2024年协会宣传部工作计划
网络宣传部是西安建筑科技大学华清学院管理工程系学生会20xx年新设立的一个部门,旨在为管工系学生会注入新鲜的血液,将主要负责院学生会网站的建设和维护,为广大同学提供一个更好地交流合作平台。
一、工作宗旨
管工系的精品活动很多,但长期以来一直在网络宣传上处于滞后的状态。应时成立的网络宣传部填补了这一空白,相信在各部门的协助下一定能将网络宣传工作落到实处。网络宣传部的工作宗旨是“服务管工、方便学子”。
二、工作目的
网络宣传部,顾名思义,要以网络为载体,宣传为目的。作为管工系对外展示和交流最重要的窗口,应该以管理和建设系网站为第一要务,承担起打造管工系网络形象的使命。作为一个新成立的部门,我们计划尽快将系学生会博客建立起来,尽早地承担起这份责任和使命。网络宣传部要积极贯彻学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,一切从实际出发服务学生会、服务同学,运用部门特长及部门优势更好地宣传学生会:
1:利用网络建设学生会窗口形象工程,负责建设及维护学生会网站,加强学生会对内及对外的宣传与沟通。
2:扩展学生会的各项活动到网络,丰富管工系网络文化。
3:以信息化推动学生会管理及建设,开拓新型工作途径以提高学生会工作效率等。
三、部门人员构成
:
副:
部员:
四、工作方法、步骤和措施
1.网络宣传部考核制度、管理制度、会议制度的制定
网络宣传部将在系学生会制度的总领下,结合自身特点和要求制定网络宣传部考核制度、管理制度、会议制度等。旨在提高工作效率,落实责任制。网络宣传部更强调的是部员工作的责任心,所以严格要求各成员遵守各项制度,我们务求也必须建设纪律和责任心非常强的部门。具体细则将在近期经网络宣传部全体成员讨论后尽快出台。
2.业务培训、学习
网络宣传部将在近期举行培训,提高成员业务素质和政治素质等,尽快地熟悉掌握网站建设和管理的基本操作。
①业务培训将请学院相关社团或其他人员进行培训,政治素质培训将由郭雯轩负责,并请系学生会或副指导参加。
②学习其他系学生会、院学生会及其他大学的网站建设管理经验。本学期网络宣传部各成员必须浏览其他学生会网站学习经验,每周上交学习报告并进行讨论。具体时间待定。
3.系学生会博客的建立和管理
这将是本学期网络宣传部的重中之重,由于时间急迫,决定采取边学习边建立的方法。具体分为以下几个步骤:
① 系学生会博客的建立初期阶段。将经过充分细致地讨论,制定好博客的版块设置、管理模式等,此阶段计划将主要创建我系概述、新闻中心(学院新闻、我系新闻、通知公告等)、党团工作、学生会机构设置(简介、制度、部门设置、历史资料等)、留言版块、相册版块、校内校外链接等10个板块。需要其他各部的支持和协作,做好宣传和准备工作。
② 管理阶段。博客步入正轨,各成员能够熟练操作,部门成熟后初级阶段结束,进入管理阶段。此阶段将重点放在博客管理上,同时协助其他部更好地组织完成工作。
博客管理:包括讨论学习、网站维护管理、对外交流等。时机成熟后,将适时适度地增加版块,以丰富网站内容,吸引学生和老师的关注,更好地落实“服务管工、方便学子”的宗旨.版块设置为莘莘学子,包括文学原创、讨论互动、美图共享、学习园地、吃喝玩乐等。提供一个更大的空间给管工学子交流,让我们可以更加直接更加广泛地了解同学们的思想,让学生会找到最好的切入点服务同学。
协助其他部更好地组织完成工作:Ⅰ.负责学生会及其活动的电脑相关工作:在学生会的各种活动中,网络宣传部将成为信息化、科技化的主要力量。我们将利用网络及一系列电脑技术,使学生会的活动更具动感,更具时尚。从通过网络宣传,到活动过程中的技术支援,再到后期网络上的总结报道,网络宣传部都会从中扮演着积极的角色。
Ⅱ.以信息化推动学生会的管理及建设,开拓新型工作途径以提高学生会工作效率。系统化的内部成员管理和广泛的意见征集模式,使学生会的工作更具透明度,更能得到管工系的全面认同。利用网络,学生会的工作将更具效率,各项任务亦能以最快速度落实到各个部门中。
③ 发展阶段。此阶段可以推出一些活动,大致安排如下:
Ⅰ.网络电脑知识竞赛。推广网络文化,提高全体同学的电脑网络知识水平。新世界的挑战更需要我们拥有更高的电脑知识,所以网络宣传部更应发挥自身优势,肩负着传播电脑知识的责任。希望可以和学科部合作完成。
Ⅱ. 适当地商业、公益活动。通过网络,积极同外界兄弟组织、社会组织建立友好关系,发展学生会的对外关系。如举办网络文化节等,通过这些比赛丰富同学们的知识,增强同学们的竞争意识,加强彼此间的学习和交流。
网络宣传部是新成立的部门,肯定有还多不尽如人意的地方,但也正是如此网络宣传部有着更加广阔的发展空间。我希望在系学生会各部的信任与支持下, 真正做到“服务管工、方便学子”!
