：总工程师、副总工程师
直接下级：无
岗位职责：负责工程部所有行政事务和后勤工作。
工作内容：
1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2.负责保持办公室整洁；
3.负责定期领用部门办公用品；
4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5.负责所有采购单、报销单的落实；
6.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8.负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9.及时完成各种业务报表；
10.及时完成上级交办的其它任务。
工程部
秘书岗位职责
报告上级：工程部经理、副经理
督导下级：无
岗位职责
1、听从工程部经理的指导及管理，负责工程部办公室的操作运行
2、负责图纸、电话记录、各项目录等的整理归档
3、和工程部经理一起完成分配的职责，和确定的及程序相协调一致
4、按照工程部经理的指示和酒店的及手续协助办公室的管理
5、签收信件并转交工程部经理
6、资料文件的录入及信件和传真的发送
7、准备每月上报文件
8、按时间顺序整理文件
9、申请每周的办公用品
10、接听工程部经理的电话及接待经理的客人
11、保证工程部经理办公室及办公桌的整洁
12、向工程部经理提供建议
13、人事部提供每月的员工出勤表
14、接听总机来自值班工程师的报告，及时的报告经理并给予可能的解释
15、整理统计来自领班及工程负责人的费用报告
16、保证设备资料
15、其它指示、条例、规则的执行情况
16、整理保存库存的采购及节余的文件
17、负责会议的维持及记录
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项目秘书工作职责新
岗位名称：项目秘书
：部门总经理
直接下级：无
岗位编制：建筑部门每部可一名，结构机电部门各一名
项目类管理
1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、
会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；
3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送；
4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表；
业负责人做好质量管理流程控制；
5、项目人员的各种费用报销；
7、项目经理交办其它与项目相关事宜。
日常工作
1、部门内部团队活动组织协调；
2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作；3、协助人力资源行政中心进行相关数据的统计；
4、部门负责人交办的其它工作。
5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。
6、与人力资源行政中心____对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。
7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。
8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订，如需接机，需将准确日期及航班通知后勤保障部____。
9、履行公司节约用电、安全用电通知，督促部门员工下班及长时间离开位置，关闭电脑、照明灯、空调及其他电器的电源。
10、部门所需盖公章的文件，应由部门秘书收集，统一到人力资源行政中心何菊丽处盖章。
11、每日统计部门用餐人数，上报前台。
12、新员工入职指引，如：领取文具、领取门禁卡等。
13、部门会议所需会议室的预订，会务安排等。
14、如部门项目紧张，需加班工作，需由部门秘书提前。
15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责，如：笔记本电脑、相机、DV机，需在OA上填写借用单，经相关人员签字后方可借用。
16、部门内部设备的管理由部门秘书负责，如：打印机、扫描仪、绘图板等。
