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医院医疗设备维修档案的管理

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医疗装备2017年4月第3O卷第7期Medical Equipment,April.2017,Vo1.30,No.7 ・医院管理・ 医院医疗设备维修档案的管理 陈悦欢,刘俊乐,陈健驹,李建文 广东江门市中心医院 (广东江门529030) [摘要]三甲综合医院医疗设备维修档案是医疗设备档案的重要组成部分,建立健全的设备维修档案 并加强应用管理具有重要的意义。 [关键词]医疗设备;维修;档案 [中图分类号]R197.32 [文献标识码]C [文章编号]1002—2376(20t7)07—0085—02 随着我院业务的发展壮大及各类医疗设备的大量引进, 每次维修的内容进行记录,包含厂家维修记录、本院工程 医疗设备的作用越来越大,而医疗设备维修档案是医疗设 师维修记录以及更换配件的数量、金额、维修费、用户验 备档案不可或缺的一部分,其与医疗质量管理密不可分。 收确认等形成纸质资料。 近年来,为了保证医疗设备的正常运行,我院建立了完善 1.3大型设备维护记录 的医疗设备维修制度,细化维修工作流程,使医疗设备维 与厂家签订年度维保资料,定期维护资料,故障时间、 修及其档案管理取得了较好的成就 】。本研究分享如何做好 原因、维修更换的配件、故障排除时间、使用科室、设备 这类档案的管理工作的经验,现报道如下。 科验收人员签名等纸质资料。 1 医疗设备维修档案的主要内容 1.4厂家培训资料 医疗设备维修档案资料是指设备维修有关的所有资料, 厂家对我院工程师、设备使用人员操作进行定期培训 我院主要分为5个内容。 的资料。 1.1日常维护资料 1.5医疗设备安全监测及不良事件上报资料 大、中、小型医疗设备运行情况登记:包含使用科室、 医疗器械不良事件处理中,强调要及时发现、及时上报、 设备名称、型号、产地、购置日期、启用日期、登记日期、 及时处理、及时总结。 操作维修情况记录、操作人员相关信息记录。定期巡查及 2医疗设备维修记录档案的收集整理和信息化归档管理 保养记录:设备科维修工程师制定的保养计划,工程师定期 在实际工作中,维修档案管理需要实现全面化、全程化、 巡查、设备调整和内部清洁记录 。二级保养记录:对医疗 信息化管理。 设备整体进行有计划的检查、清洁、校准和更换部件的记录。 2.1专人负责收集整理 1.2中、小型设备维修记录 科内指定工程师每月定期打印网上报修资料及其他纸 突发故障维修登记记录:我院建立网上报修系统,对 质维修资料进行汇总,要确保维修记录的及时性、准确性 和完整性,递交设备档案管理员,存入设备档案。设备运 收稿日期:2016—11-29 行情况登记表专机专用,悬挂与设备机身上。工程师定期 在急诊科低年资护士急救能力的培训中,让管理层扩宽了 资护士培训中的应用『J].中国医学创新,2013,10(18):81—84. 管理思维,也对低年资护士采取了有计划有针对性的培训 [5]金丽萍,王宁,宁永金,等.护士核心能力量表对低年资护士培 指导,利于低年资护士尽快提高急救能力,充实急诊科的 训体系的研究【J].护士进修杂志,2012,27(7):589—591. 护理团队的人才建设 。 [6]白妙春,王岩,陈海花.‘整体化培养”理念在急诊ICU专业护 [参考文献] 士培训中的应用探讨『J].现代临床护理,2009,8(9):67-70. [1]张鸿雁,辛原原,王建生,等.浅议项日管理方法在医院学科 [7]高学农,杨蓉,刘红菊,等.新护士规范化培训中的多元化策 建设中的应用IJ].现代医院管理,2008,6(3):4_5. 略探讨U】.护理学杂志,2010,25(15):8-10. [2]宁宁,陈佳丽,朱红,等.项目管理理论在医院护理创新管理中 [8]罗静兰,陈伟菊,何金爱.PDCA法在护理学基础课程教学中的 的应用『J].护理学报,2012,19(1):32-35. 应用IJJ.护士进修杂志,2009,24(7):645—646. [3]Loo R.Pr ̄ect management:a core competency for professional [9]丁焕娟.项目管理在急性消化道大出血患者急救中的应用[JJ.中 nurses and nurses managers[J].J Nurses Staff Dev,2003,l9(4):187— 华现代护理杂志,2012,18(19):2241-2244. 193. [10]黄丽玉.