管理创新★创新探索CA DOI:10 3963 ̄.issn 1006—8864 2011.11.009 对运输企业来说,精细化管理就是要以实现生产运行 要求,将精细化管理的目光集中在基层,以创建“精细化管 最优化、经济效益最大化为目标,以提供安全、优质、便捷、 理示范单元”为载体,并在认真调研与分析的基础上做出 高效的车辆运输服务为宗旨,围绕“精、准、细、严”,建立起 了实施“一队一示范”工程的决定,即以立足实际、注重实 “经营上精打细算、管理上精益求精、服务上精耕细作、运 效、培植精点、彰显特色为原则,规定各中队在示范班组、 行上精细周密”的精细化管理模式,实现企业的各项管理 示范岗位、示范中队等方面至少创建一个精细化管理的 从经验型到制度型、科学型的转变,不断提升企业的核心 品示范单元,再通过拨亮点、显特色的精细化管理创建工 竞争能力和可持续发展能力。 作,使示范单元精细化管理的执行氛围越来越好、质量越 胜利油田河口采油厂特车大队(以下简称特车大队) 来越高、示范辐射及带动作用越来越大,进而卓有成效 是一支为采油厂原油生产提供生产过程中设备设施运输、 提升基层乃至大队各项工作的精细化管理水平。 油水井酸化压裂等特种作业施工配套车辆服务以及保障 为了切实发挥各个示范单元的作用,特车大队不断播 其他运输需求供给的车辆运输单位。近年来,为了不断适 索示范单元管理的工作模式,成立了示范单元管理小组 应各项管理工作新的需要,全面落实“精、准、细、严”的精 制定了各项管理制度,印发了《特车大队精细化示范单=元 细化工作要求,特车大队大力倡导“精从细中来、细在尽责 管理办法》,包括示范单元申报制度、审批制度、储备制度、 处”的理念,按照“精细、有效、特色”和“培植亮点、以点带 考核细则、互动联动机制和鼓励办法等。 面、示范推动、全面推进”的思路,实施“一队一示范”工程。 各基层队根据自身的实际情况提出申请,特车大队 即每个基层队根据各自车型、人员等实际情况,打造自己 范单元管理小组进行审批和考核;建立示范单元储备库, 的示范单元,有效地将精细化管理的示范单元向基层延伸, 做到单元储备与总结培植、宣传推广同步推进:采用示范 向关键岗位延伸,向重点环节延伸,切实建立全方位多角 单元、基层中队、机关股室一体的互动联动机制,逐级签词 度的立体“示范网”,用示范单元的成效全力推进特车大队 创建合同,明确相应的职责、创建目标等内容,从而推进 精细化管理工作的深入开展。 一范单元管理的规范化、制度化建设。 、审时度势,完善“一队一示范”工程的制度模式和 在示范队的评选办法中,“示范中队”的确立根据特车 大队每季度“争旗夺杯”的考核结果,由管理小组对单项i与 执行标准 在经过油田内部运输行业多次重组整合之后,特车大 分高的中队进行工作评析,并协助归纳总结示范特色, 队在管理机制、管理关系和管理制度上取得了一些经验, 为示范中队。由于特车大队各中队的车型车况、工作性质 但在精细化管理基础的巩固、体系的创新以及干部职工队 不一样,示范班组、示范岗位的推选由各中队自行确立评 伍精细化实施的意识及能力等方面,还需要新的载体和形 选标准,特车大队负责帮助指导和示范单元的推广工作。 式来加以深化、细化和具体化。秉承这样的理念,特车大 机关的示范单元则由管理小组根据工作情况进行指定。选 队结合油田开展的“精细化管理深化年”活动的具体 树好的示范单元要不定期在大队《精细化简报》开办的“示 2011年第11期总第279期袁.通企业菅理I 21 创新探索★管理创新 范管理单元专栏”中交流经验和体会。 三、聚焦工作岗位执行点,推进精细化管理示范单元 为了进一步精细化管理的内容,特车大队在关键岗位 二、聚焦生产运行关键点。推进精细化管理示范单元 向关键岗位延伸 向生产运行的重点环节延伸 1.生产运行关键点 重点开展精细化管理示范岗位的争创活动。 1.