陈楚鹏：工程项目中采购成本和物流成本管理研究 ｄｏｉ：ｌＯ．３９６９／］．ｉｓｓｎ．１００５－１５２Ｘ．２０１３．０９．０７３ 技术与方法 工程项目中采购成本和物流成本管理研究 陈楚鹏 （贵州财经大学，贵州【摘贵阳５５０００４） 要】工程项目中的采购成本、物流成本对于工程项目的成败起着重要作用。针对在采购成本管理、物流成本管理中存在 的系统认识问题、人员素质问题、采购流程设置问题，提出了解决对策。 【关键词】采购成本；物流成本；采购流程；供应商 【中图分类－ｇ－］Ｆ２５３．７ 【文献标识码】Ａ 【文章编号】１Ｏ０５—１５２ｘ（２Ｏ１３）０９－０２４１－０３ Ｓｔｕｄｙ ｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆＰｕｒｃｈａｓｉｎｇ ａｎｄ Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ Ｃｏｓｔ ｉｎ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｐｒｏｊｅｃｔｓ Ｃｈｅｎ Ｃｈｕｐｅｎｇ ｆＧｕｉｚｈｏｕＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＦｉｎａｎｃｅ＆Ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ，Ｇｕｉｙａｎｇ５５０００４，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｎ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ，ｗｅ ｐｒｏｐｏｓｅｄ ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ ｆｏｒ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ，ｓｕｃｈ ａｓ ｓｙｓｔｅｍ ｃｏｇｎｉｔｉｏｎ，ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ ｑｕａｌｉｉｆｃａｔｉｏｎ，ａｎｄ ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ 冈 ＝＝＝ ｐｒｏｃｅｓｓ，ｉｎ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ａｎｄ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｃｏｓｔ ｉｎ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｐｒｏｊｅｃｔｓ． Ｋｅｙｗｏｒ￣：ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ｃｏｓｔ；ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｃｏｓｔ；ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ｐｒｏｃｅｓｓ；ｓｕｐｐｌｉｅｒ 但是由于工程施工过程的不均衡性，造成资源使用的不均衡。 １ 引言 改革开放特别是实施西部大开发战略以来，贵州经济社 会发展取得显著成就，进入了历史上发展的最好时期。但由于 而理论上的项目资源优化模型不能够反映项目的实际情况， 同时项目资源供应过程十分复杂，所使用的资源又比较多及 使用者对于资源优化方法未能全面的掌握，使项目的资源管 理在项目的实际应用中未能够得到实际项目管理者足够的重 三 自然地理等原因，贵州发展仍存在特殊困难，与全国的差距仍 在拉大。为推动贵州经济又快又好的发展，２０１２年特发 ２号文件来指导各方努力推动贵州经济发展。其文件精神中， 视。直到近年来，供应链管理、物流管理引入到了工程项目中， 大大拓展了工程项目资源管理的工作范围。 ２．１ 工程项目中材料采购和设备采购流程 工程项目的采购成本和物流成本主要发生在工程项目材 料和设备的采购过程中，该过程同时也是工程项目制定资源 强调加强贵州交通基础设施建设，包括铁路、公路、民航、水 运；加强水利建设；加快城镇化进程，推进新农村建设。这些举 措无不催生大量的工程项目。而一般认为，工程项目中设备、 材料成本约占工程项目造价的６０％一７０％，与此相关的物流费 用约占工程项目造价的５％一８％左右。采购成本的比例和物流 计划的依据。具体见材料、设备供应网络，如图１所示。 效率的高低将直接影响工程项目的现金流和施工进度，因此， 在工程项目中采购成本、物流成本管理好坏对于工程项目的 成败有着至关重要的作用。 ２工程项目材料采购和设备采购 图１材料、设备供应网络 自２０世纪６０年代以来，项目管理软件虽然能够为工程 在材料、设备供应网络中，设备的采购过程更复杂，其还 项目提供项目所需的资源计划及发挥其组织与管理的功能， 需要涉及设备安装、培训、运行的相关软件和管理上的制度及 【收稿日期１２０１３—０６—２４ 【基金项目】贵州省软科学研究项目（黔科合体Ｒ字［２０１１］ＬＫＣ２０２０号） ［作者简介】陈楚鹏，男，湖南人，硕士，贵州财经大学管理科学与工程管理学院讲师，主要研究方向：工程项目管理，物流管理。 ＿２４１一 技术与７ｂ＂法 设备的后期维护等，以上各环节产生的采购成本、物流成本复 杂多样，名目繁多。 物流技术２０１３年第３２卷第９期（总第２８８期） 乏，团队意识淡薄，为了在采购过程中赚取差价和回扣故意谎 报采购价格甚至以次充好，做 损害项目利益、公司利益的行 为，造成Ｔ程项目的总成本增加。 ２．２工程项目中采购、物流特点 （１）采购材料、设备及其物流受到各种地理交通因素影 响。工程项目施工中施工地点多在交通非常便利的地方或者 在城市交通繁忙的地区，受到各种交通制约，工程采购和物流 ３．３供应商确定上存在的问题 供应商的选择是采购物资必不可少的问题，对于Ｔ程项 目６０％一７０％的设备材料供应都必须由供应商来提供，供应商 具有一定的地域性和空间距离长等特点。 （２）采购耗时长，尤其是设备的采购，设备的预定、运输、 安装、培训复杂，从项目计划到设备入场使用所用时间跨度 所提供设备、材料质量的高低将直接决定工程项目的质量，也 将对项目的总成本起根本性的影响。采购人员采购回来的设 备、材料经常遇到维护周期短、维护频率高的问题，这同样造 大。 （３）采购、物流所占用的资金量大。工程项目生产过程中， 所用的材料数量多，设备价格高，设备、材料成本约占Ｔ程项 目造价的６０％一７０％，这对施工企业的资金链影响较大。 ３ 采购成本、物流成本管理中存在的问题 ３．１ 采购成本、物流成本认识上存在的问题 一方面采购成本和物流成本是一个从属关系的概念，物 流成本是采购成本中的一部分。项目采购人员在实际采购中 往往不容易忽视对采购成本的管理，但是对于采购后物流成 本的认识却比较缺乏。采购中的流程设置不合理带来了对采 购成本及物流成本的影响，由于采购中的物流运输时间是一 个不确定的因素，在时间上的预算容易出现一定的偏差。若项 目采购人员对物流成本缺乏认识，忽视物流时间在成本管理 的作用，将使得物流到货时间与预算出现较大差异，以至影响 整个工程项目的施工进度，带来严重后果。 另一方面由于物流成本有冰山现象、交替损益等特点，物 流成本中为我们所见的能在财务会计科目中罗列出来的费用 只是物流费用中的很小一部分，但是经常被人误认为是物流 费用的全部。物流成本的系统性没有得以强化，各个利益相关 者的关系没有理Ｎ ｏ ３．２工程项目采购人员的素质问题 工程项目从计划、设计、组织实施到结束整个过程中，涉 及到项目决策者、管理组织者、项目采购者及相应的财务管理 人员等，这些人员在采购成本管理中有重要作用。由此，这些 人员的素质将对采购成本管理造成极大的影响。 首先，Ｔ程项目的决策者对于丁程项目的总体统筹掌控， 将决定Ｔ程项目在实现过程中项目资金的投入量、拥有量以 及在采购管理中所使用的资金量，从而带来对工程项目运行 过程中现金流的影响。