法律分析：包括机关在内的国家行政机关在行政执法必须符合行政执法程序的要求，一般情况下不可以通过电话、短信等介质进行。如《治安管理处罚条例》规定机关作出治安处罚必须经过传唤、询问、取证和裁决四个环节，而且每种形式有时间上。
法律依据：《中华人民共和国治安管理处罚法》
第四条 在中华人民共和国领域内发生的违反治安管理行为，除法律有特别规定的以外，适用本法。在中华人民共和国船舶和航空器内发生的违反治安管理行为，除法律有特别规定的以外，适用本法。
第五条 治安管理处罚必须以事实为依据，与违反治安管理行为的性质、情节以及社会危害程度相当。实施治安管理处罚，应当公开、公正，尊重和保障，保护公民的人格尊严。办理治安案件应当坚持教育与处罚相结合的原则。
第六条 各级应当加强社会治安综合治理，采取有效措施，化解社会矛盾，增进社会和谐，维护社会稳定。
第七条 门负责全国的治安管理工作。县级以上地方各级机关负责本行政区域内的治安管理工作。治安案件的管辖由门规定。
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