住宅小区社区文化活动实施控制规范
一、目的与适用范围本实施规范规定了本公司开展社区文化活动的职责和方法,保证社区文化活动的开展符合规范的要求。适用于本公司社区文化活动的开展。
二、 职责
1、 办公室是社区文化活动的归口管理部门,制定公司社区文化活动的年度计划并组织实施。
2、 管理处制定所管理小区内社区文化活动的年度计划并具体实施。
3、 各有关部门负责协助社区文化活动的开展。
三、 实施规范
1、 专题活动,指各类慰问、文娱、住户业主座谈会等活动。
(1) 制定计划(A)各管理处于每年年终制订下一年度的社区文化活动计划,上报办公室批准,内容包括:- 活动主题- 主办部门- 活动开展时间- 活动场地安排- 活动经费预算- 宣传媒体(B)办公室综合各管理处的计划制定公司社区文化活动年度计划。(C)专题社区文化活动计划的制定:- 各管理处制定所管理小区内的各项社区文化活动计划;- 办公室制定涉及两个以上管理处的社区文化活动计划。
(2) 开展活动(A)当次活动主办部门召开活动筹备会确定工作人员及具体工作安排。(B)各有关人员依安排开展工作。必在时主办部门提供协助。(C)各工作人员随时将有关本活动的信息反馈到主办部门。
⑶ 总结(A)由主办部门在一周内对该次活动做出书面总结。一份编入本部门《年度社区文化活动资料汇编》,一份送办公室。(B)主办部门收集、整理当次活动的宣传资料(包括报纸、照片、录像带等)、并送办公室。(C)办公室将当次活动有关资料整理汇编成册存档。
2、 特殊住户管理费优惠活动。
(1) 特殊住户是指离退休老干部、残废军人、军烈属、五保户。
(2) 按照《特殊住户管理费优惠规定》对特殊住户实施优惠。
⑶ 每年节日期间由办公室组织相关部门对特殊住户进行上门慰问。
(4) 管理处随时关心所负责小区内特殊住户的需求,及时组织人员提供必要的帮助。
3、 协助街道、居委、派出所开展有关、法律、法规的宣传。
(1) 各管理处协助街道、居委、派出所制作专题墙报。(A)各管理处向街道、居季、派出所收集专题墙报内容资料。(B)需出墙报的管理处在办公室领取制作墙报的工具:- 纸 - 颜料 - 笔 - 参考图案(C)需出墙报的管理处自行安排人员制作墙报并张贴。
(4) 每次活动情况登记在"社区文化情况登记表"上。
4、 文件和记录
(1) 公司社区文化活动年度计划
(2) 公司专题社区文化活动计划
⑶ 各管理处专题社区文化活动计划
(4) 社区文化活动情况登记表汇编
(5) 公司年度社区文化资料汇编
(6) 管理处年度社区文化活动资料汇编
(7)