工程项目的现金流犹如企业管理中的 资金链一样，现金流出现问题＿ｒ 程项目将无法进行下去，从而 成为烂尾＿Ｔ程。 其次，由于上层管理人员素质问题，未能设计出一套详细 的采购流程对采购各个环节进行控制，在采购流程上也不能 很好地执行监督。 最后，由于基层采购人员的职业素质低下，法律意识匮 ＿２４２．． 成工程项目资金投入量的增大。所以在采购过程中不仅要注 意工程设备、原材料的价格问题，还需强调其质量问题。 ４实证分析 贵州都匀天佑房地产公司开发的丽景天城位于都匀开发 区新城，总用地面积２ ０１４万ＩＴＩ：，总建筑面积１３．９８万ｍｚ ，总户数１ ２８０户，绿化率高达４０％。以丽景天城１期４住宅 楼项目数据为例（见表１），可看出预算成本和实际成本在 程 项目中所占的比例情况。 表１工程项目预算成本和实际成本在 工程项目中所占的比例表 序 名称 施工图预 实际施Ｉ： 差额（万 预算成本所占 实际成本 号 算（万元） 费（万元） 兀Ｊ 比例 所占比例 直接费 ７６Ｏ【踊６ ７ ７３４ ９５１ １ ５ ４９５ ５ ８９％ ９２％ １ 人工费 １４２＿８９４ １４１．１３５ ９ １ ７５８ １ １７％ １７９６ ２ 材料费 ５６２ ７０４ １ ５３９ ４９：３ ６ ２３．２１Ｏ ５ ６６％ ６８％ ３ 机械费 ５４．９８８ ６ ５４．３２ｌ ６ ０ ６６７ ７ ６％ ７％ 间接费 ３７ ３０８ ７ ３６．９７９ ０．３２９ ７ ４％ ５％ 利润 １７．挖４ ２ １７ ０１２ Ｏ ２１２ ２ ２％ ２％ 四 规费 ｌ１．００６ １ １０．９０８ ８ ０．ｏ９７ ３ １％ １％ 五 税金 ２７ ６７５ ２ ２６ ７９７ ０．８７８ ２ ３９６ ３％ ／、 总计 ８５３ ８０Ｏ ９ ８２６ ６４７ ９ １００％ １００％ 数据来源：都匀天佑房地产公司年报 由表１可知，材料费和机械费占总预算成本的６６％和 ６％，材料费和机械费占总实际成本的６８％和７％。可以看出， 对于工程项目来说，生产过程中所耗用的各种材料和机械费 占总成本比例大，耗用资金量高。 表２建筑工程施工图预算与实际施工材料用量对比表 序号 材料名称 单位 施工图预算 实际施工费 量差 １ 普通粘土砖 干块 ７Ｏ．５８５ ７０ ５８５ ０ ２ 空心砖 千块 ｌ２７ ２６４ １２７．２６５ ０ ００１ ３ 水泥３２．５ 吨 ４５２ ４４９ ３ ４ 水泥４２ ５ 吨 １ ４２１ ｌ ３４Ｏ ８ｌ ５ 中砂 ２ ０６９ ２ ＯＯ７ ６２ ６ 砂（水泥砂浆用） ５６２ ５６２ ０ ７ 砂（水泥石灰砂浆） ６８７ ６８７ ０ ８ 卵石１０ ９３ ３３ ６０ ９ 卵石４０ ２ ９４０ ２ ８７４ ６６ １Ｏ 卵石６３ ｌ ５６ ｌ ５６ ０ ｌｌ 一级钢 Ｔ １９８．６ １９１ ４ ７ ２ １２ ． 级钢 Ｔ ４９８．８ ４４５ ５３ ８ １３ 三级钢 Ｔ ５８ ５８ １４ ６０ｔａ ｒａ挤塑聚苯板 ５０．４１ ５０．４１ ０ 数据来源：都匀天佑房地产公司年报 陈楚鹏：工程项目中采购成本和物流成本管理研究 由表２可知，在工程项目中所用直接材料使用的种类多 而复杂，这其中还未包括施工过程使用的各种辅助材料，比如 模板、脚手架、各种生活用具、安全用具等。还有根据各项工程 技术与方法 （２）详细安排各种资源的采购工作和供应方案。明确资源 从采购订货、仓储、运输、进场及各种检验工作等各个环节中 管理人员的职责和分工。 （３）确定各种资源的采购批量和采购时间。根据各种资源 的稀缺与否，设定不同的采购周期，并落实各种资源的检验方 法。 自身的特点及业主要求，需要配备的各种特殊设备，比如 空调设备、供水设备、排风设备等。这也是造成工程项目施工 复杂、施工量大的原因。 鉴于工程项目中涉及如此巨大的材料用量和机械用量， 那么在这些材料的采购过程及各种机械、设备的购买或者租 （４）加强采购合同管理，降低采购风险。