时间这种东西是一次性的，消耗掉就不会再回来，所以，不可以 恃时间视作理听当然拥有的 东西，而是将之视为我们此生最宝贵的资源，用心珍惜，尽量提高时间的应用效率和质量 成为一个高效率的时间管理者 ●文／深圳市业丰科技有限公司李发文 能力塑造出色主管 收获。什么是我们要付｝士｛的资源？ 『 作这么多年，我听到的最多 是的．就是时间，我们自己的时间。 的抱怨，便是“Ｈ，￣Ｉ＇Ｈｊ不够用”。 刚踏人耳Ｊ｛场的时候，一切都得从头 使 此，找仍然还是常常任｝Ｊ『５些抱 开始，一切都是零，旧唯有一样， 怨ｔ￣，ｈ＇Ｈｊ 够用的人身 ［：胥剑如下情 我ｆｆ Ｊ １００％拥有——自己的时『白Ｊ。 况：仆会的时候打瞌睡，会 询问 ＨＬｌｆｌ’ｕ］，才是我们的第一资源。 同夺会｝ 讲了些什ｔ么东ｆ ；培训 『＿日有了１３、Ｊ伺，不见得就能用好， 的Ｈ，ｊ‘候不做笔记，培训 剑处找 也不见得就会 生价值 于是，也 ＰＰＴ，额外又花Ｈ，ｔｌ’臼］去有；阍末睡 就出现＿，我在本文开 忻说的那… 到天昏地暗，周一请假去银行办理 幕，限多人一边抱怨Ｈ＇Ｊ＇Ｉ词不够用， 存款或者开户；会前不做准备，会 一边却在肆意挥霍和浪费Ｈ－，．ｈ司，在 上乱猜数据，随ｒ＝ｉ乱答，胡 八道 浪费着我们真正拥有的第一・资源。 的人…… 因此，踏入职场之后，我仃Ｊ不仅仅 我常常想，为何会出现这种情 是适应各种环境和条件，幢对各种 况？这小仅仅是工作态度不严谨、 挑战，最重要的一件事， 认 时 做事不努力、不认真这么简单。据 间，并管控好自己的第‘资源—— 我的观察，这应该是很多人没有意 时间。 到日１『ｎ＿ｉ＿Ｊ也是一种资源，不矢ｕ道如 首先，我们要认 到，时间是 何去规划和使用他们，才出现上述 需要管理的。很多人觉得，Ｈｑ－Ｉ司大 情况， ‘边肆意地浪赞时 ，一边 家拥ｌ仃的一样多，不就是每天２４ ｆ十５现ｒ时间不够用的情况 ， 小时吗？话是这样说没错，但拥有 我们在职场上都矢【Ｊ道，有了资 一样多的时间，并不代表能用出一 源，才能比较好的发挥和发展，我 样的效果。若要想在同样的２４小 ｆｒＪ希望尽快获得人、财、物、信息、 时罩， 出比别人更大的效果，就 技术、产品等等方面的资源 ．珠不 得管理得道，唯有管理它，用它的 矢ｆ】，要获得这些资源，我们酋先要 方式与别人不同，方有 ｆ能得出跟 付ｆ｝１自 Ｊ行拥有的资源， 能有所 别人小一样的效果。 ８０ 印制雷略资钒２０１７年１月第１期 时间管理是一‘门学 ，三言两 语难以说清楚，但有一个原则，我 们， 开始就可以定清楚，耶就是： 每个人理解时间的方式不同，利用 时『臼ｊ的方式也不尽卞日同 此．时 间利用的好坏，效能的人小．关键 在 ｆ自己。所谓运用之妙，存乎一 心 １１｝界上没有两Ｈ完全朴１】刊的雪 化，同理，世界上也没有两个时间 用战一摸一样的人 此，各种［ｉＩ』 问管理和应用的方法我们 ｂ Ｊ＇以学 ，佃． 必生搬硬套。 其次，时间也是可以用来投资 的。既然时间是一种资源，那么。 它不仅可以用来消耗．也幢该可以 用来投资。扰如有人将钱消费掉， 但也有人将钱拿来投资，Ｌｉ：其产生 更多的钱，产生更大的价竹。时间 也一样 、虽然每个人每天拥有的确 实 ２４小时，我ｆｉ、】７己法把２４分变 成４８小时，但从时间 生的效果 上我们却可以追求超过别人。具体 怎样投资．怎样超呢？ 妨从以下 儿个方【 入手： １、做事具有计划性 ｆ 作中，干万不璎只足见 拆 招，来什ｔ么事做什么￥，『 是甍有 一 计划性，先做什么，后做什么，或 者某段时间做什么，某段时间不做 ｆｌ一么．有个人致的分类，或耆洋细 的分类。这样，做事就不至于杂乱 无章。或者时间被打得－人碎，做事 棚髓单觯一是蜾回 股 桃 进腓一尽 戬一如通黼， 靴没腮如一完航 黼 衲一么煳脚一是艉人。 