啤酒节策划书（草案）
（可在内容确定后制作为PPT或其他形式的策划书）
目录
一、活动背景…………………………………………………………………… 二、活动目的…………………………………………………………………… 三、活动主题…………………………………………………………………… 四、时间规划…………………………………………………………………… 五、活动地点…………………………………………………………………… 六、活动组织…………………………………………………………………… 七、活动流程…………………………………………………………………… 八、活动内容…………………………………………………………………… 九、活动宣传…………………………………………………………………… 十、活动资金…………………………………………………………………… 十一、活动配合………………………………………………………………… 十二、注意事项………………………………………………………………… 十三、经费预算…………………………………………………………………
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一、活动背景
鹧鸪声里端阳近，榕树青青荔子红古有福州太守张伯玉植榕，今有福州市民把酒共荣。为了深入贯彻落实福州市有关“努力把福州建设成绿城花城水城”的决议，体现“开拓进取，奋发向上”的榕城精神，大力弘扬“爱国爱乡、海纳百川、乐善好施、敢拼会赢”的福建省主旋律
仓山区决定于仓山举办一场大型啤酒节活动。福建位于东部沿海，轻工业发达，吸纳了来自五湖四海的务工人员。福州作为福建的省会城市，纵多著名企业中的外省员工尤其占了较大的比重。由于时代的发展与工人员素质、思想观念的改变，福州人才流动量相对大，如何在一个安稳的工作环境下极大的保留外来人才，给予外省务工人员一种扎根福州，建设福州的观念，给市民与外省务工人员一个思想交流的平台以及一个积极健康的生活环境，也是本次啤酒节想要带动的重要问题之一。同时本次活动为寻常百姓了解和配合“五大战役”的顺利进行提供了一个很好的展示平台，使仓山市民和外省务工人员真正体验和了解“执政为民”的理念，使仓山市民以及外省务工人员对福州，对仓山区产生强大的荣耀和归属感。此次活动立足于福州市民的“榕树情怀”，致力于弘扬“福州和谐,有福之州”的共同理念理念，致力于营造“市民共和谐，古榕伴清风”的文化仓山，经济仓山，和谐仓山，用榕树诉说情怀，用和谐凝聚人心。特在仓山区榕城广场举办“畅饮激情夜〃榕话聚仓山”的大型啤酒节活动
仓山区位于福州市城区南部，地辖闽江入海口处整个南台岛，全区面积142平方公里，加上洲地面积超过150平方公里。总人口60万人，户籍人口约45.1万人。此次活动范围辐射整个福州市，宣传范围广、持续时间长，为仓山的特色经济、文化的宣传以及知名度的建设提供良好的契机。
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二、活动目的
1、让市民更好、更深层次的了解仓山区的“五大战役”，为“五大战役”的顺利完成奠定群众基础；
2、给外来务工人员与福州本地区市民提供一个思想交流的平台，同时让外来务工人员认可福州，树立扎根福州，建设福州的新理念。
3、促进市民的爱乡理念，带动市民共同营造文明福州、健康福州、和谐福州； 4、用榕树情怀来凝聚市民，用举杯相庆来共建和谐，在烈日炎炎的夏天，为市民提供健康积极的休闲活动场所；
5、大力宣传仓山区的特色区域文化，推广仓山区的宜居环境，提高苍山区的关注度和人气；
6、推动经济仓山的建设，提高仓山地区产业品牌的知名度，给仓山区的企业提供宣传展示的平台；
7、搞活区域经济，为区委摸索和总结举办大型活动的经验。
8、将政治、民生、文化、艺术、经济等与公益相结合，以仓山区的名义在此次啤酒节活动中举办大型公益活动，更好更切合实际的体现关注民生的理念。 三、活动主题
2012〃第一届福州仓山啤酒节——畅饮激情夜〃榕话聚仓山 四、时间规划
2012年6月30日（六）——7月8日（日） 历时7天，每日晚间18：00-24：00 五、活动地点
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福州榕城广场(3000m²) 六、活动组织
1.主办方：福州市仓山区委
2.协办方：仓山区文化、、卫生局、、宣传、环卫、广场管委会等单位
和部门
3.承办方：星禾演艺公司、博舒文化传播有限公司、福州市电视台、福州日报社 七、活动流程 1、筹备期：
（1）行政审批阶段：2012年04月28—05月10日 （2）组委会组建阶段：
由仓山区、星禾演艺公司、博舒文化传播有限公司组成。 （3）场地规划：
由舞台、后台、展卖区、企业文化展示区、活动专区构成。
（4）商业招商阶段（2012年05月10日—06月10日）：
主要招商类型为啤酒商、饮料厂商、福州名小吃店；同时为婚纱摄影机构、各大型酒吧、仓山区各类大型企业等提供企业文化以及产品的展示区位。总共由20多家企业公司组成本次啤酒节赞助商。 （5）广告宣传阶段（2012年06月10日—07月07日）：
