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秘书工作职责2篇

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秘书工作职责2篇

秘书工作职责 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

一、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

二、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并催促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的利用、保管。 五、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与催促办理。

六、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年关考评、各类评优评奖、职称申报审核等工作。

八、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

九、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监监工作。 10、完成处领导交办的其它工作。秘书工作职责

(2):一、教学秘书工作职责:

一、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。 二、及时向院领导转达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处置好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责搜集撰写整理,管理各类教学信息和教学文件。 五、负责教学档案的成立与管理工作,作到分门别类,有层次。 六、作好各类文件的收发,记录与管理工作。 二、生活秘书工作职责

一、协助院领导抓好教学办公用品的供给与发放工作,监督办公费用的利用情况。

二、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 五、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

六、协助院长用好院基金的利用管理工作,所有经费的支付与回下班作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

八、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 九、完成院安排的临时性工作。

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