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一般书信写作指导

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一般书信写作指导

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了解书信的有关知识及写作要求,学习写作一般书信。 重点提炼

1、书信的写作技巧。 2、一般书信的写作 知识点拨

书信是人们工作和生活中交流情况、沟通思想,联系工作、表达意愿等广泛使用的一种文书。

书信一般分为一般书信和专用书信两大类。一般书信(也可称为书信)指私人之间来往的信,大多不宜公开,如家书、情书等。而专用书信是指用于某种特定场合,针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信,大多可以公开,如申请书、推荐信、求职信等等。

一、定义

所谓一般书信是指与家人(父母、兄妹、妻子、儿女等)以及友人之间交往的书信。

二、作用

沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解,应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息(如电话)中交流的东西,书信便成了难以替代的载体。

加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏,利用书信相互问候、鼓励、祝福,有利于人们情感的联络,也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。

三、格式与写法

一般书信由信封和信文部分构成。 1、信封

现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区;前第四位数字表示县、市;最后两位数字表投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码,左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下,上边写收信人的地址,位置偏左;中间写收信人姓名,字要写得稍大一些;下边写发信人的地址,位置偏右,地址要写详细。

具体如图所示: 横式信封书写样式:

××省××市××县××乡 ××省××市××县××乡 ×××同志 收 ×××同志 收 ××省××市××县××乡××寄 ××省××市××县××乡××寄 邮票 2、信文

一般包括称谓、问候语、正文、祝颂语、署名的日期几个部分。

⑴称谓。即对收信人的称呼,在第一行,顶格写,单独占一行,后边加上冒号。

⑵问候语。在称谓的下一行,空两格写,最好单独占一行,同正文分开。 ⑶正文。书信的主体部分,要向对文讲的话全在这里,如不接在问候语后面,就要另起一行空两格写,如果内容多,要分段写。

⑷祝颂语。可接正文或另起一行空格写“此致”,在另起一行顶格写“敬礼”;至于祝愿、勉励性的用语多种多样,不必过于刻板拘束。

⑸署名。即写信人的姓名或单位,写在祝颂语的下一行右侧。 ⑹日期。即写信的具体时间,写在署名的下一行右侧。 他山之石 例文一: 儿子:

昨天晚上,我上床后,翻来覆去睡不着,很久很久不能入睡,总想对你说此什么,但又不知说什么,真的,说什么呢?今天,给你写封信吧!

听到你讲,你最近考试成绩不理想,我心里很不是滋味,躺在床上,隐隐觉得心窝子有些痛,不知是心里面的反应,还是生理上的反应,总之有些不对劲。

对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果,我想你心里一定也不是那么好受,也不是很愿意接受这样的事实。其实,一次考试的失败或者说成不成功,并不能表示什么,也不能说明什么,就当是一次坎坷,一次教训。关键是如何去面对,如何去总结。

说句心里话,我不担心你现在的成绩,我担心的是你几年之后的前途,比如工作、……细细想一想,几年后的工作、生活等等会怎么样,与现在的成绩是紧密联系在一起的,真的。社会的竞争,环境的逼迫,就业的压力,生活质量的高

低,的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力,绝对是紧紧联系在一起,分不开的!

一个人不读书或读书成绩不好,他仍然会在这个社会生活的,但可以想想他的生活质量,一定不会很高的,不会为社会创造出很大的价值,绝对不会是清新悠闲舒适的,绝对不会的是“高层次”的“享受”。因此,一个人必须为日后的生活去奋斗、去努力,至少做到于自已要衣食无忧,对社会是一个有用的人。

儿子,记得我曾经抄过一段话给你,具体的内容我记不太清楚了,大体意思是:我能给你生命,但不能替你我生活;我能教你如何尊重别人,但不能保证你受别人尊重;我能教你如何去奋斗,但不能强迫你去学习;我能告诉你必须为人生确定崇高的目标,但不能替你去实现这些目标;我能尽最大努力给你创造一些学习和奋斗的环境,但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远和我们在一起,但现实却不可能,你必须有自已的天空,有自已的事业和人生。这些说,你一定理解的,知道它的含意的。儿子,为了以后的日子,振奋起来吧!定个目标,一步一步地去努力、去奋斗,让梦飞起来,一切都会好的。

在奋斗的过程中,你要充分而全面地认识自已,你有许多优点,比如关爱同学,对朋友忠诚,写作业干净整洁,语言表达力较强,逻辑思维较佳。你有许多优越的条件,比如反应快、头脑敏捷、思维宽广,文理知识都能较好地理解。当然,你也有弱点,比如没有毅力,怕吃苦,目标不明确,上课精力不集中,同时还自暴自弃。说实在的,每一个人,不管是大人还是孩子都一样,有优点也有缺点,只有正确对待,发扬优点,克服缺点,不断地扬长避短,就一定会成功的。

外公、外婆很关心你,经常在我们面前说你是个好孩子,说你一定会成为好孩子,从内心讲,我们也相信你能成为好孩子。所以,我和你妈妈才经常教育你,批评你。记得有一次,我碰到你们班主任老师,她对我说:你其实是个好学生,乖乖的的,做事也认真,只是没有改掉一些坏习惯、坏毛病,如果真正走上路后,一定会成才的。我也有同感,觉得你现在还处在“休眠”状态,没有“醒”似的,希望你快点“醒”起来,时间是不等人哟!快“醒”起来吧!

儿子,尽最大努力,迅速结束“休眠”状态。从现在开始,努力、努力再努力,相信会结“好”果子的,让梦飞起来吧!

祝 学习进步!

父亲 ×年×月×日

例文二: 亲爱的姑姑:

见信如面!

