华夏美食餐饮管理系统V6

华夏美食餐饮管理系统V6

使用手册

第一章

产品介绍

“华夏美食餐饮管理系统V6”是主要面向酒楼的管理系统。该系统采用当前业界最先进和最成熟的技术，包含了大量现

代餐饮企业的专业功能，能从根本上满足餐饮企业的管理高效、分析精确、降低成本 的要求。“华夏美食餐饮管理系统V6”集总部、配送中心、门店于一体，能实现

有序高效的信息化连锁经营方式，为企业提高自身竞争能力奠定了坚实的基础。

系统安装

第一章 运行环境要求

①各分店和总部的数据传输需安装Modem（56K或以上）或其他的联网设备，如VPN、DDN等。 ②硬件、软件需求请参考如下： 需求 服务器 最低要求

CPU：P4 2.0G Hz 内存：512MB 硬盘：80GB 工作站

CPU：P4 2.0G 内存：512MB 硬盘：40GB

POS 机/PC/触摸屏 CPU：P4 1.0 Hz 内存：256MB 硬盘：20GB 服务器

WINDOWS NT SQL Server 2000 工作站

POS 机/PC/触摸屏 WINDOWS 98 WINDOWS 98 Hz

建议配置

CPU：P4 3.0G Hz 内存：1GB 硬盘：120GB CPU：P4 2.0G Hz 内存：512MB 硬盘：40GB CPU：P4 2.0 Hz 内存：512MB

硬盘：40GB

WINDOWS 2000/2003 SQL Server 2000 WINDOWS 2000/XP WINDOWS 2000

说明：由于用户使用规模的不同，用户可根据以上的配置为基准适当地调整。

第二章 安装前准备 1. 系统硬件准备

⑴ 在安装“华夏美食餐饮管理系统V6”软件产品之前，您必须按照第二章的“运

行环境要求”准备好所有的硬件。

⑵ 准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线、总部和分部的通讯设备（如：Modem

（56K 或以上）或其他的联网设备，如 VPN、DDN 等）。 2. 系统软件准备

⑴ 在安装“华夏美食餐饮管理系统V6”软件产品之前，您必须按照第二章的“运

行环境要求”准备好并安装好所有的操作系统和数据库系统。 ⑵ 要求局域网和多个连锁分店的网络连通（TCP/IP 协议）。 ⑶ SQL Server 建议安装 SQL Server 2000 企业版或以上版本。

第三章 软件的安装

1、安装SQL20000及SQL2K SP3以上的补丁，并启动服务 2、双击安装包中的“SETUP”，点“程序安装”，安装餐饮V6程序，安装时的模块选项可全部选上，或部分选项。

3、安装建立数据库帐套，(备注：建立数据库帐套时，若不能创建成功，则可以将在创建数据库的窗口将“服务器机器名称”中默认显示的“(local)”替换成本机的计算机名，并进行帐套数据升级(注意建立数据库成功后，若打开后台提示连接不到数据库，此时应当在“我的

电脑”----“属性”-----“计算机名”，复制本机的计算机名，替换弹出窗口中的“127.0.0.1”为本机的计算机名即可

4、进入软件后台的前台默认的用户名与密码都是：0000

5、进入软件时“初始化向导”中，可以选择“酒楼”，“西餐”“酒吧”3种模式

6、软件后台中---系统管理---数据管理---导入导出数据----选择安装文件夹中的演示数据文件夹，导入数据的密码默认为当天的日期，例：20120106

7、在后台可以设置点菜宝及基站相关参数，启动点菜宝服务器可以进行点菜宝数据下载

8、行“厨打通”监控程序，可以设置厨打方案对应的打印机端口或打印机驱动，还可以设置菜品对应的厨打方案，设置好厨打格式

9、特殊操作密码为当天的年月日 备注：

安装时服务器名 为 SQL Server 服务管理器 服务器名

数据库所在的文件夹名称必须为英文，在建立数据库之前将数据库程序与软件程序升级一下

建立菜品资料，在上面的参数中勾选启动用编码生成规则，建立好菜品单位

初始化向导重置在初始化向导中同时按0 和 o 键 退出再进入即可重新设置

建立台房资料后，在前台系统设置中可以设置显示的桌台类型 买一些串口长线器

厨打方案详细设置，需要双击进入

厨打方案设置中的后备方案，需要输入方案编号等

退菜、催菜等打印红色，在前台界面，系统设置，打印格式设置---特殊参数，叫起只打台头此项选上（因为挂起时已经打了了明细菜）

挂起、叫起部分功能：

挂起代表先点并出单准备好不要上菜，叫起是指刚才挂起的菜现在要叫起了，叫起厨打，挂起厨打，挂起出品打印，叫起出品打印这些选项选上，系统提示语字型打大一些11号字

新厨打方案打开后，需要在厨打设置----基本厨打设置，勾选“用GS R指令判断” 沽清设置

秤重菜品这一部分功能

启用电脑出品，出品参数设置中设置成“双击出品”，，双击菜品出品时打印设置，在前台---系统设置---营业参数设置---外设参数中选择好打印机的型号

菜品维护

总部菜品维护包括分店资料、菜品资料、套菜设置、做法信息、做法关联、门店下载菜品范

围、分店菜品价格、特价菜品、菜品优惠券、折扣方案、菜品促销、菜品买赠、菜品调价单、

收银方式、市别设置、数据验证功能。

功能：设置菜品资料，菜品资料设置流程：菜品大类—菜品小类—菜品单位—菜品资料。

操作：新增大类、小类、单位后，选择小类点击新增按钮弹出如下图界面，录入保存即 可 菜品资料 相关属性：

售价：菜品销售价格。 会员价：菜品会员价格。

辅助编码：前台可录入辅助编码销售菜品。

拼音简码：输入菜品名称时，系统会根据菜品名称的汉语拼音缩写自动产生助

记码，如“青岛啤酒”简称为“QDPJ”，拼音简称的作用是便于输入和查询。

规格:菜品默认规格，比如大份

菜牌：如要使用该参数，需在参数中勾选“启用菜牌属性”，新增菜牌，在菜

品资料中选择所属菜牌，则在相关报表中可按菜牌属性进行查询。 要称重确认：即在前台销售时需对该菜品进行称重确认，如海鲜类的菜品。

计入低消：即该菜品的消费金额是否计入低消费额中。

收服务费：设置菜品是否要收取服务器。勾选了此参数，同时在分店后台“连

锁数据维护——餐桌资料”中设置了服务费模式为：“菜品消费服务费率”并

设置相应服务费率后，则该菜品在前台结算时会按比率收取服务费。 临时菜品：设置菜品是否为临时菜，如果是，则前台点菜时可在临时菜中选择 该菜品

可折扣：如果菜品可折扣，须将此标记勾上，否则在前台销售时无法完成折扣 操作。

时价：如果是时价菜，则勾选此标记，还可以在“前台管理”中的“菜品时价

设置”定义时价菜的价格。

套菜：如果是套菜，则勾选此标记，并需要在“套菜资料维护”中进行菜品配 置。

下传点菜机：勾选后，可以把该菜品下载到点菜宝或PDA中。 服务员提成：即是否计入服务员的提成；提成方式有两种：按比率和按定额，

可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，系

统会根据设置计算提成金额。

点菜提成：即是否计入点菜员的提成中，提成方式有两种：按比率和按定额，

可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，系

统会根据设置计算提成金额。

推销员提成：是否计入菜品推销员的提成中，提成方式有两种：按比率和按定

额，可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，

系统会根据设置计算提成金额。

其它规格设置：点击该窗体右侧的“新增规格”，就可以为此菜品设置其他的

规格，价格也可相应不同，比如青岛啤酒有大瓶的，还有罐装。

3. 套菜设置

功能：对属性为“套菜”的菜品进行菜品明细配置。 操作：选择主套菜，点击新增菜品，选择菜品明细保存即可 相关属性：“替换菜品”的设置可以使在前台点选该套菜后对该套菜的明细菜品换菜。

