关于公司私车公用费用补贴办法的通知
各单位：
为合理调配资源，保障各单位（主要是没有配备车辆的工厂和项目部）生产经营管理工作正常开展，经公司研究决定对各单位私车公用现象给予合适补偿，现印发公司私车公用费用补贴办法，请遵照执行。具体办法如下：
一、钉钉审批
凡有公务车辆需求的部门和个人必须提前钉钉申请，具体流程是：申请人→部门负责人→项目/工厂负责人→（抄送私车公用管理员）。
二、登记私车公用台账，季度汇总结算
（详见附件：公车私用季度结算表）
三、具体要求
1、私车公用必须保证车辆状况良好，必须有正常行驶手续，购买了强制险和必要的商业保险。发生交通事故依据相关法律依法处理；
2、各单位必须设立专人负责私车公用管理工作，严格审批和登记手续；
3、申请人用车批准后，必须严格按要求及时在出车前和行程结束后将车辆里程表拍照
作为附件上传钉钉和转发给私车公用管理员；
4、私车公用管理员必须及时、严格按实际情况登记私车公用台账，签字手续完备；补贴标准：1.2元/公里；季末汇总结算，由财务审核，项目/工厂主要负责人签字后核销发放；
5、费用核销。管理员负责收集票据和费用核销工作，票据由领取费用的车主提供同额度的（油票、过路过桥及停车费用等交通费用），财务报销后，管理员依据季末台账汇总发放补贴。领取补贴后个人车辆不得再报销任何费用。
