税务机关公文处理测试题300题附答案

税务机关公文处理测试题300题附答案

（填空题60个、单选60个、多选70个、判断70个、简答12个、综合题3个）

一、填空题

1、请示只能主送一个单位，如需同时报送其他上级机关应采取( )标列于抄送栏内。（抄送形式）

2、公文会签分为内部会签和（ ）。（外部会签）

3、对内部会签的公文，会办部门一般应在（ ）个工作日内提出会签意见。（3）

4、公文格式是规定公文各个组成部分（ ）和标准的一种形式，是公文规范体系的具体体现。（标识规则）

5、通报分为表扬性通报、批评性通报和（ ）。（情况通报） 6、标注密级的具体写法为（ ）。（密级★保密期限）

7、发文字号由发文机关代字、年份（公元全称）、（ ）组成。（序号）

8、公文的紧急程序应标注在公文首页的（ ）。（右上角） 9、一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过（ ）年。（10） 10、公文如有附注应当加（ ）标注。（括号）

11、公文的印刷版记中校对人员姓名之前应当注明（ ）。（主办单位）

12、主题词由类别词、类属词、区域词、（ ）组成。（文种） 13、会议纪要由（ ）签发。（会议主持人）

14、收到平级机关发送的公文，由办公室（ ）提出拟办意见。（文秘人员）

15、归档范围内的公文，应当以（ ）为单位进行分类、排列、编号、装订、装盒。（件）

16、档案的短期保管期限是指（ ）年以下。（15） 17、税务机关干部、职工名册的保管期限为（ ）。（永久） 18、承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的（ ）栏中填写办理情况和结果。（注办）

19、公文处理系统中，用户权限分为局领导、部门领导、文秘人员、（）四级管理。（一般干部）

20、在直行文稿中，单引号的表示形式为（ ）。（ 「」 ） 21、校对中，增补的校对符号形态为（ ）。（ ） 22、校对中，另一起一段的校对符号形态为（ ）。（） 23、X X市国税局：

（ ）局X X年X X月X X日《关于X X X X的请示》（X X发〔2005〕X X号）（ ），经省局局务会研究，（

）如下：（你、收悉、现批复）

24、《X X市国家税务局税收征管质量考核办法》（）市局局务会讨论通过，现印发给你们，请（ ）执行。(已经、认真贯彻)

25、税务公文，是税务机关在税务管理过程中形成的具有规范体式和( )的公务文书。（法定效力）

26、行政公文按其公文的文种分类，可分为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、（ ）、议案。（会议纪要）

27、公文格式的选择是由（ ）和公文内容所决定的。（文种） 28、各级税务机关的内设机构除（ ）和法律规定具有执行权的机构外，不得对外正式行文。（（室））

29、（ ）是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。（签发）

30、会议纪要由（ ）签发。（会议主持人）

31、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿（ ）备查。（复印一份）

32、公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回（ ）并说明理由。（交办的文秘部门）

33、命令（令）根据其作用可分为发布令、行政令和（ ）。（嘉奖令）

34、通告一般分为（ ）和周知性通告。（规定性通告） 35、通报的写法一般有直述式和（ ）两种。（转述式） 36、报告按其内容的不同，可分为综合性报告和（ ）。（专题性报告）

37、若请示的问题具有普遍性，且涉及有关的调整，可使用（ ）的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。（通知）

38、根据行文往来关系，函可以分为（ ）和复函两种。（去函） 39、处理建议、政协提案的会办件，一般不超过（ ）个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。（40）

40、“平急”电报适用于（ ）日内要办的事。（10）

41、同时标明公文的密级和紧急程度，密级标在紧急程度的（）。（上面）

42、公文的标题一般由发文机关、内容（或事由）和（ ）三个基本要素组成。（文种）

43、联合的上行文，为简化手续和提高效率，由（ ）加盖印章即可。（主办单位）

44、公文附件如不只一个，应用（ ）标注序号。（阿拉伯数码） 45、附件中的附件应写在（ ）的后面。（所附附件） 46、公文的成文日期必须使用（ ）。（汉字）

47、公文中引用其他公文应先引标题，后引（ ）。（发文字号）

48、法规性公文以（ ）为成文日期。（批准日期）

49、( )是简要地记叙和反映某一专项工作或某一税种发展变化情况的档案资料。(专题纪要)

50、公文成文日期以( )的日期为准。(负责人签发) 51.部门内设机构除( )外不得对外正式发文。(（室）)

52、不具备归档和存查价值的公文，经( )批准后，可以销毁。(（室）负责人)