4. 做法信息

功能：维护菜品做法信息。

操作：新增菜品做法后，在前台点菜时即可选择做法。

特价菜品

功能：用于设置菜品的特价，方便客户进行各种促销活动。 操作：点击“新增”工具按钮，在弹出的窗口中选择开始日期、结束日期、星期、生效

时间、适用分店及会员类型，然后点击“增加菜品”选择需要做特价的菜品，确定后出

现下图的设置，修改其特价保存后到期生效。

图：特价菜品维护

8. 菜品优惠券

功能：对菜品在使用优惠券进行消费时所设置的销售价格。 操作：单击窗口中的“新增”按钮，选择要设置的菜品。 确定后出现如下图的设置，

设置好优惠券价，开始/结束日期，开始/结束时段，以及选择菜品优惠券应用的分店，

保存即可。在前台点菜时，就可以使用优惠券价格销售价。 图：菜品优惠券设置

9. 折扣方案

功能：设置菜品的折扣方案，对不同类别菜品设定不同折扣，在前台结算时选择使用。

操作：点击“新增”工具按钮，录入方案信息即可。如下：

图：菜品折扣方案设置

相关属性：

� 门店下载范围：可设置门店可使用的折扣方案，门店进行下载后就可以使用相应的 折扣方案。

� 按菜品属性折扣：表示此方案还依赖于菜品属性中的可否折扣。 10.10.菜品促销

功能：消费指定菜品加N元可赠送另菜品。

操作：新增促销，选择主菜品录入加价N元，选择赠送菜品和数量，保存审核后前台点

菜手工选择促销实现。

图 菜品促销

11.11.菜品买赠

功能：对可赠菜品进行消费时所设置的赠送菜品。

操作：点击“新增”工具按钮，在弹出的窗体中选择可赠菜品，确定后出现下图的设置，

点击赠品选择，选择要赠送的菜品，以及选择菜品买赠方案所应用的分店即可

图：菜品买赠设置

12.12.菜品调价单

功能：对各门店菜品调价。

操作：如下图，在菜品调价单中点击新增调价单，弹出新增窗口，选择门店和菜品信息 保存审核后到期生效。 13.13.收银方式

系统本身提供了五种基本的付款方式：现金、会员挂帐、会员充值卡、银行卡、代金券。

不能修改与删除。此外，系统还提供了收款方式的新增、修改、删除功能，用户可根据 实际需要增加收款方式。

图：收银方式设置

新增界面各参数的意义如下：

� 存在凭证编号：说明该付款方式将录入其付款的编号（如信用卡）。 � 是否存在面额：说明付款金额与收款额有可能不等（如礼券）。 � 是否存在找零：说明该付款方式存在找零（如现金）。

� 是否是外币： 如果是外币，在“所属外币”下拉表中选择币种。如果没有所

需的币种，可在“营业收银方式维护”窗体中点击“外币”按钮进行外币设置。

� 是否参加积分：当选择会员积分类型为按付款方式积分时，可设置对应的付款 方式是否参与积分。 14.14.市别设置

功能：设置市别信息，收银员前台营业时根据设置时间记录市别信息，可在相关报表中 查看数据。

操作：新增市别信息，录入开始时间和结束时间，连锁门店可修改时间段。 15.15.数据验证

功能：对基础资料进行验证，并报告异常情况。 原料维护

原料维护包括参数设置、原料信息、半成品配料、门店配送价类、分店配送价格、菜品配料、 供应商资料和分店原料下载范围。 1. 参数设置

功能：设置库存管理和原料编码规则及库存参数，如下图所示： 参数说明：

设置原料是否进行二级库存的管理。在此处勾选此参数后在新增原料时� 管理二级库存：

才会出现“管理二级库存”及“销售冲减库存”属性，否则不会显示。

管理销售单位库存：设置原料是否管理销售单位库存。如勾选此参数在库存单据中需录 入销售单位数量。 2. 原料信息

功能：维护原料大类、小类和详细资料。

操作：增加大类、小类和单位信息后，在左侧树中选择一个原料小类，然后点击“新增”

