职责(1)

宏雲鑫集团公司组织机构图

 一个上级、责权一致的原则  既无重叠，又无空白的原则 董事会 总经理 高管层 营销策划中心 工程管理中心 行政管理中心 财务管理中心 开工装财审秘行销策人采 发 程 修 事 政 书 购 务 计 部门层 售划 部 部 部 部 部 处 部 部 税 部部务 部 项目一 项目二 项目三 1

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二、宏雲鑫集团公司各部门职能说明书

管理是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系。

——马克斯.韦伯

在企业形成金字塔式的组织结构，不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。

——卡斯特

一、 董事会职能 1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

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4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。

二、 总经理职能

1、 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作()。 2、 负责总体发展规划及实施、管理。 3、 向董事会提出经营预算和费用预算。

4、 领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 5、 保证项目公司能提供符合标准的服务。

6、 收集客户的反映，研究市场的需求，根据决议调整项目公司的经营方向。

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7、 决定广告基调，指导广告战略。 8、 代表本项目公司对外开展公关活动。 9、按既定模式管理公司。

10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。

13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。 14、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位职权。 15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

16、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。 17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 18、保证员工和客人在公司内的安全。 19、抓好企业文化建设。

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三、 营销策划中心职能 1、 对总经理负责。

2、 根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。

3、 负责根据销售部各时期的销售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部工作的开展。 4、 根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。

5、 深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。 6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、 工程管理中心 1、 向总经理负责。

2、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、 根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划

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及资金计划。

4、 参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。 5、 加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 6、 协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。

五、 企业管理中心 1、 向总经理负责。

2、 协助总经理管理开发部、人事行政部、物业管理部的具体工作和事务。 3、 负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。 4、 负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、 财务管理中心 1、 向总经理负责。

2、 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

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3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定。 5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。

6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费的购买、保管、使用及回收。 8、编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 9、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。

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三、福建省宏雲鑫集团各职位职能说明书

公司管理层 营运战略规划层 对应岗位编号 总经理/常务副总 Vp（Vp001） 岗位层级 专业战略规划层 财务管理(Fa) 财务总监(Fa002) 审计主管(Fa003) 市场营销(Ms) 营销总监（Ms002） 人力资源(Hr) 人力资源总监(Hr002) 行政管理 (Oa) 行政总监(0a002) 行政主管(Oa003) 法律事务(Le) 法律事务经理(Le002) 基层经营管理层/高级专业人员 税务会计主管(Fa013) 期款主管(Fa023) 销售主管（Ms003） 人事主管(Hr003) 系统运营主管(Oa013) 法律顾问(Le003) 总帐会计(Fa004) 专业人员 稽核专员(Am004) 市场策划专员（ Ms004） 薪酬福利专员 (Hr004) 系统管理员(Oa014) 招聘培训专员（Hr014) 董事长秘书(Oa024) 法律助理(Le004) 销售经理（ Ms0014） 绩效考核专员 (Hr024) 部门秘书 (Oa005) 人事助理(Hr006) 前台(Oa015) 出纳员(Fa005) 初级专业人员/操作人员 资产管理员(Fa015) 置业顾问（Ms005） 9 宏雲鑫集团公司组织结构及各职能说明

专业战略规划层 开发总监(De002) 中层经营管理层/资深专业人员 市场调研经理(De003) 市场调研主管前期经理(Pe003) 计划经理(Cp003) 总设计师(Pe013) 合同预算经理(Cb003) 材料经理(Ma003) 招标经理(Ma013) 前期主管(Pe004) 基层经营管理层/高级专业人员 (De004) 征地拆迁主管((Pe014) 投资主管(De014) 设计师(Pe024) 投资分析师(De024) 前期专员(Pe005) 建筑规划(Pe015) 统计员(Cp005) 专业人员 市场调研员(De005) 市政规划(Pe025) 监察员(Cp015) 电气规划(Pe035) 经济测算(Pe045) 初级专业人员/操作人员 文档管理(Pe006) 合同管理(Cb006) 预算员(Cb005) 招标员(Ma015) 材料员(Ma005) 计划主管(Cp004) 高级造价师(Cb004) 招标主管(Ma014) 材料主管(Ma004)