53、各级税务机关的档案应当按照其内容和载体的不同科学分类。一般按照( )分类。分类应当保持前后一致，具有稳定性。(年度－组织结构)

54、档案的保管期限分为（ ）、长期和短期三种。（永久） 55、常用的标点符号有（ ）种，分点号和标号两大类。（ 16） 56、文件版头一般由发文机关全称或规范简单加（ ）组成。（“文件”）

57、报告的写作模式基本相同，包括标题、（ ）、报告事项、结尾。（报告引据）

58、意见一般分为参考建议性意见、（ ）意见和工作指导性意见三种。（表明意向性）

59、公文校对一般分为初校和（ ）。（终校）

60、归档章的位置一般在文件首页的（ ）空白处。（右上角） 二、选择题(单选)

1、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（ ）。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 答案: D 2、以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（ ）。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理

B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

答案: C

3、以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。 A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 答案: C

4、交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（ ）。

A.反馈→交办→销办→结办 B.交办→反馈→结办→销办 C. 交办→反馈→销办→结办 D.反馈→交办→结办→销办 答案: B

5、以下关于公文登记的说法错误的有：（ ）。 A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 B.登记序号应不留空号、不出重号

C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 D.对于无标题文件应代拟出标题 答案: C

6、注办的作用说到底是为了（ ）。

A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作 答案: A

7、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（ ）。 A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 答案: A

8、批办是指（ ）。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理提出的建议性方案 D.对公文正本的复核意见

答案: B

8、会签是指（ ）。

A.签署会议 B. 在会议上签署文件

C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时，由会议发言机关的领导人共同签署文件 答案: C

9、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ ）。 A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 答案: D

10、编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（ ）。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷类目 D.立卷计划和案卷目录 答案: B

11、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是（ ）。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

答案: A

12、公文的装订是在（ ）。

A.左侧 B.右侧 C.正上方 D.左上方 答案: A

13、联合行文的作者，应为（ ）。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 答案: B

14、公文中的成文日期应写为（ ）

A.99年4月15日 B.九九年四月十五日 C.1999年4月15日 D.一九九九年四月十五日 答案: D

15、下列哪个事由，不可以使用\"决定\"（ ） A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予���全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋�地区试验运载火箭使过往船只周知 答案: D

16、下列文种发文字号中序号前面加“第”字的有（） A.请示 B.报告 C.命令 D.函 答案: C

17、抄送机关为同级机关时，一般按（）次序排列。 A.、、、政协、、 B. 、政协、、、、 C. 、、、政协、、 D. 、、、政协、、

答案: A

18、标注主题词最多不超过（）个。

A.5 B.6 C.7 D.8 答案: B

19、税务机关答复政协提案时，对政协委员所提问题留作参考的，用（）标明分类代码。

A.“A” B. “B” C. “C” D. “D” 答案: D 20、税务机关各部门应当在每年（ ）前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集中向本机关档案室移交。

A.3月31日 B.4月30日 C.5月31日 D.6月30日

答案: D

21、主题词的标引顺序为（）。

A.类别词 类属词 区域词 文 种 B. 类属词 类别词 区域词 文 种

C.区域词 类属词 类别词 文 种 D. 文 种 类属词 类别词 区域词

答案: A

22、本机关一般工作问题文件材料的档案保管期限为（ ）。 A.永久 B.长期 C.中期 D. 短期 答案: B 23、书名与篇（章、卷）名之间的分界，用（ ）标示。 A.冒号 B.连接号 C.间隔号 D.破折号 答案:C 24、在公文处理系统中真正删除文件应在（ ）中进行。 A.个人信箱 B.部门信箱 C.发文登记簿 D.系统维护 答案: D

25、在公文处理系统中，发文中的主送单位和抄送单位有（）种输入方法。

A.1 B.2 C.3 D.4 答案:B 26、公文是属于 范畴的一种应用文件。

A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议，有时也有说明

答案: C

27、按照国家行政机关公文处理办法，行政公文按其公文的文种可以分为 类。

A. 11 B. 12 C. 13 D.14 答案: C

28、目前，税务机关公文处理办法共有5个版本，其制定的依据中，第（ ）次的版本依据名称与其他的不同。

A.一 B.二 C.三 D.四 E.五 答案: C 29、对没有隶属关系的平级单位或其他单位来文请示批准有关涉税事项，行文时，采用（ ）行文，主送所辖相关税务机关，报送该来文单位。

