应用文写作考试复习题

一、写作知识填空

写作知识填空 按图知范围划分，可以把公文分为 公文， 公文和周知性公文三种类型。 按用途划分，通报有三类： 、批评通报和 。 答案 内部、秘密 表彰通报（表彰先进）、情况通报（传达重要精神和情况） 一件工作做之前需要请求上级机关指示和请求上级机关批准时，我们常用的公文是__________。 从公文的缓急时限（又称紧急程度）划分，分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“ ”或“ ”。 除了国家正式的行政公文外，另一类指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书，我们称其为__________。 从公文的使用范围上说，公告的范围要 ，通告的使用范围要 。 从行文方向划分，函属于 ，请示，报告属于 。 从行文方向上划分，通告、通知为________文，请示、报告为________文。 从行政公文的版面结构来说，文头部分又称_______，文尾部分又称_________。 从用途上划分，通告有 性通告和 性通告两种。 答复下级机关请示事项的公文叫做 ，从行文方向上划分，这类公文属于 文。 上报的公文，应当标明__________，即在发文字号右侧标识“签发人：×××”的字样。 调查报告的结构可分为 、 和落款三个部分。 调查报告的特点主要是 、 和揭示规律性。 对公文材料的选用的要求是：一是 ，二是 ， 三是要切题。 对公文的主题要求是 、新颖、 和集中。 对公务文书的语言要求应做到： 简要、 、规范。 发文字号一般由 ，年份和 三个要素构成。 公文中的通告应分为 通告和 通告两个类型。 附件在公文中是用来说明 的材料，处于 地位。 请示 特急、急件 事务文书 广（大）、窄（小） 平行文、上行文 下行、上行 眉首、版记 告知性、规定性 批复、下行 签发人姓名 标题、正文 针对性强；用事实说话 确实、典型 正确、鲜明 准确、庄重 机关代字、发文顺序号 告知性通告、规定性通告 正件（主件）、从属 附属于公文正件的其他公文或材料，被称为 ，它是为了 附件、说明 正件的材料。 工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外，简报、调查报告 还有使用频率很高的 和 。 公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要 , 广（或大），窄（或小） 通告的范围要 。 第 1 页 共 20 页

公文按缓急时限划分，有 公文和 公文两种。 公文按行文方向划分，可分为 ，下行文和 三大类别。 公文按阅知范围划分，有 ，内部公文和 三类。 公文标题中的三要素，指的是 、 和文种名称。 紧急公文、常规公文 上行文、平行文 秘密公文、周知性公文 发文机关名称、发文事由（又称发文主题） 公文的成文日期指的是 ，而不是公文的 日期。 主管领导签批的时间，撰稿写作时间 公文的成文时间以 的日期为准，联合行文以 的签发日期为准。 公文的发文字号，简称 ，由 、发文年份和发文顺序号组成。 领导人签发、最后签发机关领导人 文号、发文机关代字 公文的法定作者指的是 ，公文的成文日期指的是 本机关领导（签发人）；领导人签批的日期 公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括 、 和文种名称三个要素。 公文的结构由文头，正文和文尾三部分组成，其中文头部分又称 ，文尾部分又称 。 公文的密级分为秘密，机密和 三种，统称为“ ”文件。 公文的密级一般分为 、 和秘密三个等级。 公文的三项式标题是由 、 和文种名称组成，这是公文的常规标题。 公文的文号是由发文机关代字， 和 这三个要素构成的。 发文机关、事由（即主题） 眉首、版记 绝密、“三密” 机密、绝密 发文机关代字；事由（主题） 发文年份、发文顺序号 公文的主体部分由 ，主送机关、 附件说明、公文标题、正文 成文时间、发文机关印章、附注等项组成。 公文的作者指的是 ，公文结尾的落款时间指的是 时间。 本机关领导人、领导人签发的时间 公文具有保密要求，一般分为秘密、 和 三种，机密；绝密 统称为“三密”文件。 主题词是反映公文内容的一组标准化词语，最少2个，最多__________。 公文中的函具有联系公务活动的作用，有主动、被动之分，一般分为 函和 函两种。 公文中的三要素标题又叫规范化标题，三要素分别指的是 ，发文事由（即主题）和 。 公文中的通报的正文一般包括两部分内容，一个是 ，一个是 。 公文中的通报的作用主要是表彰先进， 和 。 公务文书表现主题的方法有三种：一是 , 二是 ，三是直截了当地发指令，提要求，做规定等。 7个 去函、复函 发文机关名称，文种 通报情况、提出要求 批评错误、传达重要精神和情况 摆事实，讲道理 公文标题的写法按规范一般应标明__________、事由和文种名发文机关名称 称，是公文标题的三要素。 公务文书的语言要求是准确、 、庄重和 。 简要、规范 第 2 页 共 20 页

