打开需要操作的Excel文档,选中需要设置的单元格。
右击单元格,点击菜单中的【设置单元格格式】。
点击【数字】,再点击【文本】选项。
点击【确定】保存设置,这样复制出来的数据就是纯文本格式。
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如何在Excel表格中将数值转成文本?
方法一:筛选后直接复制粘贴
这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,然后复制E列数据,选择D列第二行的单元格(本例为D2)进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。
这时按Ctrl+Z,或点“撤消”按钮,再次选择D2单元格进行粘贴,就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到,取消筛选后,仅对D列所筛选的单元格进行了替换。
这种方法比较直接,甚至有点奇异,但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的,遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。
方法二:公式法
先对B列进行筛选,然后在D列第二行的单元格(本例为D2)中输入公式:
=E2
然后双击或拖动填充柄将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格。取消筛选后,可以看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充。但这时所填充的内容为公式,如果要转换为数值,可先取消筛选,再复制D列数据后选择性粘贴为值。
如何在Excel表格中将数值转成文本?
方法一:筛选后直接复制粘贴
这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,然后复制E列数据,选择D列第二行的单元格(本例为D2)进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。
这时按Ctrl+Z,或点“撤消”按钮,再次选择D2单元格进行粘贴,就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到,取消筛选后,仅对D列所筛选的单元格进行了替换。
这种方法比较直接,甚至有点奇异,但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的,遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。
方法二:公式法
先对B列进行筛选,然后在D列第二行的单元格(本例为D2)中输入公式:
=E2
然后双击或拖动填充柄将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格。取消筛选后,可以看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充。但这时所填充的内容为公式,如果要转换为数值,可先取消筛选,再复制D列数据后选择性粘贴为值。
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