甲方(需方):娄底市中小企业服务中心 (以下简称:甲方) 地址:_____________
联系人:___
联系电话:__________
乙方(供方):___ (以下简称:乙方) 地址:___________
联系人:___
联系电话:_____________
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关规定,经过双方友好协商,在相互信任条件下拟订合作条款如下:
一、采购的基本内容
1. 价格明细
产品清单及价格(见附件一)
2. 供货周期
3. 付款方式
货物验收合格后支付合同总金额的___%。预留合同总金额 %的余款即 作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、采购意向条款
1、 乙方签订本意向书后,甲方将在主合同签订之后,正式通知乙方签订正式的采购合同
2、 乙方同意在接到甲方正式通知的时间内签订采购合同。
3、双方签订采购合同时,共同遵守以下约定:
(1)采购合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。
(2)采购合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。
三、声明和承诺
1. 本意向书所有的内容和条款,都经过了甲方的明确解释和说明,乙方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。
2. 本意向书系双方自愿签订。
3. 乙方同意甲方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。
四、其他
本意向书一式贰份,甲方和乙方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。采购合同签订后,本意向书自动作废。
甲方(盖章):___ 乙方(盖章)___
甲方法定代表人签名:___ 乙方法定代表人签名:___
日期:20__.__.__ 日 期:20__.__.__
出卖人(甲方): 工商注册号: 买受人(乙方): 工商注册号: 合同编号: 合同签订地点:
鉴于:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同。
第一条 定义
本合同的大宗货物指: 。
第三条 质量标准
双方商定货物的质量标准按 执行。
1.国家标准: (标准代号)。 2.行业标准: (标准代号)。 3.企业标准: (标准代号)。 4.其他标准: 。 第四条 对质量负责的条件及期限
双方按 规定的要求,对产品质量负责:
1.甲方按第三条规定的质量标准对产品的质量负责。 2.在 个月的保质期内,甲方对产品质量负责。 产品均附质检报告单和质量保证书。如果甲方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷,所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束,甲方应承担相应的法律责任。
第五条 包装标准、包装物的供应与回收、费用 1.包装标准按 执行。
(1)国家规定: 。 (2)行业规定: 。 (3)企业规定: 。 (4)双方约定: 。 2.包装物由 供应, 回收。 3.费用由 承担。
第六条 合理损耗标准及计算方法
以双方共同确定的法定计量为准,双方按标的物的性质合理确定,合理损耗为 ‰,甲方向乙方实际所交付的产品数量在本合同约定的误差范围内,甲方不承担违约责任,甲乙双方也不互补差价。
第七条 交货方法、时间、地点、运输方式和运输费用负担 1.交货方法:按 执行。 (1)甲方送货。 (2)甲方代运。 (3)乙方自提自运。
2.交(提)货时间: 。 3.交(提)货地点: 。 4.运输方式按 执行: (1)汽运。 (2)铁运。 (3)空运。 (4)水运。
(5)其他方式: 。
5.运输费用(含保险费)承担: 。 第 检验标准、方法、地点及期限:按 执行。1. 。 2.见附件。
第九条 标的物转移
所有权自交付之时转移,毁损、灭失风险自甲方完成交货后转移之乙方。
第十条 结算方式、时间 1.结算按 执行: (1)银行承兑。 (2)银行转账。(3) 。
2.结算时间:货到验收合格并收到甲方后 日内,乙方向甲方支付货款。 第十一条 担保方式:按( )执行。 1.无担保。
2.双方另行签订担保合同。
第十二条 合同变更
合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。 第十三条 合同解除
1.双方协商一致可变更或解除本合同。合同变更或解除应采取书面形式。 2.有下列情形之一者,可单方解除合同: ⑴因不可抗力,不能实现合同目的;
⑵未经对方书面同意,将合同部分或全部权利义务转让给第三方;
⑶在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (4)一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; (5)一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的; (6)法律规定的其他情形。
3.解除合同方在解除合同时,应履行通知对方义务。 第十四条 违约责任
1.甲方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额 %的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的 %。逾期交货超过 天,视为交货不能,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同金额 %违约金。