国家行政公务文书按用途划分为 种，这是《公文处理办法》规定的公文种类，简称 。 函按主动和被动划分为两种，即 函和 函。 函是12类13种公文中惟一只用作 的文种，函按主动和被动划分为去函和 两种。 杭州市关于在西湖东畔重建雷峰塔所需资金的 。 13；文种 去（来）函，复（答）函 平行文、复函 请示 合同书的标的指的是 ，价款或报酬（又称酬金）合同当事利义务指指的是 。 向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。 合同书又叫 ，合同的标的指的是 。 华晋焦煤集团王家岭煤矿关于抢救透水矿难伤病员情况给山西省和河津市两级的 。 黄山市黄山事务管理处关于清明节期间封山育林、禁止焚烧冥纸供品的 。 契约、合同当事利义务指向的对象 报告 通告 会议纪要有两种，一种叫 ，一种叫 。 办公会议纪要，重要专题会议纪要 计划和总结这两种文书在写作时间上不同，计划往往在一件 ,而总结是在一件工作。 简报的结构分为 、报文和 三部分。 简报结尾不宜发 或提出 ，因为它不是公文，不是代表某一机关发言。 零陵市向零陵市人民代表大会提交将零陵市改为唐宋原称永州的 。 领导在签发公文时，一般只使用 笔和 笔。 之前、之后 报头、报尾 号召；指令性要求 议案 钢笔、毛笔（或：签字笔） 函按主动和被动分为两种，主动提出商洽工作、询问问题、请求批准的函，叫做__________，反之叫做答函。 签发公文一般要用 笔或 ，不能用圆珠笔或彩色笔。 青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的 。 请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一种工作未做之前向领导作 ，一种工作做完之后向领导 。 请示这种公文在写作上有两个基本要求，一个是 ，另一个是 。 去（问）函 钢笔、毛笔 通报 请示、报告 一文一事（一份请示公文只写一件事），不能多头主送 同一公文稿印制若干份时每份公文的顺序编号叫__________。 份数序号（也可简称份号） 十三种公文中唯一只用作 的文种是函，函按主动和被动平行文，复（答）函 划分为去（问）函和 两种形式。 曙光电机厂关于在国庆节前夕召开全厂职工联欢大会的 。 通知 通报的作用主要是 、批评错误和 等三个方面。 表彰先进、传达重要精神或者情况 通告一般分为 通告和 通告两大类。 告知性通告、规定性通告 向上级领导做请求、批准的事项应该使用_______行文，向平行请示、请求函 机关或不相隶属机关请求批准的事项时应使用_________。 行政公文的主题词在写作中是有严格的，最少________个，2、7 第 3 页 共 20 页

最多_________个。 需要领导作批复、指示时，应该使用 行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用 行文。 一般公文的正文包括开头、 和 三部分 应用文的种类较多，根据所写内容，使用要求不同，我们往往称通知、通告、请示等为 文书，称计划，总结简报为 文书。 请示、报告 主体、结尾 公务、事务 在贸易合同中，出售方即卖主、卖方，又称______；买受人即买甲方、乙方 方、买主，又称_______。 在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作 ，规划、安排 把预定在短期内要做的事情叫作 。 二、单项选择题

单项选择题 表彰先进时，机关单位可选用如下的文种应是（ ）。 A.通知 B.表扬稿（或信） C.调查报告 D.通报 各级按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项时，使用的公文文种应该是（ ）。 A.请示 B.请示函 C.议案 D.报告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的文种是（ ）。 A.通告 B.通报 C.通知 D.公告 公文的发文字号指的是（ ）。 A.简报编发的期号 B.公文的份数编号 C.由发文机关代字，发文年份和发文顺序号组成的标志 D.发文日期号 领导人签发公文使用的笔应是（ ）。 A.铅笔 B.红笔 C.钢笔 D.彩笔 “发文机关标识”的组成是（ ） A、由发文机关名称加“文件”组成 B、由发文件机关名称加文种名称 C、由收文机关名称加“签批人”组成 D、由发文机关名称加印章组成 答案 D C A C C A 通报的用途除了表彰先进、批评错误外，还有一个作用是（ ）。 A．沟通上级机关领导 B．送达下级机关领导 C．记录事情的全过程 D．传达重要精神或者情况 复函的结语应写成（ ） A、特此通知 B、特此函达 C、特此通告 D、专此告之 公文的颁发机关指的是（ ） A.秘书部门 B.中送机关 C.发文机关印制公文的主管部门 D.受文机关 公文的成文日期应签发的正确位置是（ ） A、公文文号的下方 B、公文正方的右下方，与正文隔3-6行 C、公文首页左上角 D、签在文尾抄送范围的下方 公文的成文日期指的是：（ ） A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间 第 4 页 共 20 页

D B C B C C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间 公文的份数序号简称份号，它指是（ ） A、公文的文号 B、公文签发的日期 C、同一份公文中每份公文的顺序编号 D、公文印刷的总数量 公文的规范化标题指的是（ ） A、通讯式标题 B、两要素标题 C、只用文种名称和常要素标题 D、三要素标题 公文的缓急时限又称（ ） A、公文的密级 B、公文的类别 C、公文的时效性 D、公文的紧急程度 公文的签批人是指（ ） A、撰稿人 B、主送机关 C、本机关领导 D、下属领导 公文的文号三要素是指（ ） A、事由、结构、编号 B、发文机关代字、发文年份和发文顺序号 C、机关代字、年份和份数号 D、发文机关代字，签署人和发文顺序号 公文的文头部分又称眉首，位于公文首页的上方，约占首页的（ ） A、四分之一 B、三分之一 C、二分之一 D、五分之一 公文的主送机关指的是（ ） A、本部门的秘书机关 B、上级领导 C、接收本份公文的受文机关 D、下级领导 公文的主题词所处的位置是（ ） A、在发文字号下方 B、在签发人右侧 C、在单位落款公章的下方 D、在发文机关下方顶格书写 公文的作者指的是（ ） A、撰稿人 B、受之机关领导人 C、本机关领导签发人 D、下属部门的领导人 公文眉首部分的份数序号指的是（ ）。 A、发文字号 B、同一公文中每份公文的顺序编号 C、领导人签批公文的日期号 D、本份公文的保密年限 公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ） A、先引述来函 B、写明复函的原因 C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果 公文中的眉首部分的位置应在（ ） A、公文首页的左上角 B、公文首页的右上角 C、主送机关的下方 D、公文首页上 公文中的签发人指的是（ ） A、本单位的秘书部门 B、本份公文的撰写者 C、本份公文的主管领导 D、本份公文主送机关的领导人 公文中的主题词有着数量，一般不能超过（ ） A、2个 B、3个 C、5个 D、7个 公文中附件的作用是（ ） 第 5 页 共 20 页

