在供应商大会上，可能会出现一些紧急情况，如供应商突然撤销合作意向、提出不合理的要求、出现意外事件等。管理者需要做好以下几点准备和处理方式：
提前预案准备：在供应商大会前，应该制定好各种可能出现的紧急情况的预案，包括应对措施、责任人分工、沟通方式等。
冷静沟通：面对突发情况，管理者要保持冷静，与供应商进行有效沟通，了解对方的需求和意见，寻求双方都能接受的解决方案。
寻求合作：尽量通过合作和妥协解决问题，避免硬碰硬的对抗，维护供应商关系的稳定和持续。
灵活调整：根据实际情况灵活调整会议议程和安排，确保会议的顺利进行和效果达成。
公平公正：在处理紧急情况时，要坚持公平公正原则，不偏袒任何一方，维护会议的公信力和权威性。
举例说明：在一次供应商大会上，某个重要供应商突然提出要求涨价，否则就中断合作。管理者立即与供应商进行沟通，了解其提出要求的原因，并与相关部门商讨后，最终达成了一致的解决方案，既满足了供应商的利益诉求，又保证了公司的利益和合作关系的稳定。
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