广东工业大学华立学院机电工程学部“爱心义卖”
爱心义卖活动策划书
主办单位:
承办单位:
协办单位:机电工程学部学生会宣传部
共青团广东工业大学华立学院委
员会
机电工程学部学生会青年志愿团 机电工程学部学生会信调部 机电工程学部学生会外联部
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广东工业大学华立学院机电工程学部“爱心义卖”
前言
随着生活水平的提高,人们已经奔向过上了温暖而又幸福的小康生活了.殊不知,当我们吃着美味的山珍海味时,有的人还在为温饱问题而四处奔波,当我们看着电子书时,有的小朋友还在渴望有一本属于自己的完整地书本„„所以,对我们每一个大学生而言,只要将自己生活中节省下来的一点点钱,哪怕是一块钱捐献出来,也能积少成多,为公益事业献出自己的一点爱心,相信只要人人献出一点爱,世界将会更加美好. 青年志愿者团是一个以“奉献”为主题的学生会,我们的一切活动都是以“奉献”为前提,在用无私的奉献给别人带来温暖与幸福的同时,使我们的心灵得到洗刷和澄清,青志给了无数青年一个奉献的平台和描述人生的舞台,同时把我们的爱具体化,分洒给无数所需要的人。我们以“团结,友爱,互助”为勉,传承青年志愿团\"与我同行,把爱进行”的口号,坚持“自愿,奉献,快乐,互进”的宗旨,在无私的奉献中让青春炫烂,让热情闪光,在无私的奉献中体现并升华人生的价值!
一、活动主题:共享同一片蓝天,奉献多一份爱心 二、活动目的:
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源自内心的善举,激发强烈道德感,拥有持久精神动力.带动校内公益精神,实践公益行动为目的.义卖活动所筹得的所有利润作为献给增江敬老院的慰问金。
三、活动意义:
通过本次义卖活动的举行与发展,树立爱心助人的风尚,提高全民“大爱”意识,通过义卖,宣传公益理念、传播公益文化。搭建大学爱心人士和需要帮助的弱势人群结识平台。引导全民参与社会公益活动。推动爱心助人公益事业的发展;同时引导社会各界关心帮助弱势人群。更能促进形成良好的社会风气以及和谐发展的社会新风貌。把我们的如星光般反馈给社会。
四、活动负责单位:
主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会 承办单位:机电工程学部学生会青年志愿团 协办单位:机电工程学部学生会宣传部 机电工程学部学生会信调部 机电工程学部学生会外联部
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五、活动时间:
2011年12月12—14号(星期一----星期三)
六、活动地点:广东工业大学华立学院本科1号饭堂水池边 七、活动流程及宣传工作
(一) 、活动前期准备工作 1. 联系学校有关部门 2. 向学部审批预算
3.成立统一指挥小组,负责活动的总体运作。 4.成立专门财务小组,负责活动的财务资金管理。 5.向社联申请桌子和帐篷,凳子
6.5号摆摊之前要向社联申请好一张大桌子,一个帐篷和5张凳子,一个宣传板,同时安排好人员在摆摊当天到摊位值班 7.在义卖之前要准备好上一年义卖时的相片,粘在宣传海报上 (二) 、宣传工作前期准备
1. 设计、制作传单海报(5号在1号饭堂门前摆摊摊位需要一张宣传海报,12号义卖时需要两张宣传海报)宣传单 2. 联系有关方面,预定租借场地和设备 (三) 、宣传工作及志愿者招募面试 12月5-6日,幕招销售人员
(1)干事到班上进行宣传(面向全院)
按照宣传方案进行全方位的宣传, 按照报名方式接受参加者的报名。
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a.面试:自我介绍,对义卖认识,自己可以做的工作 b.选拔:经过面试和义卖相关问题选拔出适合义卖的人员。 c.沟通会:介绍义卖;相互沟通,商讨工作准备。
志愿者要求:有兴趣,有时间,以自愿为前提;比较能够服从学校和老师安排,比较愿意学习新的东西;性格活泼开朗,与同学相处融洽。 (2)12月5号中午和下午在本科1号饭堂水池旁边摆摊宣传 (四)、志愿者培训
12月9号晚上对志愿当销售人员的同学进行培训主要内容是作为志愿者应该注意的事项和销售时应该注意的内容。随后分配任务,确定人员工作。
八、活动人员安排
指导老师:1名 负责人:4名
志愿者:16名(每个摊位安排4名,共4个摊位) 摄影者:2名
主要负责人(4人):负责外联和内部组织,对外联系义卖供货商家以及协调任务;对内组织好义卖专项负责人和志愿者顺利完成义卖准备工作。
后勤人员(7人):负责为义卖活动中的安全以及后勤方面做好相应的准备。包括安全保障措施的制定和宣传,以及后勤保障工作的准备。
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财务人员(2人)负责财务工作。制定义卖活动包括收集物品,购买义卖品等方案的制定以及财务方面的规划和执行制度的确立.负责制定详细的义卖财务审计方案。
九、活动经费预算
项目 大宣传板 大枱 凳子 帐蓬 团旗 宣传单 数量 3个 5张 25张 5个 1面 800份 单价 0.2元/份 总金额 160元 说明 宣传用品 向社联申请 向社联申请 向社联申请 由青年志愿团提供 活动宣传品 合计:160元 十、备注
(1)义卖物品本金先由青年志愿团支出,活动结束后,青年志愿团收回活动本金,所得利润作为曾江敬老院活动经费,义卖剩余物品根据实际情况捐给敬老院等。
(2)青年志愿团负责对此次活动的统筹和应对活动中的突发事件 (3)宣传部负责海报的准备工作 (4)信调部负责对活动的拍照工作 (5)义卖物品有小饰品,盆栽,生活用品
(6)物品按价格分开摆摊,如:五元的物品放一起卖。每天收摊时登记剩下物品
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附件 活动细则
(一)义卖活动时间安排
11月21日~11月25日 完成义卖活动整体规划 11月26日~11月27日 采购义卖物品
12月5日~12月6日 开展义卖活动宣传,在1号饭堂门前进行摆摊(5号中午和下午) 12月7日~12月8日 开展销售人员面试 12月9日 对销售人员和干事进行培训 12月12日~12月14日 开展校内爱心义卖活动
筹备期
(1)活动的提出与初步讨论时间:2011年11月14日
(2)活动开展前的任务下放与工作分配时间:2011年11月15日 (3)起草详细计划书时间:2011年11月16日
(4)各负责人员与活动计划的安排:2011年11月28日---12月4日 (5)活动申请时间:2011年11月22日
(6)海报准备时间:2011年11月28至30日
(7)活动宣传及报名时间:2011年12月5日至6日(派干事到各班宣传,由干事收集报名名单,并整理名单)
(8)任务分配时间:2011年12月9日
开展期
(1)12月12日上午8:00安排几个志愿者布置摊位
(2)12月12日上午9:30正式摆摊义卖 (3)活动期间,安排人员进行卫生打扫工作
(4)12月14日活动结束,集合所有参加人员,点清所有物品后收拾摊位 完成期
安排人员负责活动后的善后事宜,由青年志愿团对此活动进行总结
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