尽量降低采购风 险成本，从供货商的确定，交货时间和地点，运输方式，到责、 赁过程中，势必需要注意对这些材料、设备在采购流程、人员 素质管理、供应商选择等方面的监管及控制。 ５加强采购成本、物流成本管理控制的对策 ５．１ 加强对采购成本、物流成本的系统认识 结合工程项目的生命周期，即项目建议、项目设计计划、 项目实施和项目结束四个阶段与外界千丝万缕的联系，工程 项目中所需的工程设备、原材料从采购、包装、运输、仓储、配 送等各个物流功能和要素的管理都涉及到众多部门，为了协 调一致，必须建立一套完整的采购、物流信息系统。在此系统 中，工程项目中各种资源的投入时间、地点及各种资源的获取 时间、地点，运输时间、地点必须紧密地结合成为一个系统。根 据工程项目的自身特点，还需注重与专业物流公司合作，其能 为Ｔ程项目提供一个稳定的运输和配送环境，也能保证采购、 物流管理的不断优化和高效运转。 ５．２加强采购、物流管理中流程的设计及监督 制定详细的采购成本预算。采购成本预算主要针对的是 采购物资成本、配送时间成本、维护成本、风险成本等多方面 的预算，是进行工程项目采购之前对项目采购资金进行规划、 监督的一种必不可少的方法。工程项目的资金分配关系到其 成败，资金的使用必须有其依据。针对项目各个阶段对资金的 需求，必须制定出详细的全项目资金预算，包括资金的使用标 准、资金的波动幅度、申报流程、风险准备金的计提等，以便对 项目的各个环节进行成本管理和控制。作为全项目资金预算 的先驱步骤，采购、物流资金预算即获取资源的各种经费的开 销亦必须遵循全项目资金预算的整体规划，按照工程项目资 源使用情况，依据各种资源使用时间、数量、质量等要求，制定 详细的购货、供货和仓储等计划。规范各个环节的职责和环节 交接，制定采购人员的行为准则，强化其职业素质培养和集体 荣誉感培养，并加强监督。 采购过程规范具体从以下几个步骤做起： （１）市场调查。建立完善的资源信息库，根据西南地区资 源获取上的特点因地制宜，优化组织各种生产要素。组建完 善、稳定的资源供应网络。 权、利的分配，各方面必须严格审核，避免出现不必要的开支 和承担额外的风险。 （５）在进场和工地储存上，必须强调将各种资源的使用计 划、购货计划和仓储量均纳入到工期计划系统中，使用计算机 进行全方位管理，从而减少仓储。同时，在项目发生变更时相 应的资源供应计划要及时更新，避免由于信息的不对称带来 对仓储的压力。工程项目的仓储有着自身的特点，一般情况下 仓库都是临时搭建的，费用比较高，资源入场不合理极易导致 现场的二次搬运。 ５．３加强工程采购过程中的预算管理 制定预算是对丁程项目采购项目成本的估计和预测，是 对项目进行整体控制的合理规划。科学合理的预算不仅能保 障项目正常的运转，也能有效地提高资金利用效率和加强对 项目进度的控制，是降低采购成本的重要管理方式之一。 ５．４加强对供应商的选择和管理 供应商的确定是采购管理中一项非常重要的工作。工程 项目的建设所使用的资源品种繁多，西南地区在经济较落后， 交通条件差，地处山区，各种建设资源的获取成本较高。为减 低采购、物流成本必须充分发挥本地优势，比如廉价的劳动力 成本，合理使用本地资源供应商。建立各种资源的供应商信息 库，对比资源的价格、质量，选择几家供应商建立长期合作联 系，即可以通过与供应商建立长期合作伙伴关系获得优惠政 策，也可以减少采购过程中询价、报价环节带来的现金开支， 从而减少采购成本。当然，对供应商的资格预审也必须从严， 这包括了供应商的生产许可证、商业信誉、财务状况、资信情 况、供货业绩、企业的生产状况、生产设施、装备、生产技术和 管理人员情况等，同时还需注意尽量避免某一资源由独家供 应商供货的情况。 【参考文献】 ［１］王诺．丁程物流学导论［Ｍ］．北京：化学工业出版社，２００７． ［２１邱莞华，沈建明，杨爱华．现代项目管理导论［Ｍ１．北京：机械＿丁业出版 社 ２００２． ［３］基娜．浅谈施工企业的物流成本管理［Ｊ］．物流科技，２００７，（１２）． ［４１李彬．现代物流管理在施工企业的应用【Ｊ］．中国商界，２００９，（１２）． －２４３－