A.批复 B.函 C.通知 D.答复 答案: C 30、各级税务机关的内设机构可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门商洽工作，通报情况，询问和答复一般事务性问题使用（ ）

A.函 B.通知 C.意见 D.便函 答案: D

31、应当按请示性的公文的程序和要求办理，上级机关应当作出处理或答复，这个文种是（D）

A.请示 B.报告 C.函 D.意见 答案: D 32、宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员用（ ） A.决定 B.通知 C.命令 D.通告 答案: C

33、以国家税务总局令发布的，对全国范围征纳双方具有普遍约束力的税务部门规章，一般在执行前（ ）以上发布。

A.两个月 B.一个月 C.60日 D.30日 答案: D 34、《国家税务总局关于上报税务系统报刊情况的紧急通知》属（ ）。

A.指示性通知 B.发布和转发性通知 C.事务性通知 D.知照性通知答案: C

35、《国家税务总局关于农业税收票证格式问题的批复》属（ ）。 A.性批复 B.核准重大问题的批复 C 、指示性批复 D.具体事务性批复

答案: D

36、可以用于上行文、平行文、下行文的文种是（ ）。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 答案: B

37、《国家税务总局关于行政审批项目处理意见的函》，属（ ）。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.答复函 答案: A 38、结语“请函复”多用于（ ）。

A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 答案: C 39、向下级机关部署临时性工作，一般用（ ）。答案: D A.国税发文件 B.国税办函文件 C.国税办发文件 D.国税函文件

40、适用于3日内要办事件的电报，用（ ）。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 答案: B

41、对下级机关请示问题的批复，一般应当在（ ）个工作日内办结。

A.10 B.7 C.5 D.3 答案: B

42、“重要”、“紧急”、“补充”等字样，一般出现在（ ）标题中。

A.完整式 B.省略式 C.复式 D.特殊式 答案: D

43、标注在抄送栏下一行，上、下用横线隔开的是公文版记中的哪一部份？

A.主题词 B.抄送机关 C.印发机关和日期 D.文件份数 答案: C

44、最后一个抄送机关后用（ ）。

A.“，” B.“、” C.“：” D.“。” 答案: D 45、抄送机关的排列顺序一般是（ ）。

A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关

C.平级机关、下级机关、上级机关 D.平级机关、上级机关、下级机关

答案: A

46、公文中年、月、日正确的写法是（ ）。 A.二OO四年十一月九日 B. 2004年11月9日

C. 04年11月9日 D.二零零四年十一月九日 答案: B 47、通报与通知的主要区别在于通报（ ）。

A.适用范围广 B 、用途多 C.使用频率高 D.适用范围窄一些 答案: D

48、某省国税局要开展年度税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（ ）。

A.通报 B 、通知 C.通告 D.公告 答案: C

49、查办案件应该在（ ）个月内办结,特殊情况需要延长查办时间的，延长期不得超过（ ）个月。

A.1, 2 B.2，3 C.2，2 D.2，1 答案: C 50、（ ） 应当注明签发人、会签人姓名。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 答案:A

51、( )适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

A. 意见 B.决定 C.通知 D.函 答案: D 52、公文除（ ）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 A.报告 B.公告 C.会议纪要 D.意见 答案: C 53、销毁秘密公文应当到指定场所由（ ）人以上负责，保证不漏销、不丢失。

A. 1 B.2 C.3 D.4 答案: B 54、 借出档案使用后应及时归还，借出时间一般不得超过（ ）天。

A.3 B.5 C.7 D.10 答案: C 55、( )是建立在PKI基础上的公用密钥加密技术的应用。

A.数字签名 B.CA C.公钥基础设施 D.DIE 答案: A

56. 地市及以下计算机广域网络和局域网络的保密建设方案和有关落实情况，应报（ ）审批。

A.省保密局 B.省安全局 C.地市保密局 D.地市安全局 答案: C

57、处理机密级信息系统的口令不得少于（ ）个字符，口令更换周期不得长于（）周。

A. 6,1 B.8,1 C.6,2 D.8,2 答案: B

58、( )适用于按照干部管理权限，任免干部行政职务。 A.国税任字 B.国税办函 C.党直字 D.党任字 答案: A

59、档案库房的基本温度一般为（ ）

A.14℃～21℃ B. 15℃～22℃ C. 16℃～23℃ D. 17℃～24℃ 答案: A

60、数字签名的主要方式是，报文的发送方从报文文本中生成一个（ ）的散列值（或报文摘要）。

A.位 B.128位 C.256位 D.512位 答案: B

三、选择题（多选题） 1、公文的紧急程度分为（ ）。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答案: AB

