主办方:河南理工大学万方科技学院院团委
承办方:建筑与测绘工程系团总支
河南省红十字血液中心
一活动主题:“血的真情,爱的飞扬”
二活动宗旨:
为更好地落实我院五项工程教育之思想品德提升工程,同时更好的展现我院大学生的精神风貌,增强当代大学生的责任感和使命感,宣传无偿献血的知识,倡导同学关爱社会,为我们祖国贡献力量,特举办此次无偿献血献爱心活动。
三活动时间
宣传时间20__年11月7日起
献血时间20__年11月12日(周六)上午8:00-12:00总结时间20__年11月12到18日
四活动地点
餐厅门前
五活动对象
全院愿为无偿献血做贡献的广大师生及餐厅等部门工作人员。
六活动安排
第一阶段:前期准备工作
1、由团安排活动会议,指定分配任务及注意事项。
2、实践部在团负责人带领下提前与血液中心联系,申请献血车(三辆)到我院开展采血活动
3、活动负责人提前到血液中心拿献血宣传材料。
4、由办公室制作登记表(表格内容:献血人姓名、性别、系别、年级、班级、联系方式)
第二阶段:献血前期宣传
1、宣传部制作宣传板,放在餐厅门口(宣传板内容为提倡无偿献血和相关注意事项,并标明献血报名登记处)。
2、宣传条幅数条,分挂餐厅二楼(主横幅),足球场,东院9号公寓楼外侧等处。
3、20__年11月3日活动宣传报道组人员开始筹备制作活动宣传板报、张贴宣传海报。
4、20__年11月3日到20__年11月4日分批次安排工作人员在宿舍分发宣传资料,并将献血注意事项简要宣传,此次主要针对11级新生发放。
5、由班联部给我系各班班长开会,及时做好宣传号召工作,
6、由秘书组联系广播站,对献血工作做多次宣传。
7、由秘书组与各系学生会取得联系邀请他们协助宣传。
8、由实践部与国旗班取得联系,邀请国旗班成员团体献血。
9、其他必要宣传工作。
第三阶段:献血预报名(11月3号至5号)。
1、在食堂门口设立报名点,进行无偿鲜血现场报名,并在现场发放宣传资料进行献血知识的宣传。
2、汇总各系及报名点报名情况。
第四阶段:现场无偿献血
1、具体献血时间时,工作人员必须在活动开始前1个小时到场。并在活动地点设两个咨询登记点,两个休息点,挂横幅,准备桌椅等。
2、献血活动正式开始后,首先集合国旗班成员第一批献血,同时对献血同学进行登记,并对他们进行分组(此项工作在献血车门口进行)。
3、活动后勤保障组向献血后的同学发放奶粉、面包、热水和其他食品和纪念品,并负责现场秩序。
4、有活动后勤保障组负责解决活动过程中出现的意外事件。
5办公室负责采集照片。
6、活动结束后送走血站负责人,打扫和收拾活动现场。
第五阶段:后期总结
1、统计献血同学资料,并制出献血人名单的光荣榜,于献血后一周内公布。
2、做好此次活动总结工作,从中发现不足,让以后的工作更好的开展。
3、认真听取血液中心对组织这次活动的评价,希望再次合作。
4、将此次活动情况反馈到团总支。
七活动注意事项:
1、工作人员必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。
2、献血期间所有工作人员要以身作则,维持好活动现场秩序。
3、在献血期间要看管好物品,活动结束后收拾场地。
4、后勤保障组人员必须按照安排来工作。
5、工作期间所有工作人员必须穿校服、配带校徽、工作证。
八活动组织安排
一活动相关负责人
总负责:XXX总支
组长:张
组员:建测系所有辅导员。
活动现场负责人:建测系学生会团。
活动策划:团及实践部
具体实施组:学生会各部(由各部具体负责。)
二具体分工
团:开会安排工作,联系血站,总体协调工作。
宣传部:海报若干(包括倡议书三张、海报六张,光荣榜一张)。
办公室:1、联系广播站,尽可能多的播放相关宣传内容(时
间为11月7到11日)。
2、献血预报名和献血人员登记,名单汇总后交给宣
3、做条幅,(11月7日前做好)。
4、总结工作,包括各项书面工作。
女生部、学习部:负责现场后勤工作,引导和协助工作,分
成两路,发放面包,提供热水等。
实践部:1、活动前联系血站,活动结束后送走血站相关工作2、尽可能拉赞助,以条幅、食品为主
3、及时悬挂、回收横幅。
注:生活部、实践部、文艺部共同负责宣传材料发放工作。
九财务预算
1、条幅:六条共65米左右,400元到500元
2、海报若干
3、桌椅若干、帐篷两顶
4、宣传手册
5、其他必要财物
建筑与测绘工程系团总支
20__年10月30日
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