有关搬迁方案

　　第一天09:00

　　进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

　　参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上头用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上头，为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的准备工作。

　　对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户

　　第一天13:00

　　开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自我将自我的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个的整体便于搬运。员工将自我的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

　　第一天14:00

　　我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

　　第一天16:00

　　我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

　　第一天17:00

　　我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

　　第一天19:00

　　书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的.人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

　　第二天08:30

　　我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情景分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

　　第二天13:00

　　所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自我的位置开始整理自我的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

　　第二天17:00

　　所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

　　第三天08:00

　　我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

　　搬迁异常说明客户须知

　　1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收;

　　2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

　　3、我们为您的所有物品供给了定额保险(10000元人民币车)，如果有异常贵重的物品需要预先提出;

　　4、为了不影响员工办公，我们提议客户公司夜间和假期间搬场，可是由客户公司负责与办公场所物业协调。

有关搬迁方案

　　一、前期准备工作

　　1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员;

　　2、确定搬迁日期：

　　3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外)，要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;

　　4、变更企业VI，如名片，是否需在搬迁前进行更换;

　　5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;

　　6、新、旧办公地点出入证办理，主要是搬迁公司的搬运人员出入证。

　　7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

　　8、新址文件柜摆放，办公室安排。

　　二、实施阶段

　　1、各部门对所需搬迁的物品自行打包，并做标记，电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)

　　2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。

　　3、搬运当晚加班人员名单，对各部门物品核对。

　　三、后续工作

　　1、旧办公地点废品的清理。

　　2、新办公地点的保洁。

有关搬迁方案

　　根据区委、区安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：

　　一、成立领导小组，明确职责分工

　　在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

　　为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：、

　　领导小组下设3个工作组：

　　出库组：

　　入库组：

　　押运组：

　　二、制定实施方案，分步实施搬迁

　　对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：

　　（一）前期准备

　　一是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；

　　拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；

　　二是做好车辆租用和抽调工作人员，押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

　　三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（）、各单位下发书面通知。

　　（二）搬运档案

　　首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

　　（三）入库上架

　　对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

　　（四）核对统计

　　档案上架后做好整理、核对和统计工作。

　　三、严肃工作纪律，确保档案安全

　　1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

　　2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

　　3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。

有关搬迁方案

　　一、搬迁原则

　　遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。

　　二、搬迁方式

　　雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。

　　三、搬迁步骤

　　整个搬迁工作从12月14日开始，至12月28日结束，具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。

　　（一）前期准备阶段（12月14日—12月18日）

　　1、确定需要购买的办公家俱种类、数量，联系落实商家，并签订购买协议，明确相关权利义务。

　　2、明确办公室分配安排（见附件），并分发新办公室房门钥匙。

　　3、联系落实搬家公司，明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。

　　4、准备并发放搬迁所需的.有关物资，如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。

　　5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。

　　6、整理、打包及标记科室档案材料，标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容，统一密封包装，防止在搬运过程中遗失、损毁。（责任人：各科室负责人）

　　7、整理、打包个人资料，标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。（责任人：各机关工作人员）

　　8、落实废旧家俱及物品临时存放点。

　　9、统计不需要搬运至新办公大楼的废旧家俱（含会议室桌椅）及空调等物品，并统一造册登记。

　　（二）搬迁实施阶段（12月19日—12月21日）

　　1、按照已经明确的办公室分配安排，组织搬家公司进行搬运。

　　2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。

　　3、科室物品搬迁过程中，科室需派人全程跟踪，确保物品安全。

　　4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。

　　5、搬迁工作以科室力量为主，依次分批组织进行，具体安排为：

　　19日全天，县收储公司（具体由县收储公司自行安排）

　　20日上午，购销科、行发科、办公室

　　下午，财务科、局领导办公室

　　21日上午，搬迁废旧家俱至临时存放点

　　（三）后续整理阶段（12月22日—12月28日）

　　1、12月22日上午前，将原办公室钥匙统一交局办公室。（责任人：各科室负责人、收储公司负责人）

　　2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的物品，规范内部摆设，搞好内务卫生，为新办公室正常运行做好一切准备工作。（责任人：各科室负责人、县收储公司负责人）

　　3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函（告）告有关单位，以利于工作联系落实。

　　4、组织对各办公室进行检查。

　　四、工作要求

　　切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组，统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作，由党工委、王良红同志任组长，对这次搬迁工作负总责，党工委委员、副陈建春同志任副组长，具体负责这次搬迁工作，各科室负责人及县收储公司负责人为成员，负责安排好本科室（公司）的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧，任务重，办公室要强化后勤保障、科学协调，各科室要发扬团队精神、分工合作，全局干部要以大局为重、克服困难，确保这次搬迁工作完成。

有关搬迁方案

　　一、时间安排

　　8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排

　　表（电子稿已发各系部负责人邮箱）

　　8月7日：各系部报办公室安排（具体到每个办公室所有

　　的`人员名单）、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱。并将具体安排通知到本系部所有人员。

　　8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

　　8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月12——14日，二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个

　　教室换课桌椅。

　　8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月16——17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

　　8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

　　二、相关要求

　　（1）各系部办公室，系部主任或单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

　　（2）办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

　　（3）一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

　　（4）搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。

　　搬迁工作联系人：教务处：陈兆著；总务处：王宜林；办公室：段刚；图文信息中心：姚顺东。