我是,XX年7月毕业于,20xx年x月x日担任xx集团办公室职务。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的潜力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的`粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本状况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到那里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人必须要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我必须牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我十分珍惜也十分感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作必须要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作能够提前预测、用心主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导带给决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘必须要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务潜力方面,我将做到以下三点
(1)用心参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)透过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的潜力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。此刻是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人潜力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我必须会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际状况进行合理分工、合理安排,认真落实制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新和新经验;同时增强工作创造性的同时,我必须注意办事到位而不越位,带给服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
20xx年9月2号我和另外两个同学一起踏进了向明中学,我们首先是见了实习指导老师励颖老师,然后励老师带我们去见教导主任,登记完信息后,我们就一起去了励老师的办公室,在那里励老师向我们介绍了该校今年学生等级考试的情况,该校拿了上海市第一名的好成绩。听到该消息后我们是非常的高兴,虽然我们才刚刚踏进这所学校,但是这意味着我们去了一所很不错的学校,我们的实习指导老师是非常的出色,她具有自己的一套教学风格。然后励老师问了下我们学校对我们提出的实习要求,然后她根据我们学校的实习要求和自己的教学计划,对我们提出了一定的要求。她要求我们最好每天都能去,去了听课、备课、写教案、还有就是协助她完成moodle里面的题库设计和编号,励老师让我们思考当今课堂老师需不需要使用moodle、怎样使用以及哪些课程适用moodle。
励老师对于我们的教学要求就是两本教材和moodle平台的使用,两本教材分别是:《高中信息科技》(统一模块)和《算法与程序设计》(选学模块)。励老师的教学计划是一个星期两个教案,正式开学后的第一次课是对学生的初态测试,即是学生的摸底考试,来了解下学生的信息技术水平。她对我们的要求是九月份听课、写听课记录、然后自己备课、协助她完成moodle平台里的题库设计和编号,10月份开始走上讲台上课。平时没有课的时候让我们在办公室备课、写教案、学习moodle。励老师给我们安排了一件非常好的办公室,给我们每个人都配备了一个新的一体机,供我们三个办公和查找资料使用,我们三个都非常高兴。励老师还带我们参观了该校的机房和实验室,那里有iphone一体机实验室,还有机器人实验室,即将有ipad2实验室,看的我们三个那是一个羡慕,该校现有的设施远远超过了我的本科院校。在这里,要特别感谢励老师对我们的关心和照顾!
我的实习计划如下:
首先,协助励老师完成本学期的教学计划、努力做好自己的本职工作。至少要完成5个教案、10次听课记录。但是我们三个都想听听其他课程老师的授课,所以我们当时问了励老师,励老师也同意我们的想法,她会给我们安排时间、事先和其他课程老师沟通好,让我们去听课的。
其次,因为个人具有当老师的意愿,所以我想锻炼的是自己敢于走上讲台,站在讲台上课不胆怯、不紧张。这个是我最想锻炼的,也是最想从老师和同学那边学到的。
再次,因为自己的论文主题和该门课程相关,所以想在实习期间在该学校完成自己论文中的一些任务,收集一些论文中需要的数据。还有一点是导师希望我的论文中能运用一些moodle的东西,刚好励老师的教学特色就是运用moodle平台来进行授课和学生学习,希望在实习的这段时间,能够跟着励老师学习更多的关于moodle平台的使用,争取把这个平台学的精通一些。
最后,当然是希望实习期间和老师、同学、同事相处的比较愉快,和同学们的关系能够融洽,争取做一名合格的实习老师!
