预算(统计)工作制度
为了认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》,不断提高对统计工作重要性的认识,促进统计工作规范化,提高统计报表质量和效率,更好地服务于公司的生产经营,为领导的正确决策提供真实数据,现修订青岛市政工程集团有限公司养护维修分公司统计工作制度。要求各单位认真贯彻执行,做好统计管理工作。
一、统计工作要求
1、各项目部高度重视统计工作,分工明确,责任落实,逐级负责,实事求是,准确及时地上报各项统计数据。
2、建立健全统计台账和原始记录,保证源头数据的真实准确。工程名称按合同名称准确填写。内容按照附表格式要求填写。
3、统计员要求具备中专以上统计专业学历或工程专业学历,并按照要求参加统计从业资格认定工作,持证上岗。
二、统计员工作职责
1、严格执行《统计法》,负责施工的统计工作。按照国家统计工作的规定和公司统计工作范围,汇集整理各种资料,及时准确地统计上报由上级部门要求的各项统计报表,做到有调查、有分析、有文字说明,情况实、原因清、数字准确。
2、负责编制月度施工进度报表、月度计划报表和简要的统计分析。 3、建立健全统计台帐,包括施工合同台帐、施工计划台帐、施工月报台帐及用工台帐。
4、深入施工现场及时搞好签证及原始资料、确认单工作。参与工程
量汇总和工程结算工作,建立统计资料、工程结算资料档案。 5、参与分包工程合同的签订和建立,做好分包队伍进度统计及分包结算工作。深入施工现场实测实量,按时结算。
6、及时进行工程单价分析,对工程做好事前分析与控制,参与工程成本分析和工程成本核算,编制成本控制计划,并制定有效可行的成本降低措施。
7、对保证统计工作质量和按时完成统计工作任务负责。对各种资料的保管和保密负责,未经领导批准或不办手续不能随意向他人提供。 8、积极完成领导交给的其他工作。
三、统计资料管理流程
1、
施工过程中,在部门经理及施工员的配合下,由统计员负责工
程量的计量,并注意保存统计结算资料。 2、
公司综合统计每月汇总本月在建工程施工产值及形象进度形
成月报,并汇总下月施工计划,报送公司工程业务处。 3、
根据公司的要求,项目部统计员按照规定的格式和时间,及时、
准确地上报各类统计报表。 4、
根据统计的产值及规划成本对比当期实际成本进行分析说明,
并及时上报公司。 5、
工程完工后次月,及时上报工程对内、对外结算资料。
四、统计报表种类及报送时间的要求
1、周施工完成情况统计报表,报送内容为:完成工程量、形象进度、用工数量统计。周报表的统计时间为上周四至本周三期间,报送周报
表的时间为每周四,报送纸报表或发电子邮件至工程管理处邮箱,截止时间为下午5点。
2、下周施工计划报表,报送内容为:下周计划产值、形象进度、计划用工人数。报送纸报表一份或发电子邮件至工程管理处邮箱,截止时间为下午5点。
3、月施工完成情况统计表:报送内容及格式(见工程造价管理制度附表)。统计时间为上月21日-本月20日。报送时间每月22日,报送纸报表两份至业务计划处。汇总表由部门经理经理签字认可。 4、下月施工计划,报送内容为:下月计划产值、计划形象进度、主要实物量、所需资金、计划用工人数。报送时间每月25日,报送纸报表一份至业务计划处。汇总表经部门经理签字确认。
五、为了规范各类表格,做好形式统一,内容完善,现将目前所用的各类统计报表的格式进行了修订,要求各单位按照规范的形式填写,及时报送各类报表。如出现虚报、瞒报、迟报、催报现象,将按照《青岛市政集团工程有限公司维修分公司业务计划处管理奖惩办法》和2011年经营管理月度考核细则的要求进行处罚。
业务计划处 2011-12-2