雕会一目， 赭的能一主牲 次 嗽 变 酸臧削驯强 绷 ～一以 一持之验 经羟化一累勰， 狮 一们佯忆，决瞅候一到删酗 知 解 一率粹撇 一一任情的效率就会大幅度提高。 ２、简化工作过程 虽然很多Ｔ作的过程是约定俗 成的，或者说经过了一定的提炼或 标准化，在我们学习这些工作的过 程中，有助于我们提升效率，减少 Ｔ作的时间。但是，这些工作的过 徉，也并非是完美，其中因为人和 时空环境等条件的变化，可能会有 更精简方法可以达成。从这个角度 讲，随时观察，能简化的部分就简 化．这样效率自然就提高了。 ３、削减不必要的事 工作中，一些不必要的事，要 尽量削减，这样，影响你的因素就 会少很多。工作，不能只是计划， 只是标准化，总会遇到程序和作业 内容之外冈素困扰。比如，别人请 求帮忙，一些所谓的人情债之类． 或者别的部门同事打搅的事情。在 这种情况下，视乎实际情况而定， ＪＡＮ ２０１７ ＮＯ．１ ＰＣＢ Ｉｎｆｏｎ－ｎａｔｉｏｎ ８１ 都是考察工厂，行程就会满到爆的 程度。虽然他的生意大部分在海外， 但大多在中国是采购，也有些客户 在中国加工，所以每次他都要去看 供应商或客户。记得有一次，他来 深圳ｉ，我们连续三天每天早上６点 出去，跑五六百公里，需要考察至 少超过三家工厂；晚上回来，还要 与供应商或者客户吃饭。吃完饭回 到酒店，往往都到晚上１２点多。 但第三天，照样又是６点出发…… 即使如此，我常常早上起来，接到 他半夜一两点写的邮件。我有理由 间利用率，早上四点半起床，看 太满则折，太闲则惰 我曾经有一位老板，马来西亚 华人，他的公司不大，大概３０多 相信他在中国是这样，去其它国家 了多少页书，或者写了多少字，没 有清晰的数字结果来衡量的话，跟 没有早起一个样，还不如不早起。 因此，一定要用具体数字来衡量。 虽然理解率和写作质量不能用清 晰的数字一次衡量清楚，但若持 也清闲不了。所以，我们常常笑称， 他是特殊材料制成的。 个人，在全球有９家办事处，在 １０多个国家有生意往来，一年做 但后来，我去马来两亚跟他共 事的时候，才发现他并非只是忙， 他也有很多闲的时候，而且闲得跟 我印象中的他完全判若两人。比如， 他很喜欢侍弄花花草草。早上进办 公室，给大家打过招呼后，便去修 花剪树，永远把它们照顾得光光鲜 鲜的，从来看不到花草有枯枝落叶。 几个亿的生意。他最厉害的地方不 是他的公司营业额多大，而是他的 公司没有一个业务员，所有生意都 是他一个人搞掂的。我初入公司的 前几个月，对他的印象基本上就停 留在一个字上——忙。那真不是一 般的忙，是“大写加粗”的忙。 续进行的话，你还是可以得到相 应的结果。 最后要说的是，时间这种东西 是一次性的，消耗掉就不会再回来， 所以，面对时间这项资源，我们一 他还喜欢小玩意儿，所以办公室里 还有个很大的橱柜，摆放着他从全 定要认真、用心。基本上，很多事 情达成和达不成，说到底，就是在 那时候，我大约每个月能看见 他一次，每次都是快要下班的时候， 世界各地买回来的东两，琳琅满目。 而且，从来都是他亲自摆的，从不 假手别人。 有个周末，我百无聊赖就出去 溜达，逛着逛着，就溜达到公司附 时间上允许和不允许。不管多难的 事、多复杂的事，只要有时间，我 他会毫无征兆地出现在办公室的门 口，拉着一个旅行箱，大步流星地 走进来。进来之后，打个招呼。跟 大家开通玩笑，而后一屁股坐在留 们其实都可以解决。但真正的问题 是，时间不会回来，时间也不会等 人。所以，我们要做的事，就是尽 量提高时间的应用效率和质量。从 给他的座位前，一边询问工作进度 和业绩情况，一边在他的笔记本电 脑上回复邮件或写邮件给别人，半 个小时到４０分钟结束，而后踩着 下班的时间点，邀请大家去吃饭。 他来之后的次日状况，我的感 近去了。我忽然想看看，周末办公 室里又有些什么故事，于是跑过去， 这个角度讲，怎样改进时间的应用 方法，怎样提高时间应用的质量， 都是不为过的。所以，￣ｌｌ，Ｊ，我们 伸着脑袋往里面瞅。