个人工作不足与改善措施
在各项工作顺利开展的同时,我也认识到自己还有很多不足之处:
(1)对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中应对困难应对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;
(2)有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少用心开拓创新,协调潜力有待加强;
(3)缺乏工作经验,应对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改善。
个人习惯改善计划
1、尊重规律,按规律办事。
2、恰当运用心灵演练,设想不同状态下的本能反应,并对无益的思维定势进行修正,乃至否定,每日演练一次。
3、在我的词典里删除“如果、假如”等词汇,时刻持续用心心态,遇到困难和问题要想出路,而非退路。
4、做任何事前,首先预想事情的可能结果,促使自己采取更接近想要的结果的对应方案或措施,正确地做事。今后每次接到新任务,都要充分了解任务所要的结果。
5、按照《高能效人士的七个习惯》中的时间管理的理论指导工作,对手头的工作进行分类,着重做好第二类工作,兼顾第一类工作。为此,根据所从事的专业特点以及个人主角制定“产能倍增计划”,提升个人素质修养,并适时扩大关注圈,提升影响力。即刻执行,并将其推荐在全院施行。
6、坚持一个原则,绝不做“损人利己”以及“损人不利己”的事,以追求帕累托最优为目标,而非简单的帕累托改善。
7、加强与家人之间、同事之间以及其他社会成员之间的沟通交流,坚持换位思考,移情聆听。
8、用三个月的时间思考个人未来,绘制本人人生路线图(宏观),结合使命宣言,制定分阶段目标(微观),并在以后的发展中对其适时修正。
9、注重自我提升和完善,所谓磨刀不误砍柴工。定期梳理头绪,思考人生。每日安排不少于0。5小时的静思时间,修正前进路线;每日安排不少于1小时的读书时间,每周安排至少两次锻炼身体的时间,每次0。5—1小时。
时光荏苒,如白煦过隙。转眼间新的学期又已拉开帷幕。而采编部也将有个新的开始。为了更好的将采编部的工作迈向一个新的阶段,我们部写了这份年度工作设想,以便往后工作顺利的开展。
一、工作目标
采编部虽然通过一个学期的摸索,但对于新诞生的部门来说很多方面还是很不完善的。因此,在做好部门本职工作的同时,规范部门建设,增强凝聚力,为采编部的发展奠定良好的基础,建立优良的传统。将上学期做得好的方面继续沿用到工作上去,吸取别的部门做得好的地方,反思欠缺的地方避免犯类似错误。另外,培训干事,让干事慢慢接手部门工作以便换届后工作也能顺利进行也是工作目标之一。
二、部门工作
采编部这学期的主要工作有关于庆祝建党__周年开展的“南粤校园党旗红”主题征文比赛。院内大小活动的报道工作、采访工作。
三、具体做法
(1)征文比赛:本次的“南粤校园党旗红”征文比赛是学校直接下达文件的,相对重要。针对上学期“学风建设“征文比赛出现的时间仓促计划不周、宣传不到位等问题。本次比赛,首先,我们会给自己充足的时间准备,也趁现在刚开学大家相对没那么忙在本学期第一次部门会议上大家一起商量决定由干事一人写一份策划书和经费预算
然后再由我们三个审阅计划书把好的综合在一起拟成总策划书,策划书和经费预算出来后给辅导员和审批。审批出来后就要开始准备宣传单,然后在班长例会宣传后再利用早读课时间到各班宣传。有必要时还会委托宣传部出宣传海报贴于北一楼下的宣传栏,确保宣传到位。然后是收稿、审稿、买礼品、准备红榜等后期工作再选3篇优秀稿件送至学校参加决赛。因为,我们二级学院只举行初赛,所以这个征文活动大概计划就这样。实施时我们会根据具体情况灵活变动。
(2)报道工作:这个学期学院的活动主要有考研学生的动员大会、文明教育月、科技文化节、环境周系列活动、五四团评、毕业生文明离校。对每一个活动我们都会去跟踪报道,通过一个学期的锻炼干事已经懂得了如何写新闻稿了。但还有一些上学期没做够的尽量在这个学期做好,比如活动后采访各层次的人通过他们的口中得出活动的不同意义。另外,我们还是很欠缺新闻人的敏锐眼光去观察挖掘身边的事物以致没写过聚焦稿这学期会鼓励干事多去挖掘身边的人和事,多写聚焦稿。这样工作做得也没那么乏味。
(3)采访工作:我们部门虽然叫“采编部”但采访的工作却做得很少。上学期的工作计划要采访的次数也没做到。采访工作没做好学院的宣传工作效果就会减小很多的。所以这学期我们一定要变被动为主动,多方面搜集学院的优秀教师、学生等。
三、其它:为了使以后工作更方便效率更高。通过商量,现在新闻中心记者站三个部门的人都分组工作。对于这个新的工作方法我们会尽
快适应。另外,在换届之前了解干事的去留意向及激励干事积极参与竞选也是一项重要工作。
采编部是树立对外形象的窗口,对外宣传的纽带,且是一个注重文字功底、人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼让领导、同学了解学院动态,同时我部会积极配合新闻中心各部门的工作安排,积极记录本学院举办的活动。
以上为新闻采编部的本学期的工作设想,希望我部在站长的带领下和各成员团结进取之下蒸蒸日上,为学院今后的更好发展做出贡献。
为加强我行信贷管理,提高信贷工作质量,树立风险、责任意识,做到职责分明,有序地开展信贷工作,促进我行信贷工作规范、稳健地发展,全面地完成20--年信贷工作任务目标,现对明年工作作出以下计划:
一是加强人员业务学习和培训,提高信贷队伍素质
在新的一年里,从“以内控防范优先,加强制度落实”的角度加强信贷人员队伍建设.
