采购招标工作总结
篇一:招标采购年度工作总结XX 年终工作总结
1、年度主要工作概述:
我在 年月进入公司,非常荣幸能够成为 大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下: 一、主要工作内容
1) 对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点; 2) 根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;
3) 协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;
4) 参与项目空调主机、发电机招标、亮化工程招标与内场施工招标的前期准备工作;
6) 协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划; 7) 沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等
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客户关系;
8) 在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板; 9) 协助PMO项目答疑工作;
10) 负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。
二、任务完成情况
1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目
实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;
3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 4) 沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。
自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专
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员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。
2、年度典型工作业绩
1) 掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;
2) 协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨 论后下发;
3) 积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行; 3、目标与希望
在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性
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的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。 4、工作需要改进的地方
1)增加信息沟通的及时性与工作计划性; 2)加强专业知识的学习与交流。 5、意见和建议
在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。
6、 目前工作中的问题:
1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。
2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;
3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。
篇二:招标采购办XX工作总结报告 招标采购办公室
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XX年度工作总结报告 院领导:
在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下,招标采购办公室以服务教学为目的,以保障学院各项工作顺利的开展为目标,以学院整体战略布局为指导方针,按照“合理采购、节约资金”的原则,不断创新工作思路,以制度建设、规范管理、优质服务为重点,全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力,完成学院XX年度的采购任务,现将XX年度工作总结如下。 一、 完成工作情况
XX年度招采办共处理物品申购单459份,处理立项申请25项,签署采购合同43份,撰写招标文件25份,开展招标竞价谈判200余次,累计经办金额元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份,为学院创收30000余元。 XX年度招标采购资金汇总表
二、主要做法 在学院招标领导小组的指导下,将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的
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每一个环节。在总结以往招标经验的基础上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标采购工作质量,降低了成本。
(一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。 1、建立供应商资料库,充分掌握了各类采购任务所涉及的供应商信息。通过对供应商的掌握,及时了解到商品信息,保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。 2、应用互联思维,采取零星物品络化,在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性,同时节约了相当的人力成本。
3、以《学院招标采购管理办法》为依据,采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作,防止了投标中的围标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争,掌握了招标谈判中的主动权。
(二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。 1、对小额或零散的采购活动,通过市场考察、上门谈判等
形式,邀请多家供应商参与竞争,如:空调、电脑、维
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修材料、办公用品等,极大的提高了办事效率,同时降低了采购成本。
2、招标资料档案的正规化管理。对招标资料档案进一步进行规范和完善,重新分类、整理、归档,安排专人负责管理,为今后的招采工作提供了参考依据。
(三)原则性与灵活性相结合,保证了各项采购的及时性。 充分利用各系、各部门人力资源的优势,对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与,联合各单位共同参与采购活动,弥补了招采办人力不足的问题,同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。 三、存在的问题