项目管理在医院抢救车规范化管理流程改造中的应用叽 [4]吴妙桓,郭剑虹,郑瑞琪,等.PDCA循环管理法在急诊科低年 齐鲁护理杂志,2013,19(20):135—137. 85 医疗装备2017年4月第30卷第7期Medical Equipment,April.2017,Vo1.30,No.7 ・医院管理・ 医疗保险付费方式与公立医院管理改革 张翔 天津市泰达医院 (天津300457) [关键词]医院保险付费方式;公立医院;管理;改革;创新 [中图分类号]R197.32 [文献标识码]C [文章编号]1002—2376(2017)07—0086—02 在公立医院常规化运行过程中,医疗保险的付费方式 不仅是医院卫生费用的分担和控制流程,也是医院提升自 内容。在判定保险付费结构的过程中,将基金收缴计划和 基金支出结构进行了有效的量化管理,并制定了医院住院 身约束机制和管理实效性的有效措施,能进一步实现医院 管理改革的方针和,建立更加有效且契合于管理 医疗费用的支出预算,结合支出总额确定了整体统筹费用。 特别要注意的是,利用定额结算能有效提升管控结构的时 第一,进行定额结算。统筹今年度支付数额是住院人 均费用定额、年度住院总人数以及统筹金支付率的乘积。 而在具体参数判定的过程中,年度住院人次需要对上年度 出院人数以及本年度实际出院人数进行综合分析,具体公 目标的统筹分析机制。本研究从某公立医院保险付费方式 效性。 的案例着手,对医疗保险付费方式和公立医院管理改 革之间的关系进行了简要分析,并对创新运行框架展开了 讨论,旨在为医院管理人员提供有价值的参考建议。 1某公立医院医疗保险付费结构案例分析 某省公立医院在积极落实关于社会保险市级统筹 管理意见的过程中,不仅明确了社会保险市级统筹的基本 管理原则,也对目标任务和主要控制原则进行了落实,强 化了缴费标准、缴费年限以及待遇标准等具体参数的管理 收稿日期:2016—11-23 式为:年度住院人次=『上年度出院人数×(1+本年度参保 人数增长率)+本年度实际出院人数1÷2ll】。第二,按照单 元进行付费。该医院在实际付费结构建立过程中,利用单 元付费标准、年度住院人次、人均住院时间以及精神病患 者统筹金支付率对统筹金年度支付金额进行计算,且年度 住院人次计算方式同上。第三,医院要利用月度结算配合 蝴 上病区核查。 现呼气流量传感器测试不过,更换流量传感器后正常。 3.3应用意见 2.2信息化归档管理 我院医疗设备维修档案管理引进计算机技术,对维修 档案进行计算机管理。我院设备科档案管理人员具有较高 管理。确保资料管理科学,查阅方便,更有实效性。主要 内容为计算机目录管理及重要内容录入管理。我们通过对 目前我院有医疗设备约10 000台(套),其中万元以 上设备达3 500台(套)。设备数量庞大,大量的资料需要 备质量管理全程。 的计算机管理能力,在网管中心支持下,积极开展信息化 收集、整理、归档。设备维修档案管理贯穿了整个医疗设 众所周知,医疗设备维修档案资料广泛运用在医院管 相关维修资料进行归档、有序整理,实时提取资料以及进 理年度检查、三甲医院评(复)审、大型医院巡查等工作中, 行查询,开展维修档案动态信息化管理,从而更好、更快 只有将设备维修档案与医疗质量安全管理联系起来,才能确 地满足医院医疗设备正常运行。 3医疗设备维修档案实例及应用意义 3.1实例一 保医疗质量安全。做好医疗设备维修档案的收集能有效保证 医疗设备的使用质量,确保设备正常运转、节约维修费用, 其是获得更大的经济效益和社会效益的关键 。 2015年7月3 13,呼吸科支气管镜漏水,更换了Ns组件, 维修费用为43 950元,保修期为6个月零7 d(含运输时间)。 综_卜所述,建立健全的医疗设备维修记录档案,可实 现对医疗设备运行状况的跟踪监控,对设备的保养维护管 理及确保医疗质量有着根本性的保障作用。 2015年12月,此台设备再次出现漏水。根据设备的信息, 我科查阅维修记录档案,设备在保修期内。 3.2实例二 2015年,柯惠呼吸机厂家对我科工程师进行为期2 [参考文献] [1]朱莉.医序没备维修单的 漶化管理[Jl医疗装备2012,25(11):64. [2]郑鹏.探究医疗器械的维修及管理『J].医疗装备,2014,27(2): 52—53. d的呼吸机维修培训。故障排除及维修资料分别整理成电 system error故障,通过查阅资料后进入EST扩展自检,发 86 子版文档及纸质版存档。后续使用过程中,设备多次出现 [3]段锡林.浅谈医院医疗设备的档案管理【J].医疗装备,2013,26(2): 44-46 

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