C D D C B B C D C B A D C D B A、讲清理由 B、补充、解释、说明正件 C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工 公文中附件的作用是（ ） A、作为公文中的一种必备的格式项目 B、作为领导的参考 C、用来说明解释正件的材料 D、撰稿者的意图 公文中复函的开头写法应该是首先（ ） A、说明原因情况 B、要引述来函 C、强调背景和意义 D、点出取得的成绩 公文中复函在写作时，开头应首先（ ） A、引述对方来文的标题、文号 B、写出问候语 C、立刻答复对方的要求或询问 D、写出答复对方的理由 公文中请示的写作要特别注意做到（ ） A、罗列原因 B、态度恳切 C、一文一事 D、多头主送 公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用（ ） A、特此批复告知 B、特此批转告知 C、特此通知 D、 专此通告 规划是长远计划，它规定的时限是（ ） A、三年以上 B、六年以上 C、八年以上 D、十年以上 函中的复函的结尾格式套语应写成（ ） A、特此通报 B、特此复函 C、特此通知 D、专此通告 合同书的标的指的是（ ） A、工作项目应达到的质量标准 B、甲方付给乙方的酬金 C、是合同当事利义务指向的对象 D、工程的总价款 C B A C C B B C 领导者签批文件时不能使用的笔是（ ）。 A．毛笔 B．红蓝铅笔 C．签字笔 D．钢笔 合同书中的履行地点是指履行和接受义务的地方。建设工程合同的履行地点是指（ ） A、双方签订合同的处所 B、建筑单位指挥部门的办公室 C、双方或多方拨转工程款的财务部门 D、建筑物所在地 会议纪要的用途是（ ） A、记写会议原始内容的会议记录 B、大会所作重要决议 C、用于记载和传达会议情况和议定事项 D、对大会介绍会议精神 会议纪要主要有两大类，一类是办公会议纪要，另一类是（ ） A.植物造林会议纪要 B.征兵工作会议纪要 第 6 页 共 20 页

B C C C C.重要专题会议纪要 D.高校招生工作会议纪要 计划和总结在写作上最大的区别是（ ） A、对未来的展望期待 B、都是汇报工作过程的信息 C、二者的诚信度和可行性 D、二者写作时间上不相同 简报的结构分三部分，正确的答案是（ ） A、报头、期号、报尾 B、报头、密级、落款 C、文头、正文、编号 D、报头、正文、报尾 简报的三部分结构是指（ ） A、报头、主送机关、正文 B、文头、标题、正文 C、报头、报文、日期 D、报头、报文、报尾 某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报，应使用的文种是（ ） A、通知 B、去函 C、请示 D、报告 某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要向上级领导汇报，应选用的文种是（ ） A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 人们习惯上把长期的计划称为规划，其时间应是（ ） A、二年 B、三年 C、五年 D、六年以上 事务文书-“总结”写作的最重要要求是（ ） A、和群众打成一片，多听群众意见 B、实事求是，切记虚假 C、好话多说、突出成绩 D、多摆困难不足，求得同情 事务文书简报的期数指的是（ ） A、本年度的简报总数 B、本年度所编简报顺序编号 C、公文的文号 D、编发单位所注明的日期 下列公文中属于上行文的文种是（ ） A、函 B、通报 C、通知 D、报告 下列公文文种中属于平行文的是（ ） A、请示 B、报告 C、通知 D、函 下列公文中属于上行文的文种是（ ） A、简报 B、请求函 C、通报 D、批复 下列公文中属于上行文的文种是（ ） A.公告 B.请求函 C.迁址通告 D.请示 下列公文中属于上行文的种是（ ） A、报告 B、会议纪要 C、批复 D、请求函 下列公文属于平行文文种的是（ ） A、命令（令） B、请示 C、通告 D、函 下列文种中不属于国家行政公文是（ ） A.意见 B.议案 C.规章制度 D.会议纪要 现有的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，公布的时间是（ ） A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年 向国内外宣布国家元首出访某国信息，采用的文种是（ ） A、通知 B、通告 第 7 页 共 20 页