工具按钮，在“原料信息”窗体中就可进行原料资料设置。

图：原料资料设置

相关属性：

1. “分店下传”标志表示该原料是否可以下传分店。 2. “分店采购”标志表示该原料是否可让分店采购。

3. “二级库管理库存”标志表示该原料是否允许二级仓库管理。 4. “最小单位”设置半成品或菜品配料时所采用的单位。 3. 分店配送价类

功能：设置原料配送的价格类型。

操作：新增配送价类后，然后对门店设定不同的价格类型。 4. 分店配送价格

功能：对所有原料信息设定配送价格。

操作：选择原料信息，点击“配送调价”，在弹出窗口中录入新价格，点击调价完成按 钮即可。

5. 分店原料下载范围

功能：设定门店可下载的原料信息。

操作：选择门店，点击“新增原料”，在弹出界面选择相关原料信息，保存后即可。门

店下载时只能下载指定原料信息。 6. 半成品配料

功能：设置半成品的组成原料信息。

操作：选择半成品信息，点击“选择原料”，在弹出窗口中选择原料信息并设定成分数

量，（此处数量为原料最小单位数量）保存即可。 7. 菜品配料

功能：设置菜品的组成原料信息。

操作：选择菜品信息，点击“选择原料”按钮，在弹出界面选择原料信息并设定成分数

量（此处数量为原料最小单位数量）保存即可。 8. 供应商资料

功能：维护供应商的相关信息。

操作：增加供应商类别后，选择类别点击新增录入供应商资料保存即可，总部供应商资

料供配送中心下载；门店需自行建立供应商信息。 第四章 会员管理

连锁会员管理，总部设置会员参数并建立会员资料以后，供门店下载。主要功能会员参数设

置、会员资料维护、状态管理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管

理、会员明细报表和会员汇总报表等；主界面如下图： 1. 会员参数设置

功能：设置会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等，如下图：

2. 会员资料维护

功能：建立并维护会员资料信息。 操作：

1. 首先新增会员类型，新增界面如下：

图：会员类型设置

相关属性：

a) 会员种类：即会员卡的类型，只能是优惠卡、充值卡两种中的一种，其中

优惠卡只适用于“优惠方式”；充值卡适用于“优惠方式”和付款操作。

b) 优惠方式：系统提供了四种方式，即方案折扣（在菜品优惠方案中建立的）、

固定折扣、会员特价以及不进行优惠的 NULL。

c) 积分规则：选择会员积分规则，包括不积分、按消费金额、按付款方式、

按菜品大类、按消费次数五种规则。如果选择为非“不积分”则需在积分

规则设置中设置相应的积分明细规则。

2. 新增会员类型后，点击“新增”增加会员资料，界面如下图所示：

图：会员资料设置

3. 状态管理

功能：对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡，界面 4. 类型的变更

功能：用于更改会员的类型，将一个会员类型转成另一个会员类型。 操作：读卡后选择变更类型，确定即可。

注：如果要将充值卡转为其它卡时，前提是充值卡金额为零。否则不允许操作。 5. 充值会员充值

功能：用于充值会员卡的充值。

操作：读卡后录入充值金额点击充值即可。

图：会员充值

6. 充值会员转账

功能：用于充值会员卡之间（非充值卡之间不能转账）的转账操作。即将一张会员卡的 金额转到另一张会员卡上。

操作：读卡后录入转账金额点击转账按钮即可。 7. 会员积分管理

功能：查看会员积分明细并设置积分可兑换的礼品，对会员的积分进行充减、礼品兑换 等操作； 操作：

1. 礼品资料：设置会员可兑换的礼品资料和所需积分； 充积分：对会员进行积分充值；

减积分：扣减会员积分；

换礼品：选择礼品并录入积分值，确定后兑换礼品扣减会员相应积分。 积分换现金：在会员类型中设置兑换比例后，充值卡积分可以按照相应比例转换 为现金。 8. 会员明细报表

功能：在总部查询连锁会员在各门店的消费情况，会员结账记录，充值会员充值记录，

挂账会员付款记录，会员积分记录等信息。 9. 会员汇总报表

功能：在总部查询连锁会员消费排行、会员余额积分情况、会员类型统计等。 第五章 短信管理

提供单发和群发短信功能，方便通信。 1. 短信组管理

功能：管理短信组信息，系统存在默认短息组。 2. 组成员管理

功能：增加组成员信息，记录手机，证件等信息。 3. 短信设置

功能：设置短信供应商、用户名和密码等信息。 4. 短信单发

功能：录入手机号码及短信内容，点击发送即可。

5. 短信群发

功能：按组发送群发短信，方便快捷。 6. 短信查询

功能：查询所有已保存的短信信息。

《库存管理》 报表分析

第六章 物料查询

物料查询提供了门店的采购、及原料信息查询报表，门店上传数据后总部即可查看；其中包

括原料进销存报表、菜品理论成本分析、货品采购汇总表、盘点单据查询、分店库存查询、

货品采购明细表、供应商供货汇总表、供应商供货明细表、分店供应商结算表。主界面如下： 总部物料查询 1. 原料进销存报表

查询各分店原料的期初、入库、出库、结存数量 2. 菜品理论成本分析

分析各门店菜品的理论成本，根据菜品配料和辅料成本计算理论成本。

3. 货品采购汇总表

查询分店的原料采购数和进货货款。 4. 盘点单据查询

查询各分店的盘点情况。 5. 分店库存查询 查询各分店库存信息。 6. 货品采购明细表

查询各分店货品采购明细，比如开单日期、单号、数量和金额等。 7. 供应商供货汇总表

查询一段时间内某供应商的进货货款汇总。 8. 供应商供货明细表

查询供应商供货明细信息，比如原料信息、数量、进货货款等。 9. 分店供应商结算表 查询各分店供应商结算情况。 第七章 报表中心

报表分析提供了多种不同类型的分店数据报表查询和丰富的分店营业报表，能直接打印或导

出到 EXCEL 文件，供总部分析与决策。其中包括数据查询和决策分析两大类，其中数据查询

包括：菜品销售查询、收银情况查询、营业情况查询、时段销售查询、票券情况查询、门店

流水查询；决策分析包括：营业情况分析、销售情况分析、收银情况分析、日月周报表分析、

营业利润分析、消费菜品排行榜。如下图所示：

图：报表中心

1. 菜品销售查询

查询各门店菜品销售流水、销售明细及折扣、退菜、赠送及套菜情况。 2. 收银情况查询

查询各门店收银流水、明细及汇总情况。 3. 营业情况查询

按日统计各门店销售、外卖及非营业收入情况。 4. 时段销售查询

查询某时段内菜品消费情况。 5. 票券情况查询

查询各门店优惠券、收银券、礼券使用和发放情况。 6. 门店流水查询

查询各门店的销售流水情况。 7. 营业情况分析

分析各门店日营业和时段消费情况及指标变化分析。

8. 销售情况分析

统计各门店菜品销售排行、消费走势、品类销售及价格变化分析情况。 9. 收银情况分析 统计各餐桌的收银情况。 10.10.日月周报表分析

按日、月、周分别统计菜品销售情况，并可查询市别销售情况及存酒情况统计。 11.11.营业利润分析

综合分析营业日的收入情况、成本费用及利润包括：营业利润统计、店内综合利润分析、

菜品理论成本分析和销售毛利成本分析。 12.12.消费菜品排行榜

从销售量、成本及利润等方面综合统计分析菜品的消费情况。 第八章 系统管理

系统管理模块包括：公司信息、数据管理、数据库备份、操作员资料、操作员权限设置、操

作报表范围、系统日志、系统公告录入、系统公告查询相关操作。 1. 公司信息

功能：填写公司基本信息，如公司名称、地址、联系人、联系电话等信息。 2. 数据管理

功能：包括导入导出和数据清除功能；导入导出功能可选择性导入或导出系统基础数据；

数据清除功能可选择业务数据进行清除，在清除数据前一定要备份数据库，以防不测；

数据清除功能可能会造成数据不一致情况，请慎用。 3. 数据库备份

功能：用于对数据库进行备 份。建议在数据库服务器上执行该操作。 操作：选择备份路径后，单击“备份”按钮即可。如果备份操作不是在服务器上，备份 路径需选择网络路径。 4. 操作员资料