材料管理岗位 作为材料进出和成本控制的关键岗位,特车大队综合 以特车大队调度室为机关示范股室,积极推进“一体 化”的生产运行管理模式,制定决策,保障一线生产实现“一 盘棋”、“整体抓”的思路,以设备的出勤率为主线,将调度 队对材料班和保管班的岗位工作人员提出了“建立废旧配 室、技术组、车队、修保队和综合队捆绑考核:特车大队技 件网络调剂系统”的建议,严格废旧配件的管理、维修与使 术组以提高车辆完好率为出发点,将车辆的二保计划进行 用。此外,特车大队组织相关技术人员对内部网络进行了 细分,实时追踪车辆修理进度;调度室根据采油厂的生产 系统更新,对综合队库房保管人员进行了重新分工,对现 任务,将不同车型分出A、B、C 3个种类,按照“重点车辆重 点保的思路、紧急用车全员保”的指导思想,打破队伍管理 界限和作息规律抢修车辆;积极加强与用户的沟通,按照 各区域的生产用车计划合理调剂车辆,减少车辆的路途消 耗与怠工时间,节约燃料。 2.成本控制关键点 特车大队一中队在2010年度油田同类油汽生产队站 达标竞赛中脱颖而出,被评为优胜单位,成为油田唯一被 授予“中石化节能达标队”称号的运输车队。特车大队以 此为契机,将一中队作为成本管理示范点,创立了成本“一 讲二定三找”工作法,形成链条式成本管理模式。一是讲 生产形势、讲成本状况、讲成本运行过程中发现的问题,统 一思想,达成共识,确保全体职工充分认识到控制成本的 重要性。二是定管理链、定管理点。找出中队成本的两大 要素(材料与油料)的各个管理环节,材料管理从申报、审 批到领料、更换、考核,油料管理从确定指标到每日加油, 核实数据再到最后的考核,并以此作为主链条,绘制出管 理链条图,而且主链条上的每一个环节再根据不同的项目 定出分链条和管理点,每个管理点要有相应的管理制度、 考核制度并得到严格执行。三是找自身不足、找管理不妥、 找节能挖潜点。在成本管理过程中,一旦发现问题,则顺 着管理链条查找到相关环节,对照管理、考核内容查找原 因,以便更好地控制成本。通过查找自身不足,让职工明 确自己在成本管理中的定位,通过查找管理不妥和查找节 能挖潜,不断提供更好的成本控制思路和方法,让中队成 本管理体系不断走向完善。 3.质量管理关键点 针对车辆修理过程中技术环节多、维修质量要求高的 实际情况,修保队着力创建质量管理示范岗,建立了《车辆 维修质量台账》,定期从台账的登记中为维修质量的好坏 把脉问症,提供第一手分析资料;制定了《维修质量示范岗 考核标准》和《车辆维修质量考核办法》,确保人人在考核 之中、事事纳入考核范围。目前,修保队在人员少的情况 下完成了各项维修保养任务,一次交车合格率达到 1O0% 22 l交通企业菅理2011年第11期总第279期 有库存废旧物资进行了分类整理,并按照盘库后的真实状 况逐一造册登记,建立了相应的数据库并移交大队网络管 理人员。按照访问权限,特车大队网络管理人员在为所有 基层队设定访问密码后,又将汽车废旧配件数据库挂到了 内部网页上。当基层队需要了解是否有可代用件、修复件 时,可登陆特车大队任何一台连接局域网的计算机调用数 据库,找到相应的配件后可记录下编号直接到库房领取。 按照基层队提供的编号,综合队的库房职工也可迅速提取 到职工所需的配件。 2.设备管理岗位 因大型车辆多且管理出色,特车大队三中队在季度“争 旗夺杯”活动中获得了“设备管理”的奖杯,被特车大队树 立为“设备管理示范中队”。在工作中,他们认真做好车辆 维护保养,大力开展挖潜增效工作,鼓励职工开展修旧利 废、修改代制和技术革新等活动,制定考核奖励办法,深入 挖掘和发挥配件、主要零部件的残值,努力扩大修旧利废 范围,对可修复、再利用的部件仔细确定修复方案后组织 内部修复力量实施;对修复难度较大、工艺较复杂的主要 部件,积极联系外委厂家进行修复,减少新件购置费用:加 强对报废停驶车辆的监控管理,对达到报废年限停驶的车 辆,制定停放区域,安排专人对车辆的发动机、底盘、轮胎 等主要零部件进行逐车登记、建立使用更换台账,拆好装 旧、合理使用,使报废车辆潜在价值发挥达到最大化。 四、聚焦班组管理的结合点,推进精细化管理示范单 元向基层班组延伸 特车大队二中队根据自身特点,将班组作为示范单元 的重点,开展了“三能五效”示范班组建设。