1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。
2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。
3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。
4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。
5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。
6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。
7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。
8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
