前台主要工作职责与工作内容
一、前台工作职责
1、 负责公司前台接待及来客等级。
2、 负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。
3、 负责检查公司环境卫生。
4、 负责董事长、总经理办公室内物品整理清洁。
5、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。
6、 配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。
7、 配合花卉公司进行每周的养护工作。
8、 负责保持休息室及会议室整洁。
9、 负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。
二、具体工作内容
(一)、前台工作内容
1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿商务装；
2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁；
3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；
4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；
5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；
（二）、会议室使用管理
1、会议室、茶水室是公司召开日常会议及接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；
2、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。
3、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。
4、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。
5、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。
（三） 休息室使用管理
1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。
2、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。
（四） 日常性工作
1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。
2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。