自收到你的来信后,一直想给你回信,却一拖再拖,拖至今天。原因是不愿意用手写字了。习惯了事事依赖电脑。还好,到现在为止,还没有在网上生活、购物的习惯,但我想离那样的生活也不会太远了。

只是我依然喜欢看那些手写的字体,那带着温度的字体。收到你和弟妹们的来信,那些字真的很亲切。久违的温馨呀!

家里最近怎么样?弟妹安好?你呢,身心如何?

我,还是那样子。不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。可能都被那些爱我的人给宠坏了。

现在我在这里一切都好,就是身体比较虚弱,而且越来越胖,也是我不锻炼身体的结果。每天吃了就是在电脑前坐着,而且住的地方离办公室只有十几分钟的路,所以,体重与日俱增,该下定决心让自已健康起来了,别人送了一个篮球,下班以后可以玩玩,再和隔壁办公室的女孩常常跳舞,伦巴或者恰恰,我就不信这体重不下去!

我是一个需要鼓励和鞭打的人,最近,看的书越来越少了,英语又好久没学了。总是这样没有恒心。总得有人天天催着我,鼓励着我,我才可以持续下去。哎!真想不起来最近做了些什么,总觉得似乎每天都很忙,却一点成绩也没有!可能是感情上的事影响了我,让我的生活一点规律也没有了,我想,以后我得正常一点。

昨天做了一个心理测试,结果是我的心理年龄是29。赫赫,恐怖。 还做了一个分析,结果是我有严重的抑郁症。我总是有厌世的情绪,而且情绪波动很大,还经常莫名其妙地发火,常常流泪,为一些毫无关系的人或者事,或者什么东西。总之,多愁善感。

而且很多人劝我去看心理医生,我也明显感到我有精神方面的疾病,会歇斯底里的哭喊,或者骂别人,或者伤感的一塌糊涂,感觉活着一点意思也没有。活着,这一路走来经受的苦难太多了,我的心在不经意之间已经支离破碎了。

感到有些迷茫,不知道我努力有些什么意思,不知道我需要什么,追求的是什么,甚至连我自已心里想的什么,爱的是谁都不知道。

总感觉在为家人活着,为他们努力着。有时忽然想想,感觉这样还没意思。人来到世界上是孤独的,谁也不能替代别人的忧伤。我就是我,一个喜欢流浪的孩子,一个恐惧恶毒的孩子,一个害怕受伤的孩子,一个有些孤僻的孩子。我终是我,一个孤独的浪人罢了。不为任何人努力,不为任何人活。

一直渴望去,去云南,到荒凉的地方或者异域他族。可我终还不能走,不知为什么,我仍然放不下现在的生活,总是有很大的牵绊,让我不能心安地离

去。而家,更是一个沉重的壳。我的那些梦想不知何时才能实现。真想,舍一切而去,却终还是没那份勇气,或许明年吧,或许明年的明年,我总在希翼着,向往着……前方。

好了,又在说一些“疯话”了。还是就到这里吧。 祝 全家快乐幸福!

侄女于北京 ××××年秋

实战演习

一、以下是一封格式示意图,其中也包括内容片断。根据题目答:

×××:您好! ×××××××××××××××××××××××。 ××××。你想来参加大会,我们十分欢迎。只要你们单位领导同意你来,报销食宿费和路费,安排住处,领取出席证的问题,我们也可以解决。 ××××××××××××××××××。 ×××××××××! ××× 即日 1、在图中用序号⑴~⑹标出六个部分,并写出相应的名称。 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ 2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方,指出并加以改正。 第一处是: 应改为: 第二处是: 应改为: 第三处是: 应改为: 第四处是: 应改为: 二、下边这封信在格式上有四处毛病,指出并修改。 亲爱的妈妈:您好!

近来工作很忙吗?身体好吗?

时间过得很快,转眼间我到宾馆实习已经三个月了。目前正是旅游旺季,宾

馆的工作十分繁忙。人虽然辛苦一些,但紧张的工作也让我们学到了不少经验。这们即将人事的工作是非常有益的。宾馆对我们实习生很关心,在衣食住行上提供了很好的条件。我的身体很好,请妈妈不要挂念。

天气渐渐转凉,妈妈有哮喘病,要注意保暖。请多保重! 祝您身体健康!

2006年10月20日 您的儿子 晓林

三、下面是的一封简短的家信以及装封的信封,各有四处书上的错误,请分条列举出来。

家信书写错误: 二弟:二月十八日的信和邮包收到了。 你要的那本书,我去书店问过,尚未到货。 买到后立即寄给您。 二老身体都好,不必挂念。我即将去南宁参加一个会议,见面后再详谈。 祝你 顺利 信封书写错误:

2.25兄××书于北京 5 3 0 0 4 6 广西南宁人民路 ××× 弟收 北京海淀区××启 100086 四、给初中时的同学写一封信,向他介绍你的学校和所学专业及入学以来的感想,或对社会某一现象认识。

五、张小强,男14岁,原来是某县三中学。暑假前读完初二,期末考试各科成绩一般,只有物理不及格,开学前也没到校参加补考。开学后始终没到校上课,据说是他和他的哥哥(待业青年)到外地当临时工去了。学校曾和他家长联系过。他爸爸是退休工人,现在摆摊修自行车,每天平均收入十几元,加上退休金,每月有近500元的收入。母亲是家庭妇女。据邻里反映,小张和他哥哥外出做工是他母亲的主意,她想快点攒一笔钱,好给大儿子娶媳妇。小强的爸爸对此事并不赞成,但也没坚决反对。

请你代表小强所在班级的全体同学,给小强的爸爸、妈妈写封信,敦促他们尽快让小强返校上课。

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