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高等学校基建部门工程造价控制问题探讨

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.三堡夔 . 高等学校基建部门工程造价控制问题探讨 毛亮 董巍(四川理工学院) 摘要:随着高等学校不断发展壮大,新校区建设成为学校基建工作的重 发生的建筑工程,设备及安装工程费用等,又被称为房屋建筑安装 点,基建管理部门肩负着校区建设的重任,工程造价控制问题显得尤为重 造价。它在整个成本构成中所占比例相对较大。从目前情况看,约占 要。本文从高等学校基建管理部门的角度,基于工程造价的构成,分析了控 制造价的主要方面。提出应该重点从优化细化设计、优化现场管理体系、强 化资金管理等方面进行造价控制,让有限的国有资金发挥最大效益。 关键词:高等学校0引言 基建管理工程造价控制 整个成本的60%左右。 1.4市政公共设施费用市政公共设施费用主要指基础设施和 部分公共配套设施建设费。主要包括道路、自来水、污水、电力、天然 气、通信、绿化等的建设费用。在造价构成中,该项目所占比例较大, 目前一般在1 5%一20%左右。 1.5管理费用管理费用主要是学校基建、财务、审计等部门为 也专门成立了基本建设管理部门,然而从可行性研究、规划设计、建 组织和管理各基建项目所发生的各种费用,它一般包括管理人员劳 筑设计、工程施工如此庞大的系统工程给基建管理部门带来了很大 务费、差旅费、办公费、审计费等。在整个造价构成中所占比例很小, 的压力,虽然同房地产开发商比较,没有赚取利润的压力,但如何造 般不会超过2%。 就一所功能设施齐备,富有文化底蕴的大学,并进行合理造价控制 1.6贷款利息学校并非盈利性组织,贷款一般通过银行采用 是基建管理部门的难题。下面仅从造价控制的方面进行论述。 专项贷款,往往以中长期贷款为主,由于资金量巨大,学校压力也很 1工程造价的构成 大。由于贷款形式较多,该项目在造价构成中比例相对不稳定。 房地产开发项目的造价构成包括:土地费用、前期工程费、建筑 1.7税费税费包含两部分:一部分是税收,因学校的非盈利性 安装工程费、市政公共设施费用、管理费用、贷款利息、税费、其他费 质,税收较少;另一部分是行政性费用,主要由地方和各级行政 用。而高等学校新建项目略有不同。 主管部门向建设单位收取的费用,项目繁多且不规范。在我国建设 1.1土地费用通常意义的土地费用包括城镇土地出让金,土 项目造价构成中所占比例一般在5—10%左右 地征用费或拆迁安置补偿费。高校获取土地往往以国有土地划拨的 2基于造价构成对工程造价进行控制 方式,当然如果需要修建教师住房则须按要求首先转为民用土地。 2.1土地费用的控制划拨土地免去了土地出让金,但拆迁、补 从全国各地的情况来看,各地往往将划拨土地作为对大学 偿费用仍然是个不小的数目。高校基建部门不具有直接拆迁的权 的投入,学校则只需缴纳土地征用费或拆迁安置补偿费。目前在我 利,也不愿意直接与土地上的住户进行接触,最好的办法就是得到 国城镇商品房住宅价格构成中,土地费用约占20%,但对高校来 净地,或者请当地管理部分代为拆迁、补偿,由学校出钱。 为了加强 讲,此项费用大大降低。 对这笔钱支出的管理,需由学校基建部门派员全程参与,并签字认 1-2前期工程费前期工程费主要指房屋开发的前期规划、设 可,财务部门才能划出款项。 计费、可行性研究费、地质勘查费以及“三通一平”等土地开发费用。 2-2前期工程费的控制前期工程费所占的比例虽然不大,但是 他在整个造价构成中所占比例相对较低,一般不会超过6%。 这方面的工作是相当必要的。项目总体规划是纲领性文件,一定要进 1.3建筑安装工程费建筑安装工程费是指房屋建造过程中所 行各方面论证,避免在建设过程中出现经常性调整。在建筑设计、地 (上接第18o页) 建立评价结果所处状态标准值集合。此时有I/,标准={6,4,2,0),设A、 综合以上分析可知,首都国际机场扩建工程所采用的设计一招 曰、C、D分别表示各评价结果, c 制分别表示任意评 标一建造(Design—Bid—Build,DBB)模式+固定单价合同的项目管 理模式虽然存在一定的问题和不足,在某些方茴适应性较差,但是 价结果量化值x对于各种评价结果所处状态的隶属度,则有: 从综合分析来看,其对于整个机场扩建工程建设项目的适应性较 好,能够保证首都国际机场扩建工程的顺利进行。 一高等学校在扩招压力下,发展新校区成为共同的选择,各学校 -{f L x-4 【0 4 习-{f爱  4 f . 悟(Kx<2, = X- ̄- =本文建立了工程项目管理模式模式评价模型,并运用模糊互补 北京首都国际机场扩建项目工程管理模式评价指标所处状态 判断矩阵的排序方法对各级评价指标进行了权重排序,进而对目标 分析如下。 项目管理模式对工程建设的适应性进行了综合评价,为投资者提供 ①业主方工程项目管理能力强。②最关键项目——.1-3航站楼 了一种根据项目建设基本特征对准项目管理模式进行科学有效的 建设工程工程量集中、工序复杂、工程技术要求高。③扩建工程的不 量化评价方法。 【G 2 【 o 3结束语 确定性相对较小。④内部依赖性一般。⑤外部依赖性很强。⑥扩建 工程规模巨大,投资惊人。⑦建设市场发育程度较差。⑧建设法 规的完善程度较差。