此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Visa Section
(申请签证国家英文名称) Consulate General/Embassy in Shanghai/Beijing
Mr/Ms(本人姓名的拼音)（护照号码） is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(本人在该公司入职的年份), and her/his monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his annual leave from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写）to （此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for her/his holiday to (申请签证国家英文名称).All the expenses during the travel will be borne by herself/himself. We hereby guarantee Mr/Ms (本人姓名的拼音)will obey the laws in outbound and we shall retain her/his position till the end of the holiday.
Signature：（请公司负责人亲笔签名并加盖公司公章,请不要用拼音签名）
Position: （签字人职务）
Company：（请用英文填写公司名称）
Add：（请用英文填写公司地址）
Tel：（请填写公司可以联系到的电话）
Fax：（请填写公司可以联系到的传真）
红色字体请根据自身情况修改