2、按行文方向分，•公文可分为 （ ）。

A.上行文 B.平行文 C.双向行文 D.下行文 E.多向行文

答案: ABD

3、下面标题正确的是（ ）。 A.�局关于几起重大火灾的通报。

B.关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。 C.�大学关于报送�省教育厅今年招生工作情况的请示。 D.�省财政厅关于同意��大学新建教学楼的函。 答案: ABD

4、公文秘密等级可分为 （ ）。

A.绝密 B.普通 C.机密 D.秘密 E.机要 答案: ACD

5、不能作为请示结束语的是（ ）。

A.上述要求如无不妥，请予批复 B. 请速批复，谨致谢忱。

C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 答案: BCD

6、公文开头方式多种多样，最常用的有（ ）。 A.起因式 B.时间式 C.事情式 D.目的依据式 答案: ABCD

7、转发的对象包括（ ）。

A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

答案: ACD

8、有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（ ） A.今天的档案是昨天的文件 B.文件是档案的唯一来源 C.文件是档案的主要来源 D.公文处理的质量会间接影响档案的质量

答案: ACD

9、办理公文是指（ ）

A.把收文立卷归档 B.把收文予以执行办理

C.撰文对收文进行答复，批转或转发 D.在公文传送单上签字 答案: BC

10、公文处理具体包括（ ）

A.公文的拟写、制作 B.公文的传递、保管

C.公文的提供利用 D.对公文的处理的监督控制和组织管理

答案: ABCD

11、文件的签发主要有哪些形式（ ） A.代签 B.会签 C.核签 D.正签 答案: ABCD

12、如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ ）。 A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办 答案: ACD

13、用印时应加以注意的事项有：（ ）。 A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明\"代章\"字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 答案: ACD

14、销毁公文的主要方式有：（ ）。

A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁 答案: ABD

15、下列属于承办工作依据的有：（ ）。 A.上级机关公文 B.下级机关公文 C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针 D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图 答案: ACD

16、承办公文的方式多种多样，其中包括（ ）。 A.召集会议 B.面谈议论 C.电话沟通 D.实地调查指导

答案: ABCD

17、公文的保管期限一般分为（ ）等几种。 A.永远 B.永久 C.长期 D.短期 答案: BCD

18、做好签发工作的基本要求是（ ）。

A.不越权签发 B.打印时，可对签发文件内容进行修改

C.必须坚持“先核后签” D.如为代签应注“代”或“代签”字样

答案: ACD

19、会商的目的在于维护公文的（ ）。 A.合法性 B.针对性 C.有效性 D.一致性 答案: ACD

20、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（ ）。 A.签收 B.批办 C.注办 D.分办 答案: BCD

21、公文处理程序的特点是（ ）。 A.强制性 B.确定性 C.连续性 D.规范性 答案: BCD

22、校对工作中注意的要点有（ ）。

A. 适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法 B. 要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉 C. 要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D. 一般公文需经2-3个校次后方能付印 答案: ABCD

23、催办工作中应注意的要点有（ ）。 A. 有高效的时间效益观念

B. 积极采取各种措施强化催办工作的权威性，严肃性 C. 正确划分催办范围，保证重点 D. 因地制宜，采用多种催收方式

答案: ABCD

24、公室修改文稿的范围有（ ）

A.主题修正 B.观点修正 C. 材料增删 D. 结构调整 E.

锤炼字句

答案: ABCDE

25、承办公文在公文格式方面应注意避免哪些常见的错误（） A.发文字号不规范 B.主送机关不规范

C. 附件、附注不规范 D. 成文日期不规范 E .超时限办文

答案: ABCD

26、承办公文在行文规则方面应注意避免哪些常见的错误（ ） A.抄送机关不规范 B.向领导个人行正式文 C. 多头请示 D. 先签后核 E .越级行文 答案: BCDE

