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施工企业项目化管理的组织运行模式

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施工技术

CONSTRUCTIONTECHNOLOGY2012年8月下第41卷第371期

施工企业项目化管理的组织运行模式研究文艳芳(西安科技大学建筑与土木工程学院,陕西西安

710054)

[摘要]施工企业的发展在很大程度上与其管理方式密切相关。采用项目化管理模式,健全项目化管理组织运行模式成为施工企业发展的关键。根据施工企业项目化管理模式和组织结构形式,结合项目化管理组织机构,设计其组织运行模式。应用时效质量熵模型对组织结构效能进行评价。并对一施工企业实证进行项目化管理组织运行模式的评价。评价结果表明,项目化管理组织运行模式效率更高。[关键词]项目管理;施工企业;组织运行模式;熵模型[中图分类号]TU723

[文献标识码]A

[文章编号]1002-8498(2012)16-0066-03

StudyonOperationModeofOrganizationofConstructionEnterpriseManagementbyProjects

WenYanfang

(CollegeofArchitecturalandCivilEngineering,Xi’anUniversityofScienceandTechnology,Xi’an,Shaanxi

710054,China)

Abstract:Thedevelopmentofcontractorsdependslargelyontheirmanagement.Therefore,itisvitalforthecontractorstoadopttheproject-orientedmanagementmethodandperfectitsoperation.Basedontheactualoperationmodeofproject-orientedmanagementofcontractorsandtheirorganizationalstructures,modeofoperationandorganizationwasspecificallydesignedforproject-orientedmanagement.Theefficiencyoforganizationwasevaluatedbyusingtheentropymodelandappliedinspecificconstructionprojects.Theresultsindicateitismuchmoreefficientthanconventionalmeans.

Keywords:projectmanagement;constructionenterprise;operationmodeoforganization;entropy施工企业属于项目导向型企业,工程项目的管理方式对其自身的发展具有至关重要的作用。目前对施工企业项目管理的研究大部分局限于工程很少站在施工企业层面深入研究管理水平项目部,的提升

[1-6]

。要解决这个问题就必须采用项目化管

图1施工企业项目化管理模式Fig.1

Projectmanagementmodeofconstructionenterprise

理模式。它的本质是在企业层面和项目层面同样采用项目管理;以企业内职能部门与项目部之间的关系来共同推进项目;它以施工企业目标为目标,以各项目为落脚点,各职能部门有层次地对项目负起相应职能的管理1

[7]

从图1可以看出,施工企业通过设立“项目督理部”协调各职能部门,统一对项目进行管理。项目督理部成员来自其他各职能部门,是一个于其他各职能部门之外的部门,为项目提供服务,涉及具体某一职能部门的问题时,则由其进行沟通。项目督理部起到为项目提供检查、督促、协调、服务,沟通各职能部门的桥梁作用。

在施工企业项目化管理过程中,通过职能部项目督理部和项目部的有机联合,在施工企业门、

内部为各项目的开展创造良好的项目环境。

施工企业项目化管理模式

施工企业项目化管理是项目化管理应用于施

工企业的管理模式。它是在对施工企业中的项目进行管理的过程中,施工企业的组织机构也按照项目管理的技术和方法对项目进行管理。施工企业项目化管理模式如图1所示。

[收稿日期]2012-06-14

[基金项目]陕西省科技厅软科学项目(2011KRM115)[作者简介]文艳芳,E-mail:wyfdxn@163.com讲师,

2012No.371文艳芳:施工企业项目化管理的组织运行模式研究67

根据项目督理部在项目化管理中所起到的作用,设计其组织结构形式如图2所示。

图2项目化管理组织结构形式Fig.2

Organizationstructureformofprojectmanagement

图2中,类似于项目部与职能部门之间矩阵式组织形式,

项目督理部与各职能部门也形成了企业执行层的矩阵组织形式。项目督理部代表施工企业,在各职能部门之间协调,为项目提供监督、检查、服务、协调等功能。项目督理部的设立,代表了企业利益,有利于企业目标与项目目标的和谐统一;将企业各职能部门的职能集中在一个部门,减少了与各项目部的协调工作量。2

施工企业项目化管理组织运行模式

将项目管理九大知识领域应用于施工项目实施全过程,按照九大知识领域对应的设计组织机构设计其组织运行模式。2.1

施工企业项目化管理组织模型设计

对施工企业而言,

基本部门的设计应反映施工企业的基本生产经营流程,即项目承揽、施工准备、组织施工(含项目管理)、竣工验收等。进行组织设计时,

重点是项目承揽和项目管理环节,以材料采购管理、三大目标管理、人力资源管理等为重点进行机构设计。考虑到施工企业特点,

需强化项目承揽阶段内容,故增设市场开发部负责施工项目承揽。

相对于常规部门,基本部门和项目督理部两者与项目的关系更密切,对项目的影响更直接。在项目化管理组织机构设计时,基本部门和项目督理部对应的是“项目管理模式”