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基准岗位名称 职位代码 1. 2. 基本职责描述 领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展策略 根据公司的总体发展战略目标，指导财务部各分管经理制定公司各方面财务管理制度，从而明确财务部整体长期发展目标 指导财务部确定年度工作重点和年度工作目标，使部门近期工作重点突出，符合公司发展要求 在部门具体工作实施中把握方向，指导重大、核心及疑难问题，保证财务工作顺利开展 在分管部门的业务范围内，就重大问题与相关部门、公检法及金融税务部门联络与交涉 合理配置人力资源，确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作，指导、培养部门管理人员，提高他们的技术水平和管理能力，营造积极的工作环境，充分调动管理层的工作积极性与创造性 支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念，对公司的总体发展提供有价值的建设性意见，推动公司的全面健康发展 参与公司重大决策，就财务等方面的问题提供支持和意见，保证公司发展、运营的合法性和利润 根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持 协调财务部工作，使各岗位能够更好的配合, 以促进公司整体目标的实现 根据年度财务计划，如预算和决算，现金流，税务等并监督公司财物运营 管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作的规范化 按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化，提供董事会需要的相关财务资料 管理公司员工工资、福利，组织相应的财务工作 在财务经理领导下，按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其它业务的记帐工作 根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求3. 4. 5. 财务总监 Fa002 6. 7. 8. 1. 2. 财务经理 Fa003 3. 4. 5. 6. 1. 总帐会计 Fa004 2. 11

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做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算 负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记手续 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作 正确进行会计核算计算机化处理，提高会计核算工作的速度和准确性 协助主管会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议 在财务管理经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务﹔及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符 登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正 审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限 正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐；配合对应收款的清算工作 严格审核报销单据、等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用 对国资局、财政局等上级部门交送报表 根据公司综合考核办法对子公司的经营业绩考核 清产核资资料的保存、管理和调整 配合公司的制度，协助做好清产清资和资产重组工作 根据公司的要求，加强在资产运营各主要领域的运作 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 出纳 Fa005 4. 5. 6. 7. 1. 2. 资产管理员 Fa016 3. 4. 5.

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2.行政管理

基准岗位名称 职位代码 1. 2. 基本职责描述 制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活 拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理 组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标 根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿 筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况 拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制 在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象 3. 4. 行政总监 Oa002 5. 6. 7. 8. 行政主管 Oa004 1. 完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失 2. 起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度 3. 组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作 4. 协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作 5. 协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求 6. 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车 7. 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全 13

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1. 管理公司总部的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全 2. 负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏 3. 负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、借阅工作 4. 收集国家相关管理制度、法规等文件，为领导和公司管理提供支持 5. 协助部门领导做好外联和接待事务 6. 会议的通知、会议场所的安排 7. 负责行政办公室人员考勤工作 1. 处理董事长总经办日常工作事务，董事长办公室文件分类整理，董事长办公室日常清洁卫生。 2. 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 3. 手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 4. 接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 5. 掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 6. 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 7. 起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 董事长秘书 Oa024 8. 收发传真，并及时交由总经办处理。 9. 汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 10. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 11. 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 12. 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 13. 配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 14. 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 15. 起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 行政专员 Oa005 14

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16. 做好会前准备工作。 17. 五、根据的保密守则保守公司秘密。 18. 董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 19. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 20. 协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 21. 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 部门秘书 Oa005 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 协助部门经理处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理 负责门各类相关文件的工作 协助部门经理与各部门之间及本部门内的沟通，处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作 接听电话，转接正确，做好公司对外形象第一关 协助领导进行文档的录入工作 办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作 接待来访宾客，引领到会客室，并通知相关负责人 处理来往信件、传真，及时上传下达 办理领导交付的临时性工作