20--年,着重抓好信贷部人员的培训,计划在第一季度以金融法规、各项制度、经营理念和信贷业务规范化操作程序及要求等内容为重点进行普及培训,在较短时间内进一步提高从业人员的理论水平政治水平和业务素质。
定期组织学习金融方针法律法规和上级文件精神,努力提高政治觉悟和业务素质,增强依法合规经营的自觉性。
同时对个人商务贷款二手房贷款车贷及贷款五级分类等新业务进行专项培训。
二是加强信贷管理,规范业务操作,提高信贷资产质量
在确保新增贷款质量上,一是加强对信贷员贷款权限的管理,严禁信贷人员发放超权限贷款。
二是加大对跨区贷款、人情贷款、垒大户贷款等违章贷款的查处力度,发现一起,处罚一起。
三是认真开展贷前调查,准确预测贷户收益,确保贷款按期收回。
四是严格执行大额贷款管理制度。
五是严把贷款审批关,严格审查贷款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正确、第一责任人是否明确、抵押物是否真实、合法,担保人是否具备担保实力、贷款档案是否齐全等,通过以上措施,确保信贷资产质量逐年提高。
六是全面进行信贷档案统一模式、规范化、标准化管理,实行专柜归档、专人保管,并建立调用登记制度,保证档案的完整性。
人员调离或换片,贷款档案应办理移交手续,由交出人、接交人及监交人共同在移交清单上签字,促进全辖信用社的信贷档案管理工作提档升级。
四是加大信贷规章制度的执行力度
首先要落实“三查”制度,坚持做到防范贷款风险在先,发放贷款在后,每笔贷款都坚持按“三查”的内容、要求、程序认真进行调查、审查和检查,并填写“三查”记录簿,严格考核。
报审贷会审批的贷款都必须有信贷人员的调查报告和审贷会记录。
其次要落实审贷分离制度,贷款发放实行审贷分离和分级审批的管理制度,每笔贷款都必须经信贷部主任审查、登记、签字后才能发放,坚决杜绝信贷员“一手清”放贷。
第三要加大违规违纪行为的惩处力度,严肃查处违纪违规人员,对因违纪违规等原因造成不良贷款的责任人实行在岗清收、下岗清收等行政处罚,情节严重者,由责任人承担贷款赔偿责任。
五是明确信贷投放重点,不断优化信贷结构
20--年我部将按照“分类指导、区别对待”的原则,明确信贷投向。
一是提高商户贷款和保证贷款的比重,少发放农户类或联保类贷款,以优化信贷结构,降低风险资产。
如果明年开放了个人商务贷款,要积极并大力地发放房地产抵押贷款,提高抵押贷款占比。
要合理调整贷款担保方式,尽量少办理联户联保贷款,坚决杜绝垒大户贷款和顶冒名贷款。
二是加大对农业规模种植养殖业、特色农产品行业贷款的支持力度。
三是积极加强信用村屯的创建。
对还款意愿好还款 能力强的农户要重点支持。
六是持续做好五级分类,确保分类结果准确无误
20--年,我行在全面推行信贷资产风险分类工作中还不同程度地存在着一些问题:一是思想认识不到位,对风险分类的重要性、艰巨性认识不足;二是人员素质不匹配,距离准确运用风险分类的方式方法识别、防范和控制信贷风险还存在较大差距;三是风险分类基础性工作不牢固,风险分类制度不健全,分类程序和认定组织欠规范;四是风险管理能力不强,未能紧密结合信贷资产不同的风险类别及特点,采取有针对性的强化管理措施等。
对于上述问题,20--年我部将进一步强化风险管理理念,完善工作机制,改进工作措施,将风险分类作为强化信贷管理、健全风险防范长效机制的一项重要工作切实抓好,抓出成效。
为贯彻落实本学年教学计划,切实做好毕业生专业实习工作,特制定本方案。
一、实习动员
专业实习是外语学院教学计划的重要组成部分,是实现教学培养目标的重要实践教学环节,是培养和提高学生实际操作能力和理论联系实际能力的和重要方式。
