前期管理人员安排、管理、监督及配合方案下列人员在项目中标后,组成前期管理工作小组,进行前期管理工作:管理处主任、现场主管、工程主管、主要工程技术人员、业主服务中心主要人员:保安人员进行培训和前期管理工作。介入方案由管理处主任负责起草,工程主管负责实施。
(一) 房屋前期物业管理工作主要从以下几个方面展开:
1、 就设计中一些不合理或遗漏情况提出改进意见和建议;出功能布局或材料使用问题的专业意见;监控系统位置、其他设备安装和能源分配等问题提出专业意见。
2、 让业主一跨进小区就感受到物业管理的气氛。如:保安人员的形象和物业管理人员的言谈举止等。
3、 设想建立"北城春色小区"的论坛,向业主介绍小区开发的工作进度、施工质量、材料选用、智能化的配套、景观绿化的设计及物业管理的介入工作情况等。
4、 参与房屋及公共设备设施的验收和做好交房前期的安全保卫工作。
5、 完善管理方案及相关管理制度。
(二) 竣工验收配合及建认方案
1、 熟悉房屋中的各种设备设施和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;
2、 做好接管验收事项。验收小组按照建设部《房屋接管验收标准》规定,认真核对接管资料,查验房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设备设施等内容。已验收的,签发验收复函,对验收中发现的质量问题由验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由施工单位负责整改,并商定时间复查。对符合验收标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。