功能：建立总部操作员资料。 5. 操作员权限设置

功能：增加操作员资料后，需对操作员设定相关权限，否则不能使用。0000管理员默认 拥有所有权限无需设置。

操作：设置操作权限时，将相应的功能权限设为“√”表示有该权限，功能权限为空表

示无此权限。单击各功能项权限框可授权或解除授权。若要设置所有权限，则可单击工

具栏上的“全选”按钮，反之，按“全不选”按钮。 6. 操作报表范围

功能：设置总部操作员报表可查看的数据范围。

操作：如下图，在左侧选择员工后，然后点击“选择分店”按钮，再在弹出的“门店选

择”窗体中选择相应门店。然后改操作员在报表中可以查看该门店上传的数据。

图：操作报表范围

第四部分 连锁门店管理系统

第一章 门店后台 1. 门店初始化

门店第一次使用需进行初始化操作，目前存在三种业态，可根据营业需要选择对应的业 态。 业态选择

�酒楼 �酒吧 �西餐厅

注意：以下文档门店管理部分以酒楼为例，不再加以说明； 2. 我的桌面

功能：设置常用功能显示在该界面，方便快捷；

操作：点击我的桌面“桌面设置”或“点此”弹出功能选择窗口，选择常用功能后点击 保存即可，如图所示： 3. 连锁数据维护

在该模块中分店可以下载总部的菜品、原料信息、促销及调价等基础信息，可以查看从

总部下载下来的菜品相关数据。其中包括数据传输、餐桌资料、收银方式、市别设置、

菜品资料、特价菜品、菜品买赠、菜品优惠券、菜品做法、做法关联、套菜资料、折扣

方案、菜品促销、菜品调价单、票券维护等功能。 1) 数据传输

功能：实现总部与门店的数据交换。

操作：门店需注册后才能使用该功能，选择要上传或下载的内容，点击上传、下载 或交换即可。

2) 餐桌资料

功能：建立和维护餐桌类别、区域和餐桌资料及方位。

操作：建立桌类和区域后，选择桌类点击新增或批量新增按钮增加桌类信息。

图 餐桌资料

3) 收银方式

从总部下载收银方式，门店可查看或打印，无法修改或删除。 4) 市别设置

从总部下载市别信息后，门店可修改市别时间段或删除。 5) 菜品资料

从总部下载菜品资料，门店可查看或打印，无法修改或删除。 6) 菜品做法

从总部下载菜品做法，门店可查看或打印。 7) 做法关联

功能：对菜品设定固定做法信息，在前台点菜时显示做法供选择。 操作：选择做法，点击“新增做法”，选择做法后确定即可。如下图所示：

图 做法关联

8) 套菜资料

从总部下载套菜资料，门店只能查看。 9) 折扣方案

从总部下载折扣方案，门店只能查看。 10)菜品促销

从总部下载本门店的菜品促销信息，前台点菜时共选择。 11)特价菜品

可门店自行添加叶可以从总部下载本门店特价菜品信息，特价到期后门店前台生 效。 菜品买赠 菜品优惠券 菜品调价单

从总部下载本门店菜品买赠信息，到期后门店前台生效。 从总部下载本门店菜品优惠券信息，到期生效。

从总部下载本门店菜品调价单，下载后生效。门店也可自行新增本门店调价单，审 核后到期生效。 15)票券维护

可设置代金券、优惠券等票券，设置后在前台可以使用相应的付款方式或优惠方式。

图 新增票券类型

4. 厨房打印

设置厨房打印参数及格式信息，包括厨打设置向导、厨打参数设置、厨打方案设置、菜品厨 打关联设置，界面如下图所示：

图 厨房打印

1) 厨打参数设置

功能：设置厨打参数及厨打单格式，如下图所示：

厨打参数设置

2) 厨打方案设置 功能：新增厨打方案。

操作：点击“新增”按钮，录入方案信息，勾选需要的参数，保存即可生效。

3) 菜品厨打关联设置

功能：用于给每个菜品设置厨打方案。

操作：选择菜品，点击“厨打设置”，选择厨打方案，保存即可。也可通过“批处理” 对所有菜品统一设置。 5. 出品管理

管理菜品出品，主要包括出品参数设置、出品超时设置、出品管理，如图所示： 1) 出品参数设置

功能：出品相关参数设置，比如出品必须选出品人、出品打印凭证、启用前台触屏出品 等，如下图：

图 出品参数设置

2) 出品超时设置

功能：设置出品告警时间。

操作：直接录入也可批量处理，保存即可。

图 出品超时设置

3) 出品管理

功能：对已点菜品进行出品操作。

操作：前台落单后自动显示待出品菜品，当厨房做完后，选择菜品点击出品即可。 6. 本店会员管理

本店会员管理，门店设置会员参数并建立会员资料后。主要功能：会员参数设置、会员资料

维护、状态管理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管理、会员明细

报表和会员汇总报表、挂账会员对账、挂账会员账务等；主界面如下图：

1) 会员参数设置

功能：设置会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等，如下图：

2) 会员资料维护

功能：建立并维护会员资料信息。 操作：

1. 首先新增会员类型，其类型包括：充值卡、优惠卡和挂账卡三种类型。其相关

属性与总部会员管理相同，详见第三部分第四章会员管理。新增界面如下：

2. 新增会员类型后，点击“新增”增加会员资料，界面如下图所示： 3) 状态管理

功能：对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡，界面 如下图： 4) 类型的变更

功能：用于更改会员的类型，将一个会员类型转成另一个会员类型。 操作：读卡后选择变更类型，确定即可。

注：如果要将充值卡转为到其它卡时，前提是充值卡金额为零。否则不允许操作。 5) 充值会员充值

功能：用于充值会员卡的充值。

操作：读卡后录入充值金额点击充值即可。 6) 充值会员转账

功能：用于充值会员卡之间（非充值卡之间不能转账）的转账操作。即将一张会员卡的 金额转到另一张会员卡上。

操作：读卡后录入转账金额点击转账按钮即可。 7) 会员积分管理

功能：查看会员积分明细并设置积分可兑换的礼品，对会员的积分进行充减、礼品兑换 等操作； 操作：

1. 礼品资料：设置会员可兑换的礼品资料和所需积分； 2. 充积分：对会员进行积分充值； 3. 减积分：扣减会员积分；

4. 换礼品：选择礼品并录入积分值，确定后兑换礼品扣减会员相应积分。

5. 积分换现金：在会员类型中设置兑换比例后，充值卡积分可以按照相应比例转换 为现金。 8) 会员明细报表

功能：查询本地会员在本门店的消费情况，会员结账记录，充值会员充值记录，挂账会

员付款记录，会员积分记录等信息。 9) 会员汇总报表

功能：查询本地会员在本门店的消费排行、会员余额积分情况、会员类型统计等。 10)挂账会员对账

功能：计算挂账会员账款。

操作：选择挂账会员，点击生成结算，选择要结算消费单据确定即可， 11)挂账会员账务 功能：挂账会员付款。

操作：选择已经生成账款的挂账会员，点击“支付结算”，在弹出窗口中录入结算金额， 确定即可。 7. 连锁会员管理

连锁会员管理，总部设置会员参数并建立会员资料后门店下载。主要功能有：会员参数设置、

会员资料维护、状态管理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管理、

会员明细报表和会员汇总报表等。主界面如下图： 1) 数据交换

功能：从总部下载会员资料。 操作：点击“数据下载”即可。 2) 会员参数设置

功能：查看会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等，分部不能进行修改。如 图：连锁会员参数设置 3) 会员资料维护

