议编号会议主题或目的

主持人

项目经理: 时间

项目名: 制订时间:项目阶段里程碑代号

内容简述

项目经理: 时间:

3月3月月月月

204月3175月115296月12267月10248月721□A×○6 13 20 273 10 17 24 □B × ×××○□ A里程碑和代号;×预期与更改后预期的里程碑日期; ○实际里程碑日期 计划时间差

计划网络图(略)

失效模式和影响分析法(FMEA)用表(供参考)产品功能组成要素可能的失效模式

失效的原因

P,S,D取值范围为1-10

项目名称:项目经理:制表日期:变更要求:修订版本号:

日期:变更内容(附相关的编号):受影响的部分/领域:成本/费用变更初步估计:工程完成日期的变更说明:对质量的影响:

变更提出者:

日期:对变更的评价:

□同意以上变更 □不同意以上变更附加要求或指示:

批准人: 日期:

项目类型:□本公司项目 □外节承揽项目项目提出者:项目承担者:项目名称:

项目的内容(功能、技术)或预期达到的目标:

项目的条件(质量、成本、时间或其他的资源)

对项目经理的授权和规定:经过公司研究,兹决定任命先生/小姐为项目的经理,负责组建项目团队,领导该项目的工作,对项目的进展和结果负责,并就此向公司高层汇报。在上面的条件范围内,其所需的全部资源由公司负责按要求提供。

三九电信有限公司

总经理:

1、 总论

1.1项目背景: 项目的名称、负责人。项目的概况---主要内容、研究范围、目标。

1.2项目要点:历史发展情况,国内外同类项目之发展和现状概述,项目主要事件,主要技术经济指标概述。初步的进程计划2、 项目的调研及分析

2.1项目调研过程和方法介绍

2.2需求分析:国内外客户对项目的功能、技术的需求及分析,现有的技术水平情况以及可能出现的技术难点及其解决办法。技术可行性分析

2.3项目客户或潜在客户的定位和需求量的调查与分析

2.4市场上已有供应尚数量、技术水平和竞争状况,本项目与同类的差异点,价格分析。初步拟订的销售方案。

2.5项目的财务可行性分析。固定资产投资、流动资金,成本—收益分析、资本和融资成本分析、现金流量分析(回收期、净现值、内部收益率)

2.6项目的基本结论:项目中长期目标和实施步骤;项目的市场需求、产品方案、财务分析及可行性结论。

2.7项目的风险分析:风险的可能性、影响程度、减少风险的方法和降低风险损失的2.目所涉及的有关国家的、安全的法律法规及对策

3、项目的可行性结果4、附件和附录:

项目名称: 制表时间:

项目任务名

子任务分类 细化分解

技术和功能需求调研

1. 对医院和药店和对医药生产厂家的调研

产品功能调研

2. 调研报告的撰写

现有技术水平的调研1. 功能原理的调研

现有技术水平的调研

2. 控制技术的调研

风险分析和对策

备注

3. 确定技术难点和方案。。。。。。

上述的各种方案在实施中可能遇到问题,我们准备了第二套方案(附)备。。。

风险因素及代号风险类别技术风险资源风险。。。。。

发生可能性

分解

项目名称:项目经理:

项目阶段:报告时间:

项目的进展情况:(哪些工作落后或领先于计划,风险情况的总结、必要的挣值分析报告)导致延缓的原因和拟采取的措施:需要公司提供的资源或帮助:公司意见和批复:

批准: 日期:

项目名称: 考核月份: 考核记录时间: 年 月 日被考核人:所属部门:加入项目时间:被考核者本月计划中主要工作任务:实际完成情况(质、量、时间):计划外的任务及完成情况:评价和建议:

项目经理:

*本考核表由项目经理负责每月填写一张,交组员所属的职能部门的直接主管,直接主观应注意此表对组员保密并在和组员的谈话中核定处

1. 项目的工作情况总结与回顾:任务、资源、风险、质量等等结果与计划的对2. 项目组织结构及其在公司组织结构中值得改进的建议。3. 项目中资金的详细流向描述及整体评4. 项目组成员的表现:向高层就组员的工作效率做不公开的报告。5. 对项目管理的新的体会与感受:分解、评审、预测、计划、控制、沟通、合同

