普票红字怎么作废

普票红字作废方式如下：

1、如果需要作废的未跨月，并且对方未认证，可以由销售方在系统中直接作废。

2、如果跨月，或者对方已经认证，需要由销售方申请开具负数冲减，并提交《开具红字专用申请单》。

3、购买方也需要将所有联次的纸质退回销售方。

负数冲减的步骤如下：

1、打开开票软件，进入“管理”界面，点击“红字信息表”中的“专用红字信息表填开”。

2、根据对应蓝字专用抵扣销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：选择已抵扣，不需要填写对应蓝字代码和号码，直接点击“下一步”。选择未抵扣，需填写蓝字代码和号码，选择填开日期，点击“下一步”，进入填开界面。

3、购方信息自动带出不可修改，其他信息根据原蓝字进行填写，确认无误，点击“上传”。

4、销售方申请填开红字信息表。需填写蓝字代码和号码，选择填开日期，点击“下一步”。

5、税务人员根据申请单开出“红字通知单”，企业拿到通知单后即可开负数。

综上所述，普票红字作废需要按照相关规定进行操作，确保符合税收法规和企业内部管理要求，同时也需要加强管理和培训，避免出现错误和风险。

【法律依据】：

《中华人民共和国管理办法》

第二十

开具的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理和领购簿的变更、缴销手续。

第二十九条

开具的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁。

已经开具的存根联和登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。