功能：查看会员资料信息，并可制卡、发卡等。

操作：从总部下载会员资料后，门店可进行制卡、发卡、设置密码等操作。

图：会员资料维护 4) 状态管理

功能：对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡，界面 5) 类型的变更

功能：用于更改会员的类型，将一个会员类型转成另一个会员类型。 操作：读卡后选择变更类型，确定即可。

注：如果要将充值卡转为到其它卡时，前提是充值卡金额为零。否则不允许操作。 6) 充值会员充值

功能：用于充值会员卡的充值。

操作：读卡后录入充值金额点击充值即可。 7) 充值会员转账

功能：用于充值会员卡之间（非充值卡之间不能转账）的转账操作。即将一张会员卡的 金额转到另一张会员卡上。

操作：读卡后录入转账金额点击转账按钮即可。 图：充值会员转账 8) 会员积分管理

功能：查看会员积分明细并设置积分可兑换的礼品，对会员的积分进行充减、礼品兑换 等操作； 操作：

1礼品资料：设置会员可兑换的礼品资料和所需积分； 充积分：对会员进行积分充值； 减积分：扣减会员积分；

换礼品：选择礼品并录入积分值，确定后兑换礼品扣减会员相应积分。 积分换现金：在会员类型中设置兑换比例后，充值卡积分可以按照相应比例转换

为现金。

图 会员积分管理

9) 会员明细报表

功能：查询连锁会员在本门店的消费情况，会员结账记录，充值会员充值记录，挂账会

员付款记录，会员积分记录等信息。 10)会员汇总报表

功能：连锁会员在本门店的消费排行、会员余额积分情况、会员类型统计等。

前台管理

8. 预定管理

预定管理主要用于进行预订及预订信息和客户资料的管理。主要包括：普通预定、宴会预定、

熟客资料管理、历史预定信息查询等功能。同时该功能在前台营业界面与来电宝监控整合，

可方便的进行电话预定的管理。界面如下：

1) 普通预定

功能：提供普通散客预定功能，可进行餐桌及菜品的预定。 操作：点击“普通预定”，录入预定人的姓名、电话相关信息及预订的餐桌菜品等资料 保存即可。界面如下：

图 普通预定

2) 宴会预定

功能；提供宴会预定功能，可进行餐桌、宴席菜品的预定。 操作：点击“宴会预定”，点击“新增预定”录入预定人的姓名、电话相关信息及预订

的餐桌菜品等资料保存即可。界面如下：

图 宴会预定

3) 熟客资料管理

功能；可自动根据预定信息生成熟客信息表，可使用姓名或电话号码进行信息查询。 4) 预定历史查询

功能：可根据日期和信息状态，进行总单及明细查询预定信息的历史记录。 9. 前台管理

用于时价菜品设置价格、菜品沽清及前台营业数据查询等。主要功能包括菜品时价、菜品沽

清、前台营业参数、员工考勤、营业日结、其他费用管理、营业单据查询、销售流水、收银 流水、查询等功能。

图 前台管理

1) 菜品时价

功能：对时间菜品设定时价。

操作：选择时价菜品，点击“价格设置”，录入价格保存即可。 2) 菜品沽清

功能：根据原料数量对估算菜品可销售数量。

操作：双击菜品，在弹出窗口中录入沽清数量。前台每销售一个该菜品会做一次提示， 销售完毕则不允许在销售。

图 菜品沽清

3) 前台营业参数

功能：对前台营业的参数及打印机、客显等外接设备，进行设置。可根据餐厅的实际情

况进行相应的设置以满足实际所需。主要包括了常规参数设置及外接设备参数的设置。

如需设置更多更详细的参数可单击“高级设置”进行详细设置。

图 前台营业参数

以下对一些主要参数进行简要说明：

� 当前营业模式：系统提供酒楼、酒吧及西餐厅 3 种业态供选择，在初次进入系统的

向导中需进行选择，可在此处进行修改。

� 启用按 AA 方式结算：主要针对西餐业态，即结算是可按方位进行 AA 制结算付款。

� 菜品结算默认优惠方案设置：可根据不同时段设置不同的默认优惠方案。

� 本机启动进入出品管理：此参数是针对触摸屏前台起作用，勾选此参数同时需在后

台出品管理——出品参数设置中勾选启用触屏出品并选择出品模式。

/� 酒楼、酒吧、西餐设置/快餐设置：此处的参数是对前台是使用酒楼、酒吧、西餐模式/快餐模式起相应的控制作用。两种模式可通过前台——系统设置中进行切换。 4) 员工考勤