D D D D A D B B D D A D A D C C D C、通报 D、公告 向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的文种是（ ） A、通告 B、指示 C、公告 D、批复 向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（ ） A、报告 B、简报 C、调查报告 D、请示 写好调查报告的前提是（ ） A、要做到胸中有数 B、做好调查研究 C、虚心踏实的工作态度 D、扎扎 写好调查报告最重要的基础是（ ） A、多翻阅汇报的书面材料 B、做好调查研究 C、查找历史资料 D、抓好典型以点带面 写好一份调查报告，最重要的是（ ） A、踏踏实实的工作态度 B、稳扎稳打的工作作风 C、做好深入细致的调查研究 D、胸中要有全局 行政公文的作者指的是（ ） A、秘书人员 B、下级领导 C、本份公文的具体撰稿人 D、负责本份公文的签批者 在合同书中，该合同的双方或多方共同指向的对象称作（ ）。 A、价款 B、酬金 C、标的 D、违约责任 在合同书中合同当事利义务指向的对象我们称为（ ） A.价款 B.标的 C.立合同双方 D.酬金 在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是（ ） A、通知 B、通告 C、通报 D、公告 三、多项选择题 多项选择题 按名称划分，计划的名称还有（ ） A.规划 B.方案 C.要点 D.打算 E.总结 单一机关制发的公文加盖印章的要求是（ ） A.公章的位置应距上文2dm—4dm B.印章要盖端正 C.印章要居中下压成文日期 D.印章要用红色 E.机关印章应盖在公文眉首右下方 对公文写作的语言要求是（ ） A、准确 B、幽默 C、简要 D、庄重 E、规范 对公文主题的要求是（ ） A、正确 B、生动 C、新颖 D、鲜明 E、集中 对公务文书的材料选择要求是（ ） 第 8 页 共 20 页

C D B B C D C B D 答案 ABCD BCD ACDE ADE ABE A、确定（材料要真实可靠） B、典型（材料具有代表性） C、具有趣味生动性 D、诙谐幽默 E、切题（材料要切合主题的要求） 公文的作者指的是（ ） A、本份公文的撰稿人 B、本份公文的签发人 C、上一级领导 D、负责本份公文的领导人 E、本份公文的合作者 公文中的标题的制作主要有以下几种模式（ ） A、单要素标题 B、多行标题 C、三项式标题 D、两要素标题 E、双行标题 公文中主题词的作用是（ ） A、可以提高公文检索的速度 B、可以辨别公文的真伪 C、可以提高办事效率 D、为阅读文件提供一个方便 E、为实现办公自动化奠定基础 领导人签发公文使用的笔是（ ） A、铅笔 B、钢笔 C、毛笔 D、圆珠笔 E、签字笔 下列公文中属于下行文的文种是（ ） A、报告 B、通知 C、通告 D、简报 E、函 下列文种中属于13类13种国家公务文书的有（ ） A.简报 B.报告 C.计划 D.通报 E.议案 下列文种中属于计划这类文书的有（ ） A、规划 B、规章 C、打算 D、方案 E、公约 下列文种中属于事务文书的文种是（ ） A、广告 B、调查报告 C、合同 D、会议简报 E、重要专题会议纪要 下列文种中属于事务文书的有（ ） A、计划 B、公告 C、总结 D、调查报告 E、简报 写作请示的要求是（ ） A、请示的理由要充分具体 B、一份请示公文只请示一件事项 C、内容要生动形象，能够感动领导 D、选准主要领导，不能多头主选 E、有性请示和事务性请示之别 以下用于下行文的文种是（ ） A、指示 B、通知 C、命令 D、函 E、批复 与合同书相类似的文书还有（ ） A、契约书 B、市场调查报告 第 9 页 共 20 页

BD ACD ACE BCE BC BDE ACD BCD ACDE ABD ABCE AD C、倡议书 D、协议书 E、公约守则 与计划相类的名称还有（ ） A、细则 B、方案 C、规划 D、规定 E、打算 主题词的作用是（ ） A、给读者以启迪 B、提高公文检索的速度 C、提高办事效率 D、为实现办公自动化奠定基础 E、提高公文的质量 总结的特点主要是（ ） A.实发性 B.真实性 C.理论性 D.可靠性 E.本体性

BCE BCD BCE 四、判断题 湖北省江陵市关于拆除沿江两岸非法建筑物的通告。 河北保定市总督府关于2010年上半年因内部整修停止各地游人参观的命令。 自治区关于“抗震救灾，恢复生产”的会议纪要 大同市浑源县悬空寺管理处关于旅游旺季禁登山寺的议案 北京市昌平区办公会议纪要。 北京市海淀区玉泉路小学，东北旺小学，紫竹院小学等十所学校关于更换接送学生校车所需资金的通知 江苏省常州市关于“爱民安民，扶老助老”工作的调查报告

√ × √ × √ × √ 五、简答题 简答题 调查报告的种类有哪些？调查报告的作用是什么？ 答案 ①调查报告的种类有： a、基本情况的调查报告 b、典型经验的调查报告 c、新生事物的调查报告 d、揭露问题的调查报告 e、澄清事实的调查报告 ②调查报告的作用 a、提供决策依据 b、推广典型经验 c、揭露社会问题 d、扶植新生事物 e、澄清事实 ① 针对性强。调查报告都是针对人们普遍关心的事情或亟待解决的问题而写的，都有意义大，影响的特点。 ② 用事实说话。事实是调查报告的真材实料，是调查报告的力量所在。 ③ 揭示规律性。调查报告通过对事实的分析研究，得出对事物的规律性认识，使其具有指导性和实用价值。 相同点：1.都属于周知性公文，都必须公布出去。 2.均为下行文。 3.公布的方法基本上一样。 第 10 页 共 20 页

