２０１０年第６期 大众科技 ＮＯ．６。２０１０ （总第１３０期） ＤＡＺＨＯＮＧ ＫＥ Ｊ （Ｃｕｍｕｌａｔｉｖｅｌｙ Ｎｏ．１ ３０） 文秘人员 准确把握领导意图 的途径探析 王革玲 （广西柳州畜牧兽医学校，广西柳州５４５００３） 【摘要】文秘人员准确把握住领导的意图并准确地表达出来是写好公文的关键。文秘人员只有潜心研究领导工作，在思 考和处理问题时与领导的思想保持同步，并且克服盲从和畏惧心理，以创新精神独辟蹊径的姿态开展工作，才能撰写出更多符 合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的公文。 【关键词】文秘人员；领导意图；途径 【中图分类号】Ｃ９３１．４６ 【文献标识码】Ａ 【文章编号】１００８—１１５１（２０１０）０６—０２０２—０２ 很多情况下，领导不会亲自草拟公文，都是由某些文秘 作对领导来讲其实起到参谋的作用。文秘人员一般在工作上 人员代劳的。文秘人员怎样把握住领导的意图并准确地表达 都贴近领导，这个特殊性使文秘人员能够直接见证或间接参 出来就显得尤为重要。文秘人员只有苦练自身悟性，并发挥 与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领 主观能动性，才能写出切中主题、让领导满意的公文。 导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿， （一）文秘人员要提高自身的悟性 最后才能形成明确的意图。文秘人员一般都在领导身边工作， 公文写作之前，领导都会对文秘人员有所交代的，或者 对领导的行为和思想都有较多的了解，这对准确把握领导思 召开包括文秘人员在内的会议分析讨论问题。不过有时候领 想脉络，对领导决策提供建议性都是有帮助的。文秘人员在 导的想法并不是很清晰，只是大概的思路和要求而已。文秘 草拟公文时是可以对领导“提意见”的。能够在领导面前提 人员能否正确领会这些思路和要求，并提升到具有普遍指导 意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在 意义的理论高度，就成为公文写作成功与否的关键了。这就 占有大量材料的基础上的，带有意向性的，而不是随意的。 对文秘人员的悟性提出了要求。笔者认为可以通过以下的途 ３．文秘人员要加强与领导的沟通。有时领导安排的写作 径提高文秘人员的悟性： 任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在领导的 １．学会站在领导的立场和角度思考问题。公文最后都要 心里。人心隔肚皮，文秘人员没有真功夫是很难“悟”到的。 领导签发，如果不符合领导的意志，领导这一关足无法通过 富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据领导的工作 的。领导想解决什么，想展现什么，文秘人员怎样去把握呢？ 主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推 面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员会无所适 测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合公 从。这时只有学会换位思考，站在领导的立场和角度考虑问 文的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对问题的分析思 题和分析问题，才能迅速进入写作状态，才能领会到领导到 考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些 底在想什么？才会知道领导最关心哪些工作？哪些工作需要 看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探 加强？什么措施最得力？当然要站在领导的高度考虑问题， 寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑 单单靠凭空想象是不行的，还需要用领导的眼光去注意研究 之后，与领导进行适当的交流，草拟公文提纲，向领导汇报 上级的，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全 写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进 局性的工作进展状态。在此基础七，提出解决问题的方略和 一步了解写作意图，大的返工就得到了有效避免。 措施，才会符合领导的意图。 （二）文秘人员要懂得准确表达领导的意图 ２．文秘人员要做好领导的参谋。文秘人员可以帮助领导 领会写作意图只是写作的前期工作，公文写得怎么样还 草拟公文等，但文秘人员自己不足领导，在领导工作中所起 要看表达效果。表达不准确或流于形式的文稿，领导肯定不 的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都 会满意的，领导肯定会要求重写的。把握了领导意图，进行 是由领导拍板，并以公文的形式施行，文秘人员只是在帮助 准确表达，也是非常重要的。文秘人员除了要具有扎实的文 领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候， 字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。 文秘人员工作表现为领导工作的一部分，因此文秘人员的工 １．领导的意图是写作的主题。领导的意图就是公文文稿 【收稿日期】２０１０～０３—２６ 【作者简介】王革玲（１９６４一），女，广西柳州人，广西柳州畜牧兽医学校讲师，从事教育、教学工作。 ．．２０２．． 的主题，全篇都要紧紧围绕这个主题展开，任何时候都不可 偏离。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不 仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场， （三）文秘人员要懂得创造性地发挥领导的意图 文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能 创造性地实现领导的意图。 那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿，众人看过，可谓 仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从， 但很多修订意见并一定能够切中要害，有的甚至提出一些难 以落实的意见。