27、批复一般分为（ ）

A.性批复 B.核准重大问题的批复

C. 专题批复 D. 具体事务性批复 答案: ABD 28、一般只有一个主送机关的文种有（ ） A.请示 B.批复 C. 通知 D. 函 答案: ABD 29、一般无主送机关的文种有（ ）

A.公告 B.通报 C. 命令 D. 通告 答案: ACD 30、下列属于下行文的有（ ）

A.报告 B.通报 C. 批复 D. 决定 答案: BCD 31、下列需要注明签发人的文种有（ ）

A.报告 B.请示 C. 决定 D. 会议纪要 答案: ABD 32、下列对公文附注说法正确的有（ ） A.在公文印章和成文日期之下 B.版记之上

C. 应当用括号标注 D. A.在公文印章和成文日期之上

答案: ABC

33、对下级税务机关上报并需要办理的公文，办公室应当对来文的（ ）进行审核。

A.程序性 B.合法性 C. 规范性 D.及时性 答案: BC

34、档案的保管期限分（ ）

A.永久 B.长期 C. 中期 D. 短期 答案: ABD 35、在公文处理系统中，下列（ ）具有注办权。

A.局领导 B.部门领导 C.文秘人员 D. 一般干部 答案: BCD

36、在公文处理系统中，具有全部文件存取控制权限的有（ ）。 A.局领导 B.部门领导 C.办公室领导 D.办公室机要 答案: ACD

37、下列标点符号占两个字的位置，且中间不能断开的有（ ）。 A.书名号 B.破折号 C.省略号 D.连接号 答案: BC

38、下列标点符号的位置是上下居中的有（）。

A.间隔号 B.破折号 C.省略号 D.连接号

答案: ABCD

39、在公文处理系统中，对于信箱中待办的发文，下列哪些可修改正文的内容（ ）。

A.初审 B.初核 C.改稿 D.批办 答案: ABC

40、在个人信箱或部门信箱中显示窗口中的文件消息类型有（ ）。

A.发文 B.内部文件 C.外收文 D.远程收文 答案: ABCD

41、公文的主要作用有（ ）

A.规范和准绳作用 B.领导和指导作用 C.宣传和教育作用

D.沟通和信息作用 E.公务依据和凭证作用 答案: ABCDE 42、下列属于公文的有（ ）

A.通知 B.处罚决定书 C.请示汇报 D.批准逮捕决定 答案: ABD

43、公文语言的特点主要有（ ）

A.庄重准确 B.形象朴实 C.严谨规范 D.精炼详尽 答案:AC

44、向上级机关请示、汇报工作或对重要问题提出建议时用（ ） A.请示 B.报告 C.意见 D.函 答案:ABC 45、公告的发布者为（ ）

A. B.省级 C.的职能部门 D.省以下各级所属职能部门 答案:AC 46、下列属于平行文的有（ ）

A.函 B.事务性通知 C.知照性通知 D.意见可作为平行文使用

答案:ACD

47、公文格式由（ ）等部分组成

A.秘密等级 B.附件 C.附注 D.用纸规格 E.装订要求 答案: ABCDE

48、以本机关名义制发的（ ）由机关主要负责人签发 A.命令 B.通告 C.公告 D.人事任免通知 答案:ABCD

49、公文中使用3号字体的有（）

A.标题 B.密级 C.签发人姓名 D.正文 答案:BCD 50、公告的正文主要包括（ ）。

A.告知原由 B.主送机关 C.具体事项 D.结束语 答案:ACD

51、根据通知文种的特征和实际用途，可将其分为（ ）。 A.指示性通知 B.发布和转发性通知 C.事务性通知 D.知照性通知

答案:ABCD

52、通知与通告的区别有（ ）。

A.适用的内容不同 B.告知的范围不同 C.作用的对象不同 D.效力不同

答案:ABCD

53、批复一般可分为（ ）三种。

A.性批复 B.核准重大问题的批复 C.指示性批复 D.具体事务性批复 答案:ABD

54、函除具有独特的商洽、询问功能外，对平行机关还可以代行（ ）等职能。答案:ABC

A.请示 B.报告 C.批复 D.决定

55、发文字号是由发文机关代字、年份和序号三要素组成。 A.文种 B.发文机关代字 C.年份 D.序号 答案:BCD 56、电报的紧急程度可分为（ ）。

A.特急 B.特提 C.加急 D.平急 E、急件 答案:ABCD 57、公文的标题拟写一般有以下几种形式：（ ）

A.完整式标题 B.省略式标题 C.复式标题 D.特殊式标题 答案:ABCD

58、下列哪些属公文附注？

A.此件可公开发布 B.此件不得翻印 C.对下只发电子文件

D.请示文中的联系人姓名和电话 答案:ABCD 59、公文附件的标题和件数应写在（ ）。

A.正文之后 B.正文之前 C.成文时间之后 D.成文时间之前 答案:AD

60、公文中结构层次序数标注正确的有（ ）。

A.“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）” B.“（一）”，“1” C.“（一）”，“（1）” D.“一、”，“1.” 答案:AB