结果，就见他 穿着个大短裤，很休闲的样子，正 在办公室里摆弄他刚刚出差从泰国 和Ｅｌ本带回来的小玩意儿。他一抬 头正好看见我，于是招呼我进去聊 不可以将时间视作理所当然拥有的 东西，而是将之视为我们此生最宝 贵的资源，用心珍惜。 受也可以用一个字形容，那就是累。 基本上，他来的第二天，我们一般 天。聊着聊着，就聊到了他的忙与 ８２ ，叩划雷洛资钒２０１７年１月第１期 一闲的问题，于是我趁机问他，他是 如何调节这种忙与闲的。 他说，Ｔ作与生活中，闲或 忙都不可ｒ人多。一１ 作强度不宜过 聊天，一边ｌ旦】复邮件，其实我 复的那些邮件，都是不需要思考， 或花时间处理的，都是些需要写Ｉ ｕｎｄｅｒｓｔａｎｄ就可以了。（为”‘么 题，我至少需要５－１０分钟来写， 才能在邮件里表达清楚我的意见和 想法。这个时间怎么挤呢？等你们 都休息了，我住到酒店里，冲凉洗 澡之后，我 芭２（）一３（）分钟可回答 你们４－６个难题和重要的问题。 一大、或过少，太满则折，太闲则惰。 我问：以前我见你每次都那么忙碌， 写个Ｉ ｕｎｄｅ￣ｔａｎｄ？我要给你们个 讯息，你们 报的进度或者所谈的 问题，我知道了，这样你ｆｒＪ就不用 再化时间来追问我了）。如果确实 有重要和花费我时间的邮件，我直 Ｔ作强度还不算大吗？他说，你看 见的只是表象，我其实是劳逸结合 的，并非你想的那么忙。我问：怎 般大家每天遇剑的难题其实不会 比这个数字多。 这难得的机会，我也不怕丢睑， 肯定是打破砂锅问到底了：洗澡和 回复的时间加起来，站了你将近一 个小时的时间，耶你的休息时间就只 有４、５个ｉＪ、时左有了，怛白天从不 见你有打瞌睡或精神状态不佳的时 候，这是怎么做到的？他答同：“人 一么解？他说，为什么我每次都快下 班到ｏｆｉｆｃｅ？因为这是我精心安排 的。我每次来中国，都是早上６点 多从槟城（马来西亚的一座城市） 接移到重要待回复的邮件夹中，等 有大块的时间再Ｊ＿亘＿】复。 我又追 ，每次来中国都是早 上６点出发，１２点以后才休息． 晚上我们还能收到你１２点以后写 的邮件，那你的体力和精力怎么可 以撑得住？他答，这又是你们的错 觉。其实我并没有那么忙，我休息 出发，中午到达，飞机上需 要度过４个小时的时间，那其中 两个小时我会整理好所有的工作， 将没有看完的所有的邮件看完，并 写好回复；需要沟通的事情我也写 好邮件，暂时存放在邮箱里；而后 面的两个小时，我都在休息。飞机 般保证踏实睡３－５个小时就足 够了。因为人在睡觉时，是一个半 小时的浅睡与一个半／Ｊ，Ｈ，ｊ的熟睡交 替的，三小时一个循环，这种睡眠 的时间远比你们想象的多。他说， 我算给你听：因为很多生意是我接 的，所以这 生意的难点和问题， 方式保证了人类的健康。我就是充 分利用这个规律，来安排睡眠的。 一到落地后，我会在休息区将邮 件发送出去，而后我会至少安排跟 ～我其实不需要多花时间都了解。一 般各ｏｆｉｆｃｅ反馈回来的问题，我马 上就能抓住重点、给出建议，最多 所需要思考时间，也不用超过一两 分钟。我真正而临的问题是时间不 般，在睡眠三／Ｊｑ１￣后，至六小时 ，位的客人吃饭，谈谈生意， 可以自然地醒来，这时候头脑比较 等到我从动身，到达深圳公 司的时候，就正好是接近下班的 时候。在ｏｆｉｆｃｅ里，我一边跟你们 清醒，精力也会很充沛。出差比较 忙的时候，我一般都控制在五个／Ｊ、 够我去写邮件【．叵Ｊ复，一个重要的问 时左右。遇到问题多，我们必需要 加班或者熬夜的时候，我至少保证 三小时睡眠。有时白天，在去客户 或供应商处的路上，我会趁机打个 盹。实际上，只要大脑全力运转， 人体就不太需要睡眠。但问题是大 脑需要时不时地休息。所以，只要 花２（１分一３０钟打个盹，大脑就能 恢复过爿∈了。实际上，对专心工作 的人而言，短短２（）分钟的打盹足 以提供全新能量，让我们继续干活 了。打盹远比用咖啡提神的效果好， 所以我从不用咖啡来提神。” ◆ＳＰＣＡ
