购货单位:______________________(以下简称甲方)
通讯地址:______________________
联系方式:______________________
供货单位:______________________(以下简称乙方)
通讯地址:______________________
联系方式:______________________
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保》及其他有关法律法规之规定,在诚实信用、平等互利原则的基础上,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成一致,指定本合同。
第一条 办公用品清单
产品名称:____________________
单位:________________________
单价(RMB):_______________
数量:________________________
总金额:______________________
备注:本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。
第二条 产品质量
1.乙方保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品,绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品,乙方应按照《消费者权益保》双倍赔偿甲方的损失。
2.乙方承诺所提供产品为全新未使用过的商品。
3.乙方承诺所提供产品为符合国家标准的原厂正品。
4.如双方采购产品系特殊定制产品的,产品质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
第三条 产品包装、运输
(一)产品包装。
除合同另有规定外,乙方所提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适用于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物完整无损的运送至甲方指定地点。
(二)运输方式。
1.约定采用______(自提/交)货方式进行产品交付:
①甲方自提产品的,乙方应将货物运输至甲方指定地点,供甲方自提货。自乙方产品发出地至自提点交付之前,运输风险由乙方承担,直至交付至甲方时风险转移至甲方。
②乙方将产品运送至甲方指定地点进行交付的,乙方应负责产品的运输,包括安排或预定运输工具。自乙方产品发出地至甲方指定地点进行交付之前,运输风险由乙方承担,直至交付至甲方时风险转移至甲方。因运送货物产生的运输费、保险费由______方负担。
2.乙方应当自本合同签订之日起______日内安排产品发出、运输。
第四条 付款、结算方式
1.合同一经签订,即按本合同第一条列明的清单价格执行,不考虑市场价格波动因素。
2.本合同实际支付金额为人民币(大写)______________。
3.双方约定按照以下第______种形式付款:
(1)支票;(2)电汇;(3)银行汇票;
4.付款方式:双方约定自合同签订之日起______日内,甲方支付合同总价款的______%作为定金,乙方收受定金后,承诺按照本合同第五条第一款约定的时间交付产品,将产品运送至甲方指定地点,待甲方支付剩余货款后交付。给付定金一方不履行付款义务的,无权要求另一方返还定金;接受定金一方不履行交付义务的,向给付定金一方双倍返还定金。双方履行合同义务后,依照约定,定金应抵作价款或者收回。
5.双方互相提供银行账户信息:
购货单位:
开户名:_________________________________
银行账号:_______________________________
开户银行:_______________________________
供货单位:
开户名:_________________________________
银行账号:_______________________________
开户银行:_______________________________
6.甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权归乙方所有。
7.特殊情况需采取现金方式支付时,应事先通知乙方财务部,并要求取得乙方公司有效的收据。否则,如果发生甲方未在付款期限内收到货款的情况时,由甲方自行承担损失,并承担违约责任。
第五条 交货时间、地点
1.本合同产品的到货日期为:合同生效之日起______个工作日内。
2.产品交货地点依本合同第三条第二款中甲方选择的交付方式而定:
①甲方采自提方式交付时,乙方应按照约定将产品运送至自提点供甲方自提,自提地点为:______________________________________。
②甲方要求乙方配送将产品运送至甲方指定地点时,甲方指定交付地点为:_________________________________________。
第六条 产品验收
1.采取乙方送货方式时,乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点,甲方接受合同产品后,应在乙方出具的交货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2.采取甲方自提方式时,甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信,凭乙方签发的销售清单到提货地提货,并验货、签收。
3.乙方送货所发生的费用由______方承担,甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。
第七条 售后服务/伴随服务
1.所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2.产品在使用过程中如出现质量问题或不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在______小时内进行退换。对于退换货的情况,双方应做好验收记录。
3.甲方在乙方处所购买的整机类产品(电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、打卡钟等)出现质量问题时,甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品,乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
4.乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单应指定专人负责跟单、送货,送货人应佩戴乙方单位标志,遵守合同义务。如有特殊情况需要另行安排人员跟单送货,并做好送货情况交接表,避免因为更换送货人员而耽误退换退换补货等的及时性。
第 环保和安全