此外,从做细 保障机制入手,制定《二中队“三能五效”示范班组建设实 施意见、考核细则和激励、问责方案》。一是围绕“班长能 决策”,开展班组长挂职副队长、每周班组长例会等工作: 二是围绕“党员能带头”,提出“我是党员我带头”的口号, 开展“有责任的党员示范岗”的评选活动:三是围绕“职工 能实干”,严格执行“队务公开”“班务公开”等民主管理制 度,并且规定中队重大事项必须由职工代表或全体职工协 商解决;四是围绕“五效”,开展班组间劳动竞赛,每月对各 管理创新★创新探索 DOI:10.3963/3.1ssn.1006 8864.201l ll O10 自开展刨先争优活动以来,秦皇岛港股份有限公司第 队伍建设”作为抓手,做到“全方位、全过程、全覆盖”,党、 二港务分公司(以下简称公司)以“发挥优势、凝心聚 政、工、团齐抓共管,保证参与对象的广泛性;三是以公司 力、攻坚克难、再创新业”为主题,以“双优”工作机制为载 多年形成的“以党建工作优秀促进行政工作优异”的“双优” 体,以“加强四个队伍建设”为抓手,全面推进公司的刨先 工作机制为载体,全面推进“创先争优”各阶段工作。面对 争优工作,按时完成公司设定的工作任务,取得了优良的 当前设备老化、接卸能力受限、煤种散杂、市场不稳定、节 成绩。 一能减排和除尘工作压力大的严峻形势,公司从教育入 、认清形势,准确定位,认真落实创先争优“三原则” 手,把有利因素讲明讲透,提高党员职工创先争优的信心。 2011年是“十二五”规划的起步年,也是公司全力开创 同时,公司还要求基层领导干部不安于现状、不怨天尤人, 二次创业的关键年。公司有针对性地把实现二次创 要以创新的精神大胆尝试,以“创先争优”精神推动生产经 业作为创先争优的核心工作,制定了创先争优活动“三原 营管理工作,为生产经营和二次创业保驾护航。 则”:一是创先争优活动一定要围绕生产经营中心工作开 展,把解决实际问题作为创先争优活动的落脚点,重在解 二、立标对标,挖潜提效,全力做好示范表率工作 公司结合创建“党员先锋岗”活动,进一步完 决公司生存发展过程中的难题;二是要以人为本,把“四个 善了“亮牌示范”工作。全体党员亮身份、亮岗位、亮承诺、 班组所有车辆的当月平均产值、平均产值油耗率、平均利 此,首先是要选;隹、选好示范单元,同时在树立示范单元的 润进行考核,以实现“生产经营的好效益”,并且还将车辆 过程中,既要考虑到它原有的基础和成功经验,更要根据 完好率、出勤率的考核由单车改为班组,激励班组职工互 本单位工作总体推进的需要去总结、提炼和塑造。 帮互助,以实现“车辆运行的高效率”;制定精细化安全管 理措施,开展系列安全活动、安全检查,实施安全事故一票 2.重培养 要重培养,促使示范单元不断完善后提升作为特车大 否决制,以实现“安全管理的实效果”。同时,建立中队技 队精细化管理的典型,示范单元必须有一个不断提高、完 术人才档案,对在QC成果、合理化建议、3i/J\成果、技术 善的过程。对示范单元的培养工作必须保证高标准、严要 改造等方面做出成绩的职工进行备案,定课题、压担子,搭 求,使其不断提升。但这种提升应该是调动其内在的因素, 建技术平台,以实现“技术创新的新效应”:搭建起以“营造 发挥其内在的潜力,而不是拔苗助长。 成才氛围——搭建成才平台——建立人才库”为内容的“三 3.推广示范单元的经验 级培训成才平台”,促进人才队伍的“梯次”成长,实现“储 备人才的大效用”。 示范单元的经验要重推广,推广经验要讲求深度,要 推广根本性的经验。好的经验只有得到推广后才能成为 五、几点体会 1.树立示范单元 大家共有的财富,才能在特车大队的整体工作中发挥效应。 因此,要重视推广各示范单元总结出来的典型经验,通过 树立一个示范单元,就是树立了一面旗帜,倡导了一 典型示范,以点带面,促进工作整体水平的提升。(作者单 种精细化管理的精神。示范单元具有极强的导向性。因 位:胜利油田河口采油厂特车大队)囝 2011年第11期总第279期交通企 菅理I 23