⑨工程合同文件的完善程度很好。 结合工程交易方式、合同设计类型对不同评价指标不同状况的 的适应性分析表和适应性评价结果所处状态标准量化值集合,可以 参考文献: 【11王卓甫,简迎辉.工程项目管理【M】:模式及其创新.北京:中国水利水 电出版社,2006.92—153. I2】徐泽水.模糊互补判断矩阵排序的一种算法U】.系统工程学报,2oo1,16 【4】:311—314. 得出目标项目管理模式对于各个评价指标适应性评价结果向量: 构建IJ】.重庆建筑大学学报,2006,28(3):102—106. D 6,46,6.3,6,2,6,45,55 此时,雨l用 亲台力吨 去计算目撷目管霸 专£对于 扩建工=陧适应性综合评价结果量化值为:G ) 6, 6,6,3,6,2,6,45,55)x c2':14—15. i30994,(10759∞91 6,(10687,e0904,00790,Q0777,00922,O21 33.Q1 1 3 【3】杨宇,谢琳琳,张远林.公共投资建设项目管理模式评价指标体系的 【4】杨晓军.项目管理模式评价指标体系的确立U】.青海交通科技,2003,12 7F=4B91 8计算综合评价结果量化值对于评价结果状态隶属度如下: = 生_0_4459 I5l鸣钊等.模糊数学及其应用IM].南京:河海大学出版社,1993.76—90. 【6】黄建文,李建林,周宜红.基于FAHP的工程项目风险评价模型【J】.统 计与决策,2007年7月(理论版):137—139. 181 质勘察等项目中,尽量请权威机构进行,但一定邀请多家单位参与竞 标,这样既可以选择最优方案,又可以将费用控制在一定水平。 3.2招投标阶段的造价控制 3-2_1项目招标过程中的造价控制工程招标投标包括设备、材 2.3建筑安装工程造价的控制建筑安装工程费用在整个开发 料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标选择施工单位或 这对项目投资乃至质量、进度、成本的控制都有至关重 过程中占的比例最大,也是工程造价控制的一个重要阶段,基建部门 材料供应商, 应该落实以下工作:①编制管理工作计划和工作流程图,对各单项工 要的作用。①做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、对影响工程造价的各种 程落实专人进行现场管理,并充分发挥监理的作用;②熟悉设计图纸 筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,和设计要求,对工程费用可能变化较大的环节,提前制定控制措施: 因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。对工程量清单 项目特征要详细清楚,不产生歧义。②合理低 ③对设计变更进行技术经济比较,对其合理性进行预测和分析,严格 中的工程量仔细复核,作为业 控制设计变更;④仔细进行工程计量,复核工程付款账单,对停窝工、 价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,临时用工、材料代用、价格认定等,要按制度核签;⑤作好工程施工记 主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价 是在保证质量、工期前提下的合理低价。 录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的 恶意竞争。所谓合理低价,索赔提供依据;⑥及时掌握国家、省、市、自治区有关部门的各种定额 和取费标准的变化:⑦注重合同签订、修改和补充工作,避免完工结 算时出现没有合同依据的情况。在材料方面,对一些数量较大及价格 质量差距大的材料,尽量实行甲供。比如:电梯、内外墙砖、空气调节 器、变压器等通过招投标模式直接向厂家购买。 2.4市政公共设施费用控制市政公共设施费用控制,需要寻 求的支持。首先,在市政公共设施方面应该做好规划,充分考虑 学生规模和学校的特殊性,做好方案:其次,在施工前与各相关 单位积极联系,作好前期合同的签订,并寻求一些规费的减免。 3基于建设阶段对工程造价进行控制 建设项目通常分为以下几个阶段:设计阶段、招投标阶段、施工 阶段、竣工阶段。 3.1设计阶段的造价控制设计阶段是工程造价控制的关键与 重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,但对工程造 价的影响可达75%以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设 费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的 多少。例如:某高层住宅每层电梯井走廊仅十多米的距离,其间又无 防火分区,就设了三只消防箱,而按消防规范要求,只要两支水同 时到达室内任何部位即可。这种设计不合理,造成了造价的增加。 3.1.1推行设计招标,择优选择设计单位积极推行建筑方案与 经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、 绿化等放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比, 这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、 建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。 