在行政审批以及赞助企业确定后陆续进行，为此次啤酒节造势。
（6）现场布臵：如下效果图(届时更换为制作好的效果图)
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2、活动期： （1）活动管理
①舞台管理：包括演出人员、灯光师、催场人员等；
②展位管理：包括商品展卖区、文化展示区、T台区、活动区等； ③现场管理：包括对现场人流、停车、清洁、等进行分组管理 ④应急管理：成立应急小组处理突发状况（天气或其他问题） （2）多方协调
小组设立组长和副组长，并使用无线通信设施，确保各个管理小组能紧密配合完成本次啤酒节活动。 3、后续期：
积极联系报刊，期刊、电视频道、广播电台等各大媒体对本次活动进行报道，并将晚会视频传至各大门户网站。 八、活动内容
1、主题晚会以及现场活动同时举行（2012年07月02日—06日）
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时间 7月1日 7月2日 7月3日 7月4日 7月5日 7月6日 7月7日 总计：55万元整
主题 开幕式 欢乐（饮料类） 注解 拟计费用 10万 5万 5万 5万 5万 5万 20万 “此时快乐，尽从心底逍遥” 激动（啤酒类） “酒逢知己千杯少，道尽激情” 豪迈（啤酒类） “醉卧沙场君莫笑，任己豪迈” 爱情（婚纱机构） “酒浓春入梦，最是情思” 恋乡（通讯行业） “衣上征尘杂酒痕，尽处恋乡” 闭幕式 备注（包括当天的所有费用的支出）
九、活动宣传（2012年06月10日—07月07日） 方式 1.车体广告 具体实施内容 制作音频、视频、动画等广告，价值分析 车体广告的受众面广，在受众面广的的公交路线进行播放；并且人群处于强制接收的公司派出挂着啤酒节海报的宣传车状态，会得到很好的额宣传行驶在福州各个路段播放。 效果。 报纸期刊容纳信息量 2.报纸期刊 联系《海峡都市报》《家园》《福州日报》等民生媒体刊登宣传造势广大、面向人群广，新颖的方告以及招商信息 式易吸引大家的兴趣。 形式生动且隆重、能在 3.电视广告 联系福州电视台等媒体的黄金时段插播广告，或者邀请福州电视台第一时间吸引市民，但宣传的某电视栏目做一期啤酒节宣传的成本较大。 6
节目《潘讲》等。 4.网络宣传 在《海都网》或腾讯大闽网等福具有传播范围广，速度州主流网站发布此次啤酒节相关信快，成本最低等优点，且微息；同时建立福州啤酒节的官方微博博抽奖能与市民达成良好并取得认证，在官方微博上定期举行的互动。 相应的抽奖活动吸引市民的关注。 5.手机宣传 与移动，联通，电信等运营商合宣传方便简洁，但宣传作，向手机用户发送有关此次啤酒节成本偏高，宣传周期较短； 的广告彩信。 6.大屏幕宣传 人流量大的时间段在福州各大受众面积广，且具有针购物广场进行LED大屏幕播放此次对性，但公关级审批时间较啤酒节广告，进行造势宣传。 长， 实惠型的宣传方式，市民易于接受 能吸引过往市民参与本次啤酒节活动。 纪念品受惠民众，为下7.礼券宣传 与各大卖场、超市进行合作，赠送活动期间的代金券。 8.造势宣传 活动期间进行大型喷绘海报、横幅、拱门、气球的宣传。 9.礼品宣传 可以制作印有此次啤酒节logo的polo衫、雨伞、购物袋等在活动一届啤酒节的展开打好群期间作为礼品派送。 十、活动资金 1、活动资金来源：
主要由区委宣传拨款、承办方自筹资金和商业收益三部分组成。
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众基础。 2、活动收入项包括：
广告位招商、营业性摊位招商、展位租赁、活动冠名、活动门票等。 3、活动支出项包括：
广告宣传费、水电公共服务费、场地租借费、舞台搭建费、演职人员费等。 十一.活动配合
1、积极做好活动开展的场地申请工作。
2、积极配合现场摊位的工商、税务等快速审批，以保证活动的顺利进行。 3、派请专业的保安公司进行现场治安的维护和管理，确保活动顺利进行。 4、做好活动期间水、电、消防等设施配套搭建工作。
5、在活动期间以及后期维持场地的良好卫生环境，对车位进行统一调配和管理； 十二.注意事项
1.恶劣天气对活动的影响和善后。
恶劣的天气会降低当天的人流量和到场人员的热情，如不能妥善处理会直接影响了活动当天啤酒节活动的推广、啤酒商家的销售，会降低我们活动的影响力。在活动前将对天气进行预测，如果是连续大雨天，应搭制室内大帐篷，保证活动的顺利进行；如果没有连续雨天，也要在现场准备好帐篷伞和雨衣。 2.防止突发事件
在现在会布臵好紧急疏散通道，并标明指示路牌以及会场平面示意图。同时做好安全维护、消防等工作，确保活动在一个安全的环境进行。 十三、经费预算 支出项目 1.公关费用 预算 20,000元 8
2.广告宣传费用 3.活动当天费用（7天） 4.杂费（通讯、交通、打印等） 总计：775,000元（77.5万元）
200,000元 550,000元 5,000元 9
