备货是指准备货物的系列活动。它是配送的基础环节，又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节，同时，它也是决定配送效益高低的关键环节，如果备货不及时或不合理，成本较高，会大大降低配送的整体效益。
在出口贸易中，备货就是根据出口合同的规定，按时按质按量准备好应交货物，以保证按时出运，备货工作是履行出口合同的基础。
所备货物的品质、规格、品种应符合合同的规定，即不要偏高，也不要偏低，偏高会影响以后业务的进行，偏低会遭到对方拒收或索赔。
备货数量要多于合同规定的数量，以防不测，实际交货数量应符合合同或信用证规定，凡按重量计量的货物，一般按惯例应以净重计量。
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