涪陵十六中办公室工作总结
(2022年度)
一、指导思想
办公室工作纷繁复杂,既要保持常规工作的精细完善,又必须善于总结和合理预见。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。我们办公室在学校党政的领导下,秉承“以人为本,面向未来,全面育人”的办学理念,认真贯彻党的教育方针,深入学习实践科学发展观,牢牢锁定“创主体教育特色,办品牌寄宿初中”的办学目标,继续实施“依法治校,以德营校,科研兴校,质量立校,特色强校”的治校方略,根据理论素质和分析解决问题的能力。我们办公室人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项
工作都得到了各处室、各级组、学校教师的支持,落实顺利。
三、精心组织安排,高效完成了日常常规工作
办公室涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,我们没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。
(一)当好信息枢纽:办公室按照上级要求下发落实各种文件,传达各种通知、信息,收集上报各种数据资料、情况汇报;完成了区教委等上级主管部门交办的事务;向广大教职工做了绩效工资、招聘调动等方面的解释;做到上情下达,下情上知。
(三)协助支部开展有关工作:协助支部继续深入学习实践科学发展观;拟定了2022年党风廉政建设和反斗争分工包项责任和实施意见,并与教职工签订了责任书和年终考核检查;申报并确定为重庆市级文明单位创建单位,创建工作效果显著,推动了学校工作;牵头做好2022年涪陵区教育系统党建工作的考核验收工作,获得一等奖。
(四)做好人事工作:协助校长组织绩效工资考核分配实施方案的讨论制订;完成了8位教师职称评定,4为教师转正定级等工作;办理了12位教师的调入调出手续和1位对外汉语教学志愿者的有关手续。
(五)开展评优评先工作:协助党政做好了涪陵区优秀教师,优秀班主任,先进教育工作者的推荐工作和期末优秀教师的评选工作。
(六)办学水平督导评估工作:在党政领导下,办公室牵头,各部门通力合作,本期顺利通过了涪陵区教育督导室专家组的办学水平督导评估工作,并获得了优秀级。
(七)精心做好接待宣传工作:作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,主要做好了上级领导来校检查指导工作的接待,涪陵区数学、历史毕业复习研讨会和涪陵区教育科研工作会等在我校召开及宣传报道的较大规模的会务工作。随时收集学校各项重要活动资料,认真完成学校和各处室相关活动的摄影、摄像和资料收集工作。按照上级要求,按时上送各种材料,汇报学校工作。及时更新学校校园橱窗和黑板报,通过展板、招生宣传册、校庆光盘播放等宣传学校;加
强学校网站建设,利用好网络宣传渠道;做好信息上传和报送工作,学校上级报送信息70余条,区教委采用15条,区中小学德育网采用9条,团区委采用6条,教育团工委采用5条,《巴渝都市报》采用,编辑校刊《主体教育》5期,其中6严格按照上级和学校有关规定管理使用好校车,确保校车安全地为学校工作和师生安全服好务;按照学校规定加盖公章和出具教师及学生的各类证明、介绍信、上报材料等。
(九)做好人事档案和文书档案的规范和管理工作:及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室健全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
(十)做好学校文化建设,启动了“人文校园”创建工作。
(十一)其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;教师优惠申购笔记本电脑的认购工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作
的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校又好又快发展做出更大的贡献。
二〇2022年x月x日