工程资料管理办法
工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 它的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
为了更好更完善的整理完整本工程的资料，特制定以下工程资料管理办法;
一、本工程所有资料的工程概况、工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间、各个部门编制的施工技术、试验资料部位等内容一定要统一、交圈。
二、工程资料填报、整理职责分工。 （1）资料员职责范围
1、资料员在总工的领导下，主要负责对郑州二七万达广场项目资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 4、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料 管理岗位责任制。
5、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规
定编目、建档。
6、确保施工技术资料的真实性、完整性和有效性。
7、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 10、 完成领导交办的其他工作。 （2）施工员职责范围
1、地基验槽记录（各参加单位签字齐全后送到资料室）； 2、隐蔽工程验收附报验申请表（签字齐全后送到资料室）； 3、砼浇筑令、商品砼资料、砼工程施工记录（签字齐全后送到资料室）；
4、施工日记（要填写标准、交圈，每半个月检查一次）； 5、拆模申请单； 6、大体积砼汇签记录；
7、技术交底（签字齐全后送到资料室）； 8、钢筋验收表； 9、模板体系验收表；
10、支撑体系（满堂架）验收表； 11、工作面施工申请表；
12、砼申请表（施工队填写负责并要联系厂家）；
（3）质检员职责范围
负责填写各个分项检验批（签字齐全后送资料室） （4）测量员职责范围
申报测量仪器检测报告、测量定位放线记录、地基验槽验线、沉降观测、建筑物标高全高、垂直度观测记录（签字齐全后送资料室） （5）试验员职责范围
各种施工材料复试报告及材质书、见证取样记录（签字齐全后送资料室），负责同条养护试件测温记录的记录与填写。 （6）材料员职责范围
各种材料进场报验、数量清单、附材质书（签字齐全后送资料室） （7）分包单位职责范围
各个分包单位资料签字盖章齐全并分类组卷。 三、工程资料内外部移交
（1）内部
各个部门所编写的资料一定要在与施工进度同步的前提下，真实、完整、有效且签字盖章齐全，及时交与资料员整理、汇总、归档、保管；
（2）外部
文员接收到的所有文件应在1小时之内填写收文处理专用纸，原件交于并督促项目经理批阅（如领导不在情况则需及时打电话请示处理），根据项目经理批阅内容，通知相关人员阅办；最后文员整理归档存放妥善保管。
阅文人接到文件后，要及时阅文并履行签字手续，不得横传、积压或私自留用文件，每人阅文时间原则上不得超过1小时，阅后及时交回文员处。阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，严格控制传阅范围，不得随意扩大或缩小阅读范围。
无论内部或外部如不及时移交或迟报、迟传所造成的一切损失有当事人负责。 四、竣工组卷移交
竣工资料由资料员整理、汇总评定、分类组卷、装订成册及时移交相关部门。
五、树立良好的职业道德，保护企业的知识产权。
除运用企业规章制度和国家法律法规规范技术资料员的行为保护企业的知识产权外，技术资料员还应遵守职业道德，注意保密，不经企业同意，不能外泄企业独具特色的企业标准.
中建二局第二建筑工程有限公司 孙八砦万达广场安置小区项目部
2011.6.18