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5.项目开发 基准岗位名称 职位代码 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 投资主管 De054 基本职责描述 确定能够在现在或将来为公司带来潜在利益的项目，并推动其发展 负责对房地产市场进行预测，并对开发项目进行可行性研究及经济测算 全面组织经营、开发工作中的谈判、筹资工作 组织进行公司房地产项目可行性研究、分析 负责对开发项目规划设计的审查，并提出合理化建议 负责土地一级开发的谈判工作 协调各开发部门的工作，使得项目寻找、项目前期、计划、招投标等环节环环相扣，协调共进 完成对房地产项目开发后的评价工作，对开发项目的成本及费用进行核算，并做出经济及社会效益评价 组织贯彻落实国家有关工程技术、质量、科研方面的法规，负责组织制定、修改公司相应规章制度，经批准后贯彻执行 确定项目组织系统，明确各主要人员的职责分工 确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行 控制工程项目投资额 组织工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制 制订项目技术文件管理制度，建立完善的工程技术档案 审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动 组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作，实现工程项目总目标 负责项目的预算执行，控制项目成本，实现项目的利润最大化 开发总监 De002 1. 具体负责公司投资项目的发掘、考察和研究，提交考察报告 2. 编写项目投资建议书，完成具体的投资实施工作 3. 开展以定向募资的投资银行业务为中心的投资和融资业务

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7.工程项目

基准岗位名称 职位代码 1. 2. 3. 4. 5. 基本职责描述 控制工程进度、工程质量和工期 进行合同管理，当合同变动时，及时进行协调和调整 负责工程技术重要问题的解决和协调 材料设备选用的管理工作 负责审图和工程设计方案审定 工程专业总监 Pc 012 工程项目经理 Pc 003 1. 对项目工程实施全面管理，包括组建工程运行、维修框架 2. 对项目工程的强电、弱电、给排水、热力供暖、空调、消防、中控、市政等工程工作的进度、质量、技术统一管理 3. 按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，完成规定的质量验收，竣工验收 4. 负责协调对外关系

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12.市场营销

基准岗位名称 职位代码 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 基本职责描述 负责营销部门全面工作，制定营销部门工作计划、工作制度并组织实施 组织制定部门营销管理方面的规章制度，经批准后贯彻执行 制定市场开发及推广实施计划 制定并实施公司市场销售策略及预算 掌握市场动态，策划和实施广告宣传活动 制定营销策略，保证销售计划的完成 建立营销渠道、管理渠道中的战略伙伴 市场营销总监 Ms002 市场策划经理 Ms004 1. 按照公司总体的发展战略，制定公司公关策略和实施方案 2. 建立和保持与部门及新闻媒体的良好合作关系，提升公司品牌形象，扩大公司影响力，提高品牌价值 3. 策划公司重大宣传活动，确保达到预期效果 4. 参与公司重大对外交流，为公司业务发展提供支持 5. 调整指定房产项目或品牌的促销手段、广告策略，以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位 6. 组织进行广告，新闻发布，贸易展览，研讨会等活动 7. 通过传媒和关系，根据公司的战略，建立和维护公司的名誉和形象 8. 负责公司重大事件的对外宣传或解释，确保公司的名誉和形象不受损害 1. 2. 3. 4. 5. 6. 制定销售策略和销售流程，拟定销售计划，执行并反馈 监督、汇报部门销售任务的完成情况， 控制并管理部门的整体业务发展，并对现场售楼处进行管理 开展销售代表的培训，以有效完成公司销售经营目标 维护并开拓客户建立经常性联系渠道 负责公司项目配套的洽谈、签约工作 销售经理 Ms003 18

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1. 2. 3. 4. 项目宣传、推广、策划的具体工作 具体销售工作，包括与客户谈判、拟定合同草案、看房、释疑、签约、催收销售款项等工作 负责营销合同、档案的立卷、归档工作 执行部门销售计划，指导销售代表工作 销售主管 Ms014 置业顾问 Ms015 1. 负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。 2. 根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率。 3. 与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 4. 根据公司产品、价格及市场策略，处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。 5. 动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。 6. 维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户。 7. 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

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15法律事务 基准岗位名称 职位代码 1. 2. 3. 4. 5. 6. 基本职责描述 监审公司内部事务及对外事务的施行符合相关法律法规，保障公司利益免受侵害 规划、实施公司投资与重组 起草并签署商业协议 参与项目、合同及其它文件法律风险评估 对材料、销售等相关事务提供法律建议与支持 为公司其它部门提供法律培训和咨询 法律事务主管 梁律师 法律专员

祝 勇 1. 协助法律经理或高级法律顾问起草和磋商合同 2. 协助解决法律纠纷 3. 公司法律文件的初步审核

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宏雲鑫行政部 2014年8月15日

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