单位车辆补办行驶证需要的资料如下：
1、《机动车登记业务流程记录单》（背面粘贴发动机、车架拓印和照片）；
2、《机动车注册／转人登记表》（已取得《机动车登记证书》的不用填）；
3、《机动车补、换发牌证申请表》；
4、《机动车登记证书》（未办的可不交）；
5、车主身份证明复印件（单位车指营业执照、组织机构代码证，私人车指身份证，由核档窗口核验正本）；
6、车辆照片3张；
7、委托书、受委托人的身份证明。
单位车辆补办行驶证的相关规定如下：
1、《机动车行驶证》灭失或者丢失，机动车所有人应填写《补领、换领机动车牌证申请表》，向机动车管辖地车辆管理所申请补发《机动车行驶证》；
2、申请补领《机动车行驶证》的机动车，必须在车辆定期检验周期内，超过检验周期的，按机动车定期检验有关规定执行。
综上所述，驾驶员手中的机动车行驶证上详细记载了许多重要的信息，包括车牌号码、车主姓名、型号类别、发动机号和车架号码、载质量或者乘坐人数、初次登记日期以及年度检验记录等。
【法律依据】：
《机动车登记规定》第四十四条
办理机动车变更登记、转让登记或者注销登记后，原机动车所有人申请机动车登记时，可以向车辆管理所申请使用原机动车号牌号码。
申请使用原机动车号牌号码应当符合下列条件：
（一）在办理机动车迁出、共同所有人变更、转让登记或者注销登记后两年内提出申请；
（二）机动车所有人拥有原机动车且使用原号牌号码一年以上；
（三）涉及原机动车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。
