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系统集成项目管理工作流程图

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 决 策 阶 段 .. 商 务 部 用户工程部 总 经 办 监 理 甲 方 市场调研 联合设计人员实地考察 技术方案设计 设备选型:成本部控制整体经济 设计方案会谈,编制初步设计图纸,确定可行性方案 方案审核 概预算 预算书审核 编制投标制定报价书 文档,递交投标文件 确定中标人 决 策阶 段 实 施 阶 段 .. 编制合同 合同审核 合同确认 签订合同 签订合同 施工图深化设计 施工图审核 施工图审核 施工图确认 对项目部实施人接受设计和技员进行设计和技术交底,及时术交底 熟悉现场环境并深层理解施工图设计内容 现场实地考察并提出施工条及时安排处件需求材料递理,创造施交甲方 工条件 施工条件满足后,提交开工审核开工报报告至监理处 告内容,并发开工令

根据项目部的材收到开工令后,料申购单,及时采及时提交材料购材料并告知项申购单同时组目部采购进度 织施工人员 实 施 阶 段 .. 项目经理组织施工人员进行设计参与施工单和技术现场交位的设计和底,并形成文档,技术交底,邀请监理工程师并签署文档 参与且签署文档;并归档相关文件 材料或设备到货核实设备到货通知项目部人员后,邀请监理及 参与开箱检参与开箱检查验收,签查验收,签完成后续工作 甲方单位完成开署验收报告 署验收报告 箱检查验收。并形成文档签署,归档文件 收到项目部的验设备开箱验收合收合格资料后,核格后,整理好相关对合同收款条件,资料移交商务部 确定收款金额,并提交总经办审核批准 进度款金额审核 收到施工单位收到监理公的支付申请司的付款通后,核对付款知书后,做收到总经办的审条件及金额,好流程安排核结果后,整理齐并提交支付证并及时做好相关资料,提交工书给施工方,相应资金安程进度款支付申付款通知书给排 请至监理处 甲方 实 施 阶 段 .. 收到监理公司的支收到乙方的发付证书后,联系财票资料后,及务开具相应金额的时跟进内部及相关资料,流程,按合同移交甲方财务 规定及时付款 未收到回收款时,工程款入账应实时跟进;收到审核批准 款后,做好相应记录,并跟进成本控制并向总经办提交在成本部回收款的工程款入账申请 同时,项目部应及时做好人员安排,合理安排施工进度,并实时做好质量监督 如遇原设计与施工设计部在收到项目条件或功能不符部的反应后,应立的,应立即向设计即现场核实,并组部门反应,并提出织人员做好记录,核对变更内容,计相应的解决方案 如确需变更设计,算出变更金额,编核算需变更的设备制变更金额的计算材料,移交成本部方式及变更总金核算变更金额 额;移交总经办批设计变更内准,后移交设计部 容及金额审核批准

实 施 阶 段 .. 根据成本部的核算方式及金额,编制设监理人员收甲方收到监计变更单附相关证到相关变更理公司的变明材料移交监理方 更材料后,结更材料后,根合现场情况,据实际情况对变更材料如实签署,并根据变更材料及图核实,如实签移交相关资收到经监理及甲方纸,照图施工。做署变更单,并料给各方负签署的设计变更单好进度安排,尽量提交甲方确责人存档 后,移交相关变更材挽回因变更材料滞认 料及图纸至项目部 后的工期 设备安装完成,加参与项目功能测试电调试;调试完成,审核,施工质量审核 将测试数据整理文项目功能测档,向总经办申请试审核,施内部质量验收 工质量审核 内部质量审核通收到施工方过,向监理方提交提交的报验相关报验申请资申请资料后,参加项目初料,申请项目初验 组织各方参验会审,并签加项目初验署相关文档 会审,并签署收到项目部的初验初验成功,收集并相关文档 合格资料后,核对归档相关初验报合同收款条件,确告,并及时上报成定收款金额,并提本部及总经办 交总经办审核批准 进度款金额审核 实 施 阶 段 .. 收到总经办的审收到施工单位收到监理公核结果后,整理齐的支付申请司的付款通相关资料,提交工后,核对付款知书后,做程进度款支付申条件及金额,好流程安排请至监理处 并提交支付证并及时做好书给施工方,相应资金安付款通知书给排 甲方 收到监理公司的支付证书后,联系财收到乙方的务开具相应金额的资料后,及相关资料,及时跟进内移交甲方财务 部流程,按合同规定及时付款 未收到回收款时,工程款入账应实时跟进;收到审核批准 款后,做好相应记录,并跟进成本控制并向总经办提交成本部在回收工程工程款入账申请 款的同时,项目部应做好试运行期间的一切维护工作,确保系统运行正常有序。 收到施工方试运行期通过,整理提交的终验试运行期间相关测试申请资料后,参加项目终数据及证明文件;编组织各方参验会审,并签写项目竣工图纸及文加项目终验署相关文档 字报告,向监理方提会审,并签署交项目终验申请。 相关文档 收 尾 阶 段 .. 项目终验合格,整理竣工资料,归档并移交各方一份;并向使用单位做好项目系统培训。 处理完项目剩余事项,移交给公司售后维保部,并上报收到项目部的终验总经办及成本部 合格资料后,核对合同收款条件,确定收款金额,并提进度款金额交总经办审核批准 审核 收到施工单位收到监理公收到总经办的审的支付申请司的付款通核结果后,整理齐后,核对付款知书后,做相关资料,提交工条件及金额,好流程安排程进度款支付申并提交支付证并及时做好请至监理处 书给施工方,相应资金安付款通知书给排 甲方 收到监理公司的支付证书后,联系财收到乙方的务开具相应金额的资料后,及相关资料,及时跟进内移交甲方财务 部流程,按合同规定及时付款

收 尾 阶 段.. 未收到回收款时,应实时跟进;收到款后,做好相应记录,并完成项目成本及利润核算,向总经办提交工程款工程款入账入账申请 审核批准 在售后期限满,督促售后维护人员及时提交相关文件,向甲方收取工程尾款,并上报总经办 工程尾款结算完成,项目合同终止 。通知各部门负责人相关情况知悉。

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