今天我是主角
——北大博雅925班同学资源交流共享沙龙
组织分工方案
为了保证本次活动的顺利进行,有民经院李俊伟主任的亲切关怀和班主任史家明的直接帮助,在京班委委员特作如下分工: 1、总指挥徐铁:任务:掌控全局!抓各个统筹大员,不要管具体事。(活动成功,你是头功;活动不成功,你是最大的原因。)
2、总协调张仁:任务:主持人:史家明、何花及串词,现场时间把控 3、联络统筹翟琦:任务:
a协同各个小组长将活动通知落实到每个人,并尽力保证最大数量的同学克服困难参加活动。(任务艰巨,但是活动顺利开展,达到预期的重要环节和保证。)
b、回收活动反馈卷。协同各个小组长(给班副多派点活,能者多劳嘛)
4、资料统筹贺丽:任务:与杨俊蕾配合整理报名名单,回收推介文件和广告文件。(工作量大,且需要和同学沟通文件长度和推介的时长以保证所有报名的同学的推介时间有保证。)
5、资金统筹李倩:任务:对接各个小组长和物料统筹,做到人清款明手续合规。(人小办大事啊。) 6、物料统筹杨秀峰:任务:
a、采买干果水果:杨君蕾负责
b、横幅、班旗、背景板及签到笔:顾坚负责
7、食宿统筹程刚:任务:与班主任史家明配合落实两餐及同学住宿,提前落实好房源啊。(活动结束晚,一大帮人总不能在街上飘吧) 8、现场统筹张道伟:任务:
a、对接各个小组长,做好现场秩序维护。 b、干果水果摆台负责:王东晖、龚华 c、活动后清场:各小组长 9、设备统筹刘善国:任务:
a、沙龙中电子琴、主题配乐光碟准备等,负责人:陈耘 b、摄像摄影,负责人:翟琦 王译
10、危机统筹刘芳,于天龙:任务:处理突发事件。(最适合刘美女了,危机时刻芳显大将风度。)
11、流程统筹贺丽:任务:把控整个活动的先后顺序
虽然分了工,但仍要互相配合,相互补台,成功与否,都看各位班委了,道理不讲了,都比我懂,加油吧!既是为大家,也是成全我们自己,为大家好好服务一次!!
北京大学民营经济研究院
北大博雅925班
2011/07/11