调查报告有什么特点？ 公告和通告二者有何异同？ 不同点：1.公告面向国内外，无须外国人知晓和遵守的事项不能用公告宣布。通告面向国内，要求有关单位和人员知晓和遵守。 2.公告是向国内外宣布重要事项和法定事项，使用频率较低，而通告使用频率较高。 公文中的通报，通知和通告三者有何区别？ ①三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些需保密。通告是周知性公文。 ②三者的用途不同。通报可以用来表彰先进，批评错误，而通知和通告没有这种用途。通知可用来任免和聘用干部，转发、批转公文，发布规章制度，而通报和通告没有此作用。 ③三者对受文者告知的内容不同。通告和通知告知的是事项，而通报告知的是情况。 ①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。 ②办公会议纪要的结构及要求。 a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。 c、正文：由两部分内容构成※会议情况※会议议定的事项 d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。 ①会议纪要的种类 a、办公会议纪要 b、重要专题会议纪要 ②写作会议纪要要注意的事项： a、要真实、准确地反映会议情况、精神和议定事项，不能走样，不能把少数人的意见或撰写者个人的看法写进会议纪要，说成会议的共识。 b、要突出会议的主题和要点。 c、文字表达明确而有条理。 ①计划的特点： a、具有科学性 b、挑战性 c、预见性 d、明确性 ②计划结构写作方法： a、标题：完整式标题 省略式标题 b、 ※前言 目标 正文 ※主体 c、落款 简报的结尾部分常见的内容有哪些？ 1.归纳全文。结尾归纳全文的主题或要点，以便读者掌握简报内容。 2.作出评论。对简报所反映情况的意义、性质和影响等作出评论。 3.提出问题。对简报所写事实加以推及，提出让人深思的问题。 4.表明希望。希望领导或有关部门注意，尽快解决问题。 5.作出预报。让有关部门或领导及时了解情况。 第 11 页 共 20 页

会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。 会议纪要有哪几个种类？写作会议纪要要注意什么？ 计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法 步骤 措施 ※结尾 简报写作的具体格式 简报由报头、报文和报尾组成。 ① 报头部分包括简报名称、期数、编发单位、印发日期，保密要求和编号。 ② 报文部分包括目录、标题、编者按、正文和署名。 ③ 报尾部分包括发送范围和印制份数。 简报主体部分的写作要求是： ①要紧扣主题。主体虽然内容丰富，材料具体，但是必须紧紧围绕简报的主题，为表现主题服务。能表现主题的材料才使用，反之则舍去，这样内容才集中，主题才能突出。 ②要用事实说话，简报主要是传递信息，通报事实，因此作为主体部分，应当以陈述事实为主要内容。 ③要简明扼要。简板是一种公务文书，人们公务繁忙，希望能在尽可能短的时间内了解更多的情况，因而客观上要求简报的写作要简洁明了。 ①告知性通告的写作格式（要具备以下结构） a、标题 b、正文部分包括两部分内容； *写出原因、目的或根据。 *写出需要周知的事项。 c、发文机关署名和成文日期； ②写作告知性通告的注意事项。 需要周知的事项，写作时事项要单一，叙述要具体，公布重要的事项的通告，应加盖发文机关印章或由机关领导人签署。 简述简报的主体写作要求有哪些？ 具体写出告知性通告的写作格式及注意事项是什么？ 如何使用公文中主题词是反映公文内容的一组标准化词语，最少2个，最多7的主题词？主题词有何个。主题词应根据内容从上级机关制发的公文主题词表中选作用？ 择。标引词序应按主题词的含义由大到小，从内容到形式。 主题词是为了适应现代化特别是使用计算机管理而新增加的一个项目。它可以提高公文检索的速度，提高办事效率，为实现办公自动化奠定基础。 事务性请示的写作（1）事务性请示的正文，只能写一件事，即“一文一事”，要求是什么？ 不能把不相干的几件事写在一份请示里。 （2）事务性请示的正文应有以下内容： ①陈述理由。这部分要充分、准确和简要 ②提出请求。 ③请求批复。 （3）请示不能多头主送，要上报给直接领导者。 批评通报的正文由1、 错误事实 哪几部分内容组成？ 2、 对错误事实的评说 3、 处理决定 4、 警戒要求 将上述4部分内容略加解释。 试简单举例说明写写作“总结”的基本要求是： 作“总结”的基本要求①要实事求是，切忌虚假。写总结必须实事求是如实地反映是什么？ 本单位、本部门的工作情况，要按事物的本来面目反映事物，材料真，观点正，要杜绝一切虚假现象。 ②找出规律，突出重点。总结的根本任务就在于总结经验，找出规律性的东西，以指导工作，不断把工作推向前进。 第 12 页 共 20 页