毕业班辅导员在20xx年12月中旬召开毕业生实习动员大会,发放学院制定的实习方案、实习告知书、实习介绍信以及实习鉴定表,使学生了解到实习的重要意义及实习的相关要求,强化实习安全、实习态度和实习学生角色转变与定位等方面的教育,指导外语学院20xx届毕业生做好毕业实习工作。
二、实习时间
20xx年3月24日至5月4日,为期六周。
三、实习方式
实习主要采用集中实习与分散实习相结合的形式。
集中实习:毕业生可申请到外语学院设立的实习基地进行实习。分别为:河南省人民出版社、新郑一中、南阳二中、郑州金日教育咨询有限公司(日语外语学校)、河南旅游集团有限公司、河南新东方翻译有限公司和郑州联大外国语学校、郑州联大外国语学校、郑州新干线信息教育咨询有限公司、河南金城国际经济技术合作有限公司、郑州八方人才资源开发有限公司、郑州金水大山外国语培训学校、洛阳市佳音英语培训学校、洛阳环球雅思培训学校、南阳隆重中等职业学校。
分散实习:毕业生自主选择实习单位,实习单位在确认有条件开展实习的前提下,接收并安排其进行实习,学生须将接受到的单位意见反馈回学院。
四、实习内容
20xx届毕业生可根据其专业特点、自身优势和就业意向选择、确定相应内容进行实习,如:到各英语培训学校任英语教师;到公司、企业从事办公室文秘工作(办公设备的使用,企事业单位公文的草拟,英文函电的草拟、发送,互联息查询);担任外事活动翻译;从事外贸相关工作等等。
五、巡视及指导
外语学院将会在实习期间选择学院实习基地和实习较为集中的地市或学校,指定专门教师(3-5名)进行巡视和指导,及时发现问题和解决问题,以保证实习工作的顺利进行。
六、实习要求
为使毕业生专业实习顺利进行,达到实习目的,学生在单位实习期间须做到以下几点:
1.在实习前,学生应认真阅读实习告知书,明确实习意义和要求;
2.必须遵守安全管理规定和工作操作规程,避免安全事故发生;
3.要求学生以提高自身的专业实践技能为目的,在实习期间端正态度,以求不断提升自己的综合素质;
4.保持与学院的联系,学生每两周内至少主动与辅导员联系一次,汇报实习情况。如联系电话发生变动则需及时通知辅导员和家长;
5.学生根据自身发展需要,在实习期需更换实习单位的,须写出书面申请,经辅导员确认、备案、批准后,方可向实习单位申请离职;
6.学生实习结束后,实习单位需填写该生在实习期间的鉴定,并根据学生实习表现给出相应成绩,由学生带回学校交给辅导员;
7.学生实习期间,要严格遵守实习单位的考勤制度;
8.服从学院和实习单位的领导,听从辅导员及指导教师的安排,按时完成实习任务。
七、实习考勤与考核
1.学生在实习期间的考勤将按照《郑州大学西亚斯国际学院学籍管理规定》中的有关规定进行。
实习期间缺席达(含病事假)实际实习时间二分之一者,实习成绩按不及格处理。
实习期间,因擅自离开实习单位、违反单位的管理规定或品德表现等原因被实习单位拒绝其继续实习,而造成实习期未满的,则视为实习成绩不及格。
实习成绩不及格者或无实习成绩者,不符合毕业条件,须跟下届毕业生一起重修。
2.实习考核成绩由实习单位出具的专业实习鉴定(60%)和学生的实习总结(不少于1500字)(40%)两部分构成,两项折算为最终成绩,共5学分。
实习单位可根据学生实习内容和实习期间的综合表现(思想表现、团队合作精神、个人工作能力和实习质量等)填写实习鉴定表,给出相应的鉴定意见和成绩。
实习结束后学生需根据实习内容完成1500字左右的实习总结,学院对学生上交的实习总结进行评定。
实习鉴定表与实习总结于20xx年5月5日前上交。对于在实习期间表现较差,实习总结有明显错误或有抄袭行为的,其实习成绩按不及格论处。
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