2024年协会宣传部工作计划
本学期的主要工作基本划为三块内容。一、开展常规工作。二、配合、协助学生会其他部门作好相关工作。三、开展本部门自行组织的活动。以下计划按月份展开:
九月主题:新学期开始,是新的征程,新的收获。
第一周:1)做好学期初的准备整理工作,准备正式进入工作状态;
2)作运动会报名宣传工作:出两个板块。
3)9.10教师节主题板块宣传:
第二周:1)出一期“迎接新生”主题的板块;
2)协助学院、学生会做好迎新生工作;
3)出一期“安全教育”的板块,内容关于资金、人身安全,夏转秋防感冒等安全问题;
4)要求各班以“新学期,新起点”为主题,出一期黑板报;
第三周:1)本部门安排招新工作;
2)配合学生会各部门:以板块形式宣传招新信息;
3)安全教育:出一期“军训防中暑”主题的宣传板块;
第四周:1)作好新老干事交接工作;
2)出一期“中秋节”主题的宣传板块;收集有关中秋的古诗词进行板块宣传。
3)“10.1”国庆及假期安全主题板块;
十月份主题:宏扬奥运精神,提高身体素质。
第一周:本周国庆假期,工作暂停;
第二周:1)要求各班出一期黑板报,主题为“生命在于运动”;
2)10.10世界精神卫生日板块宣传;
3)对部门新成员进行工作培训;
第三周:1)“重阳节”以“孝”为主题进行板块宣传;
2)全体部门人员聚会活动(暂定);
第四周:配合体育部,作好运动会期间的各项宣传工作;
11月主题:期中考期间,“诚信考试,规范考场”。
第一周:以“言必信,人必诚”为主题要求各班出一期黑板报;
第二、三周:1)11.9消防宣传日主题板块宣传;
2)与文艺部、院报、学习部等合作开展活动:“迎新年大型感恩系列活动创意大赛”;
标语:个性由你,心随意、艺、异动。
第四周:配合学院作好双代会相关工作的宣传;
12月主题:健康在身边,养成良好的卫生习惯。
第一周:
1)“12.1世界爱滋病日”主题板块宣传;
2
)
向各班征集爱滋病宣传资料,(漫画、书法、文章等各形式都可);
3)要求各班以“健康在身边”为主题,出一期黑板报;
第二周:
1)12.10世界日宣传;
2)“世界爱滋病日”宣传资料展;
第三周:
组织开展“迎新年板块设计大赛”,
标语:20__奥运,同个世界,同一个梦想。
第四周:
12.5圣诞节主题板块宣传;
一月主题:期末临近,作好复习工作,诚信应考。
第一周:元旦主题宣传板块,标语“喜辞旧岁,笑迎新春”;
第二周:要求各班出一期主题为“诚乃立身之本,信为道德之基”的黑板报;
第三周:1)诚信考试倡议书宣传板块;
2)假期安全主题宣传板块;
附:
为明确分工,提高工作效率,增强工作质量,将设置以下各个工作岗位:
板块组:分五组,2-3人每组,负责板块制作具体及各类讲座、黑板报宣传。
1)
黑板大字组,要求大字书法较好;
2)
讲座板块组,要求工作效率较高;对字的要求相对高点;
3)
预祝性板块组,要求书画能力都较强;有一定创意;
4)
商业性板块组,要求绘画能力较强;
5)
部门板块组,要求工作及时,并能书画。
宣传组:4人,要求有较强的口头表达能力,对各类大型活动的前期工作的口头宣传;若有必要,可负责拉赞助以解决部门部分经费问题。
摄影:1人,对各期板块作好及时的摄影留档工作,及采集各项大型活动的剪影。
2024年协会宣传部工作计划
以促进化工协会发展为方针,把宣传部作为化工协会的门面,建立化工协会在外界的形象面貌,让宣传部充分发挥发起者和气氛渲染者的作用,让宣传部成员协同策划,共同提高。
一、近期活动安排:
1、篮球赛:与网络部副李鸿周一起安排参赛人员进行磨合练习,同时调动其他成员作为拉拉队公开比赛。
2、辩论赛:查找相关资料,有条理的把观点罗列出来,同时与其它人员讨论,汲取大家的意见。
3、文娱周:在内部调动成员的积极性,让大家充分展现自己的才能,使成员之间有更深的了解。
4、大型户外活动:在活动中起带头作用,让部门成员利用此次活动和其他部门成员相互交流,相互了解,提高自己的交际能力。
5、无机化学大赛::鼓励部门成员积极参加,把此次大赛作为宣传的重点。
二、内部活动安排:
现为加强宣传部内部成员的相互交流,为让本部门工作顺利进行,避免成员因缺乏交流以至因无聊而流失,可在内部举行以下活动:
1、户外活动:到株洲的公园和景点
2、内部组织聚餐:
3、本部门与其它部门联合举办文艺活动:调动大家的积极性