1、项目立项时,使用部门对所要采购的标的物不了解,品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确,导致开标时对招标文件中参数制定不全面,对产品定位不明确。 2、评标办法有待进一步完善,随着货源和供应渠道趋向多元化,市场价格的放开,随行就市、竞争激烈、一物多价,给招标工作增加了难度。
3、邀请供应商的范围不广,一是由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,邀请供应商大都
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以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益,在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。 四、创新工作思路,着眼于采购工作未来
1、增强信息沟通的及时性与工作计划性,加强本部门员工的业务培训和理论学习,通过加强岗位练兵、加强学习,增强工作实践等方式,不断提高本部门员工的综合素质;加强作风建设,严格工作纪律;努力加强自身建设,进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。
2.建立供应商评价体系,在有效监督供应商售后服务的同时,能让广大师生员工共享采购信息;
3、在招采办内部推行“一站式服务”,以提高采购工作效率,为学院各项工作做好服务。
4、以学院整体工作计划为依据,做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。
以上是招标采购办公室XX年度工作总结报告,不足之处请各位领导批评指正。 招标采购办公室 XX年12月15日
篇三:物资采购工作总结(招投标、物资采购)
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XXXXXXXXXXXXXXX分公司采购管理工作 情況汇报
XX年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
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后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
XX-XX年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
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XX年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单 管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。 四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
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五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
篇四:招标与采购管理中心XX年工作总结 招标与采购管理中心XX年工作总结主要内容 XX年是学校“内涵建设年”,是招标与采购管理中心领导班子换届的一年,是完善落实招标与采购管理制度十分重要的一年。在主管校领导的正确指导下,班子成员齐心协力,不断创新工作思路,以制度建设、规范管理、优质服务为重点,全面推进中心管理层面、制度层面的建设工作。经过中心上下共同努力,完成学校各部门今年所需的采购
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任务。为提高学校资金使用效益、维护学校利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正的采购环境,做出了不懈的努力。 主要内容如下:
一、完成采购工作,取得可喜成绩
XX年经过全体员工共同努力,采购资金总计节约万元,比去年同期增长%。具体见下表:
统计数据截至XX年12月31日金额单位:万元 其中,公开招标项目采购预算万元,采购金额万元,节约金额万元,节约率%。
二、抓好廉政建设,提高风险防范能力
由于我中心工作岗位属于高风险岗位,所以我中心常抓廉政工作建设不放松,在每位员工心理都牢固筑立了一道拒腐防变的堤坝。XX年,除积极参加“党的群众路线教育实践活动”外,我中心组织或参加的廉洁从政教育和预防警示教育活动有:
1.组织学习了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防体系实施纲要》;
2.中心领导班子成员参加了吉林省廉政教育展;
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3.中心全体成员参加了“预防职务犯罪专题报告会”; 4.组织学习了《规定出台以来各地查处的典型案例》 5.进行了科级岗位轮换制,降低了岗位风险; 三 、建章立制,完善制度建设工作 本年度,我中心先后新建了如下规章制度: 1.《招标与采购管理中心考勤管理办法》; 2.《招标与采购管理中心档案管理办法》; 3.《招标与采购管理中心印章使用管理办法》; 4.《吉林大学采购与招标管理办法实施细则》; 5.在建章立制的同时,我们也不断的总结归纳,出版了《吉林大学采购文件汇编》
四、夯实基础工作,实现规范化管理
1.实行全员“ 定岗定责”制度。按照即相对又互相配合的原则,首先明确主岗工作职责及任务,其次建立辅岗替补制度,严格杜绝空岗现象发生。
2.建立了分级负责机制。实行主任—分管副主任—科长—工作人员的业务分级管理模式,按照工作流程工作权利相互制约 ,每个人都只能完成流程中本岗位工作。
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3.设计新版系列《采购申请表》(附带填表说明),方便广大师生填报采购申请,进一步提高了工作效率; 4.严格实行供应商库准入制度,规范了供应商管理,保证了供应商质量;
5.通过限时办结规范了询价采购工作,提高了询价采购办理效 率;
6.实行了档案借阅登记制度,进一步规范了采购档案管理;
7.工程类项目必须有图纸、逐个做概算,进一步规范了工程类项目采购管理;
8.收费岗位收款员与开票员分离,规范了收费工作; 五、创新工作思路,着眼于采购工作未来
1.开发建立了《采购中心业务管理系统》,实现了上办公,达到了科学化、规范化、制度化、程序化管理。做到了各岗位的相互分离、相互制约,完善内部控制,降低采购风险,提高了工作效率;
2.建立供应商评价体系,在有效监督供应商售后服务的同时,能让广大师生员工共享采购信息;
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3.技术标文件请专家外审,进一步确保技术指标没有排他性的同时更准确的把握了采购对象的市场行情,在谈判时就会占据主动;
4.通过招标重新确定外贸代理商,引入竞争机制,促进外贸代理商更好地为我校服务; 招标与采购管理中心 二〇一三年十二月二十五日 篇五:招标采购部年终工作总结 年终工作总结
XX年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。
XX年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:
1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;
3、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大