61、下列哪项是收文处理包括的程序：（ ） A.登记 B.审核 C.拟办 D.承办 答案:ABC 62、下列哪些文件需要拟办：（ ）

A. 上级机关主送本级机关并需要贯彻落实的文件。 B. 本机关所属部门或下级机关主送本级机关的请示性文件。 C. 平行机关或不相隶属机关主送本级机关需要答复的文件。 D. 收到需要2个以上部门办理的公文。 答案:ABCD

63、公文督办的一般程序包括有：（ ） A.交办 B.催办 C.结办 D.查询 答案:ABCD 、下列哪个档案是需要长期保存的：（ ） A. 上级机关对本级机关领导人的任免通知。

B. 本机关党组会议和办公会议、局务会议的文件材料。 C. 本机关报上级的一般专题报告。 D. 本级机关的财产、物资、档案交接凭证。

答案:CD

65、公文中的数字，除（ ）中必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

A. 成文日期 B.部分结构层次序数 C.在词、词组中作为词素的数字 D.标题 答案:ABC 66、归档章的栏目包括：（ ）

A.全宗号 B.年度 C.室编件号 D.机构或问题 答案:ABCD

67、命令根据作用可以分为( )

A.发布令 B.行政令 C.嘉奖令 D.处罚令 答案:ABC 68、下列公文文种中属下行文的是：（ ）

A. 请示 B.批复 C.通报 D.通告 答案:BC 69、哪些税务公文可以不制成纸制公文？（ ） A.税务系统内部发送的会议通知 B.内部工作制度

C.上下级税务机关之间征求和答复意见的函 D.涉及纳税人利益的公文 答案:ABC

70、公文印成发出前，办公室应当对所发公文（ ）的情况进行登记。

A. 份数 B.日期 C.文号 D.标题 答案:ABCD

四、判断题（对的划√，错的划�）

1、��县财政局关于同意追加水利设施建设经费问题，给县水利局的批复。（�）

2、��市交通管理局关于��大街进行市政施工期间来往车辆

绕行的公告。（�）

3、��县国税局关于购买征管车辆的请示报告。（�） 4、��市国税局关于商洽联合举办公务员知识培训班问题，给��学院的函。（√）

5、��市国税局关于购买计算机等网络设备问题，向省国税局的请示，并抄送各县（市、区）局。（�）

6、��县1999年工作报告（√）

7、��县国税局关于2005年税收专项检查的总结报告。（�） 8、由于考虑到今年财力较紧，扩建体育场的项目，打算等到明年再来进行安排。（�）

9、我局接到全力防洪的紧急通知后，当时立刻就进行了研究，并采取了一系列具体措施。（�）

10、某市国税局向各县国税局下发年终考核工作通知，抄报于该县办公室。（ � ）

11、�省�市�区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市国税局申诉，并同时向�省国税局申诉，并抄报于�市、�区。（�）

12、领导在会议上的讲话稿可以以正式文件下发。（�） 13、对不相隶属机关之间商请事项，可以使用“请示”文种。（�） 14、会签前，本机关负责人应在文头稿纸签发栏内明确签署意见后，再送会签单位。（√）

15、��国家税务局关于对��问题的通报（�）

16、公文如有附件，应当在正文之后，成文日期之前注明附件名称。（√）

17、转发上级公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。（√）

18、会议纪要可以不加盖发文机关印章。（√） 19、公文的成文日期以最后校对日期为准。（�）

20、公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。（√）

21、公文所附表格用纸和和张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（√）

22、向上级机关行文和下级机关行文不能抄送同级机关。（�） 23、税务机关各内设机构所发便函的版头，由税务机关名称、内设机构名称和“文件”组成。（�）

24、引用公文时先用圆括号引发文字号，再引标题。（�） 25、拟稿人可以签发自己草拟的公文。（�）

26、校稿时，可在错误处上方或下方空处修改，改错多时用引线引到页面白边处再加批改。（�）

27、公文既有电子公文，又有纸质文件的，以纸质文件为准。（√） 28、电子文档在校对人员签字后，其文件版本为最后定版。（√） 29、省略号一般用六个小圆点表示，如果是整顿文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。（√）