4、与其它部门联合举办游戏活动:例如俩人同行活动,根据得分可给予一定的奖励 ,这可加强内部的团结合作精神。
5、本部门开会时,可安排一个成员表演节目。
三、 完善本部门管理制度及工作的透明化
1、奖罚分明:本部门所有成员在工作中表现突出累计达到一个饱和值应予以嘉奖,这也是对其工作认真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻挠工作的正常进行予以记过并写检讨。
2、会议、活动严格考核:部门成员应履行会议、活动必到,不早退,做好会议记录及活动总结。
3、工作效率:部门成员在工作中一定要做到‘及时’、‘到位’、‘效果’,因为宣传部是一个有其特殊性,重要性的关键部门。
2024年协会宣传部工作计划
新学年,新风貌,随着新学年的到来,每个部门都面临着新的挑战和机遇。宣传部的工作是一项重要并且严谨、细致的工作,面对新的挑战和机遇,本部门的工作展望和活动计划如下:
一、工作目标
1.加强宣传部的'纽带作用,积极配合各方面的工作;
2.充分利用好展板和橱窗栏,在设计上进行改进和创新,为宣传工作增添亮点;
3.加强与各部门之间的联系,协助各部门做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能够及时、准确、快速的传递给每一位师生;
4.针对上一学期出现的问题进行改进,积极与老师、团交流,积极向其他做得好的宣传部学习,积极做到横向和纵向的比较、探讨来汲取经验教训;
5.注重人才培养,加强对助理级的培训与指导,力争培养出技术水平过硬的助理;
二、部门内部建设
1.建立文档细化部门内的工作记录,详细记录每一位助理在任职期间的工作事迹,记录点滴成长;
2.通过各方面专业力量,强化技能;
①加强PS技能。在春季学期中,级将对助理进行PS培训,并参与外面广告公司提供的免费技能培训,使14级助理更好的把握PS技能。与机械学院宣传部进行沟通,交流PS平面设计经验。
②加强书法指导。本学期将邀请书法研习会会员对我们进行书法指导与培训,并鼓励助理与级、助理与助理之间相互交流练习书法心得、相互学习。与此同时,延续上一学期的要求,书法组每星期交一份硬笔作品,级进行指导。
③汲取经验美化海报、展板;
与海报制作美观的学院进行海报制作经验交流,提高海报制作水平。
3.进行合理、有效的分工;
针对上学期出现的分工不明确现象,采取小组工作制。将部门助理分成3个小组,每个小组34人,如有工作时,则指定某个小组完成,如果该小组觉得人手不够,可以向其他小组寻求帮助。
4.将工作主力转向助理级,实行级代理制,逐渐锻炼和培养助理的组织协调能力;
①每周都将选出三个助理代理一周的级,每个助理都有一次当机会,如有什么事情、什么工作,级都会直接传达到代理,让代理安排工作,而级则进行相应的跟进。
②每周由代理召开一次部门例会,对近期工作进行一次总结,反馈问题。
③级从中观察助理级的表现,及时发现问题、及时解决。
5.针对部门内部容易出现的问题,将部门的奖惩规定细化,整理成部门的规章制度,借以提高部门的组织性和纪律性,提高成员工作积极性和主动性,提高工作质量;
6.为了增加部门内部的交流与沟通,为了更好的建设温馨的部门氛围,根据实际情况由助理级分工自己组织、策划、安排部门内部活动,做到宣传部上下一心;
7.级多与助理级进行沟通,在工作、学习和生活上给予帮助,切实走入他们的生活工作中,了解他们真实的内心想法及感受;
三、活动计划
1.学院间宣传部经验交流会
①时间:20xx年4月 (初定)
②地点:4C601 (初定)
③活动目的:为了提高宣传工作中的书法和绘画技能,探讨并一起解决日常工作中出现的问题,也是为了让学院间宣传工作者进行更多的交流
④活动对象:管理学院、土建学院、机械学院、财经学院、计算机学院等的宣传部成员、书法研习会部分会员
2.管理学院团日活动暨第二届文化嘉年华
①时间:20xx年6月(初定)
②地点:工会门前
③活动目的:让更多同学走下网络、走出宿舍,丰富大学生活,重新找回对书法、绘画、摄影、运动等课外活动的热情,引导学生树立正确的价值观
④活动对象:广西科技大学管理学院全体师生
⑤活动内容:
a. 记者站:摄影展
b. 宣传部:手绘T裇秀、书法展
c. 组织部:定向越野
20xx年x月x日