关于公司资料及微信公众号的管理与使用规定

为强化公司资料及公众号的管理、使用和宣传规范，明确各自职责权限，特制定本制度。 一、公众号的管理与使用

1.管理人：账号密码统一由综合部经理负责管理； 2.使用人：网络推广负责人指定人员负责日常宣传与维护；

3.监管人：第一责任人网络推广负责人，对所发布宣传文案的合法性和有效性负责；

第二责任人运营负责人，对管理流程执行的规范性负及文案的合法性负责。

4.管理程序：使用人向网络推广负责人提出口头申请 网络推广负责人口头同意并告知综合部经理 综合部经理确认后交使用人扫描登录后台 使用人编辑完成宣传文稿 报推广负责人审核通过后发布 运营负责人监督整体流程执行的规范性及文案的合法性。 二、公司资料的管理与使用

1.公司资料范围包括：公司简介、制度文件、合同文本、客户资料、招商资料、培训资料、宣传资料、市场、活动图片、设计图片及文稿等。

2.公司资料的收集、整理、分类与管理：统一由综合部负责，确保公司各种资料的时效性、规范性和合法性，要求实时收集并优化更新，做到齐全完备，合法有效，随用可取； 3.公司资料的使用：

（1）遵循公司保密制度，履行个人保密职责，非必须资料禁止随意外带或私自发送（电子版）；

（2）发送前必须由个人再次进行审查，确保所发送的资料处于最新在用且合法有效状态。 三、管理规定

凡违反上述规定的，将予责任人最低20元/次的处罚，并视情节轻重给予降级或辞退处理，给公司造成重大损失的，另予追究法律责任。