库管人员工作须知
为加强公司各项工作程序按时进行,严格把关库存产品和零售产品的出售现对公司库管人员一下规定:
1. 库管人员收到公司收货和发货通知后必须第一时间到达发货和收货地点进
行操作。
2. 库管人员在进行收货和发货时必须严格把关货物的完整性,如在接货时发现
货物有损必须向发货商或托运商追究协商责任。如在接完货物到库房或公司半途中有货物损害由库管人员负责。
3. 库管人员接完货物后必须复印一份留附件并把原单提交财务人员。库管人员
发完货物后必须复印一份留附件并把原单提交给财务人员。
4. 库管人员接受发货任务时,一经发完货物就第一时间提醒接货方,以及提交
相关信息,如出现工作失误,没有按时提交货运信息,印象公司正常程序,造成的经济损失有库管人员负责。
5. 库管人员盘点货物时必须明确标记清楚货物的数量,种类,出厂日期和保质
期,以便销售人员正常销售产品和公司下一步计划的执行。 6. 库管人员如果没有发货和接货的安排必须留守在公司待命。
7. 库管人员盘点完毕库存货物后必须配合财务人员提交库存货物信息。
8. 库管人员必须随时注意产品的变更信息以及需要快速处理的药品(如:快到
期的药品,或者没到期变质的药品)如果出现快到保质期前6个月前提醒相关人员,有保质期只有剩3个月的需及时报告上级领导。报告形式(口头报告以及书面报告)。
9. 库管人员接受货物时要注意接到的货物品名是否正确,数量是否正确。除此
之外还应该注意到货物出场时间是否与公司订货时间是否符合。如出现上述不符合要求的应当及时报告上级管理人员,并进行回退处理或按领导指示处理。
10. 库管人员接货或者发货时先完成接货或者发货准备工作然后和公司驾驶员
联系,不得再半途中做私事,或者耽误公司用车时间。
新光生物科技有限公司
2011年9月14日