,在本模型中是由项目管理知识体系对应设计而来的。基本部门包括发展规划部、

综合技术办公室、生产技术部、财务部、物资部、安全质量部、人力资源部、市场开发部(另设)等8部门。常规部门对应的是“企业管理模式”,由于其通用性,

同时本着精干高效的原则,可将常规部门设计为:办公室、党群部等。2.2

施工企业项目化管理组织运行模式设计施工企业项目化管理组织模型的构建需要借

助运行模式来保障组织的有效运行。运行模式赋予组织机构以内容和活力,确保各职能部门按照统一的标准和要求进行配合和行动,

实现施工企业内部各种资源的有效集成和使用。目的在于确定施工企业中各项任务的分配与责任的归属,做到分工合理、职责分明、执行有序,从而达到项目化管理目标。施工企业项目化管理组织运行模式的设计如图3所示。

图3施工企业项目化管理组织模型的运行模式Fig.3

Operationmodeoforganizationmodelabout

projectmanagementforconstructionenterprise

如图3所示,施工企业项目化管理组织运行模式的内容包括以下方面。

1)施工企业目标是中心

运行模式的设计,以

企业目标为核心,

以是否能完成企业目标为根本。在企业项目化管理中,各项目的目标与企业目标保持一致,

达到通过项目促进企业发展的目的。该运行模式使所有的项目系统围绕企业目标,合理配置资源,确保资源得到合理利用;使企业层管理者根据项目发展而控制现在、激励现在,使每一个“现在”都着眼于未来,并尽力去实现企业“未来”目标,使企业项目全面均衡发展,有机地衔接各项目目标和企业目标。

2)各项目是落脚点

施工企业目标要借助各

项目的顺利实施和目标达成得以完成。各职能部门的设置、管理职能的确定,同样以促进项目实施为依据。该运行模式体现出项目化管理的基本还是各项目。各职能部门履行不同的管理职能,为项目实施保驾护航。

3)职能部门的层次关系

项目化管理组织运

行模式深刻地反映出项目化管理的理念,充分发挥项目督理部的功能。项目督理部作为协调项目部

68施工技术第41卷

与其他职能部门的桥梁,与其他职能部门在组织机构中所处层次不同。项目督理部集中各职能部门的管理职能,对若干项目部进行管理,以实现公司对项目部的管理。3

实证及效能分析

某施工企业2010年组织机构设置采用矩阵式组织结构形式。职能部门设为企业发展部、人力资源部、工程结算管理部、工程项目管理部、财务部、生产技术部、经营部、总工部、招标管理部、经理办公室、工会团委、办公室等。

首次将熵模型引入施工企业项目化管理评价,通过计算施工企业项目化管理组织机构的时效R1和质量R2,得到组织的有序度模型,为进行施工企业项目化管理的组织评价和改进提供数据化的指标和工具

[8]

,见式(1)。系统结构的有序度R越大

系统结构的有序度越优。

R=αR1+βR2

(1)

式中:α,β为时效和质量关于系统的权重系数;R1,R2为组织机构的时效和质量,R1=1-H1/H1m,R2=1-H2/H2m,H1,H2为系统的总时效熵、总质量熵,H1m,H2m为系统的最大时效熵、最大质量熵。3.1

项目化管理组织机构的设计

出于企业项目化管理考虑,对该企业组织机构做如下设计:①增设项目督理部;②将招标管理部调整为采购管理部;③将原工程项目管理部与工程结算管理部合并,新设立工程项目管理部;④将原总工办与生产技术部合并,新设立总工办;⑤增设综合技术办公室。项目化管理组织结构如图4所示。

图4某施工企业项目化管理组织机构Fig.4

Organizationstructureofproject

managementforaspecificconstructionenterprise

3.2设计方案评价

利用时效质量熵模型来计算组织机构的效质

有序度,评价项目化管理组织机构。算出项目化管理组织机构的时效R1和质量R2,计算结果如表1所示。

表1两种组织机构有序度R比较Table1

ComparisonoforderdegreeRfortwoorganizations

两种组

系统时系统质系统时效

系统系统的织机构效熵H1量熵H2R1质量R有序度2R=R1+R2

2010年7.7834.1870.1230.4420.565项目化管理

5.233

2.549

0.145

0.507

0.652

从表1可以看出,该企业项目化管理组织机构系统时效熵和系统质量熵均显著小于2010年的,有序度大于2010年的。这说明无论从质量还是从时效的角度看,

项目化管理组织运行模式的设计方案都优于2010年的,该企业实行项目化管理组织机构设计,有利于提高效率。4

结语

施工企业项目的实施以及企业目标的实现需要借助良好的组织运行模式,

以便保障组织机构的有效运行。项目化管理组织运行模式明确组织机构的内容和层次,

能迅速实现施工企业内部各种资源的有效使用,执行有序,管理高效。本文进行了施工企业项目化管理组织运行模式的设计,并对一实证进行项目化管理组织运行模式的设计。评价结果表明,项目化管理组织机构效率更高。

参考文献:

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中南大学,2008.

[5]李森,宋守信,武淑平.我国建筑施工企业人因事故症结的

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[7]文艳芳.施工企业项目化管理的组织设计研究[D].西安:

西安建筑科技大学,2011.

[8]邱菀华.管理决策与应用熵学[M].北京:机械工业出版社,

2001.

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