浅谈工程资料在工程造价中的作用

建筑工程施工项目的管理中，如何能够更为有效的对工程的造价进行管理，并以保证工程质量为前提，尽量减低工程的成本，做好各环节工程的预算，以及预想做好竣工前的审核工作。工程资料包括以下内容：施工现场记录、施工材料及价格、竣工结算等工程有关的具体资料。工程资料对工程结算起决定性作用。工程资料的完整性、严谨性决定工程结算的进度，管理人员对工程造价资料整理的程度，对工程整体核算速度、精准性起至关重要的作用。

1.施工合同保管的重要性

1.1 施工合同是贯穿整个工程与后期结算的重要依据，是工程造价结算的重要凭证。签订合同前，双方要尽可能减低合同存在的缺陷，从而减少日后关于造价管理工作的不利影响。合同签订后，施工方预结算负责人员仔细核对合同中关于结算方面的凭条，尤其是因他方原因造成经济损失后，以合同为依据延长工期或者是直接经济补偿的。这也要求相关人员在事件发生后及时做好相应的记录，整理并保存好资料，保证后期核算工作不会因此受阻、延迟。

1.2 工程变更资料的管理。工程变更须明确设计文件，一经批准，不得做任意变更。变更需要做详细记录，变更设计需各相关部门的审批后，才能得以保证工程的进度、质量以及工程造价的准确性。工程变更是对造价变化产生影响的根源，准确的掌控工程造价的综合信息，达到主控目的。涉及到设计变更需明确标注工程项目，变更的原因及变更后的实施方案。现场签证为施工期间的产物，产生的因素众多。施工过程中会多种原因衍生出商洽签证等各种资料。

例如：因建设单位的原因，导致施工方无法按施工进程正常施工的，或者是建设单位在施工过程中决定中途停建、延迟工期或者因设计变更及计算失误等造成直接或间接经济损失的。对此项工作的有效管理，可以使整个工程的造价在正常的范畴之内。程标书设备备注表中标注了工程使用设备的名称、型号规格等。在竣工验收时，工程参与多方可根据设计文件以及投标书中表明的细节，进行核实、验证。如价格出现出入，施工方以次充好，均以低价纳入最终核算。竣工核实的前提是工程资料达到标准要求，送审的资料完整，竣工图完备，为核算人员提供准确的数据。

2.组织设计资料的留存

2.1 施工现场的核心由施工组织设计决定，是施工现场组织作业的决策性纲领。根据实际的工程项目制定详尽的编制。施工组织的总设计是为了解决整个施工项目中出现的问题，要简明扼要，突出中心，需要安排好各环节、各部门的接洽工作，总体上提升工程的质量与进度。施工过程中出现问题时，施工组织设计应及时进行修改、完善，并监督执行情况。编写过程需要细化施工方案、方法，与预算额保持高度接近，避免甲乙双方因施工中应有的技术有无特殊性而产生分歧，这也是作业单位收取施工费用的重要因素，所以资料的管理不能够忽视。

2.2 施工图纸是结算的主要依据。设计优良、详尽的施工图纸，可以为工程造价人员提供准确的数据，计算工程量的大小提供保障。施工中应用的技术、工艺、设备的使用及人员的花销都是影响工程结算的重要因素。施工前对生产材料的价格波动进行整理，依图纸内容做出细致说明，其对造价的影响控制的合理的范畴之内。

3.隐蔽工程记录的影响

因隐蔽工程具有分析工程的特性，隐蔽验收记录能反应出隐蔽工程现场具体布局情况及隐蔽时间。隐蔽工程大多是看不着，摸不到，日后的管理与维护都不能脱离精准的隐蔽施工记录，所以，施工过程中的记录，资料的完整性更有其主要性，是影响工程结算审核阶段能否顺利进行的重要前提。在施工前期施工单位必须把此项工作作为重点处理，并且得到书面文件的有效确认。及时通知规范中要求验收的地点，并记录好具体验收资料。建设单位同意的变更实施时，要及时要求施工单位出具签证。对建筑单位无故拖延的现象一定要及时跟进，必要时可按有关规定争取合理利益。进行竣工结算时对隐蔽工程手续完整性的要求比较高，工程施工量与竣工图无出入才可结算。

4.工程造价资料在造价中的影响

4.1 宏观管理上的作用。投资决策所需要。依各地发展水平的不同必然要根据综合实力对工程总造价进行评定。工程造价资料的精准程度、数据的可靠性直接影响测算结果的准确性，直接影响着宏观决策。因此，工程的造价离不开工程资料的长期收集工作。

4.2 微观管理上的作用。（1）安装工程定额编制及管理的需求。各类信息的收集一部分源于各种规范与标准，属定额编制技术范畴；另一类归于实际结算资料与工程应用的价格等，属定额编制经济资料范畴。定额编制最基础的是技术资料，其具有重要性与其繁杂性，但不影响其稳定性。新型技术、材料、施工方

法的使用不会对现有使用中的对应物造成太大的影响。在定额的编制与管理应用中，应及时收集工程资料，使定额呈现的价格水平与建筑市场实际的情况出入甚小。（2）工程资料管理的需求。工程资料包括施工过程中所有的预算价内容，包括：劳务成本、材料使用成本、机械租赁费用及一切服务所产生的附加额，所有的预算会随市场行情所变动。所以离不开工程资料的支撑，这些资料就是根本。所以，施工方必须有可靠的信息收集路径为依托，才能保证造价信息的真实性。（3）施工企业管理的根本。工程资料是施工企业进行有利決策的根本。无论是施工的甲方还是乙方都是以营利为最根本出发点，获取最大利益。施工企业施工硬件设施、科学的管理方法以及人员素质均是企业前进的必备条件，企业的经营不该只停留在运行上，而需投入到良性的市场竞争中。加强对工程资料的收集有利于企业的经营管理，从中获取经验获取更大的经济价值。施工企业进行投标时，需进行成本的预算，加强经营管理，提升在建筑市场的综合竞争力。

5.结语

工程的预结算直接影响建设工程参与者的经济收益，在工程的管理过程中十分重要，也对工程的质量起至关重要的作用。在编制工程资料过程中一定要准确，确保工程结算工作的顺利进行并提供有效的数据做支持，使工程获得最大利润。在施工过程中，要注意收集工程造价有关的资料，通过科学手段分析资料中的数据，应用到造价的管控之中，为造价工作提供可靠的客观依据，充分发挥其作用，最终更好的为造价项目的进行服务，在建筑市场中发挥最大功效。

参考文献

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[3]康桂荣.试论工程资料在施工管理中的重要性[J].大路桥视野，2011.