30、在公文处理系统中，对于个人信箱和部门信箱中的文件都可使用“登记”按钮将文件登记到相应的登记簿中。（�）

31、在公文处理系统中，对外收文进行登记后，发现登记的内容有误，则不能对之修改，只能将其删除后，重新登记。（�）

32、某市国税局转文件标题为：关于转发《国家税务总局关于深入开展政务公开的意见》的通知。（�）

33、按照公文的流向分类，可分为上行文、平行文、下行文。 （�） 34、税务机关公文处理工作的依据是《全国税务机关公文处理实施办法》。（�）

35、意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的下级机关应当参照执行。（�）

36、决定适用于重要事项或者重大行动作出安排，嘉奖有关单位及人员。（�）

37、请示、报告、意见属上行文。 （�）

38、意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。（√） 39、各级机关的（室）根据机关负责人授权可以代本级机关行文。（√）

40、公文处理应当贯彻“党政分开”的原则。（√）

41、因特殊情况必须越级行文时，一律抄送被越过的上级机关。（�）

42、便函不具备法定郊力，但具有规范体式。（�）

43、凡未经办公室审核的公文，机关负责人一律不予签发。（�） 44、外单位主办的联合发文，签发时不用批语，可直接在签发栏内签署姓名和日期。（√）

45、一般情况下，（室）对公文的拟办意见在后，承办部门拟办意见在前。（�）

46、在实际工作中，各级税务机关的公文，只有国家税务总局、省级税务局有权使用命令（令）这一文种发布税务规章。（�）

47、公告的发布机关只能是或地方的高级行政机关，所以我们基层县级国税机关不能发布欠税公告。（�）

48、通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文。（√） 49、批复常常用“特此批复”、“此复”作结语，但也可无此类结语，请示事项答复完毕即告结束。（√）

50、以“便函”的形式发出的公文没有法定效力。（√） 51、联席会议纪要加盖参会机关印章。（�）

52、明码电报公文可以作为普通公文的附件。（�）

53、办理议案应以局发文形式答复有关专门委员会。（√）

54、即使对内容相同或基本相同的建议或政协提案也不能并案处理。（�）

55、“关于����问题的请示”可以作为签报的标题。（√） 56、发文字号中的年份，应用“（）”括起。（�）

57、下级单位转发层层转发的公文时，可以根据转发公文的主要事由自拟标题。（√）

58、所有的公文都必须加盖印章。（�）

59、对上级机关行文一般不得抄送下级机关，只能抄送给上级或同级机关。（√）

60、用于登记密件收发、使用、清退、销毁等情况的登记簿用完后至少应当保存10年。（�）

61、对公文办理的时限要求是：特急件随到随办，急件在半日内要办结，普通件应在3－5日内办结。（�）

62、报告不得夹带请示事项。（√）

63发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（√）

、同一机关之间一般按照、、、政协、、、、人民团体、民主党派等次序排列。（ � ）

65、各级税务机关保送上级税务机关的公文，可以同时报送上级税务机关的内设机构。(�)

66、计算机网络可以处理秘密、机密和绝密公文。（�） 67、省级税务机关应当将永久保存的档案在本机关保存20年后向同级国家档案馆移交。（√）

68、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。（√ ）

69、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（ �）

70、当联合行文需加盖3个以上公章时，为防止出现空白印章，应落款发文机关名称。（√ ）

五、简答题

1、简述公文的语言特征？

答：准确性、简洁性、庄重性、规范性。 2、公文核稿应重点审核什么？

答：行文关、法规关、内容文字关、体例格式关、程序关、定密关。-

3、安照《全国税务机关公文处理实施办法》的要求，分别指出密级、文头、发文字号、签发人姓名、文件标题、正文、“主题词”及主题词词目的字号和字体。

答：密级用3号黑体；文头用小标宋体红色标识；发文字号用3号仿宋；签发人姓名用3号楷体；标题用2号小标宋；正文用3号仿宋；“主题词”用3号黑体；主题词词目3号小标宋体。

4、公文签发的顺序有何规定？

答案：（1）机关内部签发公文，一般是先下级，后上级，先副职，后正职。同一级别，先主管领导，后其他领导，先排名靠后的领导，后排名靠前的领导。（2）联合发文或会签公文，一般由主办单位负责人签发后依次送联合发文单位或会签单位负责人签发。

5、公文有哪些特征？

答案：公文是属于说明文范畴的一种应用文体，与其他文体有着明显的区别，其主要特征是：（1）具有鲜明的性。（2）具有法定

的权威性。（3）具有严格的规范性。（4）具有较强的时效性。（5）具有较强的实用性。

6、“印发”、“转发”、“批转”有什么不同？

答:印发:将本单位的规范性文件以通知的形式发送给受文单位,在标题中使用“印发”一词。转发：把上级机关和不相隶属机关的公文以通知的形式发往受文单位时，在标题中使用“转发”一词。批转：对下级机关报来的对全面工作有借鉴、指导作用或参考价值的文件，加注批示后以通知的形式发往受文单位时，在标题中使用“批转”一词。