1.乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
2.乙方所提供的商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此造成的经济损失。
第九条 产品瑕疵保证
1.交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验,保证期产品不存在任何瑕疵。
2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合约定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方因此而遭受的一切损失。
第十条 违约责任
1.合同生效后具有法律效力,甲乙双方应本着信守合同。友好协商的原则,处理与本合同有关的事宜。
2.甲乙双方如有一方违约,由违约方承担因此给对方造成的直接经济损失。
3.如甲方未按合同约定的时间付款,每延期一日应向乙方支付合同总金额千分之______的违约金,但总计不能超过合同总价款的______%。
4.如乙方未按合同约定的时间将产品运送至自提点或者甲方指定交付地点,或者未按约定时间送达的(经甲方允许可以延期送达的除外),每延期一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之______的违约金,但总计不能超过合同总价款的______%。
5.如乙方提供的产品质量、规格等数据与合同约定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担由此受到的经济损失。
第十一条 不可抗力
1.由于严重的水灾、火灾、地震、调整或其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期履行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在______小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并在随后的______天内通过挂号行邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
2.受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
3.在不可抗力影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力持续时间超过______天以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
第十二条 合同的变更与解除
1.除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能继续履行的,未经甲乙双方一致同意,任何单方无权变更合同内容。
2.对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有相同法律效力。
3.如本合同任何一方严重违反合同约定,另一方应及时向违约方提出书面纠正通知,违约方应自收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
4.本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
第十三条 争议解决
1.本合同履行过程中产生的争议,由双方协商解决,协商不成任何一方的,双方同意交由合同履行地管辖。
2.因一方违约致使本合同的履行产生争议,守约方为解决争议所产生的公证费、律师费、保险公司出具保全费用、翻译费、通讯费、差旅费、文印费等合理费用由违约方负担。双方相互违约,有履约先后顺序的,负先履行义务一方负担所有争议解决费用;无履约先后顺序的,争议解决费用双方自行承担。
第十四条 其他
1.本合同未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议,补充协议为本合同之有效组成部分。
2.本合同如有涂改,双方均应在涂改部分加盖公章确认,否则涂改部分无效。
3.就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题,一方作出有法律效力的意思表示,应以书面形式作出,加盖本方公章,且向对方送达,对方应_______个工作日内回函,否则视为无效。
4.本合同及附件经双方签字盖章后即生效,有效期至合同履行完毕之日起止。双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。
5.本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。
6.本合同一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
购货单位:________________供货单位:_______________
________年______月______日________年______月______日
甲方(供方):
乙方(需方):
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就乙方向甲方购买 事宜达成协议如下:
一、标的物(规格、型号、单位、数量等):
二、质量标准:
1、甲方提供的产品应符合现行或最新国家标准、行业有关标准以及乙方提供或经乙方会签的产品图样、技术要求及验收规范等;属国家强制认证(简称“3C”)产品应有认证证书并在产品上附“3C”标志;没有国家、行业、企业等相关标准的,按照本合同项下产品使用目的和乙方的解释予以履行。
2、产品质保期自乙方投入使用后算起 壹 年。质保期内甲方对产品质量实行三包,甲方对产品质量及其产生的不良后果承担全部责任。
三、包装方式:甲方应为产品提供适宜运输的包装方式,并附有相关资料和明显标识,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损毁,甲方应承担由此而产生的一切费用和全部损失。
四、交货方式、地点及费用承担:
1、乙方每月月底前以传真或者电子邮件的方式向甲方下达次月订单(订单应注明产品的名称、规格型号、数量、品牌及交货日期),作为甲方交货的依据。
2、甲方应在收到乙方订单后 4个小时内回复,并确认回传给乙方;确认后的订单甲方必须严格执行。
3、甲方按乙方订单指定的时间和地点将货物完全交付乙方,订单未指定地点的,交本合同乙方所在地工厂;产品途中运输费、装卸费及乙方接收之前的一切风险及费用由甲方承担。
4、甲方每次供货时必须随货提交产品自检的合格报告书及送货清单(注明产品名称、规格型号、数量、含税单价),并盖章确认。
五、产品的验收及异议:
1、乙方依据质量标准要求条款对每批到达的产品进行验收,对验收不合格的产品有权拒收,因此造成逾期交付,甲方应承担逾期交付责任。
2、乙方仅对产品的数量、规格、型号与外观进行初步验收,初步验收合格不代表甲方对产品潜在的质量问题免责。乙方有权以实际使用过程为期限对产品的质量问题提出异议。
