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公司周例会工作制度
一、目的
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会
(1)会议时间:时间为每周六早上9:30开始。 (2)会议主持人:行政经理主持。 (3)会议参加人:各部门经理。
(4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 (5)会议内容:
(5.1) 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
(5.2) 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(6)会议记录人:行政经理。 2、部门沟通协调会
(1)会议时间:时间由各部门自行安排。 (2)会议主持人:部门经理主持。 (3)会议参加人:各部门成员。 (4)会议内容:
(4.1) 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
(4.2)部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
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(4.3) 对涉及部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 (4.4)追踪并改进日常管理工作。 (5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在周例会详实的汇报本周工作总结,编制好下周的“周工作计划”。 三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未参会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊事情应提前向会议主持者请假,无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款,无正当理由缺席每次处以20元的罚款; 四、附则
本管理制度经总经理核准,自颁布之日起实施,全体员工必须自觉遵守。
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2015年01月14日
公司周例会工作制度 编制部门:行政部 起草人 颁发部门 日 期 行政部 编号:xdxsb--001 复制数:4 审核人 日 期 批准人 批准日期 执行日期 分发部门 董事长、总经理、销售部、采购部、