功能：对员工上下班及加班情况进行简单考勤登记。 5) 营业日结

功能：对前台营业数据进行处理，生成各种分析报表数据。每个营业日只允许日结一次。

图 营业日结

6) 其他费用管理

功能：记录门店的费用信息。

操作：新增费用类型后，点击“新增”，在新增窗口录入费用信息，如下图所示： 图 其他费用 7) 营业单据查询

功能：查询前台营业单据。

操作：昨日单据指上一个营业日的单据；当日单据指当天暂时未日结的单据内容。 8) 销售流水

功能：查询一段时间内的销售情况，显示单号、菜品信息、销售数量及点菜时间等。 9) 收银流水

功能：查询一段时间内前台的收银情况。 10)查询

功能：查询一段时间内前台收银员的次数及金额信息。 10.短信管理

提供单发和群发短信功能，方便通信。界面如下： 1) 短信组管理

功能：管理短信组信息，系统存在默认短信组。 2) 组成员管理

功能：增加组成员信息，记录手机，证件等信息。 3) 短信设置

功能：设置短信供应商、用户名和密码等信息。

4) 短信单发

81.功能：录入手机号码及短信内容，点击发送即可。 5) 短信群发

功能：按组发送群发短信，方便快捷。 6) 短信查询

功能：查询所有已保存的短信信息。 11.11.报表中心

报表中心提供了多种不同类型的分店数据报表查询和丰富的分店营业报表，能直接打印或导

出到 EXCEL 文件，其中包括菜品销售查询、收银情况查询、营业情况查询、时段消费查询、

票券情况查询、营业情况分析、菜品销售分析、收银情况分析、日月周报表分析、店内利润 分析、其他情况分析等 1) 菜品销售查询

查询本门店菜品消费汇总、销售明细及折扣、退菜、赠送及套菜及出品情况

2) 收银情况查询

查询本门店收银明细、汇总及免单情况。 3) 营业情况查询

按日统计本门店开单、退单、外送、营业外收入及转台情况的查询统计。

4) 时段消费查询

查询某时段内菜品消费情况。 5) 票券情况查询

查询本门店优惠券、收银券、礼券、代金券的使用和发放情况。 6) 服务提成查询

查询本门店服务员、推销员的提成情况、点菜提成情况及服务费、低消、小费情况。 7) 营业情况分析

分析本门店日营业和时段及市别消费情况。 8) 菜品销售分析

分析本门店菜品销售排行、滞销菜品、会员销售及做法统计等。 9) 收银情况分析

可按餐桌号、桌类、营业日统计收银情况。 10)日月周报表分析

按日、月、周分别统计菜品销售情况、市别销售情况、营业分析、营业收入存酒情况及 对房间台位收入进行统计。 11)11)店内利润分析

统计本门店的销售毛利、综合利润和菜品理论成本。 消费菜品排行榜 其他情况分析

从销售量、成本及利润等方面综合统计分析菜品的消费情况。

分析本门店的客流量走势、经营指标周期变化及营业指标情况。 12.12.系统管理

系统管理模块包括初始化向导、公司信息、系统公告录入、员工资料、操作员资料、操作员

权限、数据管理、数据库备份、系统日志等功能。 1) 初始化向导

功能：第一次使用门店后台自动弹出初始化设置，保存后不允许修改。 2) 公司信息

功能：用于连锁门店注册，门店需注册后才能与总部交换数据。 3) 员工资料

功能：建立员工资料信息。

操作：必须先建立行政部门后，选择行政部门点击“新增”，录入资料，保存即可。

图 新增员工资料

4) 操作员资料

功能：建立系统操作员。

操作：建立员工资料后，在操作员资料界面点击新增，选择员工资料，点击确定即可。

图 操作员资料

5) 操作员权限

功能：用于给系统操作员赋予相应后台或前台权限。 6) 数据管理

功能：用于数据导入导出或业务数据清除。 7) 数据库备份

功能：用于备份数据库，可手工或设置自动备份。 8) 打印格式设置

功能：可根据需要自由设置结账单、厨打单、出品单及外送单的打印格式并可以预先进 行预览。

图 打印格式设置

说明：

1. 添加修改打印项目：如要新增打印项目可单击“新增”按钮选择打印位置和打印项

目及设置相关属性后保存即可。如下：

修改打印项目属性：可选择一种单据中的打印项目双击可修改其属性设置。

特殊设置：可进行结账单、外卖单、厨打单及出品单打印参数的设置。界面如下：

图 特殊设置

9) 系统公告录入

功能：用于给指定操作员发送公告信息。 10)系统日志

功能：记录操作员操作日志。如下图所示： 第二章 门店前台营业

前台营业功能主要提供前台开台、点菜、结账等基本功能。在后台设置了相应的餐桌资料、

菜品资料等基本信息后，就可以进入到该系统进行营业收银操作。同时为了更方便的使用该

系统需设置一些相关的参数，具体参数见第一章门店后台中第 9 节前台管理——前台营业参数。其界面如下：

1. 功能选择

可通过该菜单切换到后台一些相关功能及一些常用其他功能界面，主要包括了出品管

理、沽清管理、备用金管理、对账、营业日结公告查询等。 2. 会员功能

可在前台通过此菜单进行会员常用功能的操作，主要包括：本地会员发卡、本地/连锁会

员充值、积分管理、余额打印及修改密码功能。 3. 数据查询

提供对前台的相关营业数据进行查询的功能，主要包括：经理查询、今日特价查询、退

菜情况查询、消费情况查询、存酒情况查询、收银情况查询、综合营业统计、暂结账单

统计、出品情况查询、预打账单日志表、当前台况统计、当前消费单据、营业单据查询 等功能。 4. 其他功能

该菜单下主要为一些前台营业辅助功能。主要有：发放管理、礼券发放管理、非营

业收入管理、小费收入管理、存物资料设置、物品存储管理、存储酒管理、开钱箱等功 能。 5. 系统设置

主要是对前台系统的一些设置操作。主要包括：锁屏、营业参数设置、打印格式设置、

控设置、操作员持卡参数设置、点菜列表字段显示设置、设定可操作菜品大类、

设置可操作餐桌类型（区域）、餐桌锁定状态管理、修改操作密码、切换快餐/酒楼营业 等功能。 6. 桌台操作

开台：后台建立餐桌资料后，在前台界面双击餐桌开台操作或选择餐桌，点击开台

按钮弹出开台界面如下图：

图 前台开台

转台：已开台的餐桌应客人要求转到另外没有开台的餐桌的操作。 加台：客人人数增加，座位不够时，可以进行加台操作，结账时可单独结算也可一 起结算。

并台：将 2 个及 2 个以上的餐桌并成 1 桌，在结账和点菜时可单独点菜结算，也可 以一起点菜结算。

搭台：当有需求时，可将已开台的餐桌进行搭台操作，即将 1 张餐桌拆分为 2 个桌

台，会新增一个桌号，搭台后可进行点菜或转菜操作，在搭台时需选择方位，方便

进行点菜或转菜后，服务员上菜，以免错上，结算时单独结算。 修改开台信息：即对已开台的餐桌对其就餐人数、服务员等信息的修改。

取消开台：即如果存在误开台的情况，可将餐桌状态改回空闲状态，如已存在点菜

记录则不允许进行该操作。 取消待结：即取消餐桌的待结状态。

清理餐台：如启用了餐桌待清状态，供服务员清理餐桌，选择此状态可将餐桌从待 清状态改为空闲状态。 7. 菜品操作

主要包括点菜、退菜、菜品挂起、菜品叫起、转菜、催菜、菜单复制、菜品称重确认等 功能。

� 点菜：餐桌开台后双击餐桌或单击点菜按钮进入点菜界面，选择菜品，设定数量、

特殊做法等信息，然后单击“落单”按钮则即可。

图 前台点菜

退菜：如果需要退掉已点的菜品，则可在上图界面中单击“退菜”按钮，录入或选 择退菜原因即可。

菜品挂起：如客人所点菜品，但暂时不做的菜品则可以使用挂起状态，通知厨房暂 时不上该菜。

菜品叫起：处于挂起状态的菜品如果需要取消挂起状态，正常上菜则可使用叫起功 能。

转菜；可将菜品从一个餐桌所点菜品转到另外一个餐桌上菜。 催菜：如客人着急上菜，可在前台主页面单击“菜品”下“催菜”打印催菜单，向 厨房催菜。

菜单复制：为提高点菜速度，对于点相同菜的餐桌可以进行菜单复制。 菜品称重确认：如有海鲜等需要称重的菜品，则需称重确认重量，此类菜品点菜落

单是不会进行厨打，称重确认后再进行厨打。 8. 前台结算

前台点菜落单后，点击结账按钮，弹出结账窗口，可进行折扣、免单、跑单操作，付款

可选择实际付款方式，点击埋单即可。界面如下图：

图 前台结算

9. 预定管理

功能同后台中的预定管理，可进行普通及宴会预定及预订信息的查询。 10.来电管理

该功能在前台没有具体模块，在前面系统设置——控设置中设置好来电宝的端口

及波特率等信息，则当有电话接入时，前台界面右下角的电话图标会闪烁，则可以点击 该图标进行预订操作。

图 控设置

如果当前营业模式为快餐模式则还有以下功能，包括：外送、外送送餐、外送结算。 11.11.外送

当选择外卖点单，进行点菜后，点击“外送”按钮如为熟客则可选择客户信息，如为生

客则需录入联系方式并填写订餐人资料点击确定即可，如下图所示： 12.外送送餐

点击外送送餐，选择外送单点击送出，选择送餐人确定即可。 13.外送结算

送餐完毕后，点击外送结算选择要结算单据，点击付款，在付款界面录入付款金额埋单

即可。此界面也可进行外送退单操作。 图 外送结算 第三章 排号管理

系统提供排号等位功能，登录系统后可见如下界面： 1. 设置菜单

队列设置：可设置队列类型，包括关联队列和自定义队列，关联队列则是按照餐桌

类型自动设置队列。界面如下图所示：

参数设置：包括基本参数和打印参数的设置，基本参数包括可设置号码的有效时长

和是否必须按队列叫号；打印参数即设置打印票号的打印机相关设置。界面如下： 2. 排号操作

� 排号：直接双击左边队列类型即可自动排出一位号。 � 叫号：直接选择某行记录，点击“呼叫”即可。 � 延后：选择某行，点击“延后”即可。 � 作废：选择某行，点击“作废”即可。 界面如下： 第四章 触摸屏前台