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开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作; 4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、台搭设工程招标及合同签订; 7、完成水电工程招标比价及合同签订工作; 8、完成消防工程第一轮招标比价工作。 材料采购类完成工作情况为:
1、完成商品混凝土招标比价及合同签订工作; 2、完成钢筋招标比价及合同签订工作;
3、配合完成地下室膨胀剂招标比价及合同签订工作; 4、配合完成地泵采购工作及合同签订;
3、配合完成河砂、加气砼砌块、水泥合同签订工作。 另外,配合完成城投房地产开发资质升级工作。 招标采购的工作对工程项目建设非常重要,必须要找到过硬的施工队伍,优质的供应商队伍,才能保证项目正常有
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序的开展。同时,招标采购工作还必须控制成本,以期达到项目利润的最大化。
回顾梳理XX年,本部门很多工作虽然完成了但未达到上述目的,部门工作做得不够好,有很多失败的经验教训,可以改进的地方也还很多。在下一年工作不断改进,具体如下:
1、在实际工作本部门发现,虽然招标文件上要求投标单位报最终价格,但是,实际招标中价格很难一次、二次报到位。招标开标只是第一步工作,后续谈价必须是逐级进行,经过多轮谈价才能达到相对合理的价格。
2、招标工作对市场了解不够,只有充分了解市场价格,才能做到招标时胸有成竹、价格合理到位。
3、批量采购与少量采购有价格区别很大,一定要注意尽量批量采购。
4、招标采购工作必须按计划执行,工作有提前量,才能有充足的时间准备好各项工作。
XX年,本部门将继续推进海*花园项目工程建设相关招标采购
工作,根据工程进度节点要求,提前确定好队伍及材料,以满足工程进度建设相关要求。同时,选定合格的供应商队
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伍,素质过硬的施工队伍,为公远发展奠定坚实的基础。 招标采购部 XX年12月25日
篇六:XX年招标采购工作总结 招标管理处XX年工作总结
摘要:XX年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXXX元人民币。其中招标项目XXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXXX个的,金额XXXX万人民币。其中工程招标 项,共 元;服务咨询招标 项,共元;物资招标 项,共元。在管理方面上完成的主要工作情况如下: 一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。 二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,
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以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。
三是改进和提升招标文件,以XXXXX初设招标为契机,继续推进初设、EPC招标文件优化。注重在招标文件中全面维护发包人利益,提倡采用先进工艺和工法,突出承包商直接责任和发包人过程管控,强化承包商考核、监督和处罚,杜绝违规转分包问题,明确索赔责任界定、变
更以及分包价差问题。从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。 一、招标采购业务基础工作组织实施情况
XX年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXX元人民币。其中招标项目XXXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXX个的,金额XXX万人民币。其中施工类招标1项,占全年招标金额的%,服务类招标7项,占%,物资类22项,占全年招标金额的%。 (一)工程招标
计划组织XX项工程EPC承包商招标,完成X项,招标
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金额XXX元。终止X项,未开标X项(外电工程)。 (二)服务招标
计划组织X项服务招标,完成X项,招标金额XXXX元,未开标1项。 (三)设备招标
计划组织XXX项物资设备招标,完成XXX项,招标金额XXX元,未招标3项(电气)。
二、招标采购管理体系的完善和提升
招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补 充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。
(一)修订招标管理办法,针对问题查漏补缺 今年重新修订了XXXXXX的《招标管理办法》。主要修改
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内容为:根据《XXXXXXXX建设XXXXXX“三重一大”决策制度实施细则》,明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能,规范招标管理流程,强化对法律法规的遵循,落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任,明确管理要求、规范和标准。同时根据集团公司规定,结合XX建设项目特点,明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件。通过修订《招标管理办法》,使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。
(二)编制非招标项目管理办法,推进合规建设 针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定,为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准,审批程序不清晰明确等问题,制定并实施了《非招标采购管理办法》,进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责,完善非招标采购体系管理,确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。
(三)编制标段(包)划分标准,促进流程规范 招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段(包)划分的可操作依据,为统一规范招标采购流程和办法,确保工程招标质量和实现工程建设高效率。受集团公司招标办委托,我部牵头编制了《招标项目标段(包)划分指南》。《指南》的制订和推出,有利于促进招标业务流程的规范化与标准化,
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规范了招投标过程文件,统一了招投标方案中标段(包)划 分的原则,提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。 (四)编制评标方法和标准,保障规则公平透明 结合八年来的工作实践,依据不同招标项目特点,招标处总结编制了XX工程招标项目评标方法选择和评标标准。确定了选择方法的依据,划定了评标因素和权重比例。根据招标项目类型和特点给出了工程类、服务类和物资类招标项目的评标方法选择标准和编制原则。提出了各类型招标项目的技术、商务权重比例参考标准。通过制度化和规范化,使评标方法和标准在方案审议和招标文件发布环节完全公开,撕开了它的神秘面纱。这项标准的推出,使XXXXXX招标工作向专业化、规范化更加迈进了一步。 三、项目专项审计问题及整改措施
