1、打开excel文档，以浏览器的为例：搜索引擎，360，谷歌，IE等，选择要设置的列，选择“数据”，打开数据验证菜单
2、在数据验证的窗口里输入值，数据处选择序列，来源输入需要的文字
3、点击“确定”按钮，关闭窗口，检查设置的下拉菜单。
4、点击开始菜单，选择【条件格式】下“突出显示单元格规则”-“其他规则”。
5、在新建规则框中，将条件设置为“等于”，来源输入“搜索引擎”，点击“格式”，选择背景颜色
6、选择需要的颜色，然后点击“确定”，可以看到预览的颜色，点击确实按钮，
7、后面的依次使用此步骤即可
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