2.因甲方逾期交货及产品质量原因给乙方造成的所有损失均由甲方承担。
3.甲方在合同约定交货时间内,未按合同约定交货数量交货的,应在 日内补足。如无法补足甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为未交付货物金额的 %。
4乙方验收不合格,乙方有权拒收货物,由此造成的损失由甲方自行承担。 第十五条 合同争议的解决方式:按 执行。 1.提交_ 仲裁委员会仲裁。 2.向 人民提起诉讼。 第十六条 其他
1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。 2.本合同未尽事宜,双方协商签订补充协议。 3.本合同的附件及补充协议是本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件及补充协议与本合同内容不一致,以本合同为准。
4.保密:本合同的各项条款属于双方经营活动内容, 任何一方未经对方当事人书面允许不得对外泄露。
5.本合同一式____份, 甲方执____份,乙方执____份。
甲方(章): 乙方(章):
单位地址: 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
邮编: 邮编:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
签订日期: 签订日期:
日期:________________________
贷款号:______________________
合同号:______________________
1.____________(借方名称)已经从亚洲开发银行申请到一笔以多种货币支付的贷款,准备用____________项目的建设中,贷款中的一部分将用于支付符合____合同条款下的货物采购。
2.____________(买方名称)现邀请亚洲开发银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。
3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清____的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址……)
4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间,于__月____日上午__时前收到,其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。
兹定于____年____月____日上午____时在(开标地址)公开开标。
5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。
________________________
(招标者名称)
地址:___________________
电传:___________________
电报挂号:_______________
电话:___________________
1.2 投标书(范例)
致(招标者名称、地址)_________________________________________________________
敬启者:
仔细研究了有关上述合同的招标文件后,我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为______金额的货物(货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者(投标者名称、地址、邮编),按照招标文件(招标文件号)的规定,向你们提交下列文件正本一份,副本复印件__________份。
①投标价格表
②资格预审材料
③设备清单、生产厂家名称及技术资料。
如果你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的____天内装运货物,并且按合同的规定在____天内完成货物的运输。
如果你方接受我方投标,我方将提交数额为合同总额____%的履约保函______美元,以保证合同的顺利实施。
我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后,在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在合同规定的日期内与招标者签订合同,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称)没收。
在正式合同制定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。
我方理解你方有权不接受最低标价的投标,或者期它任何你们可能收到的投标。
_________年______月______日
签字_______________________
签字人职务_________________
授权代表_____在此投标书签字
证人签字___________________
(证人地址)_______________
1.3 货物价格表(范例)
例1
买方国内货物报价表
投标者名称:_______________ 招标编号:_______________ 页码:____________
