经○营○部操作说明 药品采购流程○
药品采购流程“经营部”操作说明
流程步骤 B1（配送申请处理） 执行岗位 调拨员(兼)（邵广奇、杨宇鹤） 执行方法 一、处理大库及市区供应商配送申请： 1、每周三、周日下午1:00，调拨员开始对各门店“药品配送申请”先行审核,不合格的 驳回,审核后做配送申请处理，对于中心库库存充足的，即门店请购数量小于或者等 于中心库库存数量的，按门店申请数量生成配送单，转到储运部；对于中心库库存 不充足的，即门店请购数量大于中心库库存数量的，生成采购任务，转给采购部。 要求调拨员在每周三和周日的下午1:00开始处理，30分钟处理完毕。 2、对于库存数量不足的,采购部在采购药品完毕后通知经营部,调拨员按门店“药品 配送申请”予以调拨，调拨中如遇到有配送申请之外的药品的,经过核实门店该药品 的库存数量之后,通过全局配送中心的模式合理的分配给门店,调拨员生成配送单后， 转到储运部。 3、临时加量订货的，通知到采购部，对于多出的部分由采购部下采购订单。 二、处理大批的配送申请： 1、每周一、四下午的1:00调拨员处理门店对大批的提货配送申请，现行审核，审核后 处理配送请求，30分钟完毕，生成采购任务后由采购部采购。 2、周二、周五大批送来货后，在下午的4:00开始给门店调拨，调拨中如遇到有配送申 请之外的药品的，经过核实门店的库存数量之后，通过全局配送中心的模式合理的 分配给门店，调拨员生成配送单后，转到储运部。 3、当日调拨完后，调拨库和大批库都应该是空的。 违规处理 1、如果门店晚于下午1:00后提的“药品配送申请”，算做下次申请处理，调拨员要第一 时间通知门店。 2、调拨员在下午1：00开始处理申请，30分钟完毕，早于或超过规定时间，每次罚款 10元。如果新店开业等特殊情况，则不在此规定范围内。 3、如门店有临时提货等特殊需要，应第一时间告知经营部，由营运部经理下工作 订单，签字后，调拨员才可以处理“门店药品配送申请”。如果调拨员私自处理，发 现一次罚款10元。 4、每月允许调拨员调拨错误5次，超过5次以上的，每次罚款10元。 5、发现药品采购中有差错的，和能采购到的药品而没有采购到的，记录在电子版的《药 品采购差错表》中，报给经营部经理，并在晨会提出解决措施。 流程步骤 B2 执行岗位 经营部经理 执行方法 1、经营部经理对门店的配送申请的审核负全部领导责任。 2、对门店的销售状况、对门店的缺货状况负全部领导责任。 3、对门店QQ反映的收货有误的信息及时处理。 4、做好和采购部、储运部的沟通协调。每周和总经理汇报工作。 违规处理 1、门店的提货配送请求如果有较大的失误或有较严重的缺货现象时，扣罚经营部经理 50元/次. 2、及时和采购部、储运部做好协调沟通。 B / 1
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