7、拟写决定必须做到哪三点？

答：拟写决定必须做到以下三点：一是要掌握，把握现实，抓住问题的实质和焦点，作出切合实际的判断和决策。二是要根据不同类型的决定，恰当地运用适宜的结构形式。三是要行文简炼、详略得当、语气肯定、用语准确。

8、总结有哪些主要类型，怎样写好专题总结？

答：主要类型有全面总结、专题总结、个人总结。专题总结内容针对行强；经验总结要有思想深度，高度概括出事物发展的规律性东西，内容上要具体、详细、说理性强。

9、税务档案按内容分为哪几类？

答：税务文书档案、税务征管档案、税务会计档案、税务案件档案、税务人事档案、税务教学科研档案。

10、电子公文有何特点？

答：一是存储载体的多样性。二是信息和载体的可分离性。三是处理过程的共享性和跨时空性。四是处理程序的规范性和处理方法的便利性。五是阅读和真伪鉴别的技术性。

11、公文处理系统计算机应用系统管理的主要内容是什么？

答：一是负责制定公文处理系统管理办法，并组织落实。二是会同技术部门，负责公文处理系统的开发、测试、试点、推广和应用。三是负责公文处理系统的配置和管理工作。四是负责公文处理系统运行情况的考核和监督。

12、收文审核的重点是什么？

答：一是否应由本级关处理。二是否符合行文规则。三是内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。四是涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签。五是文种使用、公文格式是否规范等。

六、综合题

1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。 X X发[2008] X X号

关于购买计算机设备的请示报告 X X市国家税务局领导：

二OO三年我局已经购买过12台PⅢ计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台PⅣ计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。

另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。

��县局国家税务局（印） 2008年9月9日

答案：标题文种请示报告应改为请示；缺少签发人；不能上领导个人行文，“X X市国家税务局领导：”应改“X

X市国家税务局：”；致使前的句号应改为逗号；八台应改为8台；结束语“无论如何，望批准购买”应改为“妥否，请审批。”；一事一

请，换保险柜应另行文；成文日期应改为二OO八年九月九日。成文日期应右空4个字。

2 、根据材料拟写公文：

A市人事局因工作需要想调B市的张凌到本市社会科学研究所工作，于2006年7月1日发函（A市人调[2006]

56号）给B市人事局，请对方将张凌的档案、现实表现材料及健康状况检查表寄来。2006年7月3日，B市人事局收到函，经过局务会研究决定，同意张凌到A市社会科学研究所工作，于2006年7月6日复函（B市人调[2006]

88号），并请A市尽快告知报到日期。

请根据上述材料请拟出A市人事局的去函和B市人事局复函，要求简单明了，表达完整，符合公文格式要求。

答案：去函 A市人调[2006]56号

A市人事局关于商调��同志的函 B市人事局：

因工作需要，拟调你市张凌同志到我市社会科学研究所工作。如同意，请先将该同志的档案、现实表现材料及健康状况检查表一并寄来。

请予大力支持，并尽快研复。 A市人事局（印章） 二OO六年七月一日 复函

B市人调[2006]88号

B市人事局关于商调��同志的复函

��市人事局：

贵局2001年7月1日《关于商调张凌同志的函》（市人调[2006]56号）收悉。

经局务会议研究决定，同意张凌同志到你市社会科学研究所工作。现随函寄去该同志的档案及有关材料，请将报到日期尽快函告我局。

特此复函。

B市人事局（印章） 二OO六年七月六日 3

、以ＸＸ市国家税务局的名义，根据通报写作要求，调整以下语序，并拟写标题，连接成正文，主送单位有各县（市、区）国家税务局和市局机关各单位，成文日期2008年6月6日。

（1）原ＸＸ县国家税务局税收专管员王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专。

（2）王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。

（3）王ＸＸ于2007年8月1日参加税务工作。

（4）各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

（5）该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定

及时上交入库。

（6）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被机关抓获，予以行政拘留。

（7）挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和。

（8）经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

答案：

ＸＸ市国家税务局关于原ＸＸ县国家税务局税收专管员王ＸＸ贪污案的通报

各县（市、区）国家税务局，市局机关各单位：

王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专，2007年8月1日参加税务工作原ＸＸ县国家税务局税收专管员。

该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。在工作期间，他挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和。问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被机关抓获，予以行政拘留。

王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

ＸＸ市国家税务局（印） 二OO八年六月六日