1
2
3
4
5
6
货物名称
规格
产地
数量
单价
总价(第4栏×第5栏)
本标总额
投标者签名:______________
注意:如果单价与总价不一致,则以单价为准。
例2
进口货物报价表
1
2
3
4
5
6
7
货物名称
规格
产地
数量
单价
总价(第4栏×第5栏)
进口税
本标总额
投标者名称:________________ 招标编号:________ 页码:________
投标者签名________
注意:如果单价与总价不一致,则以单价为准。
1.4 合同(范例)
_____________(买方名称,以下简称买方)为一方,_____________(供应方,以下简称卖方)为另一方,于____年____月____日共同签署本合同。
鉴于买方希望卖方提供货物______________(货物简述),并接受卖方以______________(用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标,现特此签订合同如下:
1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中标通知书;
(b)投标书和价格表;
(c)合同的特殊条件;
(d)合同的一般条件;以及
(e)规范
本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。
本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。
2.鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出书面承诺:保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足,故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以合同价或任何合同条款下的价格,按合同规定的时间和方式向卖方付款。
4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知,则应按以下地址通知对方:
买方地址、电传和电报挂号:____________________________________________________
卖方地址、电传和电报挂号:____________________________________________________
通知一经发出或在通知规定之日内生效,两者中以在后之日为准。
买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同
以资证明
买方签字:_________________________
卖方签字:_________________________
买方证人___________________(签字)
卖方证人___________________(签字)
地址:_____________________________
日期:_____________________________
1.5 投标保证金保函
致________(招标者名称)
____号招标项下供应_________________(货物名称)的投标保函
本保证金在此作为投标者________(投标者名称,以下简称投标者)向招标者________(招标者名称)提供________(货物名称,以下简称货物)的投标保证金。
________(银行名称)无条件地并不可撤销地承诺并保证本行,本行继承人及本行的受让人,在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后,立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额________(百分比),金额为________(具体金额)的款项。
a)投标者投标后,在投标有效期内撤销其投标书,或
b)在得到合同授予通知后,投标者未能和你方签订合同,或
c)投标者中标后,未能在合同生效后的________日历日内出具可以接受的履约保证金保函。
不言而喻,本保函从出具之日起生效,自该日起的________日历日内有效,和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效,除非你方提前终止并/或解除本保函。
_________________年____月__________日
开证行名称:_________________________
开证行的正式授权签字人:_____________
公章:_______________________________
日期:_______________________________
地址:_______________________________
1.6 履约保证金保函
致________(买方名称)
根据____年____月____日签署的____号合同(以下简称合同),(供方名称)已承诺提供________(货物名称)。
按照你们所签署合同的规定,供方将向你们提交一份由认可的银行按合同规定的金额所开具的履约保证金保函,以保证供方严格按照合同履行自己的责任。
鉴于我行已同意给供方开具履约保函,我们谨在此确认我行为担保方,并代表供方负责提供最高额为________(保函全额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过________(保函金额数)的保证金。我们保证,在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过________保函最高金额的范围内,立即向你方支付要求赔偿的金额,而不需要你方陈述任何理由或原因。
