氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日——清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知！
20xx年xx月xx日