3、甲方收到乙方通过传真、邮件、电话等方式的反馈后,应当于4个小时内以书面形式对乙方的反馈进行回复,并在2日内将存在质量问题的产品按同等数量替换为合格产品,否则,即视同默认乙方的处理意见,处理费用由甲方承担。乙方对甲方未在规定期限内取回存在质量问题的产品不负保管责任;甲方对取回的产品质量持有异议,可以取回产品的三日内提出书面异议与权威见证性资料,否则,视同接受乙方的意见。
六、质量保证金:
甲方以货款 万元作为本合同产品的质量保证金。质量保证金于最长一项产品质保期届满后10个工作日内结清,保证金不计利息。
七、结算及付款:
1、甲方每月 28日前开具当月货款全额的,乙方收到并经核对无误后于次月 30日前结清上月货款(不含保证金)。
2、付款方式:银行转账或承兑汇票。
八、违约责任:
1、甲方未能按乙方订单或发货通知要求交付,每逾期 1日,甲方应当支付给乙方当笔订单总价款5‰的违约金并同意乙方从当月货款或保证金中扣除,逾期超过 5日者,视为无法交货,乙方有权单方面解除合同并要求甲方承担由此造成的全部损失;甲方无法交货或产品质量无法按约定标准执行(包括但不限于产品的品种、型号、规格和质量等不合规定或约定),甲方应当支付给乙方当次订单货款总额30%的违约金,若由此给乙方造成损失,还应当承担全部赔偿责任。
2、乙方无正当理由未按合同约定支付款项的,每逾期一日,乙方应当支付给甲方应付金额5‰的违约金。
九、不可抗力:
任何一方由于不可抗力原因致使本合同无法继续履行或完全履行的,应在不可抗力事件结束后 3日内向对方通报,并尽最大努力予以补救,减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十、其它约定:
1、按本合同规定应付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后 3 日内,按银行规定的结算办法付清。
2、本合同签订后,产品价格涨幅超过 20 %时,双方对于价格可另行协商,但不包括甲方已确认订单;遇降则降。
3、双方来往函件,按照合同规定的地址、邮箱或传真号码以 书面 方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更后的 3日内书面通知对方,否则,应对由此造成的后果承担责任。
4、本合同所含的条款应在法律许可的最大范围内予以执行,如上述条款的适用性在任何程序上被依法解释为全部或者部分无效或者不可执行,本合同的其他条款应当继续完全有效和履行。
十一、未尽事宜双方本着真诚合作的态度,另行友好协商,并作补充协议。补充协议一经双方签字盖章,与本合同具有同等法律效力。
十二、合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期 壹 年,但甲方对产品质量的保证和保密责任不因合同的终止而免除。合同有效期内,除非经过对方同意,或者另有法定理由,任何一方不得变更或解除合同。
十三、本合同书一式叁份,甲方壹份,乙方贰份。本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决;协商不成时,双方指定由乙方所在地人民裁决。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称乙方)
签订时间:签订地点:
双方就采购货物及相关审宜,经充分好协商,达成一致,特签订本合同,以共同信守。
一、合同标的[产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间]序号产品名称 规格型号
二、交货地点:
三、交货方式:物流到货,运费由需方付.
四、货物包装要求:供方应确保包装质量满足运输安全要求,保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。
五、风险承担:货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。
六、质量及验收标准:□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准
七、货物验收:货物送达后,需方按验收标准对货物进行检测验收,如有问题或数量短缺问题,供方应在得到需方通知后 3天内派人到需方处理相关事宜,根据问题的严重程度,需方可以采取拒绝接受或限期补货,货款折扣等方式进行处理,供方经告不来处理的,合同自动解除,需方有权向供方追索相应损失。
八、货款结算:合同总价款为人民币: 付款日期:款到发货。银行账号:
九、产品经需方验收合格,数量无误,办理入库手续,双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任:供方不能按期交货的,每逾期一口,应承担货款总额是2%违约金,依此类推,需方要以在货款中直接扣除违约金部分:因供方产品质量问题而使需方造成损失的,供方应承担赔偿由此引起的损失责任。
十、争议解决方式:因执行本合同发生争议,由双方协商解决;协调不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民起诉。
十一、合同生效:本合同壹式两份,双方各执壹份,各份具有同等效力,以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效,修改无效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第一条 设立目的
为了使本公司物资采购制度化、科学化,根据国家有关法律法规的规定,结合本公司实际,制订此实施细则。
第二条 主管部门及物资范围
物资采购的管理部门为_____部,公司其他部门配合执行。部门应制订专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应经_____部统一计划、统一订购(属采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。
本细则所称物资,包括本公司生产所需设备、原料、服务等。
第三条 采购原则
本公司物资采购实行公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条 采购方式
本公司采购方式以招投标为主,零星采购为辅。具体规定如下:
1.预算总金额____万元(单台件____万元)以上和规定要求招标的项目,采用招投标(公开招标、邀请招标)和竞争性谈判方式进行采购;____万元以上,____万元以下的采购项目,采用竞争性谈判方式采购。
2.总金额_____万元以下的采购项目,采用零星采购(定点采购、单一来源采购、市场直接采购、委托采购)方式进行采购;____万元以上,____万元以下或符合招投标规定的采购项目,因其种类多、数量少而不适宜谈判或招投标的,经采购部门批准可改用零星采购的方式。
第五条 采购具体流程
1.编制采购计划