本保函有效期至____年____月____日止。
__________________
(担保方名称)
__________________
(授权代表签字)
日期:_____________________
地址:_____________________
购货方(甲方):___
供货方(乙方):___
一、产品名称、颜色数量、金额、供货时间
________
二、合同金额
1、总采购金额为:人民币__元,含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。
2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。
三、付款方式和结算
1、签订本合同之日起;
2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关后。
四、合理损耗及计算方法
按合同数量交货,短溢装范围为0~+1%。
五、交货、包装及验收
1、交货地点:甲方指定仓库。
2、包装:乙方应将产品按照产品特性进行包装,保证产品不被水浸、不被污染等。
3、甲方收货前就产品的数量进行清点,对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定,甲方有权拒绝收货,乙方应在日内进行调换。
六、质量标准
1、符合国内外对面料及成衣的相关质量标准。
2、具体要求如下:
(1)面料本身无异味,干净、颜色纯一,与样品或色板等无色差、无油渍和其它污渍、不应残留水痕、污迹。
(2)面料无抽纱、色纱、边中差、前后断差等不良现象。
(3)面料染色无不均匀现象,包括色牢度,无掉色、相互染色等现象。
(4)面料应该足米、不短码、无布次。
七、乙方权利义务
1、按照甲方订单要求,及时按质足额提供产品。
2、保证产品本身质量,如发生数量、质量等问题,应及时给予调换、补货等,不得以任何理由推诿。
3、提供的辅料符合国内外相关质量标准,不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。
八、解决合同纠纷的方式
1、由当事人双方协商解决。
2、协商不成,由购货方所在地人民管辖处理。
本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力,如有未尽事宜,双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的,以补充协议为准。本合同自双方签字盖章后生效。
购货方:___
供货方:_____
单位名称(章):___
单位名称(章):___
单位地址:_____
单位地址:_____
法定代表人:___
法定代表人:___
委托代理人:___
委托代理人:___
电话:___
电话:___
传真:___
传真:___
__年__月日
__年__月__日
大额货物采购合同
合同编号:
买 方:
卖 方:
根据《民法典》等相关法律法规之规定,经买卖双方充分协商,特订立本合同,便共同遵守。
一、货物名称、价格、数量等
1、货物名称、价格、数量等:
序号名称型号单位数量单价金额品牌
1
2
3
4
合计人民币: (大写):
2、本合同货物单价为固定综合单价,包含以下的内容:
(1)货物原价、包装费、税金、保险及市场价格波动等风险;
(2)安装费、调试费、售后服务费等费用;
(3)装卸车费用、运输费用;
(4)随机备品、配件、工具等费用;
(5)试验、检测费用;
(6)其它必要的费用。
3、本合同采购货物数量为暂定数量,当实际供货数量与合同清单数量不一致时:
(1)合同清单上有规格型号的,单价不作调整,数量按实结算;
(2)合同清单没有该规格型号的,卖方经买方同意并定价后送货,最终以买方、工程监理(业主)共同验收合格的数量为准。
二、质量标准、质保期限:
1、卖方严格按照合同约定的标准供货,确保所供产品是全新、未使用的,完全符合标准的技术、规格、性能以及环境保护等要求。
2、卖方对其所供的货物质量实行三包,即包退、包换、包修,相关标准按照国家规定执行。
3、本合同项下货物质保期为 年,保修期从 之日起算。
三、交货时间:
买方将本批次需货清单以传真或书面形式通知卖方后 个工作日内。
四、交货地点、期限:
卖方将货送至 项目并卸至指定地点,到达指定地点后小时内通知买方验收,由于卖方未及时通知收货所造成风险由自行承担。
五、包装要求及包装物回收:
1、货物包装应适用于远距离运输,防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损的运抵现场,由于包装不善引起的货物毁损、缺失等风险由卖方承担。
2、包装物必须符合环保要求且可回收利用,需要卖方回收包装物时,卖方应不收取任何费用的无条件回收。
六、运输方式及风险承担:
运输方式卖方自定,运输过程中遵守相关国家道路交通法律法规,并做好装载、运输中的货物防护,因运输所造成的货物毁损、缺失等风险由卖方承担。
七、配件、备品、工具:
配件、备品、工具等随货物本体供应,应符合国家相关标准,不另行计价收费。
八、合理损耗、自然减(增)量计算:
无损耗,按实际计量检测数量计算。
九、货物验收:
1、卖方将货物送到指定地点后 个工作日内,买方通过第 种计量方式进行数量验收:①点件;②检斤;③检尺;④检斤理论换算;⑤检尺理论换算。