XX年针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。专项审计提出的招标管理问题大致分为以下四类: (一)应招标未招标
依法必须招标且的项目采用非招标采购且未履行审批
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手续,多数为各处室自行委托确定承包商或服务商。如:XXX项目的可研报告的编制、环评报告、职业病危害评价、地灾评价等项目。目前招标管理处已通过完善体系文件,制定了非招标采购管理办法,从制度上杜绝了应招标未招标问题的发生。
(二)非第一名投标人中标
非第一名中标多数是因市场资源供应不足或有潜在风险,未按规范程序进行选商操作暴露的管理问题。例如:XXXXX施工承包商和无损检测承包商。通过修订招标管理办法,合理制定招标方案、合理划分线路工程标段,引导投标人依据自身优势组合联合体参与投标,从改进机制完善招标文件入手,解决了选商时存在资源不足的风险,杜绝非排序第一投标人中标的问题发生。
(三)未按程序没收违约投标人保函
对放弃中标的投标人未按规定没收投标保函的问题属于孤例,目前仅XXXX隧道施工和无损检测发生一例。今后招标管理工作要在过程管控上下功夫,严格执行招标投标法及相关规定,投标人在开标后违约撤销投标文件的,一律没收其投标保函。
(四)初步设计未批复组织招标
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工程承包商及初设服务商招标多发生未履行投资主管部门审批程序进行招标的问题。招标管理处坚决吸取审计教训,严格依据法律法规、规章制度修订完善管理流程,严密梳理招标启动条件,制定启动条件核对表,严格制度、程序审查机制,杜绝不具备条件的项目启动招标的问题发生。 四、三严三实教育活动和重塑XX形象大讨论 (一)三严三实教育活动
为贯彻落实全面从严治党要求,巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,持续深入推进党的思想政治建设和作风建设,招标管理处支部在经理部先后进行了三次专题党课学习,紧密联系实际,联系干部职工的思想、工作、生活和作风实际,讲清楚“三严三实”的重大意义和 篇七:招标采购部年工作总结及工作计划 XX年度工作总结
XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中
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工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,恪尽职责完成本职岗位工作,并积极配合各部门工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为人员变动而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保商品供应顺畅。
三、及时听取与反馈各部门的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证物品质量。
四、贯彻领导的思想,做好物管部的招投标工作。 五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。 不足:
一、对于五金电料类商品认知度不足,导致物管部提交采购申请时手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于招标工作及后续工作跟进不够及时。
XX年度工作计划
招标采购部是关系到公司整个后勤保障工作的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我
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调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署: 一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低商品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。 四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。 七、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为公司做大做强而积极努力。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以为公司创造更多利益来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
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篇八:招标采购个人总结 二0一三年招标工作总结
二0一三年个人招标工作总结 过去的一年,在中心领导的正确领导下,围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标和“公开、公平、公正”的原则,求真务实,努力创新,完成全年的招标采购和其他各项工作任务。 XX年全年共完成各类采购任务271项,公开招标23项、其他方式招标共24。XX全年采购预算金额元、中标金额元,节支元,节支率为21% 。其中: 工程项目85项,预算金额 元、中标金额 元,节支 元、节支率为15% ;货物类项目163项,预算金额 元、中标金额 元、节支 元、节支率为24%;其他23项采购项目为服务类项目。全年项目完成数量与XX年同比增加了95项。 今年我按照“边展开工作、边完善学习”的指示要求,认真学习相关法律法规,自己首先面临着业务学习的过程,在中心领导的督促下我重新学习了《中华人民共和国采购法》、《采购货物和服务招标投标管理办法》《采购供应商投诉处理办法》等一系列相关的法律法规,我还利用业余时间学习了一些其他相关的地方性法规、条例和实施办法等,以及以往的一些采购的案例,对采购科 的工作有了全面了解和掌握。
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工作中我能够认真按照采购操作流程,并逐步规范和完善,规范采购文件的制订,积极探索科学严密的评审办法;自觉接受监督,各项采购业务都在媒体上发布采购信息,向社会公开。重大采购项目,都邀请监察局、财政局及采购人代表监督开标及评标过程,每个采购项目都按法律要求组成评标委员会,进行评审,做到公正、公平。做到优质服务,由于大多数采购人不了解采购工作,在接到采购货物规格、技术标准不清的采购项目时,主动同采购人沟通,了解其采购需求,重新拟订详细技术标准再实施采购,确保采购到采购人满意的货物;同时还不定期的以电话方式,征求采购人对货物使用、供应商服务的意见,做为今后采购的参考。
在每一项招标过程中,不仅做好采购本职工作,同时也在积极配合基建工程招标需要,维护单位站正常运行和外发布渠道畅通、评标专家抽取规范、档案材料归档完整 移交有序。做到招标不误事、不出问题,工作上相互“补台”,不会相互“拆台”。始终坚持原则,以严密的操作规程, 严格的制度,自觉接受监督,公正的评审流程约束自己,自觉遵守采购纪律,不吃、拿、卡、要,维护和中心形象,真正做到廉洁自律、阳光采购。