各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务,提出次年的物资购置计划,并于当年____月上旬报采购部门,由采购部门汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报____领导,由____领导召集有关人员开会进行审查,经审查后的物资购置计划报_____批准生效。
2.确定采购方式
根据采购计划及划分标准,对不同物资采取不同的采购方式。其具体作业流程如下:
(1)招标或谈判采购
A采购部门协同____部门就符合招投标或谈判项目的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定,明确方案。
B采购部门根据本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书,并送___审核。
C____部门按照《____采购管理暂行办法》的有关规定,选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家(供应商)名单提供给采购部门,由采购部门邀请其领取招标书。
D各项准备工作就绪后,采购部门将《___采购任务安排通知书》和招标书一同递交给____部门,由其通知评标(谈判)小组,在规定的时间进行评标工作。
E采购部门组织评标(谈判),按《____采购管理暂行办法》中规定的程序,以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后服务承诺确定生产厂家(供应商)。
(2)零星采购
采购部门对符合零星采购条件的采购项目重新进行整理、归类,按相应的采购方式实施如下采购:
A定点采购:每年由采购部门负责列出定点采购项目的具体种类和规格要求,通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家(供应商)。定点采购期限为一年,满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家(供应商)。采购价格按招投标的具体规定和中标报价结算。
B单一来源采购:使用部门指定生产厂家和品牌的采购项目,采购部门与生产厂家(供应商)洽谈并确定价格及其他相关事项。
C市场直接采购:没有确定规格、品牌等具体要求的采购项目,由采购部门派人与使用单位直接进行市场采购。
D委托采购:使用部门急需,或一些采购数量不大,价格弹性较小的采购项目,采购中心可以委托用户自行采购。
3.合同签订与履行
物资采购合同统一由采购部门签订,设备采购入库手续由采购部门组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用部门(用户)确认,采购部门办理入库手续。
4.物资验收
物资到货后,应按照合同及有关规定验收。验收后发现有问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由____部门牵头,相关部门协助。有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题,避免经济上不应有的损失。
物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,____部门签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”,作为入帐依据。
5.物资的发放、保管和报废
(1)物资仓库实行凭单发料,使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必须在“出仓单”上签字才能生效,记帐员据此销帐。
(2)物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐,标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次,年终进行清仓盘点,做到帐、物、资金三相符。
(3)固定资产报废按照国家规定的年限执行,____部门根据国家相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产统一由_____部门负责处理。
第六条 注意事项
违反本实施细则规定,未给中心造成损失的,由____部门提出整改意见,限期整改;造成损失的,报_____作出纪律处分。
第七条 附则
本实施细则经_____核准后实施,增设修订亦同。
本实施细则最终解释权归本公司。
第一条 设立目的
为保证本公司进口物资采购供应工作有序高效开展,特制订本制度。
第二条 工作原则
1.询价原则
采购部门需执行对大宗进口物资实行招标,小宗进口物资进行多家报价的询价原则,选择供货时间短,产品质量优良,价格条件合理的供应商,购买物美价廉的进口物资,保障工程和维护生产的需要。
2.守法原则
采购部门在进行采购工作时,要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定,申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。
同时,采购部门也要遵守公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。
3.廉洁原则
全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责,在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。
第三条 具体工作流程
1.制订采购计划
采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划,结合仓库现有物资库存情况,拟定年度进口物资采购计划,上报公司_____审批下达进口物资的采购任务。
2.招标与询价
对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作,需严格按照采购具体章程处理。
3.合同起草与签订
(1)采购单(外购)经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。
(2)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。
4.进口批文的申请与物资报关
此处包括进口签证前的专案申请;进口保险;进口船务;进口结汇;输入许可证、信用状的修改;装船通知及提货文件的提供;进口报关等程序。
5.到货处理
6.货款结算
第四条 注意事项
1.采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续,增加进口物资在采购过程中的透明度。
2.对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作,做到认真负责,万无一失。
第五条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
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