2、在进行货物数量验收的同时,买方会同工程监理(业主)对货物外观进行现场抽检,并核对卖方提供的质量证明文件中各种技术参数与合同约定的符合性;买方及工程监理(业主)的收货验收仅作为感观合格的依据,不能免除卖方对产品内在质量所负的责任。
3、买方有权随时将卖方所供材料送到有资质的第三方进行检测:(1)检测合格,检测费用由买方承担;(2)检测不合格,全部退货,检测费用由卖方承担并向买方承担违约责任。
4、买方可对货物的生产过程进行监控,卖方应予以配合包括引导监控人员至生产现场、提供原材料的质量证明文件等。
5、卖方须随货提供本批次货物合格证、质量证明书、检验报告等质量证明文件,并提供至少一套包括使用说明书、图纸等完整的技术资料,否则不予验收。
6、货物验收后,买方发现货物的品种、型号、规格、质量等不符合约定时,应在 个工作日内提出异议,否则应视为验收合格,但在短时间内未发现的质量问题除外。
7、买方应及时接收并验收卖方单证齐全的货物,不得无故拖延、责难;
十、安装调试:
如所采购货物是由买方安装调试的,卖方在接到买方通知后 小时内派专业技术人员至现场进行安装调试,卖方人员的差旅、劳务等费用均由卖方承担。
十一、结算及付款方式、时间:
1、根据买方需货进度及验收合格后的数量进行结算。
2、本合同总价款 ,合同生效后 日内预付 ,货物验收合格后 天内支付货款%,然后在日内付至 %,余款作为质量保证金,卖方收款后提供相应收款凭证。
3、买方通过银行转账将货款付至卖方指定的银行账户,账户见后。
4、质量保证金支付:(1)双方无争议时,质保期满后 工作日内付清;(2)双方有争议时,在争议解决且理赔结束后 个工作日内付清。
十二、售后服务:
1、质保期内,卖方应根据货物保养需要或者接到买方维修通知后 日内派专业技术人员进行维修及保养,期间所发生的费用含人员工资、差旅费用、更换配件等均由卖方承担。
2、卖方在接到买方通知后 日后未派员进行维修保养时,买方有权自行委托其他专业人员进行维修并向卖方追究违约责任。
十三、合同解除:
1、卖方延期供货 日或供货不符合约定再次供货仍不符合约定时,买方可以书面通知解除本合同并追究违约责任。
2、买方延期付款 日,卖方可以书面通知解除本合同并追究违约责任。
3、如因工程设计变更等原因导致合同不能继续履行时,买方可解除本合同并不承担违约责任,但应及时书面通知卖方。
4、卖方不配合买方对货物生产过程进行监控,经协商后未能达成一致时,买方有权解除本合同并追究违约责任。
5、卖方收到合同解除通知后应立即停止生产和供货,否则为此造成的扩大损失自行承担。
十四、特别约定:
1、卖方送货单上所标明的单位与本合同的出卖方不一致时,买方有权拒绝收货;
2、卖方送货单上的条款与本合同不一致时,以本合同为准;
3、卖方及其委托的送货人员在进入买方的施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度,如发生意外责任由卖方承担;
4、当所采购货物有剩余且该货物外观和质量未受影响的情况下,买家可以原价退货给卖家,由于退货所产生的运输费、包装费、装卸费等费用由买家承担。
5、双方联系地址、电话等发生变化的,应当及时通知到对方,否则按本合同列明的联系方式无法与联系对方时,责任自负。
6、卖方应当在签订合同时向买方提供其合法经营的证明文件,作为本合同附件。
十五、违约责任:
1、卖方违约给买方造成损失的,除应赔偿买方全部损失(含实际损失、间接损失)外还应按实际损失的30%支付惩罚性违约金;其中间接损失包括可得利益损失、为实现权利的费用如差旅费、公证费、评估费、律师费等。
2、买方延期付款时,卖方可按央行同期存款利率要求买方支付欠付货款的利息作为违约金。
十六、争议的解决:
本合同在履行过程中发生争议,先由双方协商解决;协商不成时,双方均可向买方所在地人民诉讼。
十七、商业秘密
双方无论何种原因终止、解除本合同,卖方均对其知悉的商业秘密承担保密义务;买方商业秘密包括卖方在签订和履行本合同中知悉的技术信息和经营信息等;非为履行本合同义务之需要并经买方书面同意卖方不得使用、披露该商业秘密,否则应该承担违约责任。
十八、不可抗力
1、因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的,双方解除本合同,损失各自承担。
2、不可抗力因素消失后,双方需要继续履行合同的另行协商处理。
3、因不可抗力解除合同的一方,应当于事件发生后 日内向对方提供发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方,未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担违约责任。
十九、附则
1、本合同一式 份,双方各执 份,双方签章后生效。
2、本合同未尽事宜,双方另行协商并签订补充协议;
3、在本合同履行过程中,所有经买卖双方确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来函件等)均成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
买方:
法定代表人:
委托代理人:
收货联系人:
通讯地址:
邮编:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
签订地点: 卖方:
法定代表人:
委托代理人:
交货联系人:
通讯地址:
邮编:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
签订时间:
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