虽然完成了今年的所有招标工作, 但我也清醒的认识
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到,当前,传统的采购观念,思维方式、知识结构与经济快速发展的要求还不适应,与领导的期望和群众的满意还有较大差距。一是在业务知识学习转化为业务技能实施上还有待于更专业、更权威;二是在采购模式和
方式的创新上还有待于出新思路、新举措;三是在上电子化招投标实施方面还有待于进一步优化;四是采购的服务意识、风险意识还有待进一步加强。可以说,构建适合我县特点的集中采购体系的任务还任重道远,需要我们以科学发展观为指导,始终保持清醒头脑,与时俱进,开拓创新,在今后工作中,认真研究,加以解决。
回顾全年,尽管完成了所有工作任务,但距离中心领导的要求,还有一定差距。今后我一定会更深入的研究和探索采购方式、方法,规范及完善其流程,使我们中心的采购工作上一个新台阶。 二零一三年十二月三十日 第 5 页 共 5 页 篇九:招标采购部年终总结 年终总结
在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能够和大家坐在一起召开一年一度的年度总结会议。
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在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领导和支持及公司的其他同事的配合下,较的完成了所承担的任务。 下面对这半年来的工作进行简要的总结。 1、 立足本职,做好招标采购工作。
招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。 在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作,进而的完成领导交予的各项任务。 2、 建立招标采购供应商、施工单位资料库。
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为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、
业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司OA系统。
3、 加强学习、不断充实自己。
作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存在价值打下坚实的基础。 4、 完善制度,职责明确,按章办事。
由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司招标采购
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管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进行日常的招采工作,为公司控制成本。 5、 做好各方协调工作。
招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系,工作才能顺利的进行。 XX年主要从一下几方面开展本部门工作
1、 做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作,
整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的查找到供应商相关信息。
2、 加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招
标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现的遗留问题。
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3、 结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本
职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。 4、 配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流, 多学习。
5、 努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水
平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够更顺利的配合其他部门开展工作。
XX年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验和教训的基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。 提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。 招标采购部
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孙雷
篇十:招标工作总结
医疗机构医用耗材及检验试剂集中招标采购工作总结 为规范医用耗材及检验试剂采购行为,保证医用耗材及检验试剂质量,降低医疗成本,让利群众,根据《医疗机构医用耗材集中招标采购试点工作方案》精神,上半年,在广泛征询,充分考虑的情况下,试行了一次医用耗材及检验试剂集中招标(议价)采购工作,并顺利进行上交易,达到了规范采购渠道,降低采购价格,减轻群众负担的目的,积累和总结出一定经验,为今后进一步加大招标力度、扩大招标范围,打下良好理论和实践基础。一、 。
市招标采购监督指导委员会审核通过,在去年正式招标。 第一次招标包括医用高分子及注射用穿刺类耗材、用量较大的检验试剂、心脏起搏器、人工晶体四大类,招标采用了评标与议价结合的方式,以标准化评标为主,结合专家评委评选意见,综合参考,确定中标。其特点是操作简单,客观实际,合理竞争,降低价格,提高质量。
二、认真落实,全面实施,招标工作初见成效。
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自×月×日起,全面执行医用耗材及检验试剂集中招标采购中标结果,实行上采购。各医疗机构能做到⒈上领导重视,措施落实,责任到人。医院领导把耗材和检验试剂招标采购作为进一步落实廉政建设,纠正行业不正之风工作来抓,从实践“三个代表“的角度,组织落实相关规定,根据中标结果和中标合同相关规定,调整采购模式,建立相关审核采购制度,规范或改进采购流程,为执行中标结果打好良好基础;⒉采购中标品种能及时调整,适应转变,上采购。各医疗机构能及时配备响应的上采购设备,如电脑,上设备等,积极学习上采购操作,尽快适应上采购的操作模式,至今全市所有参加招标的医疗卫生单位均实行上采购订购总金额达多万元
三、总结经验,开拓进取,进一步扩大招标范围。 由于医用耗材及检验试剂集中招标工作在我市来说,是一个新生的事物,我们根据第一次招标操作取得的经验,并在交易实施过程中,通过走访医院,召开座谈会,参加相关学术会议等,及时了解最新情况,归纳分析总结,为今后进一步扩大招标范围做好准备。
去年分别召开了医用中标耗材使用意见征询会和意见沟通会各一次,了解中标医用耗材在使用过程中出现的问题;参加市检验协会工作会议一次,了解中标检验试剂在临床采
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购和使用、供应过程中出现的新问题,新情况,听取专家们的意见和建议,取得良好效果。
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