项目名称: 项目经理:开始验收日期: 验收地点:验收材料及其编号:

项目方接受验收人员名单及组长:

资料(文字性、图形文件等等)的齐全性(是否缺少材料,需全部验收人员签字确认)

编号材料名称验收部门产品现场验收意见(每个组员提供报告附上,验收组长总结,可以附页): 验收组长: 日期项目总体验收意见:

验收组长: 日期:总经理意见:(项目可否封闭?或其他指示)

总经理: 日期

关于项目管理的管理表格

工作任务分解表(WBS)

层次2

任务

编号

层次3

任务

估算成本、有利于责任分配落实、有利于形成里程碑或可交付物)2.所列出的工作应该至少影响到如下因素之一:成本、时间、质

工作任务说明表

所属工作包编号

项目经理: 时间:

工作包(WP)任务分派表

项目人力资源及责任矩阵表

人名3

○○◎

具体的确定。

项目计划综合图

标上箭头方向;经费标尺主要标明项目按时间累计花费的金额数及到某日一共花费了多少(或说需要多少)用符号打上点标并标明数额然后用直线连接。

重要会议详细说明表

参加者

会前需要准备的材料

开会日期

里程碑详细说明表

里程碑的可交付物、可核查物及标志完成时间

被查核人

5月××××项目里程碑跟踪图(例,可用Visio画之)6月7月月月月

1 8 15 22 29□C××××5 12 19 26□D×××××3 10 17 24 31 □E × × × × ×××× ×× ×○ × × ××××○划时间差

失效的可能性(P)失效的危害程度(S)使用前被发现的难易(D)

`

项目变更情况表

××××项目任务书

××××项目需求分析与可行性分析报告(参考

调研任务、方案及资源详细计划书(例)

责任人

采取的方案

1. 访问十几家(华东区3-5家,东北区2-3家,北方区3-52.采用信函问卷、电话咨询和网上查询等方法

X,Y

工作日25

2

1、 查询同类产品和公开的国内外专利技术。

7

2、 咨询自动化领域的院校专家3、 。。。。。。

7

遇到问题,我们准备了第二套方案(附)备用。。。。。。,上述费用估算为“最乐观-最悲观”,可能的估算值为二者均值。

降低风险可能性的方法

××××x项目风险分析与跟踪表

拟订: 时间

发生后的影响程度降低影响程度的方法

项目的进度报告

项目组员月考核表

观应注意此表对组员保密并在和组员的谈话中核定处理表中的内容,做适当的安排如:培训、教育、指导等。

项目总结报告(建议至少要包含的内容条款)

×××项目验收评审报告

项目验收人员名单及验收组长:

认)

验收结果□合格□合格□合格□合格

□不合格□不合格□不合格□不合格

WBS)

该至少影响到如下因素之一:成本、时间、质量,一些常规性的如会议、一个工作包内的再设计、再实验等不必列出。

时间:

务分派表

多少)用符号打上点标并标明数额然后用直线连接。里程碑标尺点和会议也在相应日期上打上标记并标上代号,然后对会议、里程碑代号做详细说明(

核查情况核查验收人

例,可用Visio画之)8月月

7 14 21 28 ××××○重要性系数(PSD)排序

(参考格式)

(例)

,Y

预算费用30000-50000

500-1000

/500-1000

1000-3000

观-最悲观”,可能的估算值为二者均值。

与跟踪表 时间

风险变化说明

指导等。

要包含的内容条款)

不合格说明(不够写另附)验收人日期实验等不必列出。

责任人跟进人

所需经费情况数额最迟到位时间财务人员

※详见“里程碑详细说明表”※详见“重要会议详细说明表”

对会议、里程碑代号做详细说明(会议详细说明表、里程

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