3.1-2积极参与设计,有效控制造价基建部门人员应从价值工 程原理出发,充分考虑单项工程的用途,向设计人员提供必要的参 数,通过投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施 工图设计及概算,基建部门造价人员必须对概算进行详细分析,及 时进行调整,力求各专业在保证功能及技术指标的前提下,合理分 解和使用投资限额,融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和 经济有机结合起来。当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况。这 是增加工程造价的不确定因素,在工程量清单中表现出工程量计算 误差大、项目特征不明确,造成投标单位报价差异大,工程建造过程 中扯皮事件多,给工程造价控制带来一定的难度。基建部门专业人 员在审核图纸和编制工程量清单时,发现问题及时提出,将投标时 的不确定因素降低到最低程度。 3.1.3采用合同措施,有效控制造价针对目前设计人员经济观 念淡薄,设计变更随心所欲,应在设计合同经济条款上,增加设计变 更及修改的费用额度条款,如设计变更费超出施工合同价的某 一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取 一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各 方面控制的一种举措。 182 3_2_2做好合同的签订工作应按合同内容明确协议条款,对合同 中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确 的约定。在签订的过程中,利用高校的资金状况较好的优势,通过谈 判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程 中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件 的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得 到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。 3.3施工阶段的造价控制施工阶段是资金投入的最大阶段, 是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履 约行为的管理。 3.3.1抓好合同管理,减少工程索赔在施工阶段成本控制的关 键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位 往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管 理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变 更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行 工程变更,减少不必要的工程费用支出;另外,对施工单位及材料供 应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。 3.3-2暂定价材料的处理施工过程中暂定价材料往往需要学校 基建部门定质定价,基建部门造价人员应根据工程进度,提前确定材料 的品质,再与施工单位进行价格磋商,避免事后处理,处于不利地位。 3.4竣工阶段的造价控制基建部门应该对工程质量做认真检 查,然后协助施工方邀请相关职能部门对工程进行验收并报建,要求 施工方在竣工的同时,对基础、主体、配套等工程的资料必须备齐,将 施工单位报送的竣工图纸、施工合同、签证、索赔等资料进行初步审 核,并负责移交学校审计部门,在审计期间密切与审计部门配合。 4结束语 工程造价的控制,是工程管理上一直在探讨的课题,学校基建 部门一般管理体系和人员较为薄弱,应充分利用社会资源如监理、 过程审计等力量,主要从以下方面着手:积极争取支持,降 低土地和市政工程费用;优化细化设计,从规划设计到单体设计都 引入竞争、限额、激励等机制,重点从功能出发考虑,降低施工过程 中产生的设计变更:招投标制度必须严格执行,技术文件必须严格 把关,如招标文件、工程量清单、合同等;最终工程造价必须进行审 计,基建与审计部门密切配合,并负责提供所有相关现场资料。 参考文献: 【1】胡鞍钢.当前我国经济与社会发展形势分析和若干建议I J】.国际金融 研究.2002:8:35—37. 【2】范如国.地产投资与管理【M】.武汉:武汉大学出版社.2004. 【3】林新.试论房地产企业建安成本的控制 .上海企业,2003:1:36—38. 【4】吕萍.房地产开发与经彗【M¨t京:中国人民大学出版社.2005:126—148. 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