③写出特色，切忌平庸。总结一定要抓住事物的特点，反映出本单位的特色。 ④叙议结合，结构严谨，语言准确、简洁、生动、朴实。 通报有哪些作用？请拟出表彰先进个人事迹的通报写作的具体格式。 ①通报的作用： a、表彰先进 b、批评错误 c、传达重要精神和情况 ②表彰先进个人事迹的通报写作的格式： a、标题 b、主送机关 c、正文部分 ※先进事迹 ※事迹评价 ※表彰决定 ※学习号召 d、发之机关印章和成文日期。 ① 主题要正确，能反映事物本质和规律，能在实践中取得预期效果的观点、主张、措施和办法等。 ② 主题要新颖，能根据情况的发展变化和工作中出现的新矛盾提出适应新的形势，解决新的问题的新思路，新经验，新做法。 ③ 主题要鲜明，要求观点明确，态度明朗，而不能模棱两可，莫衷一是。 ④ 主题要集中，一篇公文中只能表明或阐明一个主题，而不能贪多求大。 写作公文对主题的要求是什么？

六、写作题 写作题 按照事务文书中“计划”的写作要求，给自己制定一份学习某几门课程的自考学习计划，要求格式齐全，字数在300字左右。 答案 二00五年春季自考学习计划 为了迎接二00五年春季自学考试，特制定本次考试大学语文、哲学、民事诉讼法三门课程的自学复习计划。 1、在时间安排上，每周每科安排两天复习时间，周日做一篇作文，并处理内务。 2、《大学语文》的复习安排： ①2月1日——3月28日，复习议论文1——15课，掌握要点。 ②3月1日——3月7日，复习说明文16——23课。 ③3月8日——3月20日，复习记叙文24——36课。 ④3月21日——4月10日，复习诗词37——56课。 ⑤4月11日——4月17日，考前突击重点。 3、《哲学》的复习的安排（从略）。 4、《民事诉讼法》的复习安排（从略）。 2005年元月20日 第 13 页 共 20 页

北京市昌平区拟征用××地段准备建一住宅小区，此地段有一小部分民居，还有若干处墓葬，请以昌平区的名义写一份迁居迁葬的通告。内容要具体，搬迁的时间、地段、要求等等要具体，字数要在300字左右。 北京市昌平区 关于××××路段迁居迁葬的 通告 昌平区为进一步开发本地区资源，合理使用国家土地，改善本区群众的居住条件，提高人民群众的生活质量，拟准备征用×××地段的土地，将其建成一个现代化居住条件的住宅区。征用土地的范围北起洼子南至红土岗，西起西坞村，东至霍庄轻轨路段。此地段有居住的农户需要搬迁，昌平区经研究决定按国家拆迁法予以补偿，包括拆迁地段的坟墓也按此法处理„，„„，„„。迁居迁葬同时并行，限期两个月，从2005年2月1日起，至4月30日止，逾期不办，要受到10%的罚款处理。 特此通告 昌平区（公章） 2005年元月3日 行政管理学院教务处关于选派人员 到北京大学教务处联系业务的函 行教字（2005）19号 北京大学教务处负责同志： 因我校成立时间不长，在教学管理教务安排上很是生疏欠当，缺少对教务方面的科学管理，如课程安排，选修课分布，教材选用，毕业论文设计，教学实习活动等等„„（以下内容略）。为搞好我校的教学活动，学习贵校先进的办学经验，以取长补短，拟准备派两名教务人员到贵校去取经学习。所需费用（包括资料费）一并带去，特此致函。 行政管理学院教务处 2005年5月7日 ××××大学图书馆 关于改建图书馆，增设语音室和计算机房的 请 示 ×图字（2008）117号 校领导： 近年来由于每年招生人数的递增，图书馆和阅览室人满为患，学生之间常常为争夺座位而发生矛盾，再加上图书馆年久失修，图书馆建在上个世纪五十年代，早已落伍于这个时代。为了给学生创造一个学习读书的优良环境，更适应现时代的要求，拟准备在本年度4月份开始改建图书馆，现请示如下： 一、图书馆需改建和扩建，包括馆内外的装修，上下水管道的更换，通风排气，暖气管道的更新，桌椅的调换，馆前广场喷水池、雕塑、草坪花坛等设施，需资金×××万元。 二、改建外语语音室，包括各类仪器的更换，所需×××万元。 第 14 页 共 20 页

某大学教务处准备派两名教务人员，赴某大学了解、学习教务方面的经验（如新课程的设置，选修课的安排，每学年课程的统筹安排，毕业班学生的毕业论文的指导等问题），请以某学校教务处的名义向对方发一份公函，说明意图。字数在300字左右。 某大学要改建图书馆，增设外语语音室和微机房，需要××××万元资金。请以图书馆的名义向学校领导写一请示公文，请求审批。然后以同一内容，由校领导作一批复公文，表明领导的态度和意见。请示和批复两份公文字数合起来要达到400字左右。 三、增建计算机房，购进新型微机×××台，所需×××万元。 四、图书馆借阅处，。。。。。。。。需要资金×××万元。 以上几项共需资金××××万元。 特此请示，请校领导审查批准。 ××××大学图书馆（公章） ×年×月×日 关于改建图书馆等项工程 所需资金的请示的批复 ×校字（2008）128号 图书馆： 你处×年×月×日发来的《关于改建图书馆，增设语音室和计算机房的请示》（×图字（2008）117号）文件已收悉。经校领导全体会议研究决定，认为你们所写原因情况属实，为保证学生有一个优良的学习环境，特批专项资金××××万元，于本年度3月底陆续到位。 此复。 ××××大学校长办公室（公章） ×年×月×日 某高校针对目前学校大学生纪律松散、旷课迟到现象严重，以及打架斗殴等问题，召开了一次办公会议，研究了具体解决的方法。请以此内容为某高校写作一份办公会议纪要，字数在400字左右。 ××大学办公会议纪要 时间：2005年3月28日下午 地点：校综合会议室 主持人：××× 出席者：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×× 列席者：××，×××，××，×××，×××，×××，×××， 会议研究决定事项如下： 一、×××副校长首先谈了目前学校大学生状况，××班有××人经常迟到，某××班有×人旷课达××节，××班××学生用电脑打游戏到半夜三点钟，影响别人的休息，还不听劝告。××班××同学半夜还拨打手机，甚至随耳机发出了夜半歌声，有××系，××系打群架，影响很坏，„„„„„。 二、为了严格管理学校，严肃学校纪律，给上述班级，学生一定的纪律处分，以达到警戒其他同学的目的。（具体处理情况略） 三、处理的手段，教育为根本。要抓好学生思想教育，如课前课后抓紧考勤，查宿舍熄灯后的情况，并予以全校性的公布，„„（以下略）。 四、每周五的上午各学院主管学生工作的领导，要向学生处汇报学生情况。 第 15 页 共 20 页