触摸屏前台功能与普通前台一样主要用于开台、点菜、结算等操作，通过相应的参数设

置也可用于前台出品及专门的点菜操作。

其界面如下：

图 触摸屏主界面

1. 点菜

直接双击餐桌或点击点菜后再选择餐桌即可进入点菜界面。选择菜品后点击“落单”即 可。点菜界面如下：

图 点菜界面

2. 出品

可直接进入触摸屏进行出品管理。出品界面如下： 第五章 库存管理 1. 系统设置

主要功能包括参数设置、仓库部门、原料信息、菜品配料和耗料方案。

图 系统设置

1) 参数设置

功能：设置库存管理参数。

图 参数设置

2) 仓库部门

功能：建立仓库信息。

操作：选择总部或二级仓库点新增，录入资料保存即可。

图 仓库部门

3) 原料信息

功能：原料信息从总部下载，门店不能新增或修改。 4) 菜品配料

功能：菜品配料信息从总部下载，门店选择耗料方案，保存即可。 5) 耗料方案

功能：建立原料耗料方案。

操作：点击新增方案，录入资料保存即可。 2. 采购管理

实现门店采购申请、订货、收货及退货功能；主要包括供应商、采购价管理、采购申请、采

购订单、采购收货、采购退货、供应商结算、供应商付款、供应商账务报表功能。

图 采购管理

1) 供应商

功能：建立和维护供应商资料。

操作：先建立供应商类别，然后选择左侧供应商类别点击新增，录入供应商资料保存即 可。

图 供应商

2) 采购价管理

功能：对原料进行采购调价。

操作：选择原料，点击“采购调价”，在弹出界面录入新价格并选择供应商，点击“调 价完成”即可。 图 采购调价 3) 采购申请

功能：仓库或部门申请采购。

操作：点击“新增单据”，在申请仓库和申请原料及申购数量，保存审核后即可。

图 采购申请

4) 采购订单

功能：用于给供应商下订单。

操作：可以手动增加采购订单也可以由采购申请单生成。采购申请单审核后在采购订单

界面选择申请单，点“击分单处理”，点击“分单”，然后再点击“生成订单”，然后选 择订单，保存审核即可。

图 采购订单

5) 采购收货

功能：原料收货入库。

操作：采购订单审核后，在采购收货界面选择采购订单，点击 “收货处理”，保存审核 即可。 6) 采购退货

功能：原料退货出库。

操作：点击新增单据，可以手动录入仓库和退货原料，也可以点击原始单据选择采购收

货单据，选择后保存审核即可。 7) 供应商结算

功能：计算供应商账款。

操作：点击“新增结算”，在弹出窗口中选择要结算单据保存即可。

8) 供应商付款

功能：用于供应商付款。

操作：选择已经结算的供应商，点击“付款”，在弹出界面录入付款金额，点击确定即 可。 3. 库存业务

主要功能包括直购入库、原料退库、库间调拨、原料出库、库存查询、原料报损、原料耗料、 库存盘点、库存价调整功能。

图 库存业务

1) 直购入库

功能：实现货品直接采购入库，无需订单。

操作：点击新增仓库，录入入库仓库、供应商、入库原料及数量等信息，保存审核即可。 图 直购入库 2) 原料退库

功能：实现二级仓库库存退入到总仓。

操作：点击新增单据，选择退库部门和退出仓库，及退库原料信息和数量，保存审核即 可。 3) 库间调拨

功能：各仓库间库存调拨。

操作：点击新增单据，选择调出仓库和调入仓库，选择原料及调拨数量，保存审核即可。 4) 原料出库

功能：二级仓库向总部领用原料。

操作：点击新增单据，选择出库仓库和领料部门，选择原料并录入数量，保存审核即可。 5) 库存查询

功能：查询各仓库原料库存情况。

图 库存查询

6) 原料报损

功能：损耗原料扣减库存，确保库存正确。

操作：点击新增单据，选择报损仓库，选择报损原料并录入数量，保存审核即可。

图 原料报损

7) 原料耗料

功能：根据菜品销售，制作原料耗料单。

操作：点击新增单据，选择耗料仓库，选择原料并录入耗料数量，保存审核即可。 8) 库存盘点

功能：定期对仓库库存清点更新系统库存。

操作：点击生成盘点单，选择盘点仓库，确定后录入盘点数量，保存审核即可。

图 库存盘点

9) 库存调整

功能：调整系统原料库存，处理非正常业务的库存增减。

操作：点击新增单据，选择需调整仓库，选择入库（库存加）或出库（库存减 ），然后

选择调整原料，录入数量保存审核即可。 10)库存价调整

功能：调整系统原料库存价。

操作：选择原料，点击调价，录入新价格，确定即可。 图 库存价调整 4. 配送管理

实现门店与配送中心之间库存调拨。主要功能包括分店要货、调拨入库、退调出库、数据传

输、原料配送查询、申领与配送数量对比、退调与配送数量对比。 1) 分店要货

功能：门店向配送中心要货。

操作：点击新增单据，选择配送中心，原料信息及要货数量保存审核即可。 2) 调拨入库

功能：配送中心配送货物到达后，门店入库处理。

操作：下载配送中心配送出库单后，在调拨入库中选择出库单点击 “调拨入库”，选择

112）入库仓库及入库数量保存审核即可。 3) 退调出库

功能：对于入库原料做退调出库。

操作：点击“新增单据”，选择出库仓库、退入分店及原料信息和退调数量，保存审核 即可。 4) 数据传输

功能：用于门店上传采购、库存数据，下载原料、配送数据等。 5) 原料配送查询

查询门店原料调入及退调情况。 6) 申领与配送数量对比

统计门店要货数量与配送数量的差额。 7) 退调与配送数量对比

统计门店配送数量与退调数量的差额，计算有效配送数量。 5. 报表分析

提供采购、库存、盘点等统计报表。主要包括盘点分析、原料告警分析、单据汇总查询、理

论成本分析、库存查询、出入库明细、原料进销存报表、实际成本分析、供应商供货汇总、

供应商供货明细、货品采购汇总、货品采购明细报表。 1) 盘点分析

查询盘点数据，统计盘点数量，盈亏数量、盈亏金额等。 2) 原料告警分析

统计库存低于下限或高于上限原料信息。 3) 单据汇总查询

查询采购单、入库单、退货单等库存单据汇总信息。 4) 理论成本分析

查询原料耗量和菜品配料统计原料理论成本金额。 5) 库存查询

114）查询原料库存数量及库存价金额。 6) 出入库明细

统计原料采购入库、采购退货、调拨入库、调拨出库等明细数据。 7) 原料进销存报表

统计原料期初、入库、出库、期末数量及金额。 8) 实际成本分析

计算原料实际成本金额，并统计与理论成本差额。 9) 供应商供货汇总

统计供应商一段时间内供货情况。 10)供应商供货明细

查询供应商供货明细信息，比如原料信息、数量、进货货款等。 11)货品采购汇总

查询门店的原料采购数和进货货款。 12)货品采购明细

查询各门店货品采购明细，比如开单日期、单号、数量和金额等。 115）第五部分 配送中心管理系统 第一章 原料维护

维护配送中心原料信息，主要功能包括参数设置、原料信息、仓库部门、半成品配料功能。 1. 参数设置

功能：设置参数信息，如图所示：

图 参数设置

2. 原料信息

功能：从总部下载后，配送中心查看原料大类、小类单位等原料信息。 3. 仓库部门

功能：建立配送总新仓库信息。 4. 半成品配料