经过多人修改过后的稿子，很多时候是面目 全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认， 领导意图也有一个不断完善的过程。但在修改文稿的过程中， 如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更 换主题。如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变 更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了 在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。 ２．突出实际问题。公文是领导施政的重要方式，领导通 过公文贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。 只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指 导实践，这样写出的公文才可以说是准确把握了领导意图。 １．要坚持遵循与超越的原则。在文稿的起草过程中，要 坚持遵循与超越的原则。也就是既要遵循领导写作意图，尊 重领导意见，但又不要不拘泥于领导个人，要充分发挥主观 能动性，创造性地进行写作，让领导的意图更加完善、系统， 具有更高的可行性，让领导的意图得到升华。要做到这点， 需要文秘人员投入巨大的精力，付出艰辛的劳动，而不是敷 衍塞责，人云亦云。这也是一种很高的境界，没有足够的时 间研究领导的风格，与领导沟通磨合，是很难达到的。 ２．要学会主动思考。写作意图要与上级精神统一起来， 与具体实际相结合，才能真正解决实际问题。在贯彻上级精 神和与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深 刻内涵和闪光点，积极探索解决问题的办法和策略，将领导 的理念落实到实际工作中，这离不开文秘人员积极主动的思 考。任何被动和偷懒，都会影响写作意图的全面实现，因此 说接受了写作任务，你想不创造是不可能的，除非你不想写 出领导满意的材料。 ３．要勇于创新。文秘人员对领导意图的落实过程，不是 简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、再创 造过程。通过文秘人员的创造性工作，使领导的意图更加完 善、丰富和全面，更具有可操作性，更能够解决实际问题。 广大文秘人员只有潜心研究领导工作，在思考和处理问 题时与领导的思想保持同步，并且克服盲从和畏惧心理，以 创新精神独辟蹊径的姿态开展工作，才能撰写出更多符合上 级精神、贴近工作实际、推动工作进展的公文。公文达到了 这些要求，文秘人员的工作才会得到领导的认可，领导才会 满意。 【参考文献】 【１】林镇毅．领会领导意图的原则ＵＪ＿领导科学，２００７，１２． 【２】赵德强．准确把握领导意图是文稿写作的关键处卟秘书工 作，２００８，５． 这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将．Ｌ级精神在工作部 署中予以落实。其次是了解基层情况，特别要对领导分管的 工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话。再 次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，善于发现各种 倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些，需要 加强学习，学习上级的文件精神、规定；加强调研，了 解民情、社情、国情；开动脑筋，思考对策，找寻落实上级 与推动实际工作的结合点，这样才能将领导意图落到实 处。 ３．针对性要强。不同的公文有不同的实施对象，公文要 发挥作用，就要提高针对性。要根据公文的实施场合和实施 对象的情况，准确地确定丁作部署。对不同对象，公文的内 容也就不同，针对性不强的公文操作性也会不强，实施起来 就无法解决实际问题，这对领导的工作开展是很不利的。没 有针对性的公文是难以得到领导的认可的。 （上接第２０７页）数控加工技术，就如一栋没有打好地基而 直接起高楼一样，这样的培养方式是不可取的。４．以数控技 能大赛作为平台，加强校内技能竞赛。每年全国有数控技能 大赛，而作为中等职业学校的数控专业，为了提高学生的学 习数控加工技术的氛围，每年或者每个学期，学校校内可以 举办技能竞赛，既可以丰富学生的业余生活，同时通过校内 技能竞赛，激发了学生的学习积极性，增强了学生的自信 心．实现了由要我学向我要学的转变；通过校内技能竞赛， 多去发现多去培养学生，培养和造就一些优秀的有数控技能 专长的学生，为参加全国数控技能竞打下坚实的基础。５．以 数控技能大赛作为平台，加强数控师资队伍的培养。数控技 能大赛不仅是考核学生，同时也是考核指导老师的水平，要 想学生能有好的成绩，则要求指导老师具有一定的水平，指 践技能都得到大幅度提高；通过对竞赛项目和操作内容的研 究，为有关课程和实践环节的教学内容和教学方法的改革提 供了指导。通过学习企业的一些经验和技术，学校就可以逐 步的组建一支数控技能培养的专业教师队伍，通过这支队伍 带出更高质量的数控专业的学生。 数控技能大赛的开展是中等职业学校的数控技术教学及 技能实训成果的大检阅，是广大师生奋发向上、锐意进取的 精神风貌和熟练技能的一次大展示对于促进。中等职业学校 需要通过数控技能竞赛的这个大平台，多去总结经验，找出 自身的差距，同时不断深化学校的教学改革，加大数控技能 人才培养力度，加强数控实训基地的建设，加大对数控师资 队伍的培养，通过数控技能竞赛的平台，中等职业学校可以为 社会输出更多的、能适应企业要求的数控专业的技能型人才。 【参考文献】 【１】白洁．数控大赛给我院数控专业建设带来的启示Ⅲ．陶瓷研 究与职业教育，２００４（４）． 【２】王田．浅析数控大赛对专业建设的启示卟职业教育， ２００８（１ １）． 导老师的教育水平对学生的技能水平影响很直接的关系，这 就需要更多的老师走出学校，多去参加数控技能培训，多去 开拓眼界，多和兄弟学校多交流，取长补短，促进自身发展。 可以考虑联系一些和学校有关系的企业，把老师送到企业去 锻炼学习；或者也可以请企业的有经验的技师来学校给教师 授课，通过邀请企业专家和教师一起参与竞赛内容、标准的 制定与研讨，对指导教师和学生进行相应的培训，教师的实 【３】江道银．依托数控技能大赛，促进高职院校数控人才培养卟 科技创新导报，２００８（１３）． ．．２０３．．