某工厂某车间因要从国外引进一项新技术（新技术名称以及内容自己去拟定），但需要资金××××万元。 请以车间的名义向厂领导撰写一份请示公文，说明理由和目的。字数要求在300字左右。 北京清河毛纺厂织染车间 关于引进德国×××织染新技术所需资金的 请 示 清毛织字（2005）10号 清河毛纺厂厂领导： 随着社会的发展和世界织染新技术的开发，我国的织染技术已大大落后于发达国家。为解决我国十三亿人口的衣食住行问题，我们就必须引进国外同行业的最新设备和最新技术，目前德国的设备和技术在织染业处于领先的地位，尤其在今年初又发明了×××新的技术，可使原织染产量翻一番。为此我们决定引进最新××××技术和设备，所需金额为××××万元。 特此请示，请领导审核批准 清河毛纺厂织染车间 2005年3月1日 通告： 迁坟通告 京市字（2001）17号 为解决高中毕业生入大学困难问题，北京市拟准备在沙窝地区建造一座大学城。使用的土地区域，北至公主坟立交桥，东至海军医院，南至白水洼，西至龙海工人俱乐部，炸此片土地有几十个坟头，市经研究，特此通告如下： 一、在上述区域的坟基需要迁出，迁出时间为2004年5月1日——5月31日，后期不迁者被视为无主坟处理。 二、可以把坟基迁葬到乔家庄基园。 三、„„„„„。 四、„„„„„。 此特通告（立即执行） 北京市（公章） 2004年4月15日 某市近郊区有一片坟地，市准备征用此地，建成一座大学城，请以某市市的名义发一份通告，向坟主提出迁葬的具体要求（包括期限、补贴费用、占用的范围等等。）（字数不得少于400字） 第 16 页 共 20 页

请以某工厂厂和名义，向全厂发放一份表彰性通报。内容从以下四个方面任选其一，①勇斗歹徒；②保卫国家资产；③拾金不昧；④正风正气，优良风尚。字数要求在400字左右。 吉林市化工总公司 关于表彰刘××奋力灭火的通报 吉化安字[2001]18号 各分公司、各厂： 7月22日上午8时35分，××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸，当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒，头部、右臂及大腿几处受伤，鞋子也被甩掉。王××迅即爬起来，顾不得找鞋子和察看自己的伤势，踩着玻璃碎片，„„„（略） 王××在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，„„，„„，做出了突出的贡献。为此，总公司研究后决定： 一、 将王××奋力灭火的事迹通报全公司，予以表彰。 二、 奖励王××灭火奖金5000元，以资鼓励。 希望总公司各单位职工向王××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的崇高精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。 吉林市化工总公司 ××年×月×日 请以某学校的名义，报告的制作： 向教育部发放一份报告。×××大学 汇报本学校2003年上半关于2003年上半年工作情况报告 年的工作情况，（可以写京贸字（2003）第18号 教学情况，科研情况，学××××××××（标题略） 生思想教育情况，招生和教育部领导：（以下内容略，只标志格式） 毕业分配等等情况）。（字正文部分：①前言。简要说明工作时间，根据、内容、阅读数不得少于400字） 等。 ②工作情况和成绩 ③工作经验 ④存在问题 ⑤今后打算 ⑥结尾。 最后打上发文机关印章和成文日期。 写一篇工作总结 范例： 2009年上半年学生工作总结 本人负责xx大学的学生工作已近五年，积累了一些经验，也得到了不少启发和教训。2009年1—6月份在学校的关注、支持、帮助下，学生工作较以往有大的进步。 一、我们做了如下的工作： 1、年初带领学生做了拥军优属、拥政爱民活动，组织学生参加社会实践，学生工作能力有了提高。 2、3月12日前后组织学生在植树节期间到远郊荒山里植树劳动„„。 3、3月底4月初组织学生参加桃花节活动„„。 4、4月底5月初搞了纪念“五·四”运动90周年的庆祝活动，主要有两项内容，一个是劳动节联欢会，一个是“五·四”征文大赛，评了一、二、三等奖，及参与者的纪念奖。 第 17 页 共 20 页