功能：从总部下载数据，配送中心查看半成品配料信息。 第二章 采购管理

实现配送中心采购申请、订货、收货及退货功能；主要包括供应商、采购价管理、采购申请、

采购订单、采购收货、采购退货、供应商结算、供应商付款等功能。 1. 供应商

功能：查看供应商资料。

操作：总部建立供应商资料，配送中心下载即可。 2. 采购价管理

功能：对原料进行采购调价。

操作：选择原料，点击“采购调价”，在弹出界面录入新价格并选择供应商，点击“调 价完成”即可。 3. 采购申请

功能：仓库或部门申请采购。

操作：点击“新增单据”，在申请仓库和申请原料及申购数量，保存审核后即可。 4. 采购订单

功能：用于给供应商下订单。

操作：可以手动增加采购订单也可以由采购申请单生成。采购申请单审核后在采购订单

界面选择申请单，点击分店处理，点击分单，生成采购订单，保存审核即可。 5. 采购收货

功能：原料收货入库。

操作：采购订单审核后，在采购收货界面选择采购订单，点击 “收货处理”，保存审核 即可。 6. 采购退货

功能：原料退货出库。

操作：点击新增单据，可以手动录入仓库和退货原料，也可以点击原始单据选择采购收

货单据，选择后保存审核即可。 7. 供应商结算

功能：计算供应商账款。

操作：点击“新增结算”，在弹出窗口中选择要结算单据保存即可。 8. 供应商付款

功能：用于供应商付款。

操作：选择已经结算的供应商，点击“付款”，在弹出界面录入付款金额，点击确定即 可。

第三章 库存管理

主要功能包括直购入库、库间调拨、库存查询、原料报损、库存盘点、库存价调整功能。 1. 直购入库

功能：实现货品直接采购入库，无需订单。

操作：点击新增仓库，录入入库仓库、供应商、入库原料及数量等信息，保存审核即可。 2. 库间调拨

功能：各仓库间库存调拨。

操作：点击新增单据，选择调出仓库和调入仓库，选择原料及调拨数量，保存审核即可。 3. 库存查询

功能：查询各仓库原料库存情况。 4. 原料报损

功能：损耗原料扣减库存，确保库存正确。

操作：点击新增单据，选择报损仓库，选择报损原料并录入数量，保存审核即可。 5. 库存盘点

功能：定期对仓库库存清点更新系统库存。

操作：点击生成盘点单，选择盘点仓库，确定后录入盘点数量，保存审核即可。 图 库存盘点

功能：调整系统原料库存。

操作：点击新增单据，选择需调整仓库，选择入库（库存加）或出库（库存减 ），然后

选择调整原料，录入数量保存审核即可。 7. 库存价调整

功能：调整系统原料库存价。

操作：选择原料，点击调价，录入新价格，确定即可。 第四章 加工管理

完成品半成品加工流程，主要功能包括加工作业单、加工领料、加工退料、半成品入库、半

成品加工成本价管理、加工分析功能。 1. 加工作业单

功能：指定半成品加工单据。

操作：点击新增单据，选择半成品并录入加工数量，保存审核即可。 2. 加工领料

功能：根据加工作业单和半成品配料生成领料单。 操作：点击加工领料，保存审核即可。 3. 加工退料

功能：对已领料原料进行退库处理。

操作：点击退料处理，录入退料数量保存审核即可。 4. 半成品入库

功能：半成品加工入库，增加半成品库存。

操作：选择加工单点击“入库处理”，弹出窗口保存审核即可。 5. 半成品加工成本价管理 功能：调整半成品成本价。

操作：选择半成品信息，选择成本价调价，录入新价格点击调价完成即可。

6. 加工分析

查询半成品加工理论成本数量、实际成本数量及实际成本金额等。

第五章 配送管理

实现配送中心的配送流程，主要功能包括配送价管理、配送出库、发货管理、退调入库、分

店结算、送货员管理、数据传输、分店账款、配送利润、申领单查询等。

1. 配送价管理 查询原料配送价格。 2. 配送出库

功能：配送中心向门店调货。

操作：点击“新增单据”，在弹出窗口中选择调出仓库、调入分店、选择原料信息并录

入调拨数量，保存审核即可。 3. 发货管理

功能：当启用发货流程时，配送出库单必须经过发货才能上传到总部。 操作：选择送货员、送货门店及单据范围，点击检索，出货即可。 4. 退调入库

功能：对被退货原料入库操作。

操作：选择退调出库单，点击退调入库，选择入库仓库保存审核即可。 5. 分店结算

功能：计算门店调拨账款。

操作：选择门店，点击新增结算，选择要结算单据，保存即可。 6. 送货员管理

功能：增加送货员资料。

操作：点击新增录入送货员资料，保存即可。 7. 数据传输

功能：配送中心与总部交换数据。 8. 分店账款

功能：对已经结算门店进行付款操作。

操作：选择门店，点击付款，录入付款金额确定即可。 9. 配送利润

根据配送情况和退货情况统计配送利润。 10.10.申领单查询

查询门店要货单明细内容。 第六章 报表分析

系统提供了各种报表，以方便查询盘点、采购、库存、出入库情况。主要包括提供盘点分析、

原料告警分析、单据汇总查询、申领与配送数量对比表、库存查询、出入库明细、退调与配

送数量对比表、申购与入库对比表、供应商供货汇总、供应商供货明细、货品采购汇总、货

品采购明细、原料进销存表等报表。 1. 盘点分析

查询盘点数据，统计盘点数量，盈亏数量、盈亏金额等。 2. 原料告警分析

统计库存低于下限或高于上限原料信息。 3. 单据汇总查询

查询采购单、入库单、退货单等库存单据汇总信息。 4. 申领与配送数量对比表

查询门店要货与配送中心调拨的数量，及差额。 5. 库存查询

查询原料库存数量及库存价金额。 6. 出入库明细

统计原料采购入库、采购退货、调拨入库、调拨出库等明细数据。 7. 退调与配送数量对比表

查询配送中心配送出库数量与退调入库数量及差额。 8. 申购与入库对比表

统计申购数量及入库数量并计算差额。 9. 供应商供货汇总

统计供应商一段时间内供货情况。 10.10.供应商供货明细

查询供应商供货明细信息，比如原料信息、数量、进货货款等。 11.11.货品采购汇总

查询门店的原料采购数和进货货款。 12.12.货品采购明细

查询各门店货品采购明细，比如开单日期、单号、数量和金额等。 13.13.原料进销存表

统计原料期初、入库、出库、期末数量及金额。 第七章 系统管理

主要包括分店注册、数据库备份、数据管理、员工资料、操作员资料、操作员权限、系统日

志、系统公告录入、系统公告查询等。 1. 分店注册

功能：连锁门店使用前必须先注册才能从总部下载菜品、原料等基础信息。

操作：录入服务器 IP 和数据库名称，点击注册选择要注册的配送中心编码即可。 2. 数据库备份

功能：用于备份数据库，可手工或设置自动备份。 3. 数据管理

功能：清除业务数据及实现参数的导入导出功能。

操作：建议清除业务数据前先备份数据库，以免造成数据问题。 4. 员工资料

功能：建立员工资料信息。

操作：必须先建立行政部门后，选择行政部门点击“新增”，录入资料，保存即可。 5. 操作员资料

功能：建立系统操作员。

操作：建立员工资料后，在操作员资料界面点击新增，选择员工资料，点击确定即可。

华夏美食餐饮管理软件