法律分析：
可以按照12位数进行编写。如2010011000032010年是年度编号，0110代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。也可分开来，一是文件代号，一个编号。如劳动合同：RL-HT-0103表示：人力、合同、一类(劳动合同)、三年限，编号为20110101001，2011年1月1日订立的第一份。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》 第二条 中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法。国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，依照本法执行。