5、6月份搞了大学生到边远山区支教活动，即让学生了解了目前穷困山区的教育状况，又提高了学生的实际工作能力。 6、„„ 二、上半年工作中存在的问题： 1、工作前对学生的宣传、教育还不力，有些学生认识模糊。 2、对学生的教育还欠细致、深刻„„。 3、活动的举行还欠多种多样，新颖活泼。 4、„„

八、改错题

改错题 ××大学自学考试报名通告。 答案 大学关于自学考试报名的通知 √ 北京经贸大学关于向大系临时借用宿舍的函 关于二00五年收交税费的通知 关于加强思想政治工作的批复（或决定） 北京市关于表彰蝴蝶画专家邓秀梅模范事迹的通报。 关于北京财经学校向××大系临时住房问题的函。 关于二00五年收交税费的决定的通知。 关于加强思想政治工作的措施。 上海市气象局关于八月份台风“海葵”登陆的预警√ 紧急通知。 关于严禁聚众的处罚规定。 关于严禁聚众实行处罚的通告 请指出并简析下面公文中存在的主要问题，并加以改正，只修正错误的地方。 ××供电局通知 近来，我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件，致使电表被盗，电线剪切，私接乱拉，情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失、生活不便，而且严厉破坏我局名望和供用电双方关系。为此，特声明如下： （一） 凡我局职工在用户处进行拆、装电表，剪接电线，迁移电杆，变动表位，抄表收费，用电监督，电器修理等业务事项，一律身穿蟹青色电业标志服，佩戴闪电帽微和胸章，并有工作证随身证件。未有上述标志者，均属冒充，用户有权制止。 （二） 希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电工作，严防环人扰乱社会秩序。 （三） 凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我供电局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。 特此请示 第 18 页 共 20 页

1、缺少文号：改成 京海供电字（2005）17号。 2、缺少主道机关：加上：全区用户同志们。 3、将“为此，特声明如下”改成：“为此，特通告如下。” 4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。 5、结尾的落款应以单位名称署名，改成：北京市海淀区供电局。 6、应在落款下方补上时间：加上2005年10月28日。 7、标题应改成：××供电局通告（或只写“通告”二字作标题） 供电局 严庆 请指出下文中的错误，并将修改正确。 复函 xx教字 117号 xx人事部门： 2009年1月6日我单位收到来函后，针对你处选派15名青年记者来我校中文系举办的新闻班进修一事，进行了认真的研究。现答复如下：由于进修人员较多，教室座位有限，只能接受你社10位记者来我校进修。现随复函寄去进修学员登记表10份，请填好后，于4月6日以前寄到我校教务处师资培训科。有关事项，可随时垂询。 特此通告。 xx大学教务处 2009年3月10日 指出下面这篇“公告”例文中的错误之处，并加以改正。 公 告 关于高三（3）班学生许×的处分决定 全校师生员工同志们： 9月14日中午，许×和校外的几名青年在一块儿喝酒（这本身就违犯了学校的纪律），另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趁势跑了，许×等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学，许×问这三位同学，“他们跑到哪里去了？”杨××回答说：“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分的一个缺口，杨的头部顿时流血不止，但许×没管，继续追赶那部分人去了。 更不能容忍的，在下午上课时，许×和王××到初三各班找人继续，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序，引起老师们的愤怒。 事情发生后，教学室和班主任多次找其谈话，帮助许×提高认识，写出检查，但许×以不会写检查为理由，拒绝检查，直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。 许×对此事没有认识，目无校纪、校规，目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度，经9月27日校行政会议讨论，对该生应从严处分。 处理决定如下：1、给许×留校察看一年的处分，并责令许×在处分公布一周内交来检查，否则再加重处理。 2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。 3、协同者王××在全校点名批第 19 页 共 20 页

例文中有五个主要的错误： 1、标题不完整。改成：关于接受xx日报社记者进修的复函； 2、发文字号要素不全，缺少年份。改成：xx教字（2009）117号 3、主送机关欠清楚具体。改成：xx日报社人事处： 4、复函开头不合要求，应先引述来函。改成：贵处xx年x月x日《关于选派xx日报社记者进修的函》已悉。 5、正文结尾部分的格式套语错误。改成：特此函复。 此“公告”例文之中的错误是： 1、 文种用错，不应该用“公告”，应该使用“通告”行文。 2、 标题错误，不能使用决定，可改成：关于处分高三（3）班学生许×的通告 3、 不需要加主送机关，去掉即可。 4、 结尾格式套语不能使用“特此通知”，改为“特此通告”。 5、 落款署名有错误。取消“校长×××（印）”字样，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，与正文隔至3—6行。 6、 日期也需右移，在署名下方，与署名错后两个字。 评。 特此通知 ××四中（印章）校长×××印 2005年10月27日 指出下面这篇“通知”例文中的错误之处，并加以改正。 通知 根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的机构改革方案，撤销纺织工业部，成立中国纺织总会，为直属事业单位。 一九九三年四月二十日 1、标题应采用三要素标题为宜：关于××××的通知 2、缺少文号：国发[××××年]76号 3、缺少主送机关：各省、自治区、直辖市„„： 4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“”字样，与正文隔3—6行。 5、签发日期不要放在文件纸的中间部位，